Многу често, особено во кореспонденцијата, кога правите писмо, мора да наведете потпис во кој, по правило, содржи информации за името на пост и испраќачот, како и деталите за контакт. И ако буквите треба да испратат многу, секогаш кога е неопходно да се напише еден и истото тешко. За среќа, во Microsoft Outlook е-мејл клиент, кој во суштина е стандард во индустријата, може автоматски да додаде потпис на писмото.
Додавајќи потпис на Outlook
Размислете за поставување на потпис во сите постоечки верзии на канцеларискиот пакет од Microsoft, почнувајќи од повеќето "свежи" во времето на пишување на статијата.Актуелна канцеларија (2013-2019)
Outlook Варијации објавени во Office Packages 2013-2019 имаат практично идентичен интерфејс, така што наставата е погодна за сите такви верзии.
- Повикајте ја апликацијата, по што во Tab Tab, користете го копчето "Креирај порака".
- Следно, проширете го делот "Порака", пронајдете ги елементите "потпис" во неа - "потписи" и кликнете на него.
- Во алатката за додавање, користете го копчето "Креирај" и наведете го неговото име.
- Во блокот "Промени потпис", внесете ги потребните податоци и уредување по ваша дискреција или корпоративен стандард.
На крајот од работата, кликнете "OK" - новиот потпис автоматски ќе се додаде.
Outlook 2010.
Сега да видиме како да направиме потпис на Outlook 2010
- Стартувај Outlook 2010 и создаде ново писмо.
- Кликнете на копчето "Потпис" и во менито што се појавува, одберете го "потписот".
- Во овој прозорец, кликнете "Креирај", внесете го името на новиот потпис и потврдете го создавањето на копчето "OK" со притискање
- Сега одиме на прозорецот за уредување на текстот на потписот. Овде можете да го креирате потребниот текст и да го форматирате со вашиот вкус. За разлика од претходните верзии, Outlook 2010 има повеќе напредни функции.
Веднаш штом текстот е внесен и форматиран, кликнете "OK", по што нашиот потпис ќе биде присутен во секое ново писмо.
Outlook 2007.
Многу корисници ја разгледуваат верзијата на канцеларискиот пакет на Microsoft 2007 од 2007 година и продолжуваат да го користат, и покрај очигледниот претставник.
- Стартувај Outluk. Користете ја ставката "Услуга" и одберете ја опцијата "Параметри".
- Отворете го табулаторот "порака". Пронајдете го блокот "потписи" во него и притиснете го соодветното копче.
- Додавањето интерфејс на потписи е сличен на поновите опции, така што актерскиот алгоритам е ист - создаде нов потпис, а потоа внесете ги саканите информации во полето за текст на дното на прозорецот и кликнете OK.
Outlook 2003.
Конечно, одете за да додадете потпис во најстарата верзија на Outlook.
- Првото нешто е да го стартувате клиентот за пошта и во главното мени се префрлува во делот "Услуга" каде што ќе изберете "параметри".
- Во прозорецот за параметар, одете на табулаторот "Порака" и на дното на овој прозорец, одберете го саканиот запис од листата во полето "Советен потпис". Сега притиснете го копчето "потписи".
- Сега, пред нас отвора прозорец за создавање потпис во кој го притискаме копчето "Креирај".
- Овде треба да го поставите името на нашиот потпис, а потоа кликнете на копчето "Следно".
- Сега новиот потпис се појави во листата. За брзо креирање, можете да го внесете текстот на потписот до полето на долниот дел. Ако е потребно посебен начин да го поставите текстот, треба да кликнете на "Промена".
- Веднаш штом е внесен потребниот текст, сите промени мора да бидат зачувани. За да го направите ова, кликнете на копчето "OK" и "Примени" во отворени прозорци.
Заклучок
Значи, ние ви погледнавме како да додадете потпис на Outlook. Резултатот од извршената работа автоматски ќе го додаде потребниот запис до крајот на писмото. Благодарение на ова, повеќе не е потребно да го внесете истиот текст секогаш.