Ako previesť číslo na text a späť do programu Excel

Jedným z častých úloh, ktoré čelia užívateľom programu Excel, je konvertovať číselné výrazy do textového formátu a späť. Táto otázka často robí dlhú dobu, ak užívateľ nepozná jasné algoritmus pre akciu. Poďme zistiť, ako riešiť obe úlohy rôznymi spôsobmi.

Konverzia textu v textovom formulári

Všetky bunky v programe Excel majú špecifický formát, ktorý určuje program, ako to zvážiť alebo tento výraz. Napríklad, aj keď sú čísla zaznamenané v nich, ale formát je nastavený na text, aplikácia ich zváži ako jednoduchý text, a nebude môcť vykonávať matematické výpočty s takýmito údajmi. Aby ste program exceli vnímali čísla presne ako číslo, musia byť zapísané na listový prvok so spoločným alebo numerickým formátom.

Ak chcete začať, zvážte rôzne možnosti na riešenie problému konverzie čísel v textovom formulári.

Metóda 1: Formátovanie prostredníctvom kontextového menu

Najčastejšie používatelia vykonávajú formátovanie číselných výrazov do textu prostredníctvom kontextového menu.

1. Prideľujeme tie prvky listu, v ktorom chcete konvertovať údaje na text. Ako vidíme, na karte Domov, na paneli s nástrojmi v bloku "Číslo", informácie sa zobrazia v špeciálnom poli, ktoré majú tieto položky spoločný formát, čo znamená, že čísla zapísané v nich sú vnímané programom ako číslo .



2. Kliknutím pravým tlačidlom myši na výber a v ponuke, ktorý sa otvorí, vyberte polohu "formátu buniek ...".



3. V okne Formátovania, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu "Číslo", ak bola otvorená inde. V položke Nastavenia "Číselné formáty" vyberte polohu "Text". Ak chcete zmeny uložiť, kliknite na tlačidlo "OK" v dolnej časti okna.



4. Ako vidíme, po týchto manipuláciách sa informácie zobrazujú v špeciálnom poli, že bunky boli transformované na textový formulár.



5. Ale ak sa pokúsime počítať autosumu, zobrazí sa v bunke nižšie. To znamená, že transformácia nebola plne spáchaná. Toto je jeden z CHIPS EXCEL. Program nedokončí transformáciu údajov je najviac intuitívnym spôsobom.



6. Na dokončenie konverzie musíme byť postupne zdvojnásobené ľavým tlačidlom myši, aby sa kurzor umiestnil do každého prvku rozsahu samostatne a stlačte kláves Enter. Ak chcete zjednodušiť úlohu namiesto dvojitého kliknutia, môžete použiť funkčné tlačidlo F2.



7. Po vykonaní tohto postupu so všetkými oblasťami oblasti, údaje v nich budú vnímané programom ako textové výrazy, a preto bude autosumma nula. Okrem toho, ako vidíte, ľavý horný roh buniek bude natretý zelenou farbou. Je tiež nepriamym znamením, že prvky, v ktorých sa čísla nachádzajú, sú prevedené na textový displej. Hoci táto funkcia nie je vždy povinná av niektorých prípadoch neexistuje takáto značka.

Lekcia: Ako zmeniť formát v programe Excel

Metóda 2: Nástroje na páse

Môžete tiež previesť číslo do textového formulára pomocou nástrojov na pásku, najmä pomocou poľa, ktoré chcete zobraziť formát, o ktorom je konverzácia vyššia.

1. Vyberte dáta prvkov, v ktorých musíte previesť na textový formulár. Byť na karte Domov, kliknite na ikonu vo forme trojuholníka doprava na pole, v ktorom sa zobrazí formát. Nachádza sa v paneli s nástrojmi "Číslo".



2. V zozname možností formátovania vyberieme "Text".



3. Ďalej, ako v predchádzajúcej metóde, nainštalujte kurzor v každom prvku rozsahu dvojitým kliknutím na ľavé tlačidlo myši alebo stlačením klávesu F2 a potom kliknite na tlačidlo ENTER.

Údaje sa prevedú na možnosť Text.

Metóda 3: Používanie funkcie

Ďalšou možnosťou pre konverziu číselných údajov do testov v exteriéri je použitie špeciálnej funkcie, ktorá sa nazýva - text. Táto metóda bude vyhovovať, predovšetkým, ak chcete preniesť čísla ako text na samostatný stĺpec. Okrem toho ušetrí čas na konverziu, ak je množstvo údajov príliš veľké. Koniec koncov, budete súhlasiť s tým, že nalepte každú bunku v rozsahu pozostávajúcej zo stoviek alebo tisícov riadkov nie je najlepšia cesta von.

1. Nainštalujte kurzor v prvom prvku rozsahu, v ktorom sa zobrazí výsledok konverzie. Kliknite na ikonu "Vložiť funkciu", ktorá sa nachádza v blízkosti riadku vzorca.



2. Spustí sa okno Wizard Wizard. V kategórii "Text" prideľte položku "text". Potom kliknite na tlačidlo "OK".



3. Otvorí sa okno Argumenty operátora. Táto funkcia má nasledujúcu syntax:

   = Text (hodnota; formát)

   Otvorené okno má dve polia, ktoré zodpovedajú týmto argumentom: "Hodnota" a "formát".

   V poli "Hodnota" musíte zadať transformované číslo alebo odkaz na bunku, v ktorej sa nachádza. V našom prípade to bude odkaz na prvý prvok numerického rozsahu spracovaného rozsahu.

   V poli "Formát" musíte zadať možnosť zobrazenia. Napríklad, ak zadáme "0", možnosť textu na výstupe sa zobrazí bez desatinných príznakov, aj keď boli v zdroji. Ak prinesieme "0.0", výsledok sa zobrazí jedným desatinným, ak "0,00", potom s dvoma atď.

   Po zadaní všetkých požadovaných parametrov kliknite na tlačidlo "OK".



4. Ako vidíme, hodnota prvého prvku zadaného rozsahu sa zobrazovala v bunke, ktorú sme pridelila do prvého odseku tejto príručky. Aby ste mohli preniesť iné hodnoty, musíte skopírovať vzorca do priľahlých listových prvkov. Vytvoríme kurzor na dolný pravý uhol prvku, ktorý obsahuje vzorec. Kurzor sa konvertuje na plniaci značku, ktorý má malý kríž. Stlačte ľavé tlačidlo myši a ťahajte na prázdne články paralelne s rozsahom, v ktorom sa nachádza zdrojové údaje.



5. Teraz je celý rad naplnený požadovanými údajmi. Ale to nie je všetko. V skutočnosti všetky prvky nového rozsahu obsahujú vzorce. Túto oblasť prideľujeme a kliknite na ikonu "Kopírovať", ktorý sa nachádza v karte Home na karte Nástroja na výmenu Buffer.



6. Ďalej, ak chceme udržať obe kapsy (zdroj a transformované), neodstraňujte výber z oblasti, ktorá obsahuje vzorce. Kliknite na tlačidlo IT doprava. Spustí sa zoznam kontextov akcií. Vyberte si polohu "Špeciálna vložka". Medzi možnosti akcie v zozname, ktorý sa otvorí, vyberte "Hodnoty a formáty čísiel".

   

   Ak chce užívateľ nahradiť zdrojové údaje, potom namiesto zadaných akcií, je potrebné ho vybrať a vykonať vloženie rovnakej metódy ako je uvedené vyššie.



7. V každom prípade sa do zvoleného rozsahu vložia údaje v textovom formulári. Ak ste stále vybrali vložku do oblasti zdroja, potom sa môžu čistiť bunky obsahujúce vzorce. Ak to chcete urobiť, vyberte ich kliknutím pravým tlačidlom myši a vyberte polohu "Clear Content".

