Bagaimana untuk membuat tandatangan di luar

Sering kali, terutamanya dalam koresponden korporat, apabila membuat surat, anda mesti menentukan tandatangan di mana, sebagai peraturan, mengandungi maklumat mengenai nama pos dan penghantar, serta butiran hubungannya. Dan jika surat-surat itu perlu dihantar banyak, setiap kali ia perlu menulis satu dan keras yang sama. Nasib baik, dalam klien Microsoft Outlook E-mel, yang pada dasarnya adalah standard dalam industri, dapat menambah tandatangan secara automatik ke surat tersebut.

Menambah tandatangan kepada Outlook

Pertimbangkan untuk menubuhkan tandatangan dalam semua versi yang ada pakej pejabat dari Microsoft, bermula dengan yang paling "segar" pada masa menulis artikel.

Pejabat Sebenar (2013-2019)

Variasi Outlook yang dikeluarkan di Pakej Pejabat 2013-2019 Mempunyai antara muka yang sama, jadi arahan itu sesuai untuk semua versi tersebut.

1. Panggil aplikasi, selepas itu dalam tab Rumah, gunakan butang "Buat Mesej".



2. Seterusnya, keluasan bahagian "Mesej", cari elemen "tandatangan" di dalamnya - "Tandatangan" dan klik padanya.



3. Dalam alat Tambah, gunakan butang "Buat" dan tentukan namanya.



4. Dalam blok "Tukar Tandatangan", masukkan data yang diperlukan dan edit mengikut budi bicara atau standard korporat anda.

   

   Pada akhir kerja, klik "OK" - tandatangan baru akan ditambah secara automatik.

Outlook 2010.

Sekarang mari lihat bagaimana untuk membuat tanda tangan Outlook 2010

1. Jalankan Outlook 2010 dan buat surat baru.



2. Klik butang "Tandatangan" dan dalam menu yang muncul, pilih item "tandatangan".



3. Dalam tetingkap ini, klik "Buat", masukkan nama tandatangan baru dan sahkan penciptaan butang "OK" dengan menekan



4. Sekarang kita pergi ke tetingkap penyuntingan teks tandatangan. Di sini anda boleh membuat teks yang diperlukan dan memformatkannya untuk citarasa anda. Tidak seperti versi terdahulu, Outlook 2010 mempunyai ciri-ciri yang lebih maju.

   

   Sebaik sahaja teks dimasukkan dan diformatkan, klik "OK", selepas itu tandatangan kami akan hadir dalam setiap huruf baru.

Outlook 2007.

Ramai pengguna menganggap versi Pakej Microsoft 2007 pada tahun 2007 dan terus menggunakannya, walaupun keadaan yang jelas.

1. Lari keluar. Gunakan item menu "Perkhidmatan" dan pilih pilihan "Parameter".



2. Buka tab "Mesej". Cari blok "tandatangan" di dalamnya dan tekan butang yang sepadan.



3. Interface penambahan tandatangan adalah sama dengan pilihan yang lebih baru, jadi algoritma bertindak adalah sama - Buat tandatangan baru, kemudian masukkan maklumat yang dikehendaki ke dalam kotak teks di bahagian bawah tetingkap dan klik OK.

Outlook 2003.

Akhirnya, pergi menambah tandatangan dalam versi tertua dari pandangan.

1. Perkara pertama adalah untuk menjalankan klien mel dan dalam suis menu utama ke bahagian "Perkhidmatan" di mana anda memilih "Parameter".



2. Dalam tetingkap parameter, pergi ke tab "Mesej" dan di bahagian bawah tetingkap ini, pilih entri yang dikehendaki dari senarai dalam bidang "Signient Signature". Sekarang tekan butang "Tandatangan".



3. Sekarang, sebelum kita membuka tetingkap penciptaan tandatangan di mana kita menekan butang "Buat".



4. Di sini anda perlu menetapkan nama tandatangan kami dan kemudian klik butang "Seterusnya".



5. Sekarang tandatangan baru muncul dalam senarai. Untuk mencipta dengan cepat, anda boleh memasukkan teks tandatangan ke medan bawah. Sekiranya ia memerlukan cara yang istimewa untuk meletakkan teks, anda harus mengklik "Tukar".



6. Sebaik sahaja teks yang diperlukan dimasukkan, semua perubahan mesti disimpan. Untuk melakukan ini, klik butang "OK" dan "Guna" di tingkap terbuka.

Kesimpulannya

Jadi, kami melihat anda bagaimana untuk menambah tandatangan kepada Outlook. Hasil kerja yang dilakukan akan secara automatik menambah kemasukan yang diperlukan ke akhir surat. Terima kasih kepada ini, ia tidak lagi perlu untuk memasukkan teks yang sama setiap kali.