Нөмірді мәтінге қалай түрлендіруге және Excel бағдарламасына оралуға болады

Excel пайдаланушыларымен кездесетін жиі қойылған тапсырмалардың бірі - сандық өрнектерді мәтіндік форматқа және кері түрлендіру. Бұл сұрақ көбінесе, егер пайдаланушы әрекет үшін нақты алгоритмді білмесе, бұл сұрақ сізге ұзақ уақыт жұмсайды. Екі тапсырманы екі тапсырманы қалай шешуге болатындығын анықтайық.

Мәтінді мәтін түрінде түрлендіру

Excel бағдарламасындағы барлық ұяшықтарда бағдарламаны анықтайтын, осы немесе басқа өрнекті қалай қарастыру керек белгілі бір формат бар. Мысалы, сандар оларда жазылған болса да, бірақ пішім мәтінге орнатылса да, бағдарлама оларды қарапайым мәтін ретінде қарастырады және ол осындай мәліметтермен математикалық есептеулер жүргізе алмайды. Excel бағдарламасын дәл сан ретінде қабылдау үшін олар ортақ немесе сандық форматтағы парақ элементіне жазылуы керек.

Бастау үшін, мәтін түріндегі сандарды түрлендіру мәселесін шешудің әртүрлі нұсқаларын қарастырыңыз.

1-әдіс: Мәтінмәндік мәзір арқылы пішімдеу

Көбінесе пайдаланушылар мәтіндік өрнектерді мәтінмәндік мәзір арқылы мәтінге пішімдеуді орындайды.

1. Біз деректерді мәтінге түрлендіргіңіз келетін парақтың элементтерін бөлеміз. Көріп отырғанымыздай, «Сан» блогындағы құралдар тақтасында, ақпарат осы элементтерде осы элементтердің жалпы форматта көрсетіледі, яғни оларда жазылған нөмірлерде сандар ретінде қабылданады дегенді білдіреді .



2. Таңдаудағы тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, «Ұяшық пішімінің ...» орнын таңдаңыз.



3. Ашылған пішімдеу терезесінде «Сан» қойындысына өтіңіз, егер ол басқа жерде ашық болса. «Сандық форматтар» блогында «Мәтін» позициясын таңдаңыз. Өзгерістерді сақтау үшін терезенің төменгі жағындағы «ОК» түймесін басыңыз.



4. Көріп отырғанымыздай, осы манипуляциялардан кейін ақпарат ұяшықтар мәтін түріне айналатын арнайы өрісте көрсетіледі.



5. Бірақ егер біз аутосумумды санауға тырыссақ, ол төмендегі ұяшықта көрсетіледі. Бұл трансформация толығымен жасалғанын білдіреді. Бұл Excel чиптерінің бірі. Бағдарлама оны аяқтамайды, деректердің өзгеруі ең интуитивті тәсіл.



6. Айырбастауды аяқтау үшін курсорды әр диапазон элементіне бөлек орналастыру үшін біз тінтуірдің сол жақ батырмасын бір рет-екіге екі рет бір рет түрлендіруіміз керек және Enter пернесін басыңыз. Тапсырманы екі рет басудың орнына, F2 функция пернесін пайдалануға болады.



7. Осы процедураны барлық аймақтық ұяшықтармен орындағаннан кейін, олардағы мәліметтер бағдарлама мәтіндік өрнектер ретінде қабылданады, сондықтан автосумма нөлге тең болады. Сонымен қатар, сіз көріп отырғаныңыздай, жасушалардың сол жақ жоғарғы бұрышы жасыл түске боялады. Бұл сонымен қатар сандар орналасқан элементтер мәтін дисплейіне түрлендіретін жанама белгі болып табылады. Бұл мүмкіндік әрқашан міндетті бола бермейді және кейбір жағдайларда мұндай белгі жоқ.

Сабақ: Пішімді Excel бағдарламасындағы қалай өзгертуге болады

2-әдіс: таспадағы құралдар

Сондай-ақ, нөмірді мәтін түріне таспадағы құралдарды пайдалану арқылы түрлендіруге болады, атап айтқанда, сөйлесудің жоғарырақ пішімін көрсету үшін өрісті пайдаланып, өрісті пайдаланып, өрісті пайдаланып.

