Cara mengonversi angka ke teks dan kembali ke Excel

Salah satu tugas yang sering dihadapi oleh pengguna Excel adalah mengubah ekspresi numerik menjadi format teks dan kembali. Pertanyaan ini sering membuat Anda menghabiskan waktu lama jika pengguna tidak tahu algoritma yang jelas untuk bertindak. Mari kita cari tahu bagaimana cara mengatasi kedua tugas dengan berbagai cara.

Konversi teks dalam bentuk teks

Semua sel di Excel memiliki format spesifik yang menentukan program, bagaimana mempertimbangkan ekspresi ini atau itu. Misalnya, bahkan jika angka-angka dicatat di dalamnya, tetapi formatnya diatur ke teks, aplikasi akan menganggapnya sebagai teks sederhana, dan itu tidak akan dapat melakukan perhitungan matematika dengan data tersebut. Agar unggul untuk memahami angka persis seperti angka, mereka harus dituliskan dalam elemen lembaran dengan format umum atau numerik.

Untuk memulainya, pertimbangkan berbagai opsi untuk menyelesaikan masalah konversi angka dalam bentuk teks.

Metode 1: Memformat Menu Konteks

Paling sering, pengguna melakukan pemformatan ekspresi numerik ke dalam teks melalui menu konteks.

1. Kami mengalokasikan elemen-elemen lembar di mana Anda ingin mengonversi data ke teks. Seperti yang bisa kita lihat, di tab Beranda, pada bilah alat di blok "nomor", informasi ditampilkan di bidang khusus bahwa item ini memiliki format umum, yang berarti angka-angka yang tertulis di dalamnya dianggap oleh program sebagai angka sebagai angka .



2. Dengan mengklik tombol mouse kanan pada pemilihan dan dalam menu yang terbuka, pilih posisi "Format Sel ...".



3. Di jendela pemformatan yang terbuka, buka tab "Nomor" jika terbuka di tempat lain. Dalam blok pengaturan "format numerik", pilih posisi "teks". Untuk menyimpan perubahan, klik tombol "OK" di bagian bawah jendela.



4. Seperti yang kita lihat, setelah manipulasi ini, informasi ditampilkan di bidang khusus bahwa sel-sel ditransformasikan menjadi bentuk teks.



5. Tetapi jika kita mencoba menghitung autosumum, itu akan ditampilkan di sel di bawah ini. Ini berarti bahwa transformasi tidak sepenuhnya berkomitmen. Ini adalah salah satu chip Excel. Program ini tidak membuatnya melengkapi transformasi data adalah cara yang paling intuitif.



6. Untuk menyelesaikan konversi, kita perlu secara berurutan menggandakan tombol kiri mouse untuk menempatkan kursor ke dalam setiap elemen jangkauan secara terpisah dan tekan tombol Enter. Untuk menyederhanakan tugas alih-alih mengklik dua kali, Anda dapat menggunakan tombol fungsi F2.



7. Setelah melakukan prosedur ini dengan semua sel area, data di dalamnya akan dirasakan oleh program sebagai ekspresi teks, dan, oleh karena itu, Autosumma akan nol. Selain itu, seperti yang Anda lihat, sudut kiri atas sel akan dicat berwarna hijau. Ini juga merupakan tanda tidak langsung bahwa elemen-elemen di mana angka-angka tersebut berada dikonversi ke tampilan teks. Meskipun fitur ini tidak selalu wajib dan dalam beberapa kasus tidak ada tanda seperti itu.

Pelajaran: Cara mengubah format di Excel

Metode 2: Alat pada pita

Anda juga dapat mengonversi angka ke dalam formulir teks dengan menggunakan alat pada kaset, khususnya, menggunakan bidang untuk menampilkan format tentang mana percakapannya lebih tinggi.

1. Pilih data elemen di mana Anda perlu mengkonversi ke dalam formulir teks. Berada di tab Beranda, klik ikon dalam bentuk segitiga di sebelah kanan bidang di mana format ditampilkan. Itu terletak di bilah alat "Nomor".



