איך לעשות חתימה ב - Outluk

לעתים קרובות, במיוחד בהתכתבות של החברה, בעת ביצוע מכתב, עליך לציין חתימה שבה, ככלל, מכיל מידע על ההודעה והשולח שם, כמו גם פרטי הקשר שלה. ואם המכתבים צריכים לשלוח הרבה, בכל פעם שיש צורך לכתוב אחד ואת אותו קשה. למרבה המזל, בלקוח דוא"ל של Microsoft Outlook, אשר למעשה התקן בתעשייה, הוא מסוגל להוסיף באופן אוטומטי חתימה למכתב.

הוספת חתימה ל- Outlook

שקול להגדיר את החתימה בכל הגירסאות הקיימות של חבילת Office מ- Microsoft, החל מ "טריים" בזמן כתיבת המאמר.

המשרד בפועל (2013-2019)

וריאציות Outlook שפורסמו בחבילות Office 2013-2019 יש ממשק זהה כמעט, ולכן ההוראה מתאימה לכל גרסאות כאלה.

1. התקשר ליישום, ולאחר מכן בכרטיסייה דף הבית, השתמש בלחצן "צור הודעה".



2. לאחר מכן, הרחב את הקטע "הודעה", למצוא את "חתימה" אלמנטים בו - "חתימות" ולחץ על זה.



3. בכלי הוסף, השתמש בלחצן "צור" וציין את שמו.



4. בבלוק "שינוי חתימה", הזן את הנתונים הנדרשים ועריכה לפי שיקול דעתך או תקן החברה.

   

   בסוף העבודה, לחץ על "אישור" - החתימה החדשה תוסיף באופן אוטומטי.

Outlook 2010.

עכשיו בואו נראה איך לעשות את החתימה של Outlook 2010

1. הפעל את Outlook 2010 וליצור מכתב חדש.



2. לחץ על הלחצן "חתימה" ובתפריט שמופיע, בחר פריט "חתימה".



3. בחלון זה, לחץ על "צור", הזן את שם החתימה החדשה ואשר את יצירת הלחצן "אישור" על ידי לחיצה על



4. עכשיו אנחנו הולכים לחלון העריכה של טקסט החתימה. כאן אתה יכול ליצור את הטקסט הדרוש ולתבסס אותו לטעמך. שלא כמו גירסאות קודמות, Outlook 2010 יש תכונות מתקדמות יותר.

   

   ברגע שהטקסט נכנס ומעוצב, לחץ על "אישור", ולאחר מכן החתימה שלנו תהיה נוכחת בכל מכתב חדש.

2007.

משתמשים רבים רואים בגרסה של חבילת משרד 2007 של Microsoft 2007 וממשיכים להשתמש בו, למרות ההסברה הברורה.

1. הפעל Outluk. השתמש בפריט "שירות" בתפריט ובחר באפשרות "פרמטרים".



2. פתח את הכרטיסייה "הודעה". מצא את בלוק "חתימות" ולחץ על הלחצן המתאים.



3. תוספת הממשק של חתימות דומה לאפשרויות חדשות יותר, ולכן אלגוריתם משחק זהה - צור חתימה חדשה, ולאחר מכן הזן את המידע הרצוי בתיבת הטקסט בתחתית החלון ולחץ על אישור.

2003.

לבסוף, עבור להוסיף חתימה בגירסה העתיקה ביותר של Outlook.

1. הדבר הראשון הוא להפעיל את לקוח הדואר ובתפריט הראשי לעבור לסעיף "שירות" שבו אתה בוחר "פרמטרים".



2. בחלון הפרמטר, עבור אל הכרטיסייה "הודעה" ובתחתית החלון, בחר את הערך הרצוי מהרשימה בשדה "חתימה סוומנטנטית". כעת לחץ על הלחצן "חתימות".



3. עכשיו, לפנינו פותח את חלון יצירת החתימה שבה אנו לוחצים על הלחצן "יצירת".



4. כאן עליך להגדיר את שם החתימה שלנו ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הבא".



5. עכשיו הופיע החתימה החדשה ברשימה. כדי ליצור במהירות, באפשרותך להזין את הטקסט של החתימה לשדה התחתון. אם זה לוקח דרך מיוחדת למקם את הטקסט, אתה צריך ללחוץ על "שינוי".



6. ברגע שהטקסט הדרוש מוזן, יש לשמור את כל השינויים. לשם כך, לחץ על הלחצן "אישור" ו "החל" ב - Windows.

סיכום

אז, הסתכלנו בך איך להוסיף חתימה ל - Outlook. התוצאה של העבודה שנעשתה תוסיף באופן אוטומטי את הכניסה הנדרשת לסוף המכתב. בזכות זה, זה כבר לא צריך להזין את אותו טקסט בכל פעם.