Sut i wneud llofnod yn Alltiluk

Yn aml iawn, yn enwedig mewn gohebiaeth gorfforaethol, wrth wneud llythyr, rhaid i chi nodi llofnod lle, fel rheol, yn cynnwys gwybodaeth am yr enw post ac anfonwr, yn ogystal â'i fanylion cyswllt. Ac os oes rhaid i'r llythyrau anfon llawer, bob tro mae'n angenrheidiol ysgrifennu un a'r un caled. Yn ffodus, yn y cleient e-bost Microsoft Outlook, sydd yn ei hanfod mae'r safon yn y diwydiant, yn gallu ychwanegu llofnod yn awtomatig at y llythyr.

Ychwanegu Llofnod i Outlook

Ystyriwch sefydlu'r llofnod yn yr holl fersiynau presennol o'r pecyn swyddfa o Microsoft, gan ddechrau gyda'r mwyaf "ffres" ar adeg ysgrifennu'r erthygl.

Swyddfa wirioneddol (2013-2019)

Amrywiadau Outlook a ryddhawyd mewn pecynnau swyddfa 2013-2019 yn cael rhyngwyneb ymarferol union, felly mae'r cyfarwyddyd yn addas ar gyfer pob fersiwn o'r fath.

1. Ffoniwch y cais, ar ôl hynny yn y tab Cartref, defnyddiwch y botwm "Creu neges".



2. Nesaf, ehangwch yr adran "Neges", dewch o hyd i'r elfennau "llofnod" ynddo - "Llofnodion" a chliciwch arno.



3. Yn yr offeryn Ychwanegu, defnyddiwch y botwm "Creu" a nodwch ei enw.



4. Yn y bloc "Llofnod Newid", nodwch y data gofynnol a golygu yn eich disgresiwn neu'ch safon gorfforaethol.

   

   Ar ddiwedd y gwaith, cliciwch "OK" - bydd y llofnod newydd yn cael ei ychwanegu'n awtomatig.

Outlook 2010.

Nawr gadewch i ni weld sut i wneud Llofnod Outlook 2010

1. Rhedeg Outlook 2010 a chreu llythyr newydd.



2. Cliciwch ar y botwm "Llofnod" ac yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Llofnod".



3. Yn y ffenestr hon, cliciwch "Creu", rhowch enw'r llofnod newydd a chadarnhau'r botwm "OK" greu trwy wasgu



4. Nawr rydym yn mynd i ffenestr olygu testun y llofnod. Yma gallwch greu'r testun angenrheidiol a'i fformatio i'ch blas. Yn wahanol i fersiynau blaenorol, mae gan Outlook 2010 nodweddion uwch.

   

   Cyn gynted ag y caiff y testun ei gofnodi a'i fformatio, cliciwch "OK", ac ar ôl hynny bydd ein llofnod yn bresennol ym mhob llythyr newydd.

Outlook 2007.

Mae llawer o ddefnyddwyr yn ystyried fersiwn pecyn swyddfa Microsoft 2007 yn 2007 ac yn parhau i'w ddefnyddio, er gwaethaf y darfodiad amlwg.

1. Rhedeg allan. Defnyddiwch yr eitem ddewislen "Gwasanaeth" a dewiswch yr opsiwn "Paramedrau".



2. Agorwch y tab "Neges". Dewch o hyd i'r bloc "Llofnodion" ynddo a phwyswch y botwm cyfatebol.



3. Mae ychwanegu rhyngwyneb llofnodion yn debyg i opsiynau mwy newydd, felly mae'r algorithm actio yr un fath - creu llofnod newydd, yna rhowch y wybodaeth a ddymunir i mewn i'r blwch testun ar waelod y ffenestr a chliciwch OK.

Outlook 2003.

Yn olaf, ewch i ychwanegu llofnod yn y fersiwn hynaf o'r rhagolygon.

1. Y peth cyntaf yw rhedeg y cleient post ac yn y brif ddewislen i newid i'r adran "gwasanaeth" lle rydych chi'n dewis "paramedrau".



2. Yn y ffenestr paramedr, ewch i'r tab "Neges" ac ar waelod y ffenestr hon, dewiswch y cofnod dymunol o'r rhestr yn y maes "llofnod llesol". Nawr pwyswch y botwm "Llofnodion".



3. Nawr, cyn i ni agor y ffenestr Creu Llofnod lle rydym yn pwyso ar y botwm "Creu".



4. Yma mae angen i chi osod enw ein llofnod ac yna cliciwch y botwm "Nesaf".



5. Nawr ymddangosodd y llofnod newydd yn y rhestr. I greu'n gyflym, gallwch fynd i mewn i destun y llofnod i'r cae gwaelod. Os yw'n cymryd ffordd arbennig i osod y testun, dylech glicio "Newid".



6. Cyn gynted ag y caiff y testun angenrheidiol ei gofnodi, rhaid cadw'r holl newidiadau. I wneud hyn, cliciwch y botwm "OK" a "Gwneud Cais" mewn ffenestri agored.

Nghasgliad

Felly, gwnaethom edrych arnoch chi sut i ychwanegu llofnod at Outlook. Bydd canlyniad y gwaith a wneir yn ychwanegu'r mynediad gofynnol yn awtomatig i ddiwedd y llythyr. Diolch i hyn, nid oes angen mwyach i fynd i mewn i'r un testun bob tro.