Jak provést podpis v OutluK

Velmi často, zejména v korespondenci, při udělování dopisu, musíte zadat podpis, ve kterém zpravidla obsahuje informace o příspěvku a jménu odesílatele, stejně jako jeho kontaktní údaje. A pokud musí dopisy hodně poslat, pokaždé, když je nutné napsat jeden a stejný tvrdý. Naštěstí v e-mailovém klientovi společnosti Microsoft Outlook, který je v podstatě standardem v průmyslu, je schopen automaticky přidat podpis dopisu.

Přidání podpisu do aplikace Outlook

Zvažte nastavení podpisu ve všech existujících verzích balíčku sady Office od společnosti Microsoft, počínaje nejvíce "čerstvým" v době psaní článku.

Skutečná kancelář (2013-2019)

Variace aplikace Outlook vydané v kancelářských balíčcích 2013-2019 mají prakticky identické rozhraní, takže instrukce je vhodná pro všechny tyto verze.

1. Zavolejte aplikaci, po které v kartě Home použijte tlačítko "Vytvořit zprávu".



2. Dále rozbalte část "Zpráva", vyhledejte prvky "Podpis" v něm - "podpisy" a klikněte na něj.



3. V nástroji Přidat pomocí tlačítka "Vytvořit" a zadejte jeho název.



4. V bloku "Změnit podpis" zadejte požadované údaje a upravte podle svého uvážení nebo firemní normy.

   

   Na konci práce klepněte na tlačítko "OK" - nový podpis bude automaticky přidán.

Outlook 2010.

Podívejme se, jak provést podpis aplikace Outlook 2010

1. Spusťte aplikaci Outlook 2010 a vytvořte nový dopis.



2. Klepněte na tlačítko "Podpis" a v zobrazené nabídce vyberte položku "Podpis".



3. V tomto okně klepněte na tlačítko "Vytvořit", zadejte název nového podpisu a potvrďte vytvoření tlačítka "OK" stisknutím tlačítka "OK"



4. Nyní jdeme do editačního okna textu podpisu. Zde můžete vytvořit potřebný text a formátovat jej podle chuti. Na rozdíl od předchozích verzí má aplikace Outlook 2010 pokročilejší funkce.

   

   Jakmile je text zadán a formátován, klepněte na tlačítko "OK", po které bude náš podpis přítomen v každém novém dopise.

Outlook 2007.

Mnoho uživatelů zvažuje verzi Office Microsoft 2007 balíček roku 2007 a nadále jej používat, navzdory zjevné zastarání.

1. Spustit Outluk. Použijte položku menu "Servis" a vyberte možnost "Parametry".



2. Otevřete kartu "Zpráva". Vyhledejte blok "podpisy" a stiskněte odpovídající tlačítko.



3. Přidávání rozhraní podpisů je podobné novějším možnostem, takže herecký algoritmus je stejný - vytvořit nový podpis, pak zadejte požadované informace do textového pole v dolní části okna a klepněte na tlačítko OK.

Outlook 2003.

Konečně přejděte na přidání podpisu v nejstarší verzi aplikace Outlook.

1. První věc je spuštění poštovního klienta a v hlavní nabídce přepnout do sekce "Služba", kde vyberete "parametry".



2. V okně parametrů přejděte na kartu "Zpráva" a v dolní části tohoto okna vyberte požadovanou položku ze seznamu v poli "Sedistent podpis". Nyní stiskněte tlačítko "Signatures".



3. Teď před námi otevírá okno tvorby podpisu, ve kterém stiskneme tlačítko "Vytvořit".



4. Zde je třeba nastavit název našeho podpisu a klepněte na tlačítko "Další".



5. Nyní se nový podpis objevil v seznamu. Chcete-li rychle vytvořit, můžete zadat text podpisu do spodního pole. Pokud se jedná o speciální způsob, jak umístit text, měli byste kliknout na "Změnit".



6. Jakmile je zadán potřebný text, musí být uloženy všechny změny. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "OK" a "Použít" v otevřených oknech.

Závěr

Takže jsme se na vás podívali, jak přidat podpis do aplikace Outlook. Výsledkem provedené práce bude automaticky přidávat požadovaný záznam na konec dopisu. Díky tomu již není nutné zadat stejný text pokaždé.