Hur man konverterar ett nummer till text och tillbaka till Excel

En av de frekventa uppgifterna som Excel-användarna står inför är att konvertera numeriska uttryck till ett textformat och tillbaka. Den här frågan gör att du ofta spenderar lång tid om användaren inte känner till en tydlig algoritm för åtgärd. Låt oss räkna ut hur man löser båda uppgifterna på olika sätt.

Omvandling av en text i en textform

Alla celler i Excel har ett visst format som anger programmet, hur man överväger detta eller det uttrycket. Till exempel, även om siffrorna spelas in i dem, men formatet är inställt på text, kommer programmet att överväga dem som enkel text, och det kommer inte att kunna utföra matematiska beräkningar med sådana data. För att Excel ska uppleva siffrorna exakt som ett tal måste de vara inskrivna i ett arkelement med ett vanligt eller numeriskt format.

Till att börja med, överväga olika alternativ för att lösa problemet med omvandling av siffror i en textform.

Metod 1: Formatering via snabbmenyn

Ofta utför användarna formatering av numeriska uttryck i text via snabbmenyn.

1. Vi fördelar de element i det ark där du vill konvertera data till text. Som vi kan se, på fliken Hem, på verktygsfältet i "Number" -blocket, visas informationen på ett speciellt fält som dessa objekt har ett vanligt format, vilket innebär att de siffror som är inskrivna i dem uppfattas av programmet som ett nummer .



2. Genom att klicka på höger musknapp på valet och i menyn som öppnas, välj positionen för "cellformatet ...".



3. I formateringsfönstret som öppnas, gå till fliken "Nummer" om det var öppet någon annanstans. I inställningsblock "numeriska format", välj "Text" -läget. För att spara ändringarna, klicka på "OK" -knappen längst ner i fönstret.



4. Som vi ser, efter dessa manipuleringar visas informationen i det speciella fältet som cellerna transformerades till en textform.



5. Men om vi försöker räkna autosumum, visas den i cellen nedan. Det innebär att omvandlingen inte var fullt engagerad. Detta är en av Excel-chipsen. Programmet gör det inte slutfört omvandlingen av data är det mest intuitiva sättet.



6. För att slutföra omvandlingen måste vi i följd fördubblas den vänstra musknappen för att placera markören i varje intervallelement separat och tryck på ENTER-tangenten. För att förenkla uppgiften istället för att dubbelklicka, kan du använda F2-funktionsknappen.



7. Efter att ha utfört detta förfarande med alla områdesceller kommer data i dem att uppfattas av programmet som textuttryck, och därför kommer Autosumma att vara noll. Dessutom, som du kan se, kommer det vänstra övre hörnet av cellerna att målas i grönt. Det är också ett indirekt tecken på att de element i vilka siffrorna är belägna omvandlas till textdisplayen. Även om den här funktionen inte alltid är obligatorisk och i vissa fall finns det inget sådant märke.

Lektion: Så här ändrar du formatet i Excel

Metod 2: Verktyg på bandet

Du kan också konvertera ett nummer till en textformulär med hjälp av verktyg på tejpen, i synnerhet med fältet för att visa formatet som konversationen är högre.

1. Välj Elements data där du behöver konvertera till en textformulär. Att vara på fliken Hem, klicka på ikonen i form av en triangel till höger om fältet där formatet visas. Det ligger i verktygsfältet "Number".



2. I listan över formateringsalternativ väljer vi "Text".



3. Vidare, som i föregående metod, installerar vi konsekvent markören i varje element i intervallet genom att dubbelklicka på vänster musknapp eller genom att trycka på F2-tangenten och klicka sedan på Enter-tangenten.

Data konverteras till textalternativet.

Metod 3: Användning av funktionen

Ett annat alternativ för att konvertera numeriska data till tester i Excele är användningen av en speciell funktion som kallas - text. Den här metoden passar först och främst om du vill överföra siffrorna som text till en separat kolumn. Dessutom kommer det att spara tid på omvandlingen om mängden data är för stor. När allt kommer omkring kommer du att hålla med om att limma varje cell i intervallet bestående av hundratals eller tusentals rader är inte det bästa sättet ut.

1. Montera markören i det första elementet i det intervall där resultatet av omvandlingen kommer att visas. Klicka på ikonen "Infoga funktion", som ligger nära Formula Row.