Na tomto konverzii možno posudzovať.

Lekcia: Wizard funguje v programe Excel

Konverzia textu na číslo

Pozrime sa teraz, aké spôsoby môžete vykonať spätnú väzbu, a to ako previesť text na číslo v programe Excel.

Metóda 1: Konverzia pomocou ikony chyby

Je jednoduchšie a rýchlejšie previesť textovú možnosť pomocou špeciálnej ikony, ktorá uvádza chyba. Táto ikona má výhľad na výkričnú značku, zapísanú v ikonu kosoštvorca. Zdá sa, že pri výbere buniek, ktoré majú značku v ľavom hornom rohu, zelená farba diskutovala o nás skôr. Táto značka stále neznamená, že údaje v bunke sú nevyhnutne chybné. Čísla, ktoré sa nachádzajú v bunke s textom, spôsobujú podozrenie programu, v ktorom môžu byť údaje nesprávne. Preto, len v prípade, že ich označuje tak, aby užívateľ venuje pozornosť. Ale, žiaľ, takéto známky nie sú vždy podávané, aj keď sú čísla prezentované v textovom formulári, takže opísaná metóda nie je vhodná pre všetky prípady.

1. Vyberte bunku, ktorá obsahuje zelený indikátor o možnej chybe. Kliknite na zobrazenú ikonu.



2. Otvorí sa zoznam akcií. Vyberte v ňom hodnotu "Konvertovať na číslo".



3. V vyhradenom prvku budú údaje okamžite prevedené na numerický vzhľad.

Ak sú takéto textové hodnoty, ktoré by mali byť prevedené, nie jeden, a nastavenú, potom v tomto prípade môžete urýchliť postup konverzie.

1. Pridelíme celý rad, v ktorom sa nachádza textové údaje. Ako vidíte, piktogram sa objavil jeden pre celú oblasť, a nie pre každú bunku samostatne. Kliknite naň.



2. Otvorený už známym zoznamu USA. Ako posledný čas vyberte polohu "Konvertovať na číslo".

Všetky údaje poľa budú prevedené na zadaný pohľad.

Metóda 2: Konverzia pomocou okna formátovania

Pokiaľ ide o konverziu údajov z numerického typu na text, existuje možnosť zvrátiť konverziu prostredníctvom okna formátovania.

1. Vyberte rozsah obsahujúci čísla v textovom verzii. Kliknite pravým tlačidlom myši. V kontextovom menu vyberte polohu "Cell Format ...".



2. Formátovanie okien. Ako v predchádzajúcom čase prejdite na kartu "Číslo". V skupine "Číselné formáty" musíme vybrať hodnoty, ktoré vám umožnia previesť text na číslo. Patrí medzi ne "všeobecné" a "numerické" položky. Čokoľvek ste si vybrali, program bude považovať čísla zavedené do bunky ako čísla. Vyrábame výber a kliknite na tlačidlo. Ak ste si vybrali "numerickú" hodnotu, potom na pravej strane okna možnosť nastaviť zobrazenie čísla: Nastavte počet desatinných miest po čiarke, nastavte oddeľovače medzi vypúšťaním. Po vykonaní nastavenia stlačte tlačidlo "OK".



3. Teraz, ako v prípade konverzie čísla do textu, musíme prejsť všetkými bunkami inštaláciou kurzora v každom z nich a po tom, kliknutím na tlačidlo ENTER.

Po vykonaní týchto akcií sa všetky hodnoty zvoleného rozsahu konvertujú na druh, ktorý potrebujeme.

Metóda 3: Konverzia prostredníctvom páskových nástrojov

Textové údaje môžete preložiť do numerickej pomocou špeciálneho poľa na paneli s nástrojmi.

1. Zdôrazňujeme rozsah, ktorý by sa mala transformácia podrobiť. Prejdite na kartu "HOME" na páske. Kliknite na pole s výberom formátu v skupine "Číslo". Vyberte položku "numerics" alebo "common".