2. Dalam daftar opsi pemformatan, kami memilih "Teks".



3. Selanjutnya, seperti pada metode sebelumnya, kami secara konsisten memasang kursor di setiap elemen kisaran dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse atau dengan menekan tombol F2, dan kemudian klik tombol Enter.

Data dikonversi ke opsi Teks.

Metode 3: Menggunakan fungsi

Pilihan lain untuk mengkonversi data numerik ke dalam tes di Excele adalah penggunaan fungsi khusus yang disebut - teks. Metode ini akan cocok, pertama-tama, jika Anda ingin mentransfer angka sebagai teks ke kolom yang terpisah. Selain itu, itu akan menghemat waktu pada konversi jika jumlah data terlalu besar. Lagi pula, Anda akan setuju bahwa untuk merekatkan setiap sel dalam kisaran yang terdiri dari ratusan atau ribuan baris bukan jalan keluar terbaik.

1. Instal kursor di elemen pertama kisaran di mana hasil konversi akan ditampilkan. Klik ikon "Sisipkan Fungsi", yang terletak di dekat rumus baris.



2. Jendela fungsi Wizard dimulai. Dalam kategori "Teks" mengalokasikan item "teks". Setelah itu, klik tombol "OK".



3. Jendela argumen operator terbuka. Fitur ini memiliki sintaks berikut:

   = Teks (nilai; format)

   Jendela terbuka memiliki dua bidang yang sesuai dengan argumen ini: "Nilai" dan "Format".

   Di bidang "Nilai", Anda perlu menentukan angka yang diubah atau tautan ke sel di mana ia berada. Dalam kasus kami, ini akan menjadi referensi ke elemen pertama dari kisaran numerik dari rentang olahan.

   Di bidang "Format", Anda perlu menentukan opsi tampilan. Misalnya, jika kita memasukkan "0", opsi teks pada output akan ditampilkan tanpa tanda desimal, bahkan jika mereka berada di sumbernya. Jika kita membawa "0,0", hasilnya akan ditampilkan dengan satu desimal, jika "0,00", maka dengan dua, dll.

   Setelah semua parameter yang diperlukan dimasukkan, klik tombol "OK".



4. Seperti yang bisa kita lihat, nilai elemen pertama dari rentang yang ditentukan ditampilkan di sel, yang kami alokasikan dalam paragraf pertama manual ini. Untuk mentransfer nilai lain, Anda perlu menyalin rumus ke dalam elemen lembar yang berdekatan. Kami membuat kursor ke sudut kanan bawah elemen yang berisi rumus. Kursor dikonversi menjadi penanda pengisian, memiliki salib kecil. Tekan tombol kiri mouse dan seret pada sel-sel kosong paralel dengan kisaran di mana data sumber berada.



5. Sekarang seluruh rentang diisi dengan data yang diperlukan. Tapi itu tidak semua. Bahkan, semua elemen dari rentang baru berisi formula. Kami mengalokasikan area ini dan klik ikon "Salin", yang terletak di tab Beranda pada pita alat ke buffer Exchange.



6. Selanjutnya, jika kita ingin menyimpan kedua band (sumber dan ditransformasikan), jangan lepaskan pemilihan dari area, yang berisi rumus. Klik tombol kanan mouse itu. Daftar konteks tindakan diluncurkan. Pilih posisi "masukkan khusus" di dalamnya. Di antara opsi tindakan dalam daftar yang terbuka, pilih "nilai dan format angka".

   

   Jika pengguna ingin mengganti data sumber, maka alih-alih tindakan yang ditentukan, perlu untuk memilihnya dan membuat penyisipan memasukkan metode yang sama seperti di atas.



7. Bagaimanapun, data dalam bentuk teks akan dimasukkan ke dalam rentang yang dipilih. Jika Anda masih memilih memasukkan ke area sumber, maka sel yang mengandung formula dapat dibersihkan. Untuk melakukan ini, pilih dengan mengklik tombol kanan mouse dan pilih posisi "Konten Hapus".

