આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવું

ઘણીવાર, ખાસ કરીને કોર્પોરેટ પત્રવ્યવહારમાં, જ્યારે કોઈ પત્ર બનાવતી હોય, ત્યારે તમારે એક સહીનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે જેમાં નિયમ તરીકે, પોસ્ટ અને પ્રેષક નામ, તેમજ તેની સંપર્ક વિગતો વિશેની માહિતી શામેલ છે. અને જો અક્ષરોને ઘણું મોકલવું હોય, તો દરેક વખતે એક જ અને તે જ હાર્ડ લખવું જરૂરી છે. સદભાગ્યે, માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક ઇમેઇલ ક્લાયંટમાં, જે આવશ્યકપણે ઉદ્યોગમાં માનક છે, તે પત્રમાં આપમેળે સહી ઉમેરવામાં સક્ષમ છે.

આઉટલુકમાં એક સહી ઉમેરી રહ્યા છે

આ લેખ લખવાના સમયે, Microsoft માંથી ઓફિસ પેકેજના તમામ અસ્તિત્વમાંના સંસ્કરણોમાં હસ્તાક્ષર સેટ કરવાનું ધ્યાનમાં લો.

વાસ્તવિક ઓફિસ (2013-2019)

ઑફિસ પેકેજોમાં આઉટલુક ભિન્નતા 2013-2019 માં રીસ્પેક્ટિકલી સમાન ઇન્ટરફેસ છે, તેથી સૂચના આવા બધા સંસ્કરણો માટે યોગ્ય છે.

1. એપ્લિકેશનને કૉલ કરો, જેના પછી હોમ ટેબમાં, "મેસેજ બનાવો" બટનનો ઉપયોગ કરો.



2. આગળ, "સંદેશ" વિભાગને વિસ્તૃત કરો, તેમાં "હસ્તાક્ષર" તત્વો શોધો - "હસ્તાક્ષરો" અને તેના પર ક્લિક કરો.



3. ઍડ ટૂલમાં, "બનાવો" બટનનો ઉપયોગ કરો અને તેનું નામ સ્પષ્ટ કરો.



4. "ચેન્જ હસ્તાક્ષર" બ્લોકમાં, આવશ્યક ડેટા દાખલ કરો અને તમારા વિવેકબુદ્ધિ અથવા કોર્પોરેટ માનક પર સંપાદિત કરો.

   

   કામના અંતે, "ઑકે" ક્લિક કરો - નવું હસ્તાક્ષર આપમેળે ઉમેરવામાં આવશે.

આઉટલુક 2010.

હવે ચાલો જોઈએ કે આઉટલુક 2010 હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવું તે જુઓ

1. આઉટલુક 2010 ચલાવો અને એક નવું પત્ર બનાવો.



2. "હસ્તાક્ષર" બટનને ક્લિક કરો અને જે મેનુ દેખાય છે તે "હસ્તાક્ષર" આઇટમ પસંદ કરો.



3. આ વિંડોમાં, "બનાવો" ક્લિક કરો, નવા હસ્તાક્ષરનું નામ દાખલ કરો અને દબાવીને "ઑકે" બટનની બનાવટની પુષ્ટિ કરો



4. હવે આપણે હસ્તાક્ષરની ટેક્સ્ટની સંપાદન વિંડો પર જઈએ છીએ. અહીં તમે જરૂરી ટેક્સ્ટ બનાવી શકો છો અને તેને તમારા સ્વાદમાં ફોર્મેટ કરી શકો છો. અગાઉના સંસ્કરણોથી વિપરીત, આઉટલુક 2010 પાસે વધુ અદ્યતન સુવિધાઓ છે.

   

   જલદી જ ટેક્સ્ટ દાખલ થાય છે અને ફોર્મેટ કરે છે, "ઠીક" ક્લિક કરો, જેના પછી અમારું હસ્તાક્ષર દરેક નવા પત્રમાં હાજર રહેશે.

આઉટલુક 2007.

ઘણા વપરાશકર્તાઓ 2007 ના માઇક્રોસોફ્ટ 2007 ઑફિસ પેકેજનું સંસ્કરણ ધ્યાનમાં લે છે અને સ્પષ્ટપણે અભાવ હોવા છતાં, તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખે છે.

1. આઉટલુક ચલાવો. "સેવા" મેનૂ આઇટમનો ઉપયોગ કરો અને "પરિમાણો" વિકલ્પ પસંદ કરો.



2. "સંદેશ" ટૅબ ખોલો. તેમાં "હસ્તાક્ષરો" બ્લોક શોધો અને અનુરૂપ બટન દબાવો.



3. હસ્તાક્ષરોનો ઉમેરો ઇન્ટરફેસ નવા વિકલ્પોની જેમ જ છે, તેથી અભિનય એલ્ગોરિધમ સમાન છે - એક નવું હસ્તાક્ષર બનાવો, પછી વિંડોના તળિયે ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં ઇચ્છિત માહિતી દાખલ કરો અને ઠીક ક્લિક કરો.

આઉટલુક 2003.

છેલ્લે, આઉટલુકના સૌથી જૂના સંસ્કરણમાં હસ્તાક્ષર ઉમેરવા જાઓ.

1. પ્રથમ વસ્તુ મેલ ક્લાયંટને ચલાવવાનો છે અને મુખ્ય મેનુમાં "સેવા" વિભાગમાં સ્વિચ કરો જ્યાં તમે "પરિમાણો" પસંદ કરો છો.



2. પેરામીટર વિંડોમાં, "મેસેજ" ટૅબ પર જાઓ અને આ વિંડોના તળિયે, "સેન્ડિસ્ટન્ટ હસ્તાક્ષર" ફીલ્ડમાં સૂચિમાંથી ઇચ્છિત એન્ટ્રી પસંદ કરો. હવે "હસ્તાક્ષરો" બટનને દબાવો.



3. હવે, અમને હસ્તાક્ષર બનાવવાની વિંડો ખોલે છે જેમાં આપણે "બનાવો" બટન દબાવો.



4. અહીં તમારે અમારા હસ્તાક્ષરનું નામ સેટ કરવાની જરૂર છે અને પછી "આગલું" બટનને ક્લિક કરો.



5. હવે સૂચિમાં નવું હસ્તાક્ષર દેખાયું. ઝડપથી બનાવવા માટે, તમે હસ્તાક્ષરની ટેક્સ્ટને તળિયે ફીલ્ડમાં દાખલ કરી શકો છો. જો તે ટેક્સ્ટ મૂકવાની એક ખાસ રીત લે છે, તો તમારે "બદલો" પર ક્લિક કરવું જોઈએ.



6. જલદી જ જરૂરી ટેક્સ્ટ દાખલ થાય છે, બધા ફેરફારો બચાવી જ જોઈએ. આ કરવા માટે, "ઑકે" બટનને ક્લિક કરો અને ખુલ્લી વિંડોઝમાં "લાગુ કરો".

નિષ્કર્ષ

તેથી, અમે તમને જોયું કે આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર કેવી રીતે ઉમેરવું. કાર્યનું પરિણામ આપમેળે લેટરના અંતમાં આવશ્યક એન્ટ્રી ઉમેરશે. આનો આભાર, દર વખતે તે જ ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માટે હવે જરૂરી નથી.