Molto spesso, specialmente nella corrispondenza aziendale, quando si effettua una lettera, è necessario specificare una firma in cui, di regola, contiene informazioni sul nome post e del mittente, nonché i suoi dati di contatto. E se le lettere devono inviare molto, ogni volta è necessario scriverne uno e lo stesso. Fortunatamente, nel client di e-mail di Microsoft Outlook, che è essenzialmente lo standard del settore, è in grado di aggiungere automaticamente la firma alla lettera.
Aggiunta di una firma a Outlook
Considerare la creazione della firma in tutte le versioni esistenti del pacchetto Office da Microsoft, a partire dal più "fresco" al momento della scrittura dell'articolo.Ufficio attuale (2013-2019)
Variazioni di Outlook Rilasciato nei pacchetti dell'ufficio 2013-2019 hanno un'interfaccia praticamente identica, quindi l'istruzione è adatta per tutte queste versioni.
- Chiamare l'applicazione, dopo di che nella scheda Home, utilizzare il pulsante "Crea messaggio".
- Quindi, espandere la sezione "Messaggio", trova gli elementi "firma" in esso - "firme" e clicca su di esso.
- Nello strumento Aggiungi, utilizzare il pulsante "Crea" e specificare il suo nome.
- Nel blocco "Cambia firma", inserire i dati richiesti e modificare a propria discrezione o standard aziendale.
Alla fine del lavoro, fare clic su "OK" - la nuova firma verrà aggiunta automaticamente.
Outlook 2010.
Ora vediamo come fare una firma di Outlook 2010
- Esegui Outlook 2010 e crea una nuova lettera.
- Fai clic sul pulsante "Signature" e nel menu visualizzato, selezionare la voce "Signature".
- In questa finestra, fai clic su "Crea", immettere il nome della nuova firma e confermare la creazione del pulsante "OK" premendo
- Ora andiamo alla finestra di modifica del testo della firma. Qui puoi creare il testo necessario e formattarlo a tuo gusto. A differenza delle versioni precedenti, Outlook 2010 ha funzioni più avanzate.
Non appena il testo viene inserito e formattato, fare clic su "OK", dopo di che la nostra firma sarà presente in ogni nuova lettera.
Outlook 2007.
Molti utenti considerano la versione del pacchetto ufficio Microsoft 2007 del 2007 e continuare a utilizzarlo, nonostante l'ovvia obsolence.
- Esegui Outuk. Utilizzare la voce di menu "Servizio" e selezionare l'opzione "Parametri".
- Apri la scheda "Messaggio". Trova il blocco "firme" in esso e premi il pulsante corrispondente.
- L'aggiunta di interfaccia delle firme è simile alle opzioni più recenti, quindi l'algoritmo di recitazione è la stessa - crea una nuova firma, quindi inserire le informazioni desiderate nella casella di testo nella parte inferiore della finestra e fare clic su OK.
Outlook 2003.
Infine, vai ad aggiungere la firma nella versione più antica della prospettiva.
- La prima cosa è eseguire il client di posta e nel menu principale Passa alla sezione "Servizio" in cui si seleziona "Parametri".
- Nella finestra dei parametri, vai alla scheda "Messaggio" e nella parte inferiore di questa finestra, selezionare la voce desiderata dall'elenco nel campo "Signature sedistent". Ora premi il pulsante "Signatures".
- Ora, prima di noi apre la finestra della creazione della firma in cui premiamo il pulsante "Crea".
- Qui è necessario impostare il nome della nostra firma e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".
- Ora la nuova firma è apparsa nell'elenco. Per creare rapidamente, è possibile inserire il testo della firma sul campo inferiore. Se ci vuole un modo speciale per posizionare il testo, dovresti fare clic su "Cambia".
- Non appena viene inserito il testo necessario, tutte le modifiche devono essere salvate. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "OK" e "Applica" in Windows aperto.
Conclusione
Quindi, ti abbiamo guardato come aggiungere una firma a Outlook. Il risultato del lavoro svolto aggiungendo automaticamente l'ingresso richiesto alla fine della lettera. Grazie a questo, non è più necessario inserire sempre lo stesso testo.