Pada prosedur konversi ini dapat dipertimbangkan.

Pelajaran: Fungsi Wisaya di Excel

Konversi teks ke nomor

Sekarang mari kita lihat cara apa Anda dapat melakukan umpan balik, yaitu cara mengonversi teks ke nomor di Excel.

Metode 1: Konversi menggunakan ikon kesalahan

Lebih mudah dan lebih cepat untuk mengkonversi opsi tekstual menggunakan ikon khusus yang melaporkan kesalahan. Ikon ini memiliki tampilan tanda seru, bertuliskan ikon belah ketupat. Tampaknya ketika memilih sel yang memiliki tanda di sudut kiri atas, warna hijau dibahas oleh kami sebelumnya. Tanda ini masih tidak menunjukkan bahwa data dalam sel sudah salah. Tetapi angka-angka yang terletak di dalam sel dengan bentuk teks menyebabkan kecurigaan program dalam data itu mungkin salah. Karena itu, kalau-kalau, dia menandai mereka sehingga pengguna memperhatikan. Tetapi, sayangnya, tanda-tanda seperti itu tidak selalu diberikan bahkan ketika angka-angka disajikan dalam bentuk teks, sehingga metode yang dijelaskan tidak cocok untuk semua kasus.

1. Pilih sel yang berisi indikator hijau tentang kemungkinan kesalahan. Klik pada ikon yang muncul.



2. Daftar tindakan terbuka. Pilih di dalamnya nilai "konversi ke angka".



3. Dalam elemen khusus, data akan segera dikonversi menjadi tampilan numerik.

Jika nilai teks seperti itu, yang harus dikonversi, bukan satu, dan set, maka dalam hal ini Anda dapat mempercepat prosedur konversi.

1. Kami mengalokasikan seluruh jangkauan di mana data teks berada. Seperti yang Anda lihat, pictogram muncul satu untuk seluruh area, dan bukan untuk setiap sel secara terpisah. Klik itu.



2. Dibuka sudah akrab dengan daftar kami. Sebagai yang terakhir kalinya, pilih posisi "konversi ke angka".

Semua data array akan dikonversi ke tampilan yang ditentukan.

Metode 2: Konversi menggunakan jendela pemformatan

Sedangkan untuk mengkonversi data dari tipe numerik ke teks, ada kemampuan untuk membalikkan konversi melalui jendela pemformatan.

1. Pilih kisaran yang berisi angka-angka dalam versi teks. Klik tombol kanan mouse. Dalam menu konteks, pilih posisi "format sel ...".



2. Memformat jendela berjalan. Seperti pada waktu sebelumnya, buka tab "Nomor". Dalam kelompok "Format Numerik", kita perlu memilih nilai-nilai yang memungkinkan Anda untuk mengkonversi teks ke nomor tersebut. Ini termasuk item "Umum" dan "Numerik". Apa pun yang Anda pilih, program ini akan menganggap angka-angka yang diperkenalkan ke dalam sel sebagai angka. Kami menghasilkan pilihan dan mengklik tombol. Jika Anda telah memilih nilai "numerik", maka di sisi kanan jendela kemampuan untuk menyesuaikan representasi nomor: atur jumlah tempat desimal setelah koma, atur pemisah di antara pelepasan. Setelah pengaturan dibuat, tekan tombol "OK".



3. Sekarang, seperti dalam kasus konversi angka ke dalam teks, kita perlu melewati semua sel dengan memasang kursor di masing-masing dan mengklik tombol Enter setelah itu.

Setelah melakukan tindakan ini, semua nilai rentang yang dipilih dikonversi ke spesies yang kita butuhkan.

Metode 3: Konversi melalui Alat Tape

Anda dapat menerjemahkan data teks ke dalam numerik dengan menggunakan bidang khusus pada bilah alat.