1. Мәтін формасына түрлендіру үшін элементтерді таңдаңыз. Басты қойындысында болу, пішім көрсетілетін өрістің оң жағындағы үшбұрыш түріндегі белгішені нұқыңыз. Ол «Сан» құралдар тақтасында орналасқан.



2. Пішімдеу параметрлерінің тізімінде біз «Мәтін» таңдайды.



3. Бұдан әрі, алдыңғы әдіспен, біз тінтуірдің сол жақ батырмасын немесе F2 пернесін басып, Enter пернесін басып, қашықтықтағы әр элементте жүгіргіні үнемі орнатамыз, содан кейін Enter пернесін басыңыз.

Деректер Мәтін опциясына өзгертіледі.

3-әдіс: функцияны пайдалану

Excel бағдарламасындағы сандық деректерді тексеру үшін сандық деректерді түрлендірудің тағы бір нұсқасы - мәтінді - мәтінді пайдалану функциясын қолдану. Бұл әдіс, ең алдымен, сандарды мәтін түрінде бөлек бағанға аударғыңыз келсе, сәйкес келеді. Сонымен қатар, егер деректер мөлшері тым үлкен болса, ол түрлендіруге уақыт үнемдейді. Өйткені, сіз жүздеген немесе мыңдаған жолдардан тұратын әр ұяшықтың желімдеу үшін ең жақсы жол емес екендігіңізге келісесіз.

1. Курсорды түрлендіру нәтижесі көрсетілетін диапазонның бірінші элементіне орнатыңыз. Формула жолының жанында орналасқан «Кірістіру функциясы» белгішесін нұқыңыз.



2. Функциялар шебері терезесі басталады. «Мәтін» санатында «Мәтін» элементін бөліңіз. Осыдан кейін «OK» түймесін басыңыз.



3. Оператор аргументтері терезесі ашылады. Бұл мүмкіндік келесі синтаксиске ие:

   = Мәтін (мән; формат)

   Ашық терезеде осы дәлелдерге сәйкес келетін екі өріс бар: «Мән» және «Пішім».

   «Мән» өрісінде сіз орналасқан ұяшықтан түрлендірілген нөмірді немесе сілтемені көрсетуіңіз керек. Біздің жағдайда бұл өңделген диапазонның сандық диапазонының бірінші элементіне сілтеме болады.

   «Пішім» өрісіне дисплей опциясын көрсету керек. Мысалы, егер біз «0» енгізсек, шығысындағы мәтін опциясы ондық белгілерсіз, тіпті егер олар көздерде болса да көрсетіледі. Егер біз «0.0» әкелетін болсақ, нәтиже «0.00», егер «0.00», содан кейін екі, т.б.

   Барлық қажетті параметрлер енгізілгеннен кейін «ОК» түймесін басыңыз.



4. Көріп отырғанымыздай, көрсетілген диапазонның бірінші элементінің мәні осы нұсқаулықтың бірінші абзацында бөлінген ұяшықта көрсетілді. Басқа мәндерді беру үшін формуланы көршілес парақ элементтеріне көшіру керек. Біз курсорды формула бар элементтің төменгі оң жақ бұрышына орнатамыз. Курсор кішкентай крестке ие, құю маркеріне ауыстырылады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, бастапқы деректер орналасқан бос ұяшықтарды параллель апарыңыз.



5. Енді барлық диапазон қажетті мәліметтермен толтырылған. Бірақ бұл бәрі бірдей емес. Шындығында, жаңа диапазонның барлық элементтерінде формулалар бар. Біз осы аймақты бөліп, «Көшіру» белгішесін нұқыңыз, ол құрал таспасындағы Биржа буферіне дейін орналасқан «Көшіру» белгішесін нұқыңыз.



6. Әрі қарай, егер біз екі топты (көзді және түрлендірген) сақтағымыз келсе, формулалардан тұратын аймақтан белгіні алып тастамаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Әрекеттердің мәтінмәндік тізімі іске қосылады. Ондағы «Арнайы кірістіру» позициясын таңдаңыз. Ашылған тізімдегі әрекет опцияларының ішінде «Нөмірлердің мәндері мен форматтарын» таңдаңыз.

   

   Егер пайдаланушы бастапқы деректерді ауыстырғысы келсе, көрсетілген әрекеттердің орнына оны таңдап, кірістіруді енгізіп, жоғарыдағыдай бірдей әдісті енгізіңіз.



