Ինչպես ստորագրություն կազմել Outluk- ում

Շատ հաճախ, հատկապես կորպորատիվ նամակագրության մեջ, նամակ պատրաստելիս պետք է նշեք ստորագրություն, որում, որպես կանոն, պարունակում է տեղեկատվություն փոստի եւ ուղարկողի անվան մասին, ինչպես նաեւ դրա կոնտակտային տվյալները: Եվ եթե տառերը պետք է շատ բան ուղարկեն, ամեն անգամ անհրաժեշտ է գրել մեկ եւ նույն ծանր: Բարեբախտաբար, Microsoft Outlook էլփոստի հաճախորդի կողմից, որն ըստ էության արդյունաբերության ստանդարտ է, ի վիճակի է ինքնաբերաբար ավելացնել ստորագրությունը նամակին:

Ստորագրություն ավելացնելով Outlook- ին

Մտածեք ստորագրությունը `Microsoft- ի գրասենյակային փաթեթի բոլոր առկա տարբերակներում` սկսած հոդվածը գրելու պահին առավել «թարմ»:

Փաստացի գրասենյակ (2013-2019)

Outlook- ի տատանումները, որոնք թողարկվել են գրասենյակային փաթեթներում 2013-2019-ը ունեն գործնականում նույնական ինտերֆեյս, ուստի հրահանգը հարմար է բոլոր նման վարկածների համար:

1. Զանգահարեք դիմումը, որից հետո տան ներդիրում օգտագործեք «Ստեղծեք հաղորդագրություն» կոճակը:



2. Հաջորդը, ընդլայնել «Հաղորդագրությունը» բաժինը, գտնել դրա մեջ «ստորագրությունը» տարրերը `« ստորագրություններ »եւ կտտացրեք այն:



3. Ավելացնել գործիքի մեջ օգտագործեք «Ստեղծեք» կոճակը եւ նշեք դրա անունը:



4. «Փոխեք ստորագրությունը» բլոկում մուտքագրեք պահանջվող տվյալները եւ խմբագրեք ձեր հայեցողությամբ կամ կորպորատիվ ստանդարտում:

   

   Աշխատանքի ավարտին կտտացրեք «OK» - Նոր ստորագրությունը ինքնաբերաբար կավելացվի:

Outlook 2010:

Հիմա տեսնենք, թե ինչպես կարելի է կատարել Outlook 2010-ի ստորագրությունը

1. Գործարկել Outlook 2010-ը եւ ստեղծել նոր նամակ:



2. Կտտացրեք «Ստորագրություն» կոճակը եւ ընտրացանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք «Ստորագրություն» կետը:



3. Այս պատուհանում կտտացրեք «Ստեղծեք», մուտքագրեք նոր ստորագրության անվանումը եւ հաստատեք «OK» կոճակի ստեղծումը `սեղմելով սեղմելով



4. Այժմ մենք գնում ենք ստորագրության տեքստի խմբագրման պատուհանի վրա: Այստեղ դուք կարող եք ստեղծել անհրաժեշտ տեքստը եւ ձեւավորել այն ձեր ճաշակի վրա: Ի տարբերություն նախորդ տարբերակների, Outlook 2010-ը ավելի առաջադեմ հատկություններ ունի:

   

   Հենց որ տեքստը մուտքագրվի եւ ձեւափոխվի, կտտացրեք «OK», որից հետո մեր ստորագրությունը ներկա կլինի յուրաքանչյուր նոր նամակում:

Outlook 2007:

Շատ օգտվողներ հաշվի են առնում Microsoft 2007-ի գրասենյակային փաթեթի վարկածը եւ շարունակում են օգտագործել այն, չնայած ակնհայտ հնացածին:

1. Գործարկել Outluk- ը: Օգտագործեք «Ծառայություն» ընտրացանկի տարրը եւ ընտրեք «Պարամետրերը» տարբերակը:



2. Բացեք «Հաղորդագրությունը» ներդիրը: Գտեք դրա մեջ «ստորագրությունները» բլոկը եւ սեղմեք համապատասխան կոճակը:



3. Ստորագրությունների ավելացման ինտերֆեյսը նման է ավելի նոր տարբերակների, այնպես որ գործող ալգորիթմը նույնն է `ստեղծեք նոր ստորագրություն, ապա մուտքագրեք ցանկալի տեղեկատվությունը պատուհանի ներքեւի մասում եւ կտտացրեք OK:

Outlook 2003:

Վերջապես, գնացեք ստորագրությունն ավելացնելու Outlook- ի ամենահին տարբերակում:

1. Առաջին բանը `փոստի հաճախորդը եւ հիմնական ընտրացանկում անցնել« Ծառայություններ »բաժին, որտեղ ընտրում եք« պարամետրեր »:



2. Պարամետրերի պատուհանում գնացեք «Հաղորդագրություն» էջանիշի եւ այս պատուհանի ներքեւի մասում ընտրեք ցանկալի մուտքը ցուցակից «Sedistent Signature» դաշտում: Այժմ սեղմեք «Ստորագրություններ» կոճակը:



3. Այժմ, մեր առջեւ բացում է ստորագրության ստեղծման պատուհանը, որում մենք սեղմում ենք «Ստեղծել» կոճակը:



4. Այստեղ դուք պետք է սահմանեք մեր ստորագրության անվանումը, ապա կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակը:



5. Այժմ ցուցակում հայտնվեց նոր ստորագրությունը: Արագ ստեղծելու համար կարող եք ստորագրության տեքստ մուտքագրել ներքեւի դաշտ: Եթե ​​տեքստը տեղադրելու հատուկ միջոց է հարկավոր, ապա պետք է սեղմեք «ՓՈՓՈԽՈՒԹՅՈՒՆ»:



6. Հենց որ անհրաժեշտ տեքստը մուտքագրվի, բոլոր փոփոխությունները պետք է պահպանվեն: Դա անելու համար կտտացրեք «OK» կոճակը եւ «Դիմեք» բաց պատուհաններում:

Եզրակացություն

Այսպիսով, մենք նայեցինք ձեզ, թե ինչպես կարելի է ստորագրություն ավելացնել Outlook- ին: Կատարված աշխատանքի արդյունքը ավտոմատ կերպով կավելացնի պահանջվող մուտքը `նամակի ավարտին: Դրա շնորհիվ այլեւս անհրաժեշտ չէ ամեն անգամ նույն տեքստը մուտքագրել: