Cum să faci o semnătură în Outluk

Foarte des, în special în corespondența corporativă, atunci când faceți o scrisoare, trebuie să specificați o semnătură în care, de regulă, conține informații despre numele postului și expeditorului, precum și datele sale de contact. Și dacă literele trebuie să trimită multe, de fiecare dată când este necesar să scrieți unul și același greu. Din fericire, în clientul de e-mail Microsoft Outlook, care este, în esență, standardul din industrie, este capabil să adauge automat semnătura la scrisoare.

Adăugând o semnătură la Outlook

Luați în considerare stabilirea semnăturii în toate versiunile existente ale pachetului Office de la Microsoft, începând cu cele mai "proaspete" la momentul scrierii articolului.

Biroul actual (2013-2019)

Variațiile Outlook eliberate în pachetele de birouri 2013-2019 au o interfață practic identică, astfel încât instrucțiunea este potrivită pentru toate astfel de versiuni.

1. Apelați aplicația, după care în fila Acasă, utilizați butonul "Creare mesaj".



2. Apoi, extindeți secțiunea "Mesaj", găsiți elementele "semnătură" în ea - "semnături" și faceți clic pe acesta.



3. În instrumentul Adăugați, utilizați butonul "Creare" și specificați numele său.



4. În blocul "Schimbare semnătură", introduceți datele necesare și editați la discreția dvs. sau standardul corporativ.

   

   La sfârșitul lucrării, faceți clic pe "OK" - noua semnătură va fi adăugată automat.

Outlook 2010.

Acum, să vedem cum să facem o perspectivă Outlook 2010

1. Rulați Outlook 2010 și creați o nouă scrisoare.



2. Faceți clic pe butonul "Semnătură" și în meniul care apare, selectați elementul "Semnătură".



3. În această fereastră, faceți clic pe "Creați", introduceți numele noii semnături și confirmați crearea butonului "OK" apăsând



4. Acum mergem la fereastra de editare a textului semnăturii. Aici puteți crea textul necesar și formați-l la gustul dvs. Spre deosebire de versiunile anterioare, Outlook 2010 are caracteristici mai avansate.

   

   De îndată ce textul este introdus și formatat, faceți clic pe "OK", după care semnătura noastră va fi prezentă în fiecare nouă scrisoare.

Outlook 2007.

Mulți utilizatori consideră versiunea pachetului Office Microsoft 2007 din 2007 și continuă să o folosească, în ciuda obsolenței evidente.

1. Rulați Outluk. Utilizați elementul de meniu "Service" și selectați opțiunea "Parametrii".



2. Deschideți fila "Mesaj". Găsiți blocul "semnături" în el și apăsați butonul corespunzător.



3. Interfața de adăugare a semnăturilor este similară cu opțiunile mai noi, astfel încât algoritmul de acțiune este același - creați o nouă semnătură, apoi introduceți informațiile dorite în caseta de text din partea de jos a ferestrei și faceți clic pe OK.

Outlook 2003.

În cele din urmă, mergeți la adăugarea semnăturii în cea mai veche versiune a Outlook.

1. Primul lucru este să rulați clientul de poștă electronică și în meniul principal la secțiunea "Service" unde selectați "Parametri".



2. În fereastra Parametru, mergeți la fila "Mesaj" și în partea de jos a acestei ferestre, selectați intrarea dorită din lista în câmpul "Seduture Seture". Apăsați acum butonul "Semnături".



3. Acum, înainte ca noi să deschidă fereastra de creare a semnăturii în care apăsăm butonul "Creare".



4. Aici trebuie să setați numele semnăturii noastre și apoi să faceți clic pe butonul "Next".



5. Acum, noua semnătură a apărut în listă. Pentru a crea rapid, puteți introduce textul semnăturii în câmpul de jos. Dacă este nevoie de o modalitate specială de a plasa textul, ar trebui să faceți clic pe "Schimbare".



6. De îndată ce este introdus textul necesar, toate modificările trebuie salvate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "OK" și "Aplicați" în ferestrele deschise.

Concluzie

Deci, ne-am uitat la tine cum să adăugați o semnătură la Outlook. Rezultatul lucrării efectuate va adăuga automat intrarea necesară la sfârșitul literei. Datorită acestui lucru, nu mai este necesar să introduceți același text de fiecare dată.