Baie dikwels, veral in korporatiewe korrespondensie, wanneer 'n brief, jy moet 'n handtekening in wat spesifiseer, as 'n reël, bevat inligting oor die post en naam sender, sowel as sy kontakbesonderhede. En as die letters 'n klomp stuur, elke keer as dit nodig is om een en dieselfde harde skryf. Gelukkig, in die Microsoft Outlook e-pos kliënt, wat in wese die standaard in die bedryf, is in staat om outomaties handtekening te voeg aan die brief.
'n handtekening te Outlook te voeg
Oorweeg die oprigting van die handtekening in alle bestaande weergawes van die kantoor pakket van Microsoft, wat begin met die mees "vars" ten tyde van die skryf van die artikel.Werklike Office (2013-2019)
Outlook variasies vrygestel in kantoor pakkette 2013-2019 het 'n feitlik identiese koppelvlak, sodat die opdrag is geskik vir alle weergawes.
- Bel die aansoek, waarna in die Tuis-oortjie, gebruik die "Boodskap Skep" knoppie.
- Volgende, brei die afdeling "Boodskap", vind die "Handtekening" elemente in dit - "Signatures" en klik op dit.
- In dié byvoeging instrument, gebruik die "Skep" knoppie en spesifiseer die naam.
- In die "Change handtekening" blok, betree die vereiste data en wysig op jou eie oordeel of korporatiewe standaard.
Aan die einde van die werk, klik "OK" - die nuwe handtekening sal outomaties bygevoeg word.
Outlook 2010.
Nou kom ons kyk hoe om 'n Outlook 2010 handtekening te maak
- Run Outlook 2010 en skep 'n nuwe brief.
- Klik op die "Handtekening" knoppie en in die spyskaart wat verskyn, kies die "Handtekening" item.
- In hierdie venster, klik "Skep", tik die naam van die nuwe handtekening en bevestig die skepping van die knoppie "OK" deur te druk
- Nou gaan ons na die redigering venster van die teks van die handtekening. Hier kan jy die nodige inligting te skep en formateer dit na jou smaak. In teenstelling met vorige weergawes, Outlook 2010 het meer gevorderde funksies.
Sodra die teks is opgeneem en formaat, klik "OK", waarna ons handtekening teenwoordig in elke nuwe brief sal wees.
Outlook 2007.
Baie gebruikers kyk na die weergawe van die Microsoft Office 2007 pakket van 2007 en gaan voort om dit te gebruik, ten spyte van die ooglopende obsolence.
- Run Outluk. Gebruik die "Service" menu-item en kies die opsie "Parameters".
- Maak die blad "Boodskap". Vind die "Signatures" blok in dit en druk die ooreenstemmende knoppie.
- Die toevoeging van koppelvlak van handtekeninge is soortgelyk aan nuwer opsies, so die waarnemende algoritme is dieselfde - 'n nuwe handtekening, en gee dan die verlangde inligting in die teks boks aan die onderkant van die venster en kliek OK.
Outlook 2003.
Uiteindelik gaan die handtekening in die oudste weergawe van die Outlook by.
- Die eerste ding is om die pos kliënt hardloop en in die hoof menu skakel na die artikel "Service" waar jy "Parameters" kies.
- In die venster parameter, gaan na die blad "Boodskap" en aan die onderkant van die venster, kies die verlangde item uit die lys in die "Sedistent handtekening" veld. Druk nou die "Signatures" knoppie.
- Nou, voordat ons maak die venster handtekening skepping waarin druk ons op die knoppie "Skep".
- Hier moet u die naam van ons handtekening stel en dan op die "Volgende" knoppie klik.
- Nou is die nuwe handtekening verskyn in die lys. Om vinnig te skep, kan jy die teks van die handtekening te betree om die onderste veld. As dit 'n spesiale manier om die teks te plaas, moet jy "Verander" kliek.
- Sodra die nodige teks ingeskryf is, moet al die veranderinge sal gered word. Om dit te doen, kliek op die "OK" knoppie en "toe te pas" in oop vensters.
Afsluiting
So, het ons gekyk na hoe om 'n handtekening te voeg aan Outlook. Die resultaat van die werk wat gedoen is, sal outomaties die toevoeging van die vereiste toegang tot die einde van die brief. Danksy dit is dit nie meer nodig om elke keer dieselfde teks te betree nie.