Hur man gör en signatur i Outluk

Mycket ofta, särskilt i företagskorrespondens, när du gör ett brev, måste du ange en signatur där, som regel innehåller information om post- och avsändarens namn, liksom dess kontaktuppgifter. Och om bokstäverna måste skicka mycket, varje gång det är nödvändigt att skriva en och samma hård. Lyckligtvis kan i Microsoft Outlook-e-postklienten, som i huvudsak är standard i branschen automatiskt lägga till signatur i brevet.

Lägga till en signatur till Outlook

Överväg att konfigurera signaturen i alla befintliga versioner av Office-paketet från Microsoft, som börjar med den mest "färska" vid tidpunkten för att skriva artikeln.

Faktiskt kontor (2013-2019)

Outlook-variationer som släpptes i kontorspaket 2013-2019 har ett praktiskt taget identiskt gränssnitt, så instruktionen är lämplig för alla sådana versioner.

1. Ring programmet, varefter i fliken Hem, använd knappen "Skapa meddelande".



2. Därefter, expandera "Message" -sektionen, hitta "signatur" -elementen i den - "signaturer" och klicka på den.



3. På verktyget Lägg till, använd knappen "Skapa" och ange namnet.



4. I "Ändra signatur" -blocket anger du önskade data och redigera efter eget gottfinnande eller företagsstandard.

   

   I slutet av arbetet klickar du på "OK" - den nya signaturen läggs automatiskt till.

Outlook 2010.

Låt oss nu se hur man gör en Outlook 2010 signatur

1. Kör Outlook 2010 och skapa ett nytt brev.



2. Klicka på "Signatur" -knappen och i menyn som visas, välj "Signatur" -posten.



3. I det här fönstret klickar du på "Skapa", ange namnet på den nya signaturen och bekräfta skapandet av "OK" -knappen genom att trycka på



4. Nu går vi till redigeringsfönstret i texten i signaturen. Här kan du skapa den nödvändiga texten och formatera den till din smak. Till skillnad från tidigare versioner har Outlook 2010 mer avancerade funktioner.

   

   Så snart texten är inmatad och formaterad klickar du på "OK", varefter vår signatur kommer att finnas i varje nytt brev.

Outlook 2007.

Många användare anser att versionen av Microsoft 2007 Office-paketet 2007 och fortsätter att använda det, trots det uppenbara föråldrandet.

1. Run outuff. Använd menyalternativet "Service" och välj alternativet "Parametrar".



2. Öppna fliken "Meddelande". Hitta "Signatures" -blocket i det och tryck på motsvarande knapp.



3. Lägga till gränssnittet för signaturer liknar nyare alternativ, så den fungerande algoritmen är densamma - skapa en ny signatur, ange sedan önskad information i textrutan längst ner i fönstret och klicka på OK.

Outlook 2003.

Slutligen, gå för att lägga till signatur i den äldsta versionen av Outlook.

1. Det första är att köra mailklienten och i huvudmenynsbrytaren till avsnittet "Service" där du väljer "Parametrar".



2. I parameterfönstret, gå till fliken "Meddelande" och längst ner i det här fönstret, välj önskad post från listan i fältet "Sedisistent signatur". Tryck nu på knappen "Signaturer".



3. Nu, innan vi öppnar det signaturskapande fönstret där vi trycker på "Skapa" -knappen.



4. Här måste du ange namnet på vår signatur och klicka sedan på knappen "Nästa".



5. Nu uppträdde den nya signaturen i listan. För att snabbt skapa kan du skriva in texten på signaturen till bottenfältet. Om det tar ett speciellt sätt att placera texten, bör du klicka på "Ändra".



6. Så snart den nödvändiga texten är inmatad, måste alla ändringar sparas. För att göra detta, klicka på "OK" -knappen och "Apply" i öppna fönster.

Slutsats

Så vi tittade på dig hur man lägger till en signatur till Outlook. Resultatet av det utförda arbetet automatiskt lägger till den nödvändiga posten till slutet av brevet. Tack vare detta är det inte längre nödvändigt att ange samma text varje gång.