Як зрабіць подпіс у Аутлуке

Вельмі часта, асабліва ў карпаратыўных ліставаньні, пры афармленні лісты патрабуецца ўказваць подпіс, у якой, як правіла змяшчаецца інфармацыя пра пасаду і імя адпраўніка, а таксама яго кантактныя дадзеныя. І калі лістоў прыходзіцца адпраўляць вельмі шмат, кожны раз пісаць адно і тое ж дастаткова цяжка. На шчасце, у паштовым кліенце Microsoft Outlook, які па сутнасці з'яўляецца стандартам у індустрыі, ёсць магчымасць аўтаматычнага дадання подпісы да ліста.

Даданне подпісу ў Outlook

Разгледзім наладу подпісы ва ўсіх існуючых версіях офіснага пакета ад Майкрасофт, пачынаючы з найбольш «свежай» на момант напісання артыкула.

Актуальныя Office (2013-2019)

Варыяцыі Outlook, выпушчаныя ў складзе офісных пакетаў 2013-2019 гадоў, маюць практычна ідэнтычны інтэрфейс, таму інструкцыя ніжэй падыдзе для ўсіх такіх версій.

1. Выклічце прыкладанне, пасля чаго ва ўкладцы «Галоўная» скарыстайцеся кнопкай «Стварыць паведамленне».



2. Далей расчыніце раздзел «Паведамленне», знайдзіце ў ім элементы «Подпіс» - «Подпісы» і клікніце па ім.



3. У інструменце дадання скарыстайцеся кнопкай «Стварыць» і задайце яе імя.



4. У блоку «Змяніць подпіс» увядзіце патрабаваныя дадзеныя і адрэдагуйце па сваім меркаванні або карпаратыўным стандарту.

   

   Па заканчэнні работы націсніце «ОК» - новая подпіс будзе аўтаматычна дададзеная.

Outlook 2010

Зараз давайце паглядзім, як зрабіць подпіс у электроннай пошце Outlook 2010

1. Запускаем Outlook 2010 і ствараем новы ліст.



2. Націскаем кнопку «Подпіс» і ў якое з'явілася меню выбіраем пункт «Подпісы».



3. У гэтым акне націскаем «Стварыць», ўводзім імя новай подпісы і пацвярджаем стварэнне націскам кнопкі «Ок»



4. Цяпер мы пераходзім у акно рэдагавання тэксту подпісы. Тут можна як ўвесці неабходны тэкст, так і адфарматаваць яго на свой густ. У адрозненні ад папярэдніх версій, у Outlook 2010 мае больш пашыраны функцыянал.

   

   Як толькі тэкст уведзены і адфарматаваны, націскаем «ОК», пасля чаго ў кожным новым лісце будзе прысутнічаць наша подпіс.

Outlook 2007

Многія карыстальнікі лічаць версію офіснага пакета Майкрасофт 2007 года лепшай і па-ранейшаму працягваюць ёю карыстацца, нягледзячы на ​​відавочную састарэласьць.

1. Запусціце Аутлук. Скарыстайцеся пунктам меню «Сэрвіс» і выберыце варыянт «Параметры».



2. Расчыніце ўкладку «Cообщения». Знайдзіце ў ёй блок «Подпісы» і націсніце адпаведную кнопку.



3. Інтэрфейс дадання подпісаў падобны на больш новыя варыянты, таму алгарытм дзеянняў той жа - стварыце новую подпіс, затым увядзіце патрэбную інфармацыю ў тэкставае поле ўнізе вокны і націсніце «ОК».

Outlook 2003

Нарэшце, пераходзім да дадання подпісы ў самай старой версіі Аутлука.

1. Першы за ўсё запускаем паштовы кліент і ў галоўным меню пераходзім у раздзел «Сэрвіс», дзе выбіраем пункт «Параметры».



2. У акне параметраў пераходзім на ўкладку «Паведамленне» і ў ніжняй частцы гэтага акна, у полі «Выбар подпісаў для ўліковага запісу» выбіраем патрэбную запіс з спісу. Цяпер націскаем кнопку «Подпісы».



3. Зараз перад намі адкрываецца акно стварэння подпісы, у якім мы націскаем кнопку «Стварыць».



4. Тут неабходна задаць імя нашай подпісы і затым націснуць кнопку «Далей».



5. Цяпер новы подпіс з'явілася ў спісе. Каб хутка стварыць можна ўвесці тэкст подпісы ў ніжняе поле. Калі ж патрабуецца асаблівым чынам аформіць тэкст, варта націснуць «Змяніць».



6. Як толькі неабходны тэкст будзе ўведзены, усе змены трэба захаваць. Для гэтага націскаем кнопкі «ОК» і «Ужыць» у адчыненых вокнах.

заключэнне

Такім чынам, мы разгледзелі з вамі як дадаць подпіс у Outlook. Вынікам праведзенай работы будзе аўтаматычнае даданне неабходнай запісы ў канец лісты. Дзякуючы гэтаму больш не запатрабуецца кожны раз уводзіць адзін і той жа тэкст.