كيفية تحويل عدد إلى النص والعودة إلى Excel

تتمثل إحدى المهام المتكررة التي يواجهها مستخدمو Excel تحويل التعبيرات العددية بتنسيق نصي مرة أخرى. غالبا ما يجعلك هذا السؤال قضاء وقت طويل إذا كان المستخدم لا يعرف خوارزمية واضحة للعمل. دعونا معرفة كيفية حل المهام في طرق مختلفة.

تحويل نص في نموذج النص

تحتوي جميع الخلايا في Excel على تنسيق محدد يحدد البرنامج، وكيفية النظر في هذا أو هذا التعبير. على سبيل المثال، حتى إذا تم تسجيل الأرقام فيها، ولكن يتم تعيين التنسيق على النص، فسيعتبرها التطبيق نصا بسيطا، ولن يتمكن من إجراء حسابات رياضية بهذه البيانات. من أجل إدراك Excel الأرقام تماما كرقم، يجب أن يتم إدراجها في عنصر ورقة مع تنسيق شائع أو رقمي.

لبدء، فكر في خيارات مختلفة لحل مشكلة تحويل الأرقام في شكل نص.

الأسلوب 1: التنسيق من خلال قائمة السياق

في أغلب الأحيان، يقوم المستخدمون بإجراء التنسيق التعبيرات الرقمية في نص من خلال قائمة السياق.

1. نحن نخصص هذه العناصر من الورقة التي تريد تحويل البيانات إلى النص. كما نرى، في علامة التبويب الرئيسية، على شريط الأدوات في كتلة "الرقم"، يتم عرض المعلومات في مجال خاص أن هذه العناصر لها تنسيق شائع، مما يعني أن الأرقام المدرجة فيها ينظر إليها من قبل البرنامج كرقم وبعد



2. بالنقر فوق زر الماوس الأيمن الموجود في التحديد وفي القائمة التي يتم فتحها، حدد موضع "تنسيق الخلية ...".



3. في نافذة التنسيق التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "الرقم" إذا كان مفتوحا في مكان آخر. في كتلة الإعدادات "تنسيقات رقمية"، حدد موضع "النص". لحفظ التغييرات، انقر فوق الزر "موافق" في أسفل النافذة.



4. كما نرى، بعد هذه التلاعب، يتم عرض المعلومات في المجال الخاص الذي تم تحويل الخلايا إلى نموذج نصي.



5. ولكن إذا حاولنا حساب AutoSumum، فسيتم عرضه في الخلية أدناه. هذا يعني أن التحول لم يكن ملتزما بالكامل. هذه هي واحدة من رقائق Excel. لا يجعل البرنامج إكمال تحويل البيانات هو الطريقة الأكثر بديهية.



6. لاستكمال التحويل، نحتاج إلى تضاعف زر الماوس الأيسر لوضع المؤشر في كل عنصر من عنصر النطاق بشكل منفصل واضغط على مفتاح ENTER. لتبسيط المهمة بدلا من النقر المزدوج، يمكنك استخدام مفتاح F2 الدالة.



7. بعد إجراء هذا الإجراء مع جميع خلايا المنطقة، سيتم إدراك البيانات فيها عبر تعبيرات نصية، وبالتالي، ستكون AutoSumma صفرية. بالإضافة إلى ذلك، كما ترون، سيتم رسم الركن العلوي الأيسر من الخلايا باللون الأخضر. إنها أيضا علامة غير مباشرة على أن العناصر التي توجد بها الأرقام موجودة يتم تحويلها إلى عرض النص. على الرغم من أن هذه الميزة ليست إلزامية دائما وفي بعض الحالات لا توجد مثل هذه الحالات.

درس: كيفية تغيير التنسيق في Excel

الطريقة 2: الأدوات على الشريط

يمكنك أيضا تحويل رقم إلى نموذج نص باستخدام الأدوات الموجودة على الشريط، على وجه الخصوص، باستخدام الحقل لعرض التنسيق حول المحادثة أعلى.

1. حدد بيانات العناصر التي تحتاج إليها للتحويل إلى نموذج نصي. يجري في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق الرمز في شكل مثلث إلى يمين الحقل الذي يتم عرضه فيه التنسيق. إنه موجود في شريط الأدوات "الرقم".



2. في قائمة خيارات التنسيق، نقوم بتحديد "النص".



