Vrlo često, posebno u korporativnom prepisku, prilikom postavljanja pisma mora da se odredi potpis, koji obično sadrži informacije o položaju i ime pošiljaoca, kao i njegov kontakt. A ako slova treba da pošalju puno, svaki put pisati isto prilično teško. Na sreću, u mail klijent Microsoft Outlook, koji je u suštini standard u industriji, ima sposobnost da se automatski dodati vaš potpis na pismo.
Dodavanje potpisa u programu Outlook
Uzmite u obzir postavljanje potpisa u svim postojećim verzijama Office paketa iz Microsofta, počevši sa najviše "svježe" u trenutku pisanja ovog teksta.Stvarni Office (2013-2019)
Outlook Varijacije, objavljen u sklopu službenog softverskih paketa 2013-2019 godina, imaju gotovo identične interfejsa, tako da je vodič ispod je pogodan za sve ove verzije.
- Pozovite aplikacija, a zatim na kartici dugme "Home", koristite "Create Message".
- Dalje, proširiti sekciji "Message", naći u njemu elementi "Text" - "Hancock" i kliknite na njega.
- Dodavanje alata, koristite dugme "Create" i navedite svoje ime.
- U bloku "Edit Signature" unesite potrebne podatke, i uređivanje sami ili korporativnim standardima.
Kada ste završili, kliknite na "OK" - novi potpis automatski će se dodati.
Outlook 2010
Sada da vidimo kako napraviti potpis na svoj e-mail Outlook 2010
- Pokrenite Outlook 2010, i stvoriti novu poruku.
- Pritisnite dugme za "Text" i pop-up izbornika, odaberite stavku "potpis".
- U ovom prozoru kliknite na "Create", unesite novi naziv etikete i potvrditi stvaranje pritiskom na "OK"
- Sada dolazimo za uređivanje teksta potpisa kutiju. Ovdje možete i unesite željeni tekst i formatirati ga po vašem ukusu. Za razliku od prethodnih verzija, Outlook 2010 ima više naprednih funkcionalnosti.
Kada se tekst se unosi i formatiran, kliknite na "OK", a zatim u svakom novom pismu je naš potpis će biti prisutan.
Outlook 2007
Mnogi korisnici nalaze verziju Microsoft Office Suite 2007, a još bolje ga i dalje koristiti bez obzira na očigledno zastarjelosti.
- Pokrenite Odražite. Upotrijebite stavku izbornika "Alati" i odaberite "Opcije".
- Otvorite karticu "Poruka". Pronađite blokiranje "potpisa" u njemu i pritisnite odgovarajuće dugme.
- Dodavanje sučelja potpisa slično je novijem opcijama, tako da je glumački algoritam isti - Kreirajte novi potpis, a zatim unesite željene podatke u tekstni okvir na dnu prozora i kliknite U redu.
Outlook 2003.
Konačno, idite da dodate potpis u najstariji verziji izgleda.
- Prvo je pokretanje klijenta za poštu i u glavnom meniju prebacite se na odjeljak "Service" na kojoj odaberete "Parametre".
- U prozoru parametara idite na karticu "Poruka" i na dnu ovog prozora odaberite željeni unos s popisa u polju "Sedistent Potpis". Sada pritisnite tipku "Potpisi".
- Sada, prije nego što otvorimo prozor stvaranja potpisa u kojem pritisnemo tipku "Create".
- Ovdje trebate postaviti naziv našeg potpisa, a zatim kliknite gumb "Dalje".
- Sada se na popisu pojavio novi potpis. Da biste brzo stvorili, možete unijeti tekst potpisa u donje polje. Ako je potrebna poseban način da biste postavili tekst, trebali biste kliknuti "Promjena".
- Čim se unese potreban tekst, moraju se sačuvati sve promjene. Da biste to učinili, kliknite gumb "OK" i "Primjeni" u otvorenim prozorima.
Zaključak
Dakle, pogledali smo vas kako dodati potpis u Outlook. Rezultat obavljenog rada automatski će dodavati potreban unos na kraj slova. Zahvaljujući tome, više nije potrebno ući isti tekst svaki put.