2. Fönstret Funktionsguiden startar. I kategorin "Text" Allokera objektet "Text". Därefter klickar du på "OK" -knappen.



3. Operatörsargumentsfönstret öppnas. Den här funktionen har följande syntax:

   = Text (värde; format)

   Det öppna fönstret har två fält som motsvarar dessa argument: "värde" och "format".

   I fältet "Value" måste du ange ett transformerat nummer eller en länk till den cell där den är belägen. I vårt fall kommer detta att vara en referens till det första elementet i det numeriska området för det bearbetade intervallet.

   I fältet "Format" måste du ange visningsalternativet. Om vi ​​till exempel går in i "0" visas textalternativet vid utgången utan decimalskyltar, även om de var i källan. Om vi ​​tar med "0,0" visas resultatet med ett decimaltal, om "0,00", sedan med två, etc.

   När alla önskade parametrar anges klickar du på "OK" -knappen.



4. Som vi kan se visades värdet av det första elementet i det angivna området i cellen, som vi tilldelade i första stycket i den här handboken. För att överföra andra värden måste du kopiera formeln till intilliggande arkelement. Vi etablerar markören till den nedre rätta vinkeln på elementet som innehåller formeln. Markören omvandlas till en fyllmarkör, med ett litet kors. Tryck på vänster musknapp och dra på de tomma cellerna parallellt med det intervall där källdata är placerade.



5. Nu är hela sortimentet fyllt med de erforderliga data. Men det är inte allt. Faktum är att alla delar av det nya sortimentet innehåller formler. Vi fördelar detta område och klickar på ikonen "Kopiera", som ligger i fliken Hem på verktygsbandet till växelbufferten.



6. Vidare, om vi vill behålla båda band (källa och omvandlas), ta inte bort valet från området, som innehåller formler. Klicka på den högra musknappen. Kontextlistan över åtgärder lanseras. Välj en "specialinsats" -position i den. Bland åtgärdsalternativen i listan som öppnas väljer du "Värden och format av siffror".

   

   Om användaren vill byta ut källdata, istället för de angivna åtgärderna, är det nödvändigt att välja det och göra en införande i samma metod som ovan.



7. I vilket fall som helst kommer data i textformulär att införas i det valda intervallet. Om du fortfarande väljer en insats i källområdet kan celler som innehåller formler rengöras. För att göra detta, välj dem genom att klicka på höger musknapp och välj "Rensa innehåll" -läget.

På detta omvandlingsförfarande kan betraktas över.

Lektion: Guiden fungerar i Excel

Textkonvertering till numret

Låt oss nu se vilka sätt du kan utföra en feedback, nämligen hur man konverterar text till numret i Excel.

Metod 1: Omvandling med en felikon

Det är lättare och snabbare att konvertera ett textalternativ med en speciell ikon som rapporterar ett fel. Den här ikonen har en syn på ett utropstecken, inskrivet i en rhombusikon. Det visas när du väljer celler som har ett märke i övre vänstra hörnet, den gröna färgen som diskuteras av oss tidigare. Detta märke indikerar fortfarande inte att data i cellen är nödvändigtvis felaktig. Men siffrorna i cellen med en textform orsakar misstankar om programmet genom att data kan vara felaktiga. Därför markerar hon dem så att användaren uppmärksammar. Men tyvärr är sådana märken inte alltid ges även när siffrorna presenteras i textform, så den beskrivna metoden är inte lämplig för alla fall.

1. Välj en cell som innehåller en grön indikator om ett eventuellt fel. Klicka på den visade ikonen.



2. En lista över åtgärder öppnas. Välj i det värdet "konvertera till numret".



3. I det dedikerade elementet omvandlas data omedelbart till ett numeriskt utseende.

Om sådana textvärden, som ska konverteras, inte en och den inställda, kan du i det här fallet påskynda omvandlingsproceduren.

1. Vi fördelar hela sortimentet där textdata finns. Som du kan se uppträdde piktogrammet en för hela området, och inte för varje cell separat. Klicka på det.



2. Öppnas redan bekant för amerikansk lista. När den sista gången väljer du "Konvertera till nummer" -läget.

Alla data i arrayen omvandlas till den angivna vyn.

