Com fer una signatura a outluk

Anonim

Afegir una signatura a l'Outlook

Molt sovint, especialment en correspondència corporativa, a l'fer una carta, ha d'especificar una signatura en la qual, per regla general, conté informació sobre el missatge i el nom de l'emissor, així com les seves dades de contacte. I si les lletres han d'enviar una gran quantitat, cada vegada que cal escriure un i el mateix disc. Afortunadament, en el client de correu electrònic Microsoft Outlook, que és essencialment l'estàndard en la indústria, és capaç d'afegir automàticament la signatura de la carta.

Afegir una signatura a l'Outlook

Considerar la creació de la signatura en totes les versions existents de el paquet d'oficina de Microsoft, començant pel més "fresc" en el moment d'escriure l'article.

Oficina real (2013-2019)

variacions d'Outlook alliberats en paquets d'oficina 2013-2019 tenen una interfície pràcticament idèntica, de manera que la instrucció és adequat per a totes les versions.

  1. Trucar a l'aplicació, després de la qual cosa, a la pestanya Inici, utilitzeu el botó "Crea missatge".
  2. Addició de missatges per crear una signatura a l'Outlook 2019

  3. A continuació, s'expandeixi la secció "Missatge", trobareu els elements "exclusives" en ell - "Firmes" i feu clic.
  4. Eines d'edició per crear una signatura a l'Outlook 2019

  5. En l'eina de complement, utilitzeu el botó "Crear" i especificar el seu nom.
  6. El procés de crear una signatura per afegir a Outlook 2019

  7. En el bloc "Canvi de signatura", introdueixi les dades necessàries i editar a la seva discreció o estàndard corporatiu.

    Finalitzar la creació d'una nova firma a l'Outlook 2019

    A la fi de l'obra, feu clic a "OK" - la nova signatura s'afegirà automàticament.

Outlook 2010.

Ara veurem com fer una signatura d'Outlook 2010

  1. Executar Outlook 2010 i crear una nova carta.
  2. Començar a crear un missatge a l'Outlook 2010 per afegir una signatura

  3. Feu clic al botó "Signatura" i al menú que apareix, seleccioneu l'opció "Signatura".
  4. Configuració de signatures a l'Outlook 2010 per afegir la signatura

  5. En aquesta finestra, feu clic a "Crea", introduïu el nom de la nova firma i confirmar la creació de el botó "OK" prement
  6. La creació de signatures a l'Outlook 2010 per afegir

  7. Ara anem a la finestra d'edició de el text de la signatura. Aquí pot crear el text necessari i donar format al seu gust. A diferència de les versions anteriors, l'Outlook 2010 té característiques més avançades.

    Afegeix una signatura a l'Outlook 2010

    Tan aviat com s'introdueix i formatat el text, feu clic a "OK", després de les quals la nostra firma serà present a cada nova carta.

Outlook 2007.

Molts usuaris consideren que la versió de el paquet de Microsoft Office 2007 de 2007 i segueixen utilitzant, tot i l'òbvia obsolescència.

  1. Executar outluk. Utilitza l'opció de menú "Servei" i seleccioni l'opció "Paràmetres".
  2. paràmetres oberts a l'Outlook 2007 a la signatura complement

  3. Obriu la pestanya "Missatge". Trobar el bloc "Firmes" en ella i premi el botó corresponent.
  4. Configuració de missatges a l'Outlook 2007 per afegir la signatura

  5. La interfície de l'addició de signatures és similar a noves opcions, de manera que l'algoritme d'actuació és el mateix - crear una nova signatura, a continuació, introdueixi la informació desitjada en el quadre de text a la part inferior de la finestra i feu clic a OK.

Addició d'una nova firma a l'Outlook 2007

Outlook 2003.

Finalment, aneu a afegir la signatura en la versió més antiga de les perspectives.

  1. El primer és executar el client de correu i en l'interruptor de menú principal a la secció "Servei" on es selecciona "Paràmetres".
  2. Obrir les opcions de l'Outlook 2003 per a la inclusió de la signatura

  3. A la finestra de paràmetres, aneu a la pestanya "Missatge" i en la part inferior d'aquesta finestra, seleccioneu l'entrada desitjada de la llista en el camp "Signatura Sedistent". A continuació, premi el botó de "firmes".
  4. Outlook 2003 signatures ajustos per l'addició de la signatura

  5. Ara, davant nostre s'obre la finestra de creació de signatura en què premem el botó "Crea".
  6. Creació de Signatura de l'Outlook 2003 per a la seva addició

  7. Aquí és necessari per establir el nom de la nostra firma i després feu clic al botó "Següent".
  8. Establir el nom de la firma de l'Outlook 2003 creat per afegir-

  9. Ara, la nova firma va aparèixer a la llista. Per crear ràpidament, es pot introduir el text de la signatura en el camp inferior. Si es necessita una manera especial per posar el text, ha de fer clic a "Canviar".
  10. Addició d'una nova firma a l'Outlook 2003

  11. Tan aviat com s'introdueix el text necessari, tots els canvis han de ser salvats. Per a això, faci clic al botó "OK" i "aplicar" a les finestres obertes.

Completar l'addició d'una nova firma a l'Outlook 2003

Conclusió

Per tant, ens fixem en com afegir una signatura a l'Outlook. El resultat de la feina realitzada serà automàticament afegint l'entrada requerida per al final de la carta. Gràcies a això, ja no cal introduir el mateix text cada vegada.

Llegeix més