1. Kami menyoroti jangkauan yang harus dikenakan transformasi. Buka tab "Home" pada rekaman itu. Klik pada bidang dengan pilihan format dalam grup "Nomor". Pilih item "numerik" atau "umum".



2. Selanjutnya, kami hanya menjelaskan dengan metode yang dijelaskan oleh kami setiap sel dari area yang diubah menggunakan F2 dan memasukkan tombol.

Nilai dalam kisaran akan dikonversi dari teks ke angka.

Metode 4: Penerapan Formula

Juga untuk mengkonversi nilai teks ke numerik, Anda dapat menggunakan formula khusus. Pertimbangkan bagaimana melakukannya dalam praktik.

1. Dalam sel kosong, yang terletak secara paralel dengan elemen pertama dari kisaran, yang harus dikonversi, letakkan tanda "sama" (=) dan simbol ganda "minus" (-). Selanjutnya, tentukan alamat elemen pertama dari kisaran yang dapat diubah. Dengan demikian, perkalian ganda adalah "-1". Seperti yang Anda ketahui, perkalian "minus" pada "minus" memberi "plus". Artinya, kami memperoleh nilai yang sama di sel target yang awalnya, tetapi sudah dalam bentuk numerik. Prosedur ini disebut denial biner ganda.



2. Kami mengklik tombol ENTER, setelah itu kami mendapatkan nilai transformasi siap pakai. Untuk menerapkan rumus ini untuk semua rentang lain dari kisaran, kami menggunakan penanda pengisian, yang sebelumnya diterapkan oleh kami untuk fungsi teks.



3. Sekarang kita memiliki jangkauan yang diisi dengan nilai dengan formula. Kami menyorotnya dan mengklik tombol "Salin" di tab Beranda atau terapkan kombinasi tombol CTRL + C.



4. Pilih area sumber dan klik klik kanan. Dalam daftar konteks yang diaktifkan, lihat item "Sisipan Khusus" dan "nilai dan format angka".



5. Semua data dimasukkan dalam formulir yang kita butuhkan. Sekarang Anda dapat menghapus rentang transit di mana formula denial biner ganda berada. Untuk melakukan ini, kami mengalokasikan area ini, dengan tombol mouse kanan, hubungi menu konteks dan pilih posisi "Konten Hapus" di dalamnya.

By the way, untuk mengkonversi nilai dengan metode ini, sama sekali tidak diperlukan untuk menggunakan perkalian ganda secara eksklusif untuk "-1". Anda dapat menerapkan tindakan aritmatika lainnya yang tidak mengarah pada perubahan nilai (penambahan atau pengurangan nol, pelaksanaan konstruksi hingga tingkat pertama, dll.)

Pelajaran: Cara membuat Autocomplete di Excel

Metode 5: Penerapan Penyisipan Khusus

Metode berikut tentang prinsip tindakan sangat mirip dengan yang sebelumnya dengan satu-satunya perbedaan yang tidak perlu membuat kolom tambahan.

1. Di sel kosong di selembar, masukkan angka "1". Kemudian kami menyorotnya dan mengklik ikon "Salin" yang akrab pada rekaman itu.



2. Pilih area pada lembar yang akan dikonversi. Klik tombol kanan mouse itu. Dalam menu yang terbuka, klik dua kali pada item "Sisipkan Khusus".



3. Di jendela insert khusus, atur sakelar di blok "Operasi" ke posisi "Multiply". Setelah ini kami menekan tombol "OK".



4. Setelah tindakan ini, semua nilai dari area yang dipilih akan dikonversi menjadi numerik. Sekarang, jika Anda mau, Anda dapat menghapus nomor "1", yang kami gunakan untuk keperluan konversi.