Metod 2: Omvandling med formateringsfönstret

När det gäller att omvandla data från en numerisk typ till text finns det en förmåga att vända omvandling genom formateringsfönstret.

1. Välj det område som innehåller siffrorna i textversionen. Klicka på höger musknapp. I snabbmenyn väljer du positionen "Cell Format ...".



2. Formateringsfönster körs. Som tidigare, gå till fliken "Nummer". I gruppen "numeriska format" måste vi välja de värden som gör att du kan konvertera text till numret. Dessa inkluderar "Allmänna" och "numeriska" objekten. Vad du än har valt, kommer programmet att betrakta de siffror som introduceras i cellen som nummer. Vi producerar ett val och klickar på knappen. Om du har valt ett "numeriskt" värde, sedan i höger sida av fönstret förmågan att justera representationen av numret: Ange antal decimaler efter kommatecken, ställ in separatorerna mellan utsläpp. När installationen är gjord, tryck på "OK" -knappen.



3. Nu, som i fallet med att konvertera ett nummer i texten, måste vi vidarebefordra alla celler genom att installera markören i var och en av dem och klicka på ENTER-tangenten efter det.

Efter att ha utfört dessa åtgärder omvandlas alla värden för det valda området till den art vi behöver.

Metod 3: Konvertering via bandverktyg

Du kan översätta textdata till numerisk genom att använda ett speciellt fält på verktygsfältet.

1. Vi markerar det intervall som omvandlingen ska utsättas. Gå till fliken "Hem" på bandet. Klicka på fältet med ett val av format i "Number" -gruppen. Välj objektet "numeriskt" eller "vanligt".



2. Därefter beskriver vi helt enkelt helt enkelt med den metod som beskrivs av US varje cell i det transformerade området med F2 och mata in tangenterna.

Värden inom intervallet kommer att omvandlas från text till numeriskt.

Metod 4: Tillämpning av formel

Också för att konvertera textvärden till numeriska kan du använda speciella formler. Tänk på hur man gör det i praktiken.

1. I en tom cell, som ligger parallellt med det första elementet i intervallet, som bör konverteras, sätt tecknet "lika" (=) och dubbel symbolen "minus" (-). Ange sedan adressen till det första elementet i det transformerbara intervallet. Således är en dubbel multiplikation "-1". Som du vet ger multiplikationen av "minus" på "minus" "plus". Det vill säga, vi får samma värde i målcellen att det ursprungligen var, men redan i en numerisk form. Denna procedur kallas dubbel binär förnekelse.



2. Vi klickar på ENTER-tangenten, varefter vi får ett färdigt omvandlat värde. För att kunna tillämpa denna formel för alla andra intervall av intervallet använder vi påfyllningsmarkören, som tidigare appliceras av oss för textfunktionen.



3. Nu har vi ett sortiment som är fyllt med värden med formler. Vi markerar det och klickar på knappen "Kopiera" på fliken Hem eller använd Ctrl + C-tangentkombinationen.



4. Välj källområdet och klicka på det högerklicka. I den aktiverade kontextlistan, gå igenom objekten "Special Insert" och "Värden och format av siffror".



5. Alla data läggs in i den form som vi behöver. Nu kan du ta bort det transiteringsintervall där den dubbla binäranalysformeln är belägen. För att göra detta tilldelar vi det här området, med höger musknapp, ring snabbmenyn och välj "Rensa innehåll" -läget i den.

Förresten, för att konvertera värden med den här metoden, är det inte alls nödvändigt att använda exklusivt dubbelmultiplikation till "-1". Du kan tillämpa någon annan aritmetisk åtgärd som inte leder till en förändring av värden (tillägg eller subtraktion av noll, utförande av konstruktionen till första graden etc.)

Lektion: Hur man gör AutoComplete i Excel

Metod 5: Tillämpning av en speciell införing

Följande metod på handlingsprincipen är mycket lik den föregående med den enda skillnaden att den inte behöver skapa en extra kolumn.

1. I någon tomma cell på ett ark anger du numret "1". Sedan markerar vi det och klickar på den välbekanta "Copy" -ikonen på tejpen.



2. Välj området på arket som ska konverteras. Klicka på den högra musknappen. I menyn som öppnas dubbelklickar du på "Special Insert" -posten.