3. علاوة على ذلك، كما هو الحال في الطريقة السابقة، قمنا بتثبيت المؤشر باستمرار في كل عنصر من عنصر النطاق بالنقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر أو عن طريق الضغط على مفتاح F2، ثم انقر فوق مفتاح الإدخال.

يتم تحويل البيانات إلى خيار النص.

الطريقة الثالثة: استخدام الوظيفة

خيار آخر لتحويل البيانات الرقمية إلى الاختبارات في Excele هو استخدام وظيفة خاصة يسمى - النص. ستناسب هذه الطريقة، أولا وقبل كل شيء، إذا كنت ترغب في نقل الأرقام كنص إلى عمود منفصل. بالإضافة إلى ذلك، سيوفر الوقت في التحويل إذا كان مقدار البيانات كبيرا جدا. بعد كل شيء، سوف توافق على أن الغراء في كل خلية في نطاق تتكون من مئات أو آلاف الصفوف ليس أفضل طريقة للخروج.

1. قم بتثبيت المؤشر في العنصر الأول من النطاق الذي سيتم فيه عرض نتيجة التحويل. انقر على أيقونة "إدراج وظيفة"، والتي تقع بالقرب من صف الصيغة.



2. تبدأ نافذة معالج الوظائف. في فئة "نص" تخصيص العنصر "النص". بعد ذلك، انقر فوق الزر "موافق".



3. نافذة الوسائط المشغل تفتح. هذه الميزة لديها بناء الجملة التالي:

   = نص (قيمة؛ تنسيق)

   تحتوي النافذة المفتوحة على حقلين تتوافق مع هذه الوسائط: "القيمة" و "تنسيق".

   في حقل "القيمة"، تحتاج إلى تحديد رقم محول أو رابط للخلية التي يوجد بها. في حالتنا، سيكون هذا إشارة إلى العنصر الأول من النطاق العددي للنطاق المعالج.

   في حقل "تنسيق"، تحتاج إلى تحديد خيار العرض. على سبيل المثال، إذا أدخلنا "0"، فسيتم عرض خيار النص عند الإخراج دون علامات عشرية، حتى لو كانت في المصدر. إذا نجحنا "0.0"، فسيتم عرض النتيجة ذات عشري واحد، إذا كان "0.00"، ثم مع اثنين، إلخ.

   بعد إدخال جميع المعلمات المطلوبة، انقر فوق الزر "موافق".



4. كما نرى، تم عرض قيمة العنصر الأول من النطاق المحدد في الخلية، والتي تخصيصها في الفقرة الأولى من هذا الدليل. من أجل تحويل القيم الأخرى، تحتاج إلى نسخ الصيغة إلى عناصر ورقة مجاورة. نحن نؤسس المؤشر إلى الزاوية المنخفضة الصحيحة للعنصر الذي يحتوي على الصيغة. يتم تحويل المؤشر إلى علامة ملء، وجود صليب صغير. اضغط على زر الماوس الأيسر واسحب على الخلايا الفارغة الموازية إلى النطاق الذي توجد فيه البيانات المصدر.



5. الآن تمتلئ النطاق بأكمله بالبيانات المطلوبة. لكن هذا ليس كل شيء. في الواقع، تحتوي جميع عناصر النطاق الجديد على صيغ. نحن نخصص هذه المنطقة وانقر على أيقونة "نسخ"، الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات إلى المخزن المؤقت Exchange.



6. علاوة على ذلك، إذا أردنا الحفاظ على كلا النطاقات (المصدر وتحويلها)، فلا تقم بإزالة الاختيار من المنطقة، والذي يحتوي على صيغ. انقر فوق زر الماوس الأيمن. يتم إطلاق قائمة السياق بالإجراءات. اختر موضع "إدراج خاص" في ذلك. من بين خيارات الإجراءات في القائمة التي تفتح، حدد "القيم وتنسيقات الأرقام".

   

   إذا أراد المستخدم استبدال البيانات المصدر، فكل ذلك بدلا من الإجراءات المحددة، فمن الضروري تحديده وإدراج إدخال نفس الطريقة المذكورة أعلاه.



7. في أي حال، سيتم إدراج بيانات في نموذج النص في النطاق المحدد. إذا كنت لا تزال اخترت إدراج في منطقة المصدر، فيمكن تنظيف الخلايا التي تحتوي على الصيغ. للقيام بذلك، حددها بالنقر فوق زر الماوس الأيمن وحدد موضع "محتوى واضح".

في هذا الإجراء التحويل يمكن النظر فيها.

