Como converter um número para texto e voltar para o Excel

Uma das tarefas frequentes enfrentadas pelos usuários do Excel é converter expressões numéricas em um formato de texto e de volta. Esta questão geralmente faz você gastar muito tempo se o usuário não conhece um algoritmo claro para ação. Vamos descobrir como resolver as duas tarefas de várias maneiras.

Conversão de um texto em um formulário de texto

Todas as células no Excel têm um formato específico que especifica o programa, como considerar esta ou essa expressão. Por exemplo, mesmo se os números forem gravados neles, mas o formato é definido como texto, o aplicativo os considerará como texto simples, e não será capaz de realizar cálculos matemáticos com esses dados. Para que o Excel perceba os números exatamente como um número, eles devem ser inscritos em um elemento de folha com um formato comum ou numérico.

Para começar, considere várias opções para resolver o problema da conversão de números em um formulário de texto.

Método 1: Formatação através do menu de contexto

Na maioria das vezes, os usuários executam a formatação de expressões numéricas em texto através do menu de contexto.

1. Alocamos esses elementos da folha em que você deseja converter dados no texto. Como podemos ver, na guia Início, na barra de ferramentas no bloco "Number", as informações são exibidas em um campo especial que esses itens têm um formato comum, o que significa que os números inscritos são percebidos pelo programa como um número .



2. Ao clicar no botão direito do mouse na seleção e no menu que abre, selecione a posição do "formato celular ...".



3. Na janela de formatação que abre, vá para a guia "Número" se estiver aberta em outro lugar. No bloco de configurações "Formatos numéricos", selecione a posição "TEXT". Para salvar as alterações, clique no botão "OK" na parte inferior da janela.



4. À medida que vemos, após essas manipulações, as informações são exibidas no campo especial que as células foram transformadas em um formulário de texto.



5. Mas se tentarmos contar o AutoSumum, ele será exibido na célula abaixo. Isso significa que a transformação não estava totalmente comprometida. Este é um dos chips do Excel. O programa não conclui a transformação dos dados é a maneira mais intuitiva.



6. Para completar a conversão, precisamos ser duplicados sequencialmente o botão esquerdo do mouse para colocar o cursor em cada elemento de intervalo separadamente e pressione a tecla ENTER. Para simplificar a tarefa em vez de clicar duas vezes, você pode usar a tecla de função F2.



7. Depois de executar este procedimento com todas as células da área, os dados neles serão percebidos pelo programa como expressões de texto e, portanto, a AutoSumma será zero. Além disso, como você pode ver, o canto superior esquerdo das células será pintado em verde. É também um sinal indireto de que os elementos nos quais os números estão localizados são convertidos no visor de texto. Embora esse recurso nem sempre seja obrigatório e, em alguns casos, não há tal marca.

Lição: Como alterar o formato no Excel

Método 2: Ferramentas na fita

Você também pode converter um número em um formulário de texto usando ferramentas na fita, em particular, usando o campo para exibir o formato sobre o qual a conversa é maior.

1. Selecione dados de elementos nos quais você precisa converter em um formulário de texto. Estando na guia Início, clique no ícone na forma de um triângulo à direita do campo em que o formato é exibido. Ele está localizado na barra de ferramentas "Number".



2. Na lista de opções de formatação, selecionamos "Texto".



3. Além disso, como no método anterior, instalamos consistentemente o cursor em cada elemento do intervalo clicando duas vezes no botão esquerdo do mouse ou pressionando a tecla F2 e clique na tecla ENTER.

Os dados são convertidos na opção de texto.

Método 3: Usando a função

Outra opção para converter dados numéricos em testes no Excelee é o uso de uma função especial que é chamada - texto. Este método vai se adequar, antes de tudo, se você quiser transferir os números como texto para uma coluna separada. Além disso, economizará tempo na conversão se a quantidade de dados for muito grande. Afinal, você concordará que para colar cada célula na faixa de consistir em centenas ou milhares de linhas não é a melhor saída.

1. Instale o cursor no primeiro elemento do intervalo em que o resultado da conversão será exibido. Clique no ícone "Inserir função", que está localizado perto da linha de fórmula.