3. I det speciella inläggsfönstret ställer du in omkopplaren i "Operation" -blocket till "Multiplicera" -läget. Efter det här trycker vi på knappen "OK".



4. Efter denna åtgärd omvandlas alla värden på det valda området till numeriskt. Nu, om du vill, kan du ta bort numret "1", som vi använde för omvandlingsändamål.

Metod 6: Använda verktyget "Textkolumner"

Ett annat alternativ där du kan konvertera text i en numerisk form är användningen av verktyget "Textkolumn". Det är vettigt att använda när, i stället för ett komma, en punkt används som en separator av decimalskyltar, och som en separator av utsläpp istället för en blank-apostrof. Det här alternativet uppfattas i den engelsktalande Excel, som en numerisk, men i den ryska-språkversionen av detta program uppfattas alla värden som innehåller ovanstående tecken som text. Naturligtvis kan du överföra data manuellt, men om det finns många av dem, kommer det att ta en lång tid, särskilt eftersom det är möjligt att göra en mycket snabbare lösning på problemet.

1. Vi fördelar ett fragment av arket, innehållet som du behöver konvertera. Gå till fliken "Data". På instrumentbandet i "Arbeta med data" -blocket genom att klicka på ikonen "Kolumntext".



2. Lanserar mastertexter. I det första fönstret, observera att dataformatbrytaren stod i avsnittet "med avgränsare". Som standard måste det vara i denna position, men det kommer inte att vara överflödigt för att kontrollera statusen. Klicka sedan på knappen "Nästa".



3. I det andra fönstret lämnar vi också allt oförändrat och klickar på knappen "Nästa".



4. Men efter att ha öppnat det tredje fönstret måste textguiden klicka på knappen "Mer detaljer".



5. Ett ytterligare textimportkonfigurationsfönster öppnas. I fältet "Separator av en hel och fraktionell del" sätter vi poängen och i avsnittet "Delare av utsläpp" - Apostrof. Då gör vi ett klick på "OK" -knappen.



6. Vi återgår till det tredje fönstret på textguiden och klicka på "Slutför" -knappen.



7. Som du kan se, efter att ha utfört dessa åtgärder, har numret tagit det format som är bekant till den ryska-språkversionen, vilket innebär att de samtidigt omvandlades från textdata till numeriska.

Metod 7: Tillämpning av makron

Om du ofta måste konvertera stora dataområden från ett textformat i en numerisk, så finns det en mening som syftar till att spela in ett speciellt makro som kommer att användas om det behövs. Men för att utföra detta, först och främst måste du inkludera makron och utvecklarpanelen i din version av Excel, om den fortfarande inte är klar.

1. Gå till fliken Utvecklar. Vi klickar på ikonen på det visuella grundbandet, som ligger i "Code" -gruppen.



2. Standard Macros Editor körs. Kör eller kopiera följande uttryck till det:

   Sub text_v_)

   Urval.NumberFormat = "General"

   Urval.Value = selection.Value.

   Slutet under.

   Därefter stänger du redigeraren genom att trycka på standard stängningsknapp i det övre högra hörnet av fönstret.



3. Välj ett fragment på ett ark som ska konverteras. Klicka på makronikonen, som ligger på fliken Utvecklare i kodgruppen.



4. Makronerna som spelats in i din version av makroprogrammet öppnas. Vi hittar ett makro med namnet "TEXT_V_CH), markera det och klicka på" Kör "-knappen.



5. Som vi ser finns det en omvandling av textuttryck i ett numeriskt format.

Lektion: Hur man skapar ett makro i Excel

Som du kan se finns det en hel del alternativ för att konvertera till Excel-nummer som skrivs i en numerisk version i textformatet och i motsatt riktning. Valet av ett visst sätt beror på många faktorer. Först och främst är det uppgiften. När du till exempel till exempel kan du snabbt konvertera ett textuttryck med utländska avgränsare till en numerisk endast genom att använda verktyget "Textkolumn". Den andra faktorn som påverkar valet av alternativ är volymen och frekvensen för de utförda transformationerna. Till exempel, om du ofta använder sådana transformationer, är det vettigt att spela in ett makro. Och den tredje faktorn är användarens individuella bekvämlighet.