Bardzo często, zwłaszcza w korespondencji korporacyjnej, przy podejmowaniu pism, musisz określić podpis, w którym z reguły zawiera informacje o nazwie pocztowej i nadawcy, a także jego dane kontaktowe. A jeśli litery muszą wysłać dużo, za każdym razem konieczne jest napisanie jednego i tego samego ciężkiego. Na szczęście, w kliencie Microsoft Outlook Email, który jest zasadniczo standardem w branży, jest w stanie automatycznie dodać podpis do listu.
Dodawanie podpisu do programu Outlook
Rozważ konfigurowanie podpisu we wszystkich istniejących wersjach pakietu Office z Microsoft, począwszy od najbardziej "świeżości" w momencie pisania artykułu.Rzeczywiste biuro (2013-2019)
Wariacje perspektywy wydane w pakietach biurowych 2013-2019 mają praktycznie identyczny interfejs, więc instrukcja jest odpowiednia dla wszystkich takich wersji.
- Zadzwoń do aplikacji, po której znajduje się na karcie Home, użyj przycisku "Utwórz komunikat".
- Następnie rozszerz sekcję "Wiadomość", znajdź elementy "podpis" w nim - "podpisy" i kliknij go.
- W Dodaj narzędzie, użyj przycisku "Utwórz" i określ jego nazwę.
- W bloku "Zmień podpis" wprowadź wymagane dane i edytuj według standardu uznania lub korporacyjnego.
Pod koniec pracy kliknij "OK" - nowy podpis zostanie automatycznie dodany.
Outlook 2010.
Zobaczmy teraz, jak zrobić podpis programu Outlook 2010
- Uruchom program Outlook 2010 i utwórz nowy list.
- Kliknij przycisk "Podpis" i na wyświetlonym menu wybierz element "Signature".
- W tym oknie kliknij "Utwórz", wprowadź nazwę nowego podpisu i potwierdź utworzenie przycisku "OK", naciskając
- Teraz idziemy do okna edycji tekstu podpisu. Tutaj możesz utworzyć niezbędny tekst i formatować go do swojego gustu. W przeciwieństwie do poprzednich wersji program Outlook 2010 ma bardziej zaawansowane funkcje.
Gdy tylko tekst zostanie wprowadzony i sformatowany, kliknij "OK", po czym nasz podpis będzie obecny w każdym nowym liście.
Outlook 2007.
Wielu użytkowników uwzględnia wersję pakietu Office 2007 Microsoft 2007 i nadal go używać, pomimo oczywistej niedostępności.
- Uruchom Outuk. Użyj elementu menu "Serwis" i wybierz opcję "Parametry".
- Otwórz kartę "Wiadomość". Znajdź blok "podpisy" i naciśnij odpowiedni przycisk.
- Dodawany interfejs podpisów jest podobny do nowszych opcji, więc algorytm aktorski jest taki sam - Utwórz nowy podpis, a następnie wprowadź żądane informacje do pola tekstowego w dolnej części okna i kliknij OK.
Outlook 2003.
Wreszcie, przejdź do dodania podpisu w najstarszej wersji programu Outlook.
- Pierwszą rzeczą jest uruchomienie klienta poczty, aw przełączniku menu głównego w sekcji "Usługa", w której wybierzesz "Parametry".
- W oknie parametru przejdź do zakładki "Wiadomość" i na dole tego okna wybierz żądany wpis z listy w polu "Sedistate Signature". Teraz naciśnij przycisk "Signatures".
- Teraz, zanim nas otworzy okno tworzenia podpisu, w którym naciśniemy przycisk "Utwórz".
- Tutaj musisz ustawić nazwę naszego podpisu, a następnie kliknij przycisk "Dalej".
- Teraz na liście pojawił się nowy podpis. Aby szybko utworzyć, możesz wprowadzić tekst podpisu do pola dolnego. Jeśli zajmuje specjalny sposób na umieszczenie tekstu, należy kliknąć "Zmień".
- Gdy tylko zostanie wprowadzony niezbędny tekst, wszystkie zmiany muszą zostać zapisane. Aby to zrobić, kliknij przycisk "OK" i "Zastosuj" w otwartych oknach.
Wniosek
Więc spojrzeliśmy na ciebie, jak dodać podpis do programu Outlook. Wynikiem wykonanej pracy automatycznie dodał wymagany wpis do końca litery. Dzięki temu nie jest już konieczne wprowadzenie tego samego tekstu za każdym razem.