बर्याचदा, विशेषत: कॉर्पोरेट पत्रव्यवहारामध्ये, पत्र तयार करताना, आपण एक स्वाक्षरी निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये नियम म्हणून, पोस्ट आणि प्रेषक नाव, तसेच त्याच्या संपर्क तपशीलांबद्दल माहिती समाविष्ट आहे. आणि जर अक्षरांना बरेच काही पाठवायचे असेल तर प्रत्येक वेळी एक आणि समान हार्ड लिहिणे आवश्यक आहे. सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल क्लायंटमध्ये, जे उद्योगातील मानक आहे, ते स्वयंचलितपणे पत्रांवर स्वाक्षरी जोडण्यास सक्षम आहे.
Outlook वर स्वाक्षरी जोडत आहे
लेख लिहून ठेवण्याच्या वेळी सर्वात "ताजे" सह प्रारंभ होणार्या मायक्रोसॉफ्टकडून ऑफिस पॅकेजच्या सर्व विद्यमान आवृत्त्यांमध्ये स्वाक्षरी सेट करण्याचा विचार करा.वास्तविक कार्यालय (2013-201 9)
ऑफिस पॅकेज 2013-2019 मध्ये प्रॅक्टिकली समान इंटरफेसमध्ये प्रकाशीत आउटलुक भिन्नता, त्यामुळे अशा सर्व आवृत्त्यांसाठी सूचना योग्य आहे.
- अनुप्रयोगास कॉल करा, त्यानंतर मुख्यपृष्ठ टॅबमध्ये "संदेश तयार करा" बटण वापरा.
- पुढे, "संदेश" विभाग विस्तृत करा, त्यात "स्वाक्षरी" घटक शोधा - "स्वाक्षरी" आणि त्यावर क्लिक करा.
- जोडा साधनात, "तयार करा" बटण वापरा आणि त्याचे नाव निर्दिष्ट करा.
- "बदला स्वाक्षरी" ब्लॉकमध्ये, आवश्यक डेटा प्रविष्ट करा आणि आपल्या विवेक किंवा कॉर्पोरेट मानकांवर संपादित करा.
कामाच्या शेवटी, "ओके" क्लिक करा - नवीन स्वाक्षरी स्वयंचलितपणे जोडली जाईल.
आउटलुक 2010.
आता आउटलुक 2010 स्वाक्षरी कशी बनवायची ते पाहू
- आउटलुक 2010 चालवा आणि एक नवीन पत्र तयार करा.
- "स्वाक्षरी" बटणावर क्लिक करा आणि दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, "स्वाक्षरी" आयटम निवडा.
- या विंडोमध्ये, "तयार करा" क्लिक करा, नवीन स्वाक्षरीचे नाव प्रविष्ट करा आणि दाबून "ओके" बटण तयार करणे पुष्टी करा
- आता आपण स्वाक्षरीच्या मजकुराच्या संपादन विंडोवर जाऊ. येथे आपण आवश्यक मजकूर तयार करू शकता आणि ते आपल्या चवला स्वरूपित करू शकता. मागील आवृत्त्यांपेक्षा, आउटलुक 2010 मध्ये अधिक प्रगत वैशिष्ट्ये आहेत.
मजकूर प्रविष्ट आणि स्वरूपित झाल्यानंतर, "ओके" क्लिक करा, त्यानंतर प्रत्येक नवीन अक्षरात आमचे स्वाक्षरी उपस्थित असेल.
आउटलुक 2007.
बरेच वापरकर्ते Microsoft 2007 च्या ऑफिस पॅकेजची आवृत्ती मानतात 2007 च्या ऑफिस पॅकेजची आवृत्ती आणि स्पष्ट असूनही, ते वापरणे सुरू ठेवा.
- Olluk चालवा. "सेवा" मेनू आयटम वापरा आणि "पॅरामीटर्स" पर्याय निवडा.
- "संदेश" टॅब उघडा. त्यात "स्वाक्षर्या" अवरोधित करा आणि संबंधित बटण दाबा.
- स्वाक्षरींचे जोडण्याच्या इंटरफेस नवीन पर्यायांसारखेच आहे, म्हणून अभिनय अल्गोरिदम समान आहे - एक नवीन स्वाक्षरी तयार करा, विंडोच्या तळाशी मजकूर बॉक्समध्ये इच्छित माहिती प्रविष्ट करा आणि ओके क्लिक करा.
आउटलुक 2003.
शेवटी, आउटलुकच्या जुन्या आवृत्तीमध्ये स्वाक्षरी जोडण्यासाठी जा.
- मेल क्लायंट चालविणे ही पहिली गोष्ट आहे आणि मुख्य मेन्युमध्ये "सेवा" विभागात जाल जिथे आपण "पॅरामीटर्स" निवडता.
- पॅरामीटर विंडोमध्ये, "मेसेज" टॅबवर जा आणि या विंडोच्या तळाशी, "सेंद्रिय स्वाक्षरी" फील्डमधील सूचीमधून इच्छित एंट्री निवडा. आता "स्वाक्षरी" बटण दाबा.
- आता, आमच्यासारख्या स्वाक्षरी निर्मिती विंडो उघडण्यापूर्वी ज्यामध्ये आपण "तयार" बटण दाबा.
- येथे आपल्याला आमच्या स्वाक्षरीचे नाव सेट करण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर "पुढील" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- आता सूचीमध्ये नवीन स्वाक्षरी आढळली. त्वरीत तयार करण्यासाठी, आपण तळाशी फील्डवर स्वाक्षरीचा मजकूर प्रविष्ट करू शकता. मजकूर ठेवण्याचा विशेष मार्ग असल्यास, आपण "बदला" क्लिक करावे.
- आवश्यक मजकूर प्रविष्ट केल्याप्रमाणे, सर्व बदल जतन करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, ओपन विंडोजमध्ये "ओके" बटण आणि "लागू करा" क्लिक करा.
निष्कर्ष
तर, आम्ही आपल्याकडे दृष्टिकोनातून स्वाक्षरी कशी जोडावी ते पाहिले. कामाच्या परिणामाचे परिणाम पत्रांच्या शेवटी स्वयंचलितपणे आवश्यक एंट्री जोडत असतील. याचे आभार, प्रत्येक वेळी त्याच मजकुरात प्रवेश करणे आवश्यक नाही.