2. Ďalej jednoducho jednoducho opíšeme metódou, ktorú ste opísali každá bunka transformovanej oblasti pomocou klávesov F2 a zadajte.

Hodnoty v rozsahu budú konvertované z textu na numerické.

Metóda 4: Použitie vzorca

Tiež pre prevod textov na číselné, môžete použiť špeciálne vzorce. Zvážte, ako to urobiť v praxi.

1. V prázdnej bunke, ktorá sa nachádza paralelne s prvým prvkom rozsahu, ktorý by mal byť konvertovaný, dajte znak "rovný" (=) a dvojitý symbol "mínus" (-). Ďalej zadajte adresu prvého prvku transformačného rozsahu. Tak, dvojitá multiplikácia je "-1". Ako viete, množenie "mínus" na "mínus" dáva "plus". To znamená, že v cieľovej bunke získavame rovnakú hodnotu, že bola pôvodne, ale už v číselnej forme. Tento postup sa nazýva dvojitý binárny popieranie.



2. Kliknite na tlačidlo ENTER, po ktorom dostaneme ready-made transformovanú hodnotu. Aby sme aplikovať tento vzorec pre všetky ostatné rozsah rozsahu, používame náplňový marker, ktorý nás predtým aplikuje pre textové funkcie.



3. Teraz máme rozsah, ktorý je naplnený hodnotami s vzorcami. Zvýrazňujeme ho a kliknite na tlačidlo "Kopírovať" na karte Domov alebo použite kombináciu klávesov CTRL + C.



4. Vyberte zdrojovú oblasť a kliknite pravým tlačidlom myši. V aktivovanom zozname kontextov prejdite na položku "Špeciálna vložka" a "Hodnoty a formáty čísiel".



5. Všetky údaje sa vkladajú do formulára, ktorú potrebujeme. Teraz môžete odstrániť tranzitný rozsah, v ktorom sa nachádza dvojitý binárny popieranie vzorca. Aby sme to urobili, prideľujeme túto oblasť, s pravým tlačidlom myši zavolajte na kontextové menu a vyberte pozíciu "Vymazať obsah".

Mimochodom, na konverziu hodnôt touto metódou, nie je vôbec potrebné použiť výlučne dvojité množenie na "-1". Môžete použiť akúkoľvek inú aritmetickú akciu, ktorá nevedie k zmene hodnôt (pridania alebo odčítania nuly, vykonanie konštrukcie do prvého stupňa atď.)

Lekcia: Ako urobiť AutoComplete v Excel

Metóda 5: Aplikácia špeciálnej vkladania

Nasledujúca metóda na princípe akcie je veľmi podobná predchádzajúcemu jediným rozdielom, že nemusí vytvoriť ďalší stĺpec.

1. V ľubovoľnej prázdnej bunke na hárku zadajte číslo "1". Potom ho zvýrazníme a kliknite na ikonu "Kopírovať" na páske.



2. Vyberte oblasť na hárku, ktorá sa má previesť. Kliknite na tlačidlo IT doprava. V ponuke, ktoré sa otvorí, dvakrát kliknite na položku "Špeciálna vložka".



3. V okne Špeciálne vloženie nastavte prepínač v bloku "Prevádzka" na polohu "Násobenie". Nasledujeme tlačidlo "OK".



4. Po tejto akcii budú všetky hodnoty zvolenej oblasti prevedené na numerické. Teraz, ak si želáte, môžete odstrániť číslo "1", ktoré sme použili na konverziu.

