Hogyan készítsünk aláírást az Outlukban

Nagyon gyakran, különösen a vállalati levelezésben, betűkészítéskor meg kell adnia az aláírást, amelyben szabályként tartalmazza a postai és küldő nevét, valamint elérhetőségeit. És ha a betűknek sokat kell küldeniük, minden alkalommal, amikor egy és ugyanazt kell írni. Szerencsére a Microsoft Outlook e-mail kliensben, amely lényegében az iparági szabvány, képes automatikusan hozzáadni az aláírást a levélhez.

Aláírás hozzáadása az Outlook-hoz

Fontolja meg az aláírás létrehozását az irodai csomag valamennyi meglévő verziójában a Microsoftból, a cikk írásakor a leginkább "friss" -vel kezdődik.

Tényleges hivatal (2013-2019)

A 2013-2019. Office csomagokban kiadott Outlook variációk gyakorlatilag azonos felületen vannak, így az utasítás alkalmas minden ilyen változatra.

1. Hívja az alkalmazást, majd a Home lapon, használja a "Üzenet létrehozása" gombot.



2. Ezután bontsa ki az "üzenet" részt, keresse meg az "aláírási" elemeket - "Aláírások", és kattintson rá.



3. A Hozzáadás eszközön használja a "Hozzon létre" gombot, és adja meg annak nevét.



4. A "Signature" blokkban írja be a szükséges adatokat és szerkeszteni a saját belátása szerint vagy vállalati szabványban.

   

   A munka végén kattintson az "OK" gombra - az új aláírás automatikusan hozzáadódik.

Outlook 2010.

Most nézzük meg, hogyan készítsünk egy Outlook 2010 aláírást

1. Futtassa az Outlook 2010-et, és hozzon létre egy új levelet.



2. Kattintson az "Signature" gombra, és a megjelenő menüben válassza ki az "Aláírás" elemet.



3. Ebben az ablakban kattintson a "Create" gombra, írja be az új aláírás nevét, és nyomja meg az "OK" gomb létrehozását az "OK" gomb megnyomásával



4. Most az aláírás szövegének szerkesztési ablakához megyünk. Itt hozhatja létre a szükséges szöveget, és formázhatja az ízlésedet. A korábbi verzióktól eltérően az Outlook 2010 fejlettebb jellemzői vannak.

   

   Amint a szöveg be van írva és formázva, kattintson az "OK" gombra, majd az aláírásunk minden új levélben jelen lesz.

Outlook 2007.

Számos felhasználó figyelembe veszi a 2007-es Microsoft 2007 Office csomag verzióját, és a nyilvánvaló elavultság ellenére továbbra is használja.

1. Futtassa az Outlukot. Használja a "Service" menüpontot, és válassza ki a "Paraméterek" opciót.



2. Nyissa meg az "Üzenet" fület. Keresse meg az "aláírások" blokkot, és nyomja meg a megfelelő gombot.



3. Az aláírások hozzáadott felülete hasonló az újabb opciókhoz, így a cselekvési algoritmus ugyanaz - hozzon létre egy új aláírást, majd adja meg a kívánt információt az ablak alján található szövegmezőbe, majd kattintson az OK gombra.

Outlook 2003.

Végül, menjen hozzá az aláírás hozzáadása az Outlook legrégebbi verziójában.

1. Az első dolog az e-mail kliens futtatása és a főmenüben a "Szolgáltatás" részre, ahol kiválasztja a "Paraméterek" lehetőséget.



2. A Paraméter ablakban lépjen az "Üzenet" fülre és az ablak alján, válassza ki a kívánt bejegyzést a listából a "Sedistent Signature" mezőben. Most nyomja meg az "aláírások" gombot.



3. Most, mielőtt mi megnyitja az aláírás létrehozás ablakát, amelyben megnyomjuk a "Create" gombot.



4. Itt be kell állítania az aláírásunk nevét, majd kattintson a "Következő" gombra.



5. Most megjelent az új aláírás a listában. A gyors létrehozáshoz az aláírás szövegét az alsó mezőbe adhatja meg. Ha különleges módja a szöveg elhelyezéséhez, kattintson a "Change" gombra.



6. Amint megadja a szükséges szöveget, az összes módosítást meg kell menteni. Ehhez kattintson az "OK" gombra és az "Alkalmazás" gombra a nyitott ablakokban.

Következtetés

Tehát ránézettünk, hogyan kell hozzáadni egy aláírást az Outlook-hoz. A végzett munka eredménye automatikusan hozzáadja a szükséges bejegyzést a levél végéhez. Ennek köszönhetően már nem szükséges ugyanazt a szöveget beírni minden alkalommal.