2. A janela do assistente de funções começa. Na categoria "Texto" aloque o item "Texto". Depois disso, clique no botão "OK".



3. A janela Argumentos do Operador é aberta. Esse recurso tem a seguinte sintaxe:

   = Texto (valor; formato)

   A janela Abrir tem dois campos que correspondem a esses argumentos: "valor" e "formato".

   No campo "Valor", você precisa especificar um número transformado ou um link para a célula na qual está localizado. No nosso caso, esta será uma referência ao primeiro elemento da faixa numérica do intervalo processado.

   No campo "Formatar", você precisa especificar a opção de exibição. Por exemplo, se entrarmos "0", a opção de texto na saída será exibida sem sinais decimais, mesmo que estivessem na fonte. Se trazermos "0,0", o resultado será exibido com um decimal, se "0,00", depois com dois, etc.

   Depois que todos os parâmetros necessários são inseridos, clique no botão "OK".



4. Como podemos ver, o valor do primeiro elemento do intervalo especificado foi exibido na célula, que nós alocados no primeiro parágrafo deste manual. Para transferir outros valores, você precisa copiar a fórmula em elementos de folha adjacentes. Estabelecemos o cursor para o ângulo inferior direito do elemento que contém a fórmula. O cursor é convertido em um marcador de enchimento, tendo uma pequena cruz. Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste as células vazias paralelas ao intervalo no qual os dados de origem estão localizados.



5. Agora, a gama inteira é preenchida com os dados necessários. Mas isso não é tudo. Na verdade, todos os elementos do novo alcance contêm fórmulas. Alocamos essa área e clicamos no ícone "Copy", que está localizado na guia Início na faixa de ferramentas para o buffer do Exchange.



6. Além disso, se quisermos manter ambas as bandas (fonte e transformadas), não remova a seleção da área, que contém fórmulas. Clique no botão direito do mouse. A lista de contexto de ações é lançada. Escolha uma posição "inserção especial" nela. Entre as opções de ação na lista que abre, selecione os "valores e formatos de números".

   

   Se o usuário quiser substituir os dados de origem, em vez das ações especificadas, é necessário selecioná-lo e fazer uma inserção inserindo o mesmo método acima.



7. Em qualquer caso, os dados no formulário de texto serão inseridos no intervalo selecionado. Se você ainda escolher uma inserção na área de origem, as células contendo fórmulas podem ser limpas. Para fazer isso, selecione-os clicando no botão direito do mouse e selecione a posição "Clear Conteúdo".

Neste procedimento de conversão pode ser considerado.

Lição: Funções do Assistente no Excel

Conversão de texto para o número

Agora vamos ver que maneiras você pode executar um feedback, ou seja, como converter texto para o número no Excel.

Método 1: Conversão usando um ícone de erro

É mais fácil e mais rápido converter uma opção textual usando um ícone especial que relata um erro. Este ícone tem uma visão de uma marca de exclamação, inscrita em um ícone de losango. Ele aparece ao selecionar células que têm uma marca no canto superior esquerdo, a cor verde discutida por nós anteriormente. Esta marca ainda não indica que os dados na célula são necessariamente errados. Mas os números localizados na célula com um formulário de texto causam suspeitas do programa em que os dados podem estar incorretos. Portanto, apenas no caso, ela os marca para que o usuário presta atenção. Mas, infelizmente, essas marcas nem sempre são dadas mesmo quando os números são apresentados no formulário de texto, então o método descrito não é adequado para todos os casos.

1. Selecione uma célula que contenha um indicador verde sobre um possível erro. Clique no ícone Aparecido.



2. Uma lista de ações é aberta. Selecione nele o valor "Converter no número".



3. No elemento dedicado, os dados serão imediatamente convertidos em uma aparência numérica.

Se esses valores de texto, que devem ser convertidos, não um, e o conjunto, neste caso, você poderá acelerar o procedimento de conversão.

1. Alocamos todo o intervalo no qual os dados de texto estão localizados. Como você pode ver, o pictograma apareceu um para toda a área, e não para cada célula separadamente. Clique nisso.



