So erstellen Sie eine Signatur in Exluk

Sehr oft, insbesondere in der Corporate-Korrespondenz, müssen Sie bei einem Schreiben eine Signatur angeben, in der in der Regel Informationen über den Post- und Sendernamen sowie deren Kontaktdaten enthält. Und wenn die Buchstaben viel senden müssen, jedes Mal, wenn es notwendig ist, ein und gleich zu schreiben. Glücklicherweise kann in dem Microsoft Outlook-E-Mail-Client, der im Wesentlichen der Standard in der Branche ist, in der Lage ist, dem Buchstaben automatisch Unterschrift hinzuzufügen.

Hinzufügen einer Signatur für Outlook

Erwägen Sie, die Unterschrift in allen vorhandenen Versionen des Office-Pakets von Microsoft aufzubauen, beginnend mit den meisten "frisch" zum Zeitpunkt des Schreibens des Artikels.

Aktuelles Büro (2013-2019)

Outlook-Varianten, die in den Büropaketen 2013-2019 veröffentlicht wurden, haben eine praktisch identische Schnittstelle, daher eignet sich die Anweisung für alle solchen Versionen.

1. Rufen Sie den Antrag auf, danach auf der Registerkarte Startseite die Schaltfläche "Nachricht erstellen".



2. Erweitern Sie Nächstes den Abschnitt "Meldung", suchen Sie die Elemente "Signatur" in IT - "Signaturen" und klicken Sie darauf.



3. Verwenden Sie im Tool hinzufügen die Schaltfläche "Erstellen" und geben Sie den Namen an.



4. Geben Sie im Block "Signatur ändern" die erforderlichen Daten ein und bearbeiten Sie nach Ihrem Ermessen oder Corporate-Standard.

   

   Klicken Sie am Ende der Arbeit auf "OK" - die neue Signatur wird automatisch hinzugefügt.

Outlook 2010.

Nun sehen wir, wie man eine Outlook 2010-Unterschrift erstellt

1. Führen Sie Outlook 2010 aus und erstellen Sie einen neuen Buchstaben.



2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur", und wählen Sie im erscheinenden Menü das Element "Signatur" aus.



3. Klicken Sie in diesem Fenster auf "Erstellen", geben Sie den Namen der neuen Signatur ein und bestätigen Sie die Erstellung der Schaltfläche "OK", indem Sie drücken



4. Jetzt gehen wir zum Bearbeitungsfenster des Textes der Signatur. Hier können Sie den erforderlichen Text erstellen und ihn mit Ihrem Geschmack formatieren. Im Gegensatz zu früheren Versionen verfügt Outlook 2010 über erweiterte Funktionen.

   

   Sobald der Text eingegeben und formatiert ist, klicken Sie auf "OK", wonach unsere Signatur in jedem neuen Buchstaben vorhanden ist.

Outlook 2007.

Viele Benutzer berücksichtigen die Version des Microsoft 2007-Büropakets von 2007 und verwenden sie trotz der offensichtlichen Oboolez weiter.

1. Laufen Sie aus. Verwenden Sie den Menüpunkt "Service" und wählen Sie die Option "Parameter".



2. Öffnen Sie die Registerkarte "Meldung". Finden Sie den Block "Signaturen" ein und drücken Sie die entsprechende Taste.



3. Die Hinzufügen der Schnittstelle von Signaturen ähnelt den neueren Optionen, sodass der aktive Algorithmus gleich ist - Erstellen Sie eine neue Signatur, und geben Sie dann die gewünschten Informationen in das Textfeld an der Unterseite des Fensters ein und klicken Sie auf OK.

Outlook 2003.

Gehen Sie schließlich zur Signatur in der ältesten Version der Outlook hinzu.

1. Das erste ist, den E-Mail-Client auszuführen, und im Hauptmenü wechseln Sie in den Abschnitt "Service", in dem Sie "Parameter" auswählen.



2. Gehen Sie im Parameterfenster auf die Registerkarte "Meldung", und am unteren Rand dieses Fensters wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste im Feld "sedistent Signature". Drücken Sie nun die Taste "Signatures".



3. Nun, bevor uns das Signatur-Erstellungsfenster öffnet, in dem wir die Taste "Erstellen" drücken.



4. Hier müssen Sie den Namen unserer Signatur festlegen und dann auf die Schaltfläche "Weiter" klicken.



5. Nun erschien die neue Signatur in der Liste. Um schnell zu erstellen, können Sie den Text der Signatur in das untere Feld eingeben. Wenn es einen besonderen Weg braucht, um den Text zu platzieren, sollten Sie auf "Ändern" klicken.



6. Sobald der notwendige Text eingegeben wird, müssen alle Änderungen gespeichert werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "OK" und "Übernehmen" in offenen Fenstern.

Abschluss

Also haben wir Sie angesehen, wie Sie Outlook eine Signatur hinzufügen können. Das Ergebnis der Arbeit erfolgt automatisch den erforderlichen Eintrag zum Ende des Buchstabens. Danach ist es nicht mehr notwendig, jedes Mal denselben Text einzugeben.