7. Қалай болғанда да, мәтін түріндегі деректер таңдалған ауқымға енгізіледі. Егер сіз әлі де бастапқы аймаққа кірістіруді таңдасаңыз, онда формулалардан тұратын ұяшықтарды тазалауға болады. Мұны істеу үшін, тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, оларды таңдаңыз және «Тазалау мазмұнын» таңдаңыз.

Осы айырбастау рәсімінде қарастыруға болады.

Сабақ: Шебер excel бағдарламасында жұмыс істейді

Нөмірге мәтін түрлендіру

Енді сіз кері байланыс жасай алатындығыңызды көрейік, атап айтқанда, мәтінді Excel бағдарламасындағы нөмірге қалай түрлендіруге болады.

1-әдіс: Қате белгішесі арқылы түрлендіру

Мәтіндік опцияны қатені есептеген арнайы белгішені пайдаланып түрлендіру оңайырақ және жылдамырақ. Бұл белгішенің ромбос белгішесінде жазылған леп белгісінің көрінісі бар. Ол жоғарғы сол жақ бұрышта белгісі бар ұяшықтарды таңдағанда пайда болады, біз бұрын талқыланған жасыл түс. Бұл белгі әлі де ұяшықтағы мәліметтер міндетті түрде қате екенін білдірмейді. Бірақ мәтін түріндегі ұяшықта орналасқан сандар бағдарламаның күдіктеріне күдік тудыруы мүмкін. Сондықтан, ол оларды пайдаланушы назар аударатындай етіп бағалайды. Бірақ, өкінішке орай, мұндай белгілер сандар мәтін түрінде ұсынылған кезде де берілмейді, сондықтан сипатталған әдіс барлық жағдайларда жарамсыз.

1. Мүмкін қате туралы жасыл индикаторы бар ұяшықты таңдаңыз. Көрінілген белгішені нұқыңыз.



2. Әрекеттер тізімі ашылады. Оны таңдаңыз. «Нөмірді түрлендіру» мәнін таңдаңыз.



3. Белгіленген элементте деректер дереу сандық көрініске айналады.

Егер түрлендірілуі керек, оны бір емес, жиынтықты, содан кейін осы жағдайда түрлендіретін мәндер, содан кейін конверсиялық процедураны тездете аласыз.

1. Біз мәтіндік деректер орналасқан барлық ауқым бөлеміз. Көріп отырғаныңыздай, пиктограмма әр ұяшық үшін емес, бүкіл аймаққа арналған. Оны басыңыз.



2. АҚШ тізіміне таныс ашылды. Соңғы рет болған сайын «Санға түрлендіру» позициясын таңдаңыз.

Массивтің барлық деректері көрсетілген көрініске өзгертіледі.

2-әдіс: Пішімдеу терезесін пайдаланып түрлендіру

Сандық түрдегі деректерді мәтінге түрлендіруге келетін болсақ, мәтінге ауысқан кезде, пішімдеу терезесі арқылы түрлендіруді кері қайтару мүмкіндігі бар.

1. Мәтіндік нұсқадағы сандары бар ауқымын таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Контекстік мәзірде «Ұяшық пішімі ...» позициясын таңдаңыз.



2. Пішімдеу терезесі жұмыс істейді. Алдыңғы уақытта «Сан» қойындысына өтіңіз. «Сандық форматтар» тобында біз сізге мәтінді санға түрлендіруге мүмкіндік беретін мәндерді таңдау керек. Оларға «жалпы» және «сандық» элементтер кіреді. Сіз таңдағанның бәрі, бағдарлама ұяшықтарға сандар ретінде енгізілген сандарды қарастырады. Біз таңдау шығарып, батырманы басамыз. Егер сіз «Сандық» мәнін таңдаған болсаңыз, онда терезенің оң жағын таңдаңыз. Орнату жасалғаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.



3. Енді, санды мәтінге түрлендірген жағдайда, біз барлық ұяшықтардан өтіп, олардың әрқайсысына жүгіргіні орнатып, содан кейін Enter пернесін басу арқылы өтуіміз керек.

Осы әрекеттерді орындағаннан кейін, таңдалған ауқымның барлық мәндері бізге қажетті түрлерге айналады.

3-әдіс: таспа құралдары арқылы түрлендіру

Құралдар тақтасындағы арнайы өрісті пайдаланып, мәтіндік деректерді сандық деректерді санға аударуға болады.

