Hvordan lage en signatur i Outluk

Svært ofte, spesielt i bedriftens korrespondanse, når du lager et brev, må du spesifisere en signatur der, som regel inneholder informasjon om post- og avsendernavnet, samt kontaktinformasjonen. Og hvis bokstavene må sende mye, hver gang det er nødvendig å skrive en og det samme harde. Heldigvis, i Microsoft Outlook-e-postklienten, som i hovedsak er standarden i bransjen, kan automatisk legge til signatur i brevet.

Legge til en signatur til Outlook

Vurder å sette opp signaturen i alle eksisterende versjoner av Office-pakken fra Microsoft, som starter med den mest "friske" på tidspunktet for å skrive artikkelen.

Faktisk kontor (2013-2019)

Outlook-variasjoner utgitt i kontorpakker 2013-2019 Har et praktisk talt identisk grensesnitt, slik at instruksjonen er egnet for alle slike versjoner.

1. Ring programmet, etter hvilken i Hjem-fanen, bruk "Opprett melding" -knappen.



2. Deretter utvider delen "Message", finn "signatur" -elementene i IT-"Signatures" og klikk på den.



3. I tilleggsverktøyet, bruk "Opprett" -knappen og angi navnet sitt.



4. I "Endre signatur" -blokken, skriv inn de nødvendige dataene og rediger etter eget skjønn eller bedriftsstandard.

   

   På slutten av arbeidet klikker du på "OK" - den nye signaturen blir automatisk lagt til.

Outlook 2010.

La oss nå se hvordan du lager en Outlook 2010 signatur

1. Kjør Outlook 2010 og opprett et nytt brev.



2. Klikk på "Signature" -knappen og i menyen som vises, velg "Signature" -elementet.



3. I dette vinduet klikker du på "Opprett", skriv inn navnet på den nye signaturen og bekreft opprettelsen av "OK" -knappen ved å trykke



4. Nå går vi til redigeringsvinduet til teksten til signaturen. Her kan du opprette den nødvendige teksten og formatere den til din smak. I motsetning til tidligere versjoner, har Outlook 2010 mer avanserte funksjoner.

   

   Så snart teksten er oppgitt og formatert, klikker du på "OK", hvoretter vår signatur vil være til stede i hvert nytt brev.

Outlook 2007.

Mange brukere vurderer versjonen av Microsoft 2007 Office-pakken i 2007 og fortsetter å bruke den, til tross for den åpenbare forferdelige.

1. Kjør Outluk. Bruk menyelementet "Service" og velg alternativet "Parametre".



2. Åpne kategorien "Melding". Finn "Signatures" -blokken i den og trykk på den tilhørende knappen.



3. Legge til signaturen til signaturer ligner på nyere alternativer, slik at den aktive algoritmen er den samme - opprett en ny signatur, og skriv deretter inn ønsket informasjon i tekstboksen nederst i vinduet og klikk OK.

Outlook 2003.

Til slutt, gå for å legge til signatur i den eldste versjonen av Outlook.

1. Det første er å kjøre e-postklienten og i hovedmenybryteren til "Service" -delen der du velger "Parametre".



2. I parametervinduet, gå til "Melding" -fanen og nederst i dette vinduet velger du ønsket oppføring fra listen i feltet "Sedistent Signature". Trykk nå på "Signaturer" -knappen.



3. Nå, før oss åpner det signaturopprettingsvinduet der vi trykker på "Opprett" -knappen.



4. Her må du angi navnet på vår signatur, og klikk deretter på "Neste" -knappen.



5. Nå dukket opp den nye signaturen i listen. For å raskt opprette, kan du skrive inn teksten til signaturen til bunnfeltet. Hvis det tar en spesiell måte å plassere teksten, bør du klikke på "Endre".



6. Så snart den nødvendige teksten er oppgitt, må alle endringer lagres. For å gjøre dette, klikk på "OK" -knappen og "Apply" i åpne vinduer.

Konklusjon

Så, vi så på deg hvordan du legger til en signatur til Outlook. Resultatet av arbeidet som gjøres vil automatisk legge til ønsket oppføring på slutten av brevet. Takket være dette er det ikke lenger nødvendig å legge inn samme tekst hver gang.