Metóda 6: Používanie nástroja "Textové stĺpce"

Ďalšou možnosťou, v ktorej môžete konvertovať text v numerickej forme, je použitie nástroja "Text stĺpec". To dáva zmysel používať, keď namiesto čiarky sa bod používa ako oddeľovač desatinných príznakov, a ako oddeľovač vypúšťaní namiesto prázdneho apostrofu. Táto možnosť je vnímaná v anglickom jazyku Excel, ako číselné, ale v ruskej jazykovej verzii tohto programu, všetky hodnoty, ktoré obsahujú vyššie uvedené značky, sú vnímané ako text. Samozrejme, môžete prenášať dáta manuálne, ale ak existuje mnoho z nich, bude to mať značný čas, najmä preto, že je možné urobiť oveľa rýchlejšie riešenie problému.

1. Prideľujeme fragment listu, ktorého je potrebné konvertovať. Prejdite na kartu "Údaje". Na prístrojovej páske v bloku "Práca s údajmi" kliknutím na ikonu "Text stĺpca".



2. Spustí hlavné texty. V prvom okne uviedli, že prepínač dátového formátu stál v sekcii "s oddeľovačmi". V predvolenom nastavení musí byť v tejto pozícii, ale nebude nadbytočné na kontrolu stavu. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".



3. V druhom okne tiež necháme všetko nezmenené a kliknite na tlačidlo "Ďalej".



4. Ale po otvorení tretieho okna, sprievodca textu potrebuje kliknúť na tlačidlo "Viac Podrobnosti".



5. Otvorí sa ďalšie konfiguračné okno Import Text. V poli "Separátor celej a frakčnej časti" nastavujeme bod a v sekcii "Devektor vypúšťaní" - Apostrof. Potom urobíme jedno kliknutím na tlačidlo "OK".



6. Vrátime sa do tretieho okna Sprievodcu textom a kliknite na tlačidlo "Dokončiť".



7. Ako môžete vidieť, po vykonaní týchto akcií, číslo prevzalo formát známych s ruskou jazykovou verziou, čo znamená, že boli súčasne konvertované z textových dát do numerickej.

Metóda 7: Aplikácia makier

Ak často musíte konvertovať veľké dátové oblasti z formátovacieho formátu v číselnom, potom existuje význam tohto účelu na zaznamenávanie špeciálneho makra, ktoré sa použije v prípade potreby. Ale aby ste to mohli vykonať, predovšetkým, musíte zahrnúť makrá a vývojársky panel vo vašej verzii programu Excel, ak sa ešte neskončí.

1. Prejdite na kartu Developer. Kliknutím na ikonu na vizuálnej základnej páske, ktorá sa nachádza v skupine "Kód".



2. Štandardný editor makier beží. Riadiť alebo skopírujte nasledujúci výraz do neho:

   Sub Text_V_)

   Výber.Numberformat = "Všeobecné"

   Výber.Value = Selection.Value.

   Koniec sub.

   Potom zatvorte editor stlačením štandardného zatvárania v pravom hornom rohu okna.



3. Vyberte fragment na hárku, ktorý sa má previesť. Kliknite na ikonu MacROS, ktorá sa nachádza na karte Developer v skupine kódov.



4. Otvorí sa makrá zaznamenané vo vašej verzii programu Makro. Nájdeme makro s názvom "text_v_ch), zvýrazníte ho a kliknite na tlačidlo" RUN ".



5. Ako vidíme, existuje konverzia textového výrazu v číselnom formáte.

Lekcia: Ako vytvoriť makro v programe Excel

Ako vidíte, existuje pomerne niekoľko možností na konverziu na čísla programu Excel, ktoré sú napísané v numerickej verzii v textovom formáte av opačnom smere. Voľba určitého spôsobu závisí od mnohých faktorov. Po prvé, toto je úloha. Koniec koncov, napríklad, môžete rýchlo previesť textový výraz s cudzími oddeľovačmi do číselnej len pomocou nástroja "Text Stĺpec". Druhým faktorom, ktorý ovplyvňuje výber možností, je objem a frekvencia uskutočnených transformácií. Napríklad, ak často používate takéto transformácie, dáva zmysel nahrávať makro. A tretím faktorom je individuálne pohodlie používateľa.