Molt sovint, especialment en correspondència corporativa, a l'fer una carta, ha d'especificar una signatura en la qual, per regla general, conté informació sobre el missatge i el nom de l'emissor, així com les seves dades de contacte. I si les lletres han d'enviar una gran quantitat, cada vegada que cal escriure un i el mateix disc. Afortunadament, en el client de correu electrònic Microsoft Outlook, que és essencialment l'estàndard en la indústria, és capaç d'afegir automàticament la signatura de la carta.
Afegir una signatura a l'Outlook
Considerar la creació de la signatura en totes les versions existents de el paquet d'oficina de Microsoft, començant pel més "fresc" en el moment d'escriure l'article.Oficina real (2013-2019)
variacions d'Outlook alliberats en paquets d'oficina 2013-2019 tenen una interfície pràcticament idèntica, de manera que la instrucció és adequat per a totes les versions.
- Trucar a l'aplicació, després de la qual cosa, a la pestanya Inici, utilitzeu el botó "Crea missatge".
- A continuació, s'expandeixi la secció "Missatge", trobareu els elements "exclusives" en ell - "Firmes" i feu clic.
- En l'eina de complement, utilitzeu el botó "Crear" i especificar el seu nom.
- En el bloc "Canvi de signatura", introdueixi les dades necessàries i editar a la seva discreció o estàndard corporatiu.
A la fi de l'obra, feu clic a "OK" - la nova signatura s'afegirà automàticament.
Outlook 2010.
Ara veurem com fer una signatura d'Outlook 2010
- Executar Outlook 2010 i crear una nova carta.
- Feu clic al botó "Signatura" i al menú que apareix, seleccioneu l'opció "Signatura".
- En aquesta finestra, feu clic a "Crea", introduïu el nom de la nova firma i confirmar la creació de el botó "OK" prement
- Ara anem a la finestra d'edició de el text de la signatura. Aquí pot crear el text necessari i donar format al seu gust. A diferència de les versions anteriors, l'Outlook 2010 té característiques més avançades.
Tan aviat com s'introdueix i formatat el text, feu clic a "OK", després de les quals la nostra firma serà present a cada nova carta.
Outlook 2007.
Molts usuaris consideren que la versió de el paquet de Microsoft Office 2007 de 2007 i segueixen utilitzant, tot i l'òbvia obsolescència.
- Executar outluk. Utilitza l'opció de menú "Servei" i seleccioni l'opció "Paràmetres".
- Obriu la pestanya "Missatge". Trobar el bloc "Firmes" en ella i premi el botó corresponent.
- La interfície de l'addició de signatures és similar a noves opcions, de manera que l'algoritme d'actuació és el mateix - crear una nova signatura, a continuació, introdueixi la informació desitjada en el quadre de text a la part inferior de la finestra i feu clic a OK.
Outlook 2003.
Finalment, aneu a afegir la signatura en la versió més antiga de les perspectives.
- El primer és executar el client de correu i en l'interruptor de menú principal a la secció "Servei" on es selecciona "Paràmetres".
- A la finestra de paràmetres, aneu a la pestanya "Missatge" i en la part inferior d'aquesta finestra, seleccioneu l'entrada desitjada de la llista en el camp "Signatura Sedistent". A continuació, premi el botó de "firmes".
- Ara, davant nostre s'obre la finestra de creació de signatura en què premem el botó "Crea".
- Aquí és necessari per establir el nom de la nostra firma i després feu clic al botó "Següent".
- Ara, la nova firma va aparèixer a la llista. Per crear ràpidament, es pot introduir el text de la signatura en el camp inferior. Si es necessita una manera especial per posar el text, ha de fer clic a "Canviar".
- Tan aviat com s'introdueix el text necessari, tots els canvis han de ser salvats. Per a això, faci clic al botó "OK" i "aplicar" a les finestres obertes.
Conclusió
Per tant, ens fixem en com afegir una signatura a l'Outlook. El resultat de la feina realitzada serà automàticament afegint l'entrada requerida per al final de la carta. Gràcies a això, ja no cal introduir el mateix text cada vegada.