2. Aberto já familiar para a lista dos EUA. Como da última vez, escolha o "Converter para a Number".

Todos os dados da matriz serão convertidos para a visualização especificada.

Método 2: Conversão usando a janela de formatação

Quanto a converter dados de um tipo numérico para texto, há uma capacidade de reverter a conversão através da janela de formatação.

1. Selecione o intervalo contendo os números na versão de texto. Clique no botão direito do mouse. No menu de contexto, selecione a posição "Format ...".



2. Formatação da janela é executada. Como na hora anterior, vá para a guia "Number". No grupo "Numeric Formats", precisamos selecionar os valores que permitirão converter texto ao número. Estes incluem os itens "gerais" e "numéricos". Tudo o que você escolheu, o programa considerará os números introduzidos na célula como números. Nós produzimos uma escolha e clique no botão. Se você escolheu um valor "numérico", então, no lado direito da janela, a capacidade de ajustar a representação do número: Defina o número de casas decimais após a vírgula, defina os separadores entre descargas. Depois que a configuração for feita, pressione o botão "OK".



3. Agora, como no caso de converter um número no texto, precisamos passar por todas as células instalando o cursor em cada um deles e clicando na tecla Enter depois disso.

Depois de executar essas ações, todos os valores do intervalo selecionado são convertidos para as espécies que precisamos.

Método 3: conversão através de ferramentas de fita

Você pode traduzir dados de texto em numérico usando um campo especial na barra de ferramentas.

1. Destacamos o alcance que a transformação deve ser submetida. Vá para a guia "Home" na fita. Clique no campo com uma escolha de formato no grupo "Number". Selecione o item "numérico" ou "comum".



2. Em seguida, simplesmente descrevemos simplesmente pelo método descrito por US Cada célula da área transformada usando as teclas F2 e Digite.

Os valores no intervalo serão convertidos de texto para numérico.

Método 4: Aplicação de Fórmula

Também para converter valores de texto para numérico, você pode usar fórmulas especiais. Considere como fazer isso na prática.

1. Em uma célula em branco, localizada em paralelo ao primeiro elemento do intervalo, que deve ser convertida, colocar o sinal "igual" (=) e o símbolo duplo "menos" (-). Em seguida, especifique o endereço do primeiro elemento do intervalo transformável. Assim, uma dupla multiplicação é "-1". Como você sabe, a multiplicação de "menos" em "menos" dá "plus". Ou seja, obtemos o mesmo valor na célula-alvo que era originalmente, mas já em uma forma numérica. Este procedimento é chamado de negação binária dupla.



2. Clicamos na tecla Enter, após o qual recebemos um valor transformado pronto. Para aplicar esta fórmula para todas as outras faixas do intervalo, usamos o marcador de enchimento, que é aplicado anteriormente por nós para a função de texto.



3. Agora temos um intervalo que é preenchido com valores com fórmulas. Destacamos e clique no botão "Copiar" na guia Início ou aplicar a combinação de teclas Ctrl + C.



4. Selecione a área de origem e clique no botão direito do mouse. Na lista de contexto ativada, passe pelos itens "inserir especial" e "valores e formatos de números".



5. Todos os dados são inseridos no formulário que precisamos. Agora você pode remover o intervalo de trânsito no qual a fórmula de negação binária dupla está localizada. Para fazer isso, alocamos essa área, com o botão direito do mouse, ligue para o menu de contexto e selecione a posição "Clear Conteúdo" nele.

By the way, para converter valores por este método, não é necessário usar exclusivamente dupla multiplicação para "-1". Você pode aplicar qualquer outra ação aritmética que não leve a uma alteração nos valores (adição ou subtração de zero, execução da construção para o primeiro grau, etc.)

Lição: Como fazer o AutoComplete no Excel

Método 5: Aplicação de uma inserção especial

O seguinte método sobre o princípio da ação é muito semelhante ao anterior com a única diferença que não precisa criar uma coluna adicional.

1. Em qualquer célula vazia em uma folha, insira o número "1". Em seguida, nós o destacamos e clique no ícone familiar "cópia" na fita.



