Tre ofte, precipe en korporacia korespondado, kiam li faras leteron, vi devas specifi subskribon, en kiu, ĝenerale, enhavas informojn pri la afiŝo kaj sendinto, kaj ankaŭ ĝiajn kontaktinformojn. Kaj se la literoj devas sendi multon, ĉiufoje necesas skribi unu kaj la saman malfacile. Bonŝance, en la retpoŝta kliento de Microsoft Outlook, kiu estas esence la normo en la industrio, kapablas aŭtomate aldoni subskribon al la letero.
Aldonante subskribon al Outlook
Konsideru starigi la subskribon en ĉiuj ekzistantaj versioj de la oficeja pakaĵo de Mikrosofto, komencante per la plej "freŝa" en la momento skribi la artikolon.Reala Office (2013-2019)
Outlook-variaĵoj publikigitaj en oficejaj pakoj 2013-2019 havas preskaŭ identan interfacon, do la instrukcio taŭgas por ĉiuj tiaj versioj.
- Voku la aplikaĵon, post kiu en la hejma langeto, uzu la butonon "Krei Mesaĝon".
- Poste, vastigu la "mesaĝon" sekcio, trovu la "subskribo" elementoj en ĝi - "subskriboj" kaj alklaku ĝin.
- En la aldona ilo, uzu la butonon "Krei" kaj specifas ĝian nomon.
- En la bloko "Ŝanĝi subskribon", enigu la bezonatajn datumojn kaj redaktu laŭ via bontrovo aŭ korporacia normo.
Je la fino de la laboro, alklaku "OK" - la nova subskribo aŭtomate aldonos.
Outlook 2010.
Nun ni vidu kiel fari Outlook 2010 subskribon
- Kuru Outlook 2010 kaj kreu novan leteron.
- Alklaku la butonon "Signature" kaj en la menuo, kiu aperas, elektu la "subskriban" objekton.
- En ĉi tiu fenestro, alklaku "Krei", enigu la nomon de la nova subskribo kaj konfirmu la kreon de la butono "OK" premante
- Nun ni iras al la redaktado de la teksto de la subskribo. Ĉi tie vi povas krei la necesan tekston kaj formati ĝin al via gusto. Male al antaŭaj versioj, Outlook 2010 havas pli progresintajn funkciojn.
Tuj kiam la teksto estas enmetita kaj formatita, alklaku "OK", post kiu nia subskribo ĉeestos en ĉiu nova letero.
Outlook 2007.
Multaj uzantoj konsideras la version de la Oficejo de Oficejo de Microsoft 2007 kaj daŭre uzas ĝin, malgraŭ la evidenta obsolento.
- Kuri eksterordinare. Uzu la menueron "Servo" kaj elektu la opcion "Parametroj".
- Malfermu la langeton "Mesaĝo". Trovu la blokon "subskriboj" en ĝi kaj premu la respondan butonon.
- La aldona interfaco de subskriboj estas simila al pli novaj opcioj, do la aganta algoritmo estas la sama - kreu novan subskribon, tiam enigu la deziratan informon en la teksta kadro ĉe la fino de la fenestro kaj alklaku OK.
Outlook 2003.
Fine, iru aldoni subskribon en la plej malnova versio de la perspektivo.
- La unua afero estas ruli la retpoŝtan klienton kaj en la ĉefa menuo-ŝaltilo al la sekcio "Servo", kie vi elektas "parametrojn".
- En la parametra fenestro, iru al la langeto "Mesaĝo" kaj ĉe la fino de ĉi tiu fenestro, elektu la deziratan eniron de la listo en la kampo "seduta subskribo". Nun premu la butonon "subskriboj".
- Nun, antaŭ ol ni malfermas la subskriban krean fenestron, en kiu ni premas la butonon "Krei".
- Ĉi tie vi devas agordi la nomon de nia subskribo kaj poste alklaku la butonon "Sekva".
- Nun la nova subskribo aperis en la listo. Por rapide krei, vi povas eniri la tekston de la subskribo al la funda kampo. Se ĝi prenas specialan manieron meti la tekston, vi devas alklaki "Ŝanĝi".
- Tuj kiam la necesa teksto estas enmetita, ĉiuj ŝanĝoj devas esti savitaj. Por fari tion, alklaku la butonon "OK" kaj "Apliki" en malfermitaj fenestroj.
Konkludo
Do ni rigardis vin kiel aldoni subskribon al Outlook. La rezulto de la laboro farita aŭtomate aldonos la bezonatan eniron al la fino de la letero. Danke al ĉi tio, ĝi ne plu necesas eniri la saman tekston ĉiufoje.