اغلب اغلب، به ویژه در مکاتبات شرکتی، هنگام ساخت یک نامه، باید یک امضا را مشخص کنید که به عنوان یک قانون، حاوی اطلاعاتی درباره نام پست و فرستنده، و همچنین اطلاعات تماس آن است. و اگر نامه ها باید مقدار زیادی ارسال کنند، هر بار که لازم است یک و همان سخت بنویسید. خوشبختانه، در مشتری Microsoft Outlook ایمیل، که اساسا استاندارد در صنعت است، می تواند به طور خودکار امضا را به نامه اضافه کند.
اضافه کردن امضای به چشم انداز
در نظر گرفتن امضای در تمام نسخه های موجود بسته دفتر از مایکروسافت، با شروع از "تازه" در زمان نوشتن مقاله، راه اندازی کنید.دفتر واقعی (2013-2019)
تغییرات چشم انداز منتشر شده در بسته های اداری 2013-2019 یک رابط کاربری عملا یکسان است، بنابراین دستورالعمل مناسب برای همه این نسخه ها است.
- با استفاده از برنامه، پس از آن در برگه خانه، از دکمه "ایجاد پیام" استفاده کنید.
- بعد، بخش "پیام" را گسترش دهید، عناصر "امضا" را در آن پیدا کنید - "امضا" و روی آن کلیک کنید.
- در ابزار افزودن، از دکمه "ایجاد" استفاده کنید و نام آن را مشخص کنید.
- در بلوک "Signature Signature"، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید و در اختیار شما یا استاندارد شرکتی ویرایش کنید.
در پایان کار، روی "OK" کلیک کنید - امضای جدید به صورت خودکار اضافه خواهد شد.
چشم انداز 2010
حالا بیایید ببینیم چگونه یک امضای Outlook 2010 را ایجاد کنیم
- Outlook 2010 را اجرا کنید و یک نامه جدید ایجاد کنید.
- روی دکمه "امضا" کلیک کنید و در منوی ظاهر می شود، مورد "امضا" را انتخاب کنید.
- در این پنجره، روی "ایجاد" کلیک کنید، نام امضا جدید را وارد کنید و با فشار دادن دکمه "OK" را تأیید کنید
- حالا ما به پنجره ویرایش متن امضا می رویم. در اینجا شما می توانید متن لازم را ایجاد کنید و آن را به سلیقه خود فرمت کنید. بر خلاف نسخه های قبلی، Outlook 2010 دارای ویژگی های پیشرفته تر است.
به محض این که متن وارد شده و فرمت شده است، روی «OK» کلیک کنید، پس از آن امضای ما در هر نامه جدید حضور خواهد داشت.
چشم انداز 2007.
بسیاری از کاربران نسخه بسته دفتر مایکروسافت 2007 را در سال 2007 در نظر می گیرند و به رغم منسوخ واضح، از آن استفاده می کنند.
- اجرای OptionUk از آیتم منو "سرویس" استفاده کنید و گزینه "پارامترها" را انتخاب کنید.
- برگه "پیام" را باز کنید. بلوک "امضا" را در آن پیدا کنید و دکمه مربوطه را فشار دهید.
- رابط اضافه کردن امضا ها شبیه به گزینه های جدیدتر است، بنابراین الگوریتم بازیگری یکسان است - یک امضا جدید ایجاد کنید، سپس اطلاعات مورد نظر را به جعبه متن در پایین پنجره وارد کنید و روی OK کلیک کنید.
چشم انداز 2003.
در نهایت، برای اضافه کردن امضا در قدیمی ترین نسخه Outlook بروید.
- اولین چیزی است که سرویس ایمیل و در منوی اصلی را به بخش "سرویس" که در آن "پارامترها" را انتخاب می کنید، اجرا کنید.
- در پنجره پارامتر، به برگه "پیام" بروید و در پایین این پنجره، ورودی مورد نظر را از لیست در فیلد "امضای ستارگان" انتخاب کنید. حالا دکمه "امضا" را فشار دهید.
- در حال حاضر، قبل از اینکه ما پنجره ایجاد امضا را باز کنیم که در آن دکمه "Create" را فشار می دهیم.
- در اینجا شما باید نام امضا را تنظیم کنید و سپس دکمه "بعدی" را کلیک کنید.
- در حال حاضر امضای جدید در لیست ظاهر شد. به سرعت ایجاد کنید، می توانید متن امضا را به قسمت پایین وارد کنید. اگر یک روش خاص برای قرار دادن متن طول بکشد، باید روی "تغییر" کلیک کنید.
- به محض این که متن لازم وارد شود، تمام تغییرات باید ذخیره شود. برای انجام این کار، روی دکمه "OK" کلیک کنید و "اعمال" را در پنجره های باز کنید.
نتیجه
بنابراین، ما به شما نگاه کردیم که چگونه یک امضا را به چشم انداز اضافه کنیم. نتیجه کار انجام شده به طور خودکار اضافه کردن ورود مورد نیاز به پایان نامه. با تشکر از این، دیگر لازم نیست که هر متن را وارد کنید.