1. Біз трансформацияға ұшырайтын ауқымға бөлекеміз. Таспадағы «Үйге» қойындысына өтіңіз. «Сан» тобындағы пішімін таңдаумен өрісті нұқыңыз. «Сандық» немесе «Жалпы» элементін таңдаңыз.



2. Әрі қарай, біз F2 және Enter пернелерін пайдаланып, түрлендірілген аймақтың әр ұяшығында сипатталған әдіспен сипаттаймыз.

Ауқымдағы мәндер мәтіннен санға өзгертіледі.

4-әдіс: формуланы қолдану

Мәтіндік мәндерді сандыққа түрлендіру үшін арнайы формулаларды пайдалануға болады. Мұны іс жүзінде қалай жасау керектігін қарастырыңыз.

1. Түрлендірілуі керек диапазонның бірінші элементіне параллель орналасқан бос ұяшықта «Тең» (=) және қос символды «минус» (минус »(-) белгісін қойыңыз. Әрі қарай, түрлендірілетін диапазонның бірінші элементінің мекен-жайын көрсетіңіз. Осылайша, қос көп көбейту - «-1». Өздеріңіз білесіздер, «минус» -тен «минус» -ке көбейту «плюс» береді. Яғни, біз мақсатты ұяшықтағы бірдей мәнді, бірақ қазірдің өзінде сандық түрде жасаймыз. Бұл процедура қос екілік бас тарту деп аталады.



2. Enter пернесін басамыз, содан кейін біз дайын өзгертілген мәнді аламыз. Осы формуланы барлық басқа диапазондар үшін қолдану үшін біз «Толтыру маркерін қолданамыз, ол бұрын бізбен мәтіндік функция үшін қолданады.



3. Қазір бізде формулалары бар мәндер толтырылған ауқым бар. Біз оны бөлектеп, «Үй» қойындысындағы «Көшіру» түймесін басып, Ctrl + C пернелер тіркесімін қолданыңыз.



4. Бастапқы аймақты таңдап, тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Іске қосылған мәтінмән тізімінде «Арнайы кірістіру» және «Нөмірлер мен форматтар» элементтері арқылы өтіңіз.



5. Барлық деректер бізге қажет формаға енгізілген. Енді сіз екі екілік қабылданбаған формула орналасқан транзиттік диапазонды алып тастай аласыз. Ол үшін біз осы аймақты тінтуірдің оң жақ батырмасымен бөліп, контекстік мәзірге қоңырау шалып, ондағы «тазалау» орнын таңдаңыз.

Айтпақшы, мәндерді осы әдіспен түрлендіру үшін, «-1» -ге тек екі есе көбейту үшін қажет емес. Сіз құндылықтардың өзгеруіне әкелмейтін басқа арифметикалық әрекетті қолдануға болады (нөлден немесе алу, құрылысты бірінші дәрежелі, бірінші дәрежелі және т.б.) қолдана аласыз.

Сабақ: Excel бағдарламасында автоөмекпен қалай жасауға болады

5-әдіс: Арнайы кірістіруді қолдану

Іс-әрекет қағидаты бойынша келесі әдіс алдыңғы әр айырмашылықпен, қосымша баған жасаудың қажеті жоқ.

1. Парақтағы кез-келген бос ұяшықта «1» нөмірін енгізіңіз. Содан кейін біз оны бөлектеп, таспадағы таныс «көшіру» белгішесін нұқыңыз.



2. Түрлендірілетін парақтағы аймақты таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Ашылған мәзірде «Арнайы кірістіру» элементін екі рет нұқыңыз.



3. Арнайы кірістіру терезесінде «Жұмыс» блогындағы қосқышты «Көбейту» күйіне орнатыңыз. Осыдан кейін біз «ОК» түймесін басамыз.



4. Осы әрекеттен кейін таңдалған аймақтың барлық мәндері сандыққа өзгертіледі. Енді, қаласаңыз, сіз конверсиялау үшін пайдаланған «1» санын алып тастай аласыз.

