في كثير من الأحيان، وخصوصا في مراسلات الشركات، وعند اتخاذ بريد إلكتروني، يجب عليك تحديد توقيع فيه، وكقاعدة عامة، يحتوي على معلومات حول الوظيفة واسم المرسل، وكذلك تفاصيل الاتصال بها. وإذا كانت الحروف لإرسال الكثير، في كل مرة لا بد من كتابة واحدة ونفس الشيء الثابت. لحسن الحظ، في عميل البريد الإلكتروني مايكروسوفت أوتلوك، التي هي في جوهرها المعيار في هذه الصناعة، وغير قادرة على إضافة التوقيع تلقائيا إلى بريد إلكتروني.
إضافة توقيع إلى Outlook
النظر في إنشاء التوقيع في جميع الإصدارات الحالية من حزمة مكتب مايكروسوفت من، بدءا من معظم "الطازجة" في وقت كتابة المقال.مكتب الفعلي (2013-2019)
الاختلافات التوقعات صدر في حزم مكتب 2013-2019 لديها واجهة متطابقة عمليا، وبالتالي فإن التعليم هو مناسبة لجميع هذه الإصدارات.
- استدعاء التطبيق، وبعد ذلك في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، استخدم زر "إنشاء رسالة".
- التالي، قم بتوسيع القسم "رسالة"، والعثور على عناصر "التوقيع" في ذلك - "توقيع" واضغط عليها.
- في الأداة الإضافية، استخدم زر "إنشاء" وتحديد اسمها.
- في كتلة "التغيير التوقيع"، إدخال البيانات وتحريرها المطلوبة في تقديركم أو مستوى الشركات.
في نهاية العمل، انقر فوق "موافق" - سيتم إضافة التوقيع الجديد تلقائيا.
توقعات عام 2010.
الآن دعونا نرى كيفية جعل التوقيع توقعات عام 2010
- تشغيل Outlook 2010 وإنشاء بريد إلكتروني جديد.
- انقر على زر "التوقيع" وفي القائمة التي تظهر، حدد "التوقيع" البند.
- في هذا الإطار، انقر فوق "إنشاء"، أدخل اسم التوقيع الجديد وتأكيد إنشاء زر "OK" عن طريق الضغط
- الآن نذهب إلى إطار تحرير النص من التوقيع. هنا يمكنك إنشاء نص اللازمة وتهيئته لذوقك. وعلى عكس الإصدارات السابقة، توقعات عام 2010 المزيد من الميزات المتقدمة.
حالما يتم إدخال النص وتنسيقه، انقر فوق "موافق"، وبعد ذلك توقيعنا سوف يكون حاضرا في كل حرف جديد.
توقعات 2007.
العديد من المستخدمين تنظر إصدار حزمة مايكروسوفت أوفيس 2007 من 2007 والاستمرار في استخدامها، على الرغم من obsolence واضح.
- تشغيل Outluk. استخدام "الخدمة" عنصر القائمة وحدد الخيار "معلمات".
- فتح "رسالة" علامة التبويب. العثور على "توقيع" كتلة فيه واضغط على الزر المقابل.
- واجهة مضيفا التوقيعات هي مماثلة لخيارات أحدث، وبالتالي فإن خوارزمية يتصرف هو نفسه - إنشاء توقيع جديد، ثم أدخل المعلومات المطلوبة في مربع النص في الجزء السفلي من النافذة وانقر OK.
توقعات عام 2003.
وأخيرا، انتقل إلى إضافة توقيع في الإصدار الأقدم من التوقعات.
- وأول شيء هو لتشغيل عميل البريد وفي التبديل القائمة الرئيسية لقسم "الخدمة" حيث يمكنك اختيار "معلمات".
- في الإطار المعلمة، انتقل إلى علامة التبويب "رسالة" وفي أسفل هذه النافذة، حدد الإدخال المطلوبة من القائمة في هذا المجال "Sedistent التوقيع". الآن اضغط على زر "التوقيعات".
- الآن، أمامنا يفتح نافذة إنشاء التوقيع الذي نضغط على زر "إنشاء".
- هنا تحتاج إلى تعيين اسم توقيعنا ثم انقر فوق الزر "التالي".
- الآن توقيع جديد ظهر في القائمة. لخلق بسرعة، يمكنك إدخال نص التوقيع إلى الميدان السفلي. إذا كان يأخذ طريقة خاصة لوضع النص، يجب النقر فوق "تغيير".
- حالما يتم إدخال النص ضروريا، يجب أن يتم حفظ كافة التغييرات. للقيام بذلك، انقر فوق زر "موافق" و "تطبيق" في النوافذ المفتوحة.
استنتاج
لذلك، ونحن ننظر في كيفية إضافة توقيع إلى Outlook. وستكون النتيجة من العمل المنجز يكون تلقائيا إضافة إدخال المطلوبة إلى نهاية الرسالة. وبفضل هذا، فإنه لم يعد ضروريا لإدخال النص نفسه في كل مرة.