Çok sık, özellikle kurumsal yazışmalarda, bir mektup yaparken, bir kural olarak, posta ve gönderen adı ve iletişim bilgilerinin iletişim bilgilerini içeren bir imza belirtmeniz gerekir. Ve harfler çok şey göndermek zorunda kalırsa, her zaman bir tane ve aynı sert yazmak için gerekli olduğunda. Neyse ki, aslında endüstrideki standart olan Microsoft Outlook E-posta istemcisinde, harfe otomatik olarak imza ekleyebilir.
Outlook'a imza eklemek
Maddeyi yazarken en "taze" ile başlayan, Microsoft'taki tüm Office paketinin mevcut tüm sürümlerinde imzayı ayarlamayı düşünün.Gerçek Ofis (2013-2019)
Ofis paketlerinde salınan Outlook varyasyonları 2013-2019, pratik olarak aynı bir arayüze sahiptir, bu nedenle komut tüm bu sürümler için uygundur.
- Uygulamayı arayın, ardından Giriş sekmesinde, "Mesaj Oluştur" düğmesini kullanın.
- Sonra, "Mesaj" bölümünü genişletin, "İmza" unsurlarını bulun - "İmzalar" ve üzerine tıklayın.
- Aracı Ekle'de, "Oluştur" düğmesini kullanın ve adını belirtin.
- "İmza" bloğunda, gerekli verileri girin ve takdirinize veya kurumsal standartta düzenleyin.
İşin sonunda, "Tamam" ı tıklayın - yeni imza otomatik olarak eklenir.
Outlook 2010.
Şimdi bir Outlook 2010 İmzası Nasıl Yapılır?
- Outlook 2010'u çalıştırın ve yeni bir mektup oluşturun.
- "İmza" düğmesini tıklayın ve görünen menüde "İmza" öğesini seçin.
- Bu pencerede "Oluştur" ı tıklayın, yeni imzanın adını girin ve basılarak "OK" düğmesinin oluşturulmasını onaylayın.
- Şimdi imzanın metninin düzenleme penceresine gidiyoruz. Burada gerekli metni oluşturabilir ve zevkinize göre biçimlendirebilirsiniz. Önceki sürümlerin aksine, Outlook 2010 daha gelişmiş özelliklere sahiptir.
Metin girilir ve biçimlendirildiğinde, "Tamam" ı tıklayın, ardından imzamız her yeni harfte bulunur.
Outlook 2007.
Birçok kullanıcı, 2007'nin Microsoft 2007 Office paketi sürümünü göz önünde bulundurur ve bariz eskimeye rağmen kullanmaya devam edin.
- OLUK OLUN. "Hizmet" menü öğesini kullanın ve "Parametreler" seçeneğini seçin.
- "Mesaj" sekmesini açın. İçindeki "İmzalar" bloğunu bulun ve ilgili düğmeye basın.
- İmzaların eklenmesi, daha yeni seçeneklere benzer, bu nedenle etkili algoritması aynıdır - yeni bir imza oluşturun, ardından istediğiniz bilgileri pencerenin altındaki metin kutusuna girin ve Tamam'ı tıklatın.
Outlook 2003.
Son olarak, Outlook'un en eski sürümünde imza eklemeye gidin.
- İlk şey posta istemcisini çalıştırmak ve ana menüde "Parametreler" nin seçtiğiniz "Hizmet" bölümüne geçiş yapın.
- Parametre penceresinde "Mesaj" sekmesine gidin ve bu pencerenin altındaki "Sedistent İmzası" alanındaki listeden istediğiniz girişi seçin. Şimdi "İmzalar" düğmesine basın.
- Şimdi, bize "Oluştur" düğmesine bastığımız imza oluşturma penceresini açmadan önce.
- Burada imzamızın adını ayarlamanız ve ardından "İleri" düğmesini tıklamanız gerekir.
- Şimdi listede yeni imza göründü. Hızlı bir şekilde oluşturmak için, imzanın metnini alt alana girebilirsiniz. Metni yerleştirmek için özel bir yol alırsa, "Değiştir" i tıklamanız gerekir.
- Gerekli metin girildiğinde, tüm değişiklikler kaydedilmelidir. Bunu yapmak için, "Tamam" düğmesini tıklayın ve açık pencerelerde "Uygula" seçeneğini tıklayın.
Çözüm
Yani, size nasıl bir imza ekleyeceğinize baktık. Yapılan işin sonucu, mektubun sonuna gerekli girişi otomatik olarak ekleyecektir. Bu sayede, her seferinde aynı metni girmek artık gerekli değildir.