6-әдіс: «Мәтін бағандары» құралын пайдалану

Мәтінді сандық түрде түрлендіруге болатын тағы бір нұсқа - «Мәтін бағанының» құралын пайдалану. Қашан, үтірдің орнына қолданудың мағынасы бар, нүкте ондық белгілердің бөлгіш ретінде пайдаланылады, ал бос орынның орнына шығарылатын бөлгіш ретінде қолданылады - апостроф. Бұл опция ағылшын тілінде сөйлейтін Excel бағдарламасында, сан ретінде қабылданады, бірақ осы бағдарламаның орыс тіліндегі нұсқасында жоғарыдағы белгілері бар барлық мәндер мәтін түрінде қабылданады. Әрине, сіз деректерді қолмен жібере аласыз, бірақ егер олардың көпшілігі болса, онда бұл көп уақытты алады, әсіресе, мәселені тезірек шешуге болатындықтан.

1. Біз сіз түрлендіру үшін мазмұнның фрагментін бөлеміз. «Деректер» қойындысына өтіңіз. «Деректермен жұмыс» блогындағы құрал таспасында «Баған мәтіні» белгішесін нұқу арқылы блоктаңыз.



2. Мастер мәтіндерін іске қосады. Бірінші терезеде, деректер пішімі қосқышы «делдалдармен» бөлімінде тұрды. Әдепкі бойынша, ол осы позицияда болуы керек, бірақ күйді тексеру үшін артық болмайды. Содан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.



3. Екінші терезеде біз бәрін өзгеріссіз қалдырамыз және «Келесі» түймесін басыңыз.



4. Бірақ үшінші терезені ашқаннан кейін, мәтін шебері «Қосымша мәліметтер» түймесін басуы керек.



5. Қосымша мәтінді импорттау конфигурациясы терезесі ашылады. «Тұтас және бөлгіш бөліктің бөлгіштері» өрісінде біз нүкте қойдық, және «Разензиялық бөлгіштер» бөлімінде - Апостроф. Содан кейін біз «ОК» түймесін бір рет нұқыңыз.



6. Біз мәтін шеберінің үшінші терезесіне оралып, «Аяқтау» түймесін басыңыз.



7. Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерді орындағаннан кейін, сан орыс тіліндегі нұсқасына таныс форматты қабылдады, яғни олар бір уақытта мәтіндік деректерден түрлендірілгенін білдіреді.

7-әдіс: макростарды қолдану

Егер сіз жиі үлкен деректер аймақтарын мәтіндік пішімнен сандық форматта түрлендіруі керек болса, онда қажет болған жағдайда пайдаланылатын арнайы макросты жазу үшін осы мақсаттың мағынасы бар. Бірақ мұны орындау үшін, ең алдымен, егер ол әлі де орындалмаса, макростар мен әзірлеуші ​​панелін қосу керек.

1. Әзірлеуші ​​қойындысына өтіңіз. «Код» тобында орналасқан Visual Basic таспасындағы белгішені нұқыңыз.



2. Стандартты макростың редакторы жұмыс істейді. Оған келесі өрнектерді жіберіңіз немесе көшіріңіз:

   Қосымша мәтін_в_)

   Таңдау.NumberFormat = «Жалпы»

   SELECT.VALUE = SELECTUS.VALUE.

   Соңы.

   Осыдан кейін, терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы стандартты жабу түймесін басып, редакторды жабыңыз.



3. Түрлендірілетін парақтағы үзінді таңдаңыз. Код тобындағы Әзірлеуші ​​қойындысында орналасқан макростар белгішесін нұқыңыз.



4. Макрос бағдарламасының нұсқасында жазылған макростар ашылады. Біз «Text_v_ch) атымен макроста табамыз, бөлектеп,« Іске қосу »түймесін басыңыз.



5. Көріп отырғанымыздай, мәтін өрнегін сандық форматта түрлендіру бар.

Сабақ: Excel бағдарламасында макросты қалай құруға болады

Көріп отырғаныңыздай, мәтіндік форматта және кері бағытта жазылған Excel нөмірлеріне түрлендірудің бірнеше нұсқалары бар. Белгілі бір жолды таңдау көптеген факторларға байланысты. Біріншіден, бұл міндет. Мысалы, сіз, мысалы, мәтіндік өрнекті шетелдік бөлгіштермен, тек «Мәтін бағанының» құралын пайдаланып, сандық бөлшектерді тез түрлендіре аласыз. Опцияларды таңдауға әсер ететін екінші фактор - орындалатын түрлендірулердің көлемі мен жиілігі. Мысалы, егер сіз осындай өзгерістерді жиі қолдансаңыз, макросты жазудың мағынасы бар. Үшінші фактор - пайдаланушының жеке ыңғайлылығы.