2. Selecione a área na folha a ser convertida. Clique no botão direito do mouse. No menu que abre, clique duas vezes no item "Inserção Especial".



3. Na janela Inserção Especial, defina o interruptor no bloco "Operation" para a posição "Multiply". Seguindo isso, pressionamos o botão "OK".



4. Após esta ação, todos os valores da área selecionada serão convertidos em numéricos. Agora, se desejar, você pode remover o número "1", que usamos para fins de conversão.

Método 6: Usando a ferramenta "Colunas de texto"

Outra opção na qual você pode converter texto em um formulário numérico é o uso da ferramenta "Coluna de texto". Faz sentido usar quando, em vez de uma vírgula, um ponto é usado como separador de sinais decimais, e como separador de descargas em vez de um apóstrofo em branco. Essa opção é percebida no Excel em inglês, como numérico, mas na versão em língua russa deste programa, todos os valores que contêm os sinais acima são percebidos como texto. Claro, você pode transferir dados manualmente, mas se houver muitos deles, levará uma quantidade considerável de tempo, especialmente porque é possível fazer uma solução muito mais rápida para o problema.

1. Alocamos um fragmento da folha, cujo conteúdo você precisa converter. Vá para a guia "Data". Na fita do instrumento no bloco "Trabalhando com dados" clicando no ícone "Texto da coluna".



2. Lança textos mestres. Na primeira janela, observe que o comutador de formato de dados estava na seção "com delimitadores". Por padrão, deve estar nessa posição, mas não será supérfluo verificar o status. Em seguida, clique no botão "Next".



3. Na segunda janela, também deixamos tudo inalterado e clicando no botão "Next".



4. Mas depois de abrir a terceira janela, o assistente de texto precisa clicar no botão "Mais detalhes".



5. Uma janela de configuração de importação de texto adicional é aberta. No campo "separador de uma parte inteira e fracionária", estabelecemos o ponto e na seção "divisor das descargas" - apóstrofé. Em seguida, fazemos um clique no botão "OK".



6. Voltamos à terceira janela do assistente de texto e clique no botão "Concluir".



7. Como você pode ver, depois de executar essas ações, o número levou o formato familiar para a versão do idioma russo, o que significa que eles foram convertidos simultaneamente de dados de texto em numérico.

Método 7: Aplicação de macros

Se você tiver que converter áreas de dados grandes a partir de um formato de texto em um numérico, então há um significado desse propósito para registrar uma macro especial que será usada, se necessário. Mas, para realizar isso, antes de tudo, você precisa incluir macros e o painel do desenvolvedor em sua versão do Excel, se ainda não estiver concluído.

1. Vá para a guia Desenvolvedor. Clicamos no ícone na fita do Visual Basic, que está localizada no grupo "Código".



2. Editor de macros padrão é executado. Dirigir ou copiar a seguinte expressão para ele:

   Sub text_v_)

   Seleção.numberformat = "geral"

   Seleção.Value = seleção.Value.

   Sub.

   Depois disso, feche o editor pressionando o botão de fechamento padrão no canto superior direito da janela.



3. Selecione um fragmento em uma folha a ser convertida. Clique no ícone Macros, que está localizado na guia Desenvolvedor no grupo de códigos.



4. As macros gravadas na sua versão do programa de macro são abertas. Encontramos uma macro com o nome "text_v_ch), realce e clique no botão" Executar ".



5. Como vemos, há uma conversão de expressão de texto em um formato numérico.

Lição: Como criar uma macro no Excel

Como você pode ver, há algumas opções de conversão para números do Excel que são escritos em uma versão numérica no formato de texto e na direção oposta. A escolha de uma certa maneira depende de muitos fatores. Primeiro de tudo, esta é a tarefa. Afinal, por exemplo, você pode converter rapidamente uma expressão de texto com delimitadores estrangeiros em um numérico apenas usando a ferramenta "Coluna de texto". O segundo fator que afeta a escolha das opções é o volume e a frequência das transformações realizadas. Por exemplo, se você costuma usar tais transformações, faz sentido gravar uma macro. E o terceiro fator é a conveniência individual do usuário.