Comment faire une signature dans Outhuk

Très souvent, en particulier dans la correspondance d'entreprise, lors de la création d'une lettre, vous devez spécifier une signature dans laquelle, en règle générale, contient des informations sur le nom de poste et de l'expéditeur, ainsi que ses coordonnées. Et si les lettres doivent envoyer beaucoup de choses, chaque fois qu'il est nécessaire d'écrire un et le même fort. Heureusement, dans le client de messagerie Microsoft Outlook, qui est essentiellement la norme dans l'industrie, est en mesure d'ajouter automatiquement la signature à la lettre.

Ajouter une signature à Outlook

Envisagez de configurer la signature dans toutes les versions existantes du package Office de Microsoft, en commençant par le plus «frais» au moment de la rédaction de l'article.

Bureau actuel (2013-2019)

Les variations Outlook publiées dans des packages Office 2013-2019 ont une interface pratiquement identique. L'instruction convient donc à toutes ces versions.

1. Appelez l'application, après quoi dans l'onglet Home, utilisez le bouton "Créer un message".



2. Ensuite, développez la section "Message", trouvez les éléments "Signature" de l'intérieur - "Signatures" et cliquez dessus.



3. Dans l'outil Ajouter, utilisez le bouton "Créer" et spécifiez son nom.



4. Dans le bloc "Modifier la signature", entrez les données requises et modifiez à votre discrétion ou à votre norme d'entreprise.

   

   À la fin du travail, cliquez sur "OK" - la nouvelle signature sera automatiquement ajoutée.

Outlook 2010.

Voyons maintenant comment faire une signature Outlook 2010

1. Exécutez Outlook 2010 et créez une nouvelle lettre.



2. Cliquez sur le bouton "Signature" et dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'élément "Signature".



3. Dans cette fenêtre, cliquez sur "Créer", entrez le nom de la nouvelle signature et confirmez la création du bouton "OK" en appuyant sur



4. Maintenant, nous allons à la fenêtre d'édition du texte de la signature. Ici, vous pouvez créer le texte nécessaire et le formater à votre goût. Contrairement aux versions précédentes, Outlook 2010 a des fonctionnalités plus avancées.

   

   Dès que le texte est entré et formaté, cliquez sur "OK", après quoi notre signature sera présente dans chaque nouvelle lettre.

Outlook 2007.

De nombreux utilisateurs considèrent la version du paquet de bureau Microsoft 2007 de 2007 et continuent de l'utiliser, malgré l'obsolène évidente.

1. Exécuter des survols. Utilisez l'élément de menu "Service" et sélectionnez l'option "Paramètres".



2. Ouvrez l'onglet "Message". Trouvez le bloc "Signatures" dedans et appuyez sur le bouton correspondant.



3. L'ajout d'interface des signatures est similaire aux options plus récentes. L'algorithme d'acteur est donc identique - créez une nouvelle signature, puis entrez les informations souhaitées dans la zone de texte en bas de la fenêtre, puis cliquez sur OK.

Outlook 2003.

Enfin, allez ajouter une signature dans la version la plus ancienne des perspectives.

1. La première chose à faire est d'exécuter le client de messagerie et dans le commutateur de menu principal dans la section "Service" où vous sélectionnez "Paramètres".



2. Dans la fenêtre Paramètre, allez à l'onglet "Message" et en bas de cette fenêtre, sélectionnez l'entrée souhaitée dans la liste dans le champ "Signature Séistent". Appuyez maintenant sur le bouton "Signatures".



3. Maintenant, avant que nous n'ouvre la fenêtre de création de signature dans laquelle nous appuyez sur le bouton "Créer".



4. Ici, vous devez définir le nom de notre signature, puis cliquer sur le bouton "Suivant".



5. Maintenant, la nouvelle signature est apparue dans la liste. Pour créer rapidement, vous pouvez entrer le texte de la signature sur le champ inférieur. S'il faut une façon particulière de placer le texte, vous devez cliquer sur «Modifier».



6. Dès que le texte nécessaire est entré, tous les changements doivent être enregistrés. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "OK" et "Appliquer" dans Ouvrir Windows.

Conclusion

Nous vous avons donc examiné comment ajouter une signature à la perspective. Le résultat du travail effectué ajoutera automatiquement l'entrée requise à la fin de la lettre. Grâce à cela, il n'est plus nécessaire d'entrer dans le même texte à chaque fois.