Metode 6: Menggunakan Alat "Kolom Teks"

Pilihan lain di mana Anda dapat mengkonversi teks dalam bentuk numerik adalah penggunaan alat "kolom teks". Masuk akal untuk digunakan ketika, alih-alih koma, titik digunakan sebagai pemisah tanda desimal, dan sebagai pemisah pelepasan alih-alih apostrof yang kosong. Opsi ini dirasakan dalam unggul berbahasa Inggris, sebagai numerik, tetapi dalam versi bahasa Rusia dari program ini, semua nilai yang berisi tanda-tanda di atas dianggap sebagai teks. Tentu saja, Anda dapat mentransfer data secara manual, tetapi jika ada banyak dari mereka, itu akan membutuhkan waktu yang cukup lama, terutama karena dimungkinkan untuk membuat solusi yang jauh lebih cepat untuk masalah tersebut.

1. Kami mengalokasikan fragmen lembar, isi yang perlu Anda konversi. Buka tab "Data". Pada pita instrumen di blok "Bekerja dengan Data" dengan mengklik ikon "Teks Kolom".



2. Meluncurkan Teks Master. Di jendela pertama, harap dicatat bahwa saklar format data berdiri di bagian "dengan pembatas". Secara default, itu harus dalam posisi ini, tetapi tidak akan berlebihan untuk memeriksa status. Kemudian klik tombol "Next".



3. Di jendela kedua, kami juga meninggalkan semuanya tidak berubah dan mengklik tombol "Next".



4. Tetapi setelah membuka jendela ketiga, Wisaya Teks perlu mengklik tombol "Lebih detail".



5. Jendela konfigurasi impor teks tambahan terbuka. Di bidang "pemisah bagian keseluruhan dan fraksional", kami menetapkan titik, dan pada bagian "pembagi pelepasan" - apostrof. Kemudian kami membuat satu klik pada tombol "OK".



6. Kami kembali ke jendela ketiga Wizard Teks dan klik tombol "Selesai".



7. Seperti yang Anda lihat, setelah melakukan tindakan ini, jumlahnya telah mengamati format ke versi bahasa Rusia, yang berarti bahwa mereka secara bersamaan dikonversi dari data teks menjadi numerik.

Metode 7: Penerapan Makro

Jika Anda sering harus mengonversi area data besar dari format teks dalam numerik, maka ada arti dari tujuan ini untuk merekam makro khusus yang akan digunakan jika perlu. Tetapi untuk melakukan ini, pertama-tama, Anda perlu memasukkan makro dan panel pengembang dalam versi Excel Anda, jika masih belum selesai.

1. Pergi ke tab Pengembang. Kami mengklik ikon pada pita Visual Basic, yang terletak di grup "kode".



2. Editor Macro standar berjalan. Mengemudi atau menyalin ekspresi berikut ke dalamnya:

   Sub teks_v_)

   Selection.NumberFormat = "Umum"

   Seleksi.Value = Selection.Value.

   Akhiri sub.

   Setelah itu, tutup editor dengan menekan tombol penutup standar di sudut kanan atas jendela.



3. Pilih fragmen pada selembar yang akan dikonversi. Klik pada ikon MacROS, yang terletak di tab Pengembang di grup kode.



4. Makro yang direkam dalam versi Anda dari program makro terbuka. Kami menemukan makro dengan nama "text_v_ch), sorot dan klik tombol" Jalankan ".



5. Seperti yang kita lihat, ada konversi ekspresi teks dalam format numerik.

Pelajaran: Cara membuat makro di Excel

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa opsi untuk mengkonversi ke nomor Excel yang ditulis dalam versi numerik dalam format teks dan ke arah yang berlawanan. Pilihan dengan cara tertentu tergantung pada banyak faktor. Pertama-tama, ini tugasnya. Lagi pula, misalnya, Anda dapat dengan cepat mengubah ekspresi teks dengan pembatas asing menjadi angka hanya dengan menggunakan alat "Kolom Teks". Faktor kedua yang mempengaruhi pilihan opsi adalah volume dan frekuensi transformasi yang dilakukan. Misalnya, jika Anda sering menggunakan transformasi seperti itu, masuk akal untuk merekam makro. Dan faktor ketiga adalah kenyamanan individu pengguna.