درس: وظائف المعالج في Excel

تحويل النص إلى الرقم

الآن دعونا نرى الطرق التي يمكنك إجراء ملاحظات، وهي كيفية تحويل النص إلى الرقم في Excel.

الأسلوب 1: التحويل باستخدام أيقونة خطأ

من الأسهل وأسرع تحويل خيار نصي باستخدام أيقونة خاصة تبلغ عن خطأ. تتمتع هذا الرمز بإطلالة على علامة تعجب، مدرج في أيقونة المعين. يبدو عند اختيار الخلايا التي لها علامة في الزاوية اليسرى العليا، اللون الأخضر الذي ناقشتهنا في وقت سابق. لا تزال هذه العلامة لا تشير إلى أن البيانات الموجودة في الخلية هي خاطئة بالضرورة. لكن الأرقام الموجودة في الخلية مع نموذج نصي سبب شكوك البرنامج في أن البيانات قد تكون غير صحيحة. لذلك، فقط في حال، فإنها تصادفهم حتى يدفع المستخدم الانتباه إلى. ولكن لسوء الحظ، لا يتم تقديم هذه العلامات دائما حتى عندما يتم تقديم الأرقام في نموذج النص، وبالتالي فإن الطريقة الموصوفة غير مناسبة لجميع الحالات.

1. حدد خلية تحتوي على مؤشر أخضر حول خطأ محتمل. انقر على الأيقونة المظهر.



2. تفتح قائمة بالإجراءات. حدد فيه القيمة "تحويل إلى الرقم".



3. في العنصر المخصص، سيتم تحويل البيانات على الفور إلى مظهر رقمي.

إذا كانت هذه القيم النصية، التي يجب تحويلها، وليس واحدة، والتعيين، ثم في هذه الحالة يمكنك تسريع إجراء التحويل.

1. نحن نخصص النطاق الكامل الذي توجد فيه البيانات النصية. كما ترون، ظهر التوضيحية واحدة للمنطقة بأكملها، وليس لكل خلية بشكل منفصل. انقر عليه.



2. فتح مألوفة بالفعل في قائمة الولايات المتحدة. في المرة الأخيرة، اختر موضع "تحويل إلى الرقم".

سيتم تحويل جميع بيانات الصفيف إلى العرض المحدد.

الطريقة 2: التحويل باستخدام نافذة التنسيق

أما بالنسبة لتحويل البيانات من نوع رقمي إلى نص، فهناك قدرة على عكس التحويل من خلال نافذة التنسيق.

1. حدد النطاق الذي يحتوي على الأرقام في إصدار النص. انقر فوق زر الماوس الأيمن. في قائمة السياق، حدد موضع "تنسيق الخلية ...".



2. تنسيق نافذة يعمل. كما هو الحال في المرة السابقة، انتقل إلى علامة التبويب "الرقم". في المجموعة "التنسيقات الرقمية"، نحتاج إلى تحديد القيم التي ستتيح لك تحويل النص إلى الرقم. وتشمل هذه العناصر "العامة" و "الرقمية". كل ما اخترته، سيعتبر البرنامج الأرقام التي أدخلت في الخلية كأرقام. نحن ننتج خيار وانقر فوق الزر. إذا اخترت قيمة "رقمية"، ثم في الجانب الأيمن من النافذة القدرة على ضبط تمثيل الرقم: قم بتعيين عدد الأماكن العشرية بعد فاصلة، اضبط الفواصل بين التصريفات. بعد إجراء الإعداد، اضغط على زر "موافق".



3. الآن، كما هو الحال في تحويل عدد في النص، نحتاج إلى المرور عبر جميع الخلايا عن طريق تثبيت المؤشر في كل منها والنقر فوق مفتاح الدخول بعد ذلك.

بعد إجراء هذه الإجراءات، يتم تحويل جميع قيم النطاق المحدد إلى الأنواع التي نحتاجها.

الطريقة الثالثة: التحويل من خلال أدوات الشريط

يمكنك ترجمة البيانات النصية إلى رقمي باستخدام حقل خاص على شريط الأدوات.

1. نسلط الضوء على النطاق الذي يجب أن يتعرض التحول. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الشريط. انقر على الحقل باختيار التنسيق في المجموعة "الرقم". حدد العنصر "الرقمي" أو "الشائع".



2. بعد ذلك، نحن ببساطة تصف الطريقة ببساطة الطريقة التي توصفها كل خلية في كل خلية من المنطقة المحولة باستخدام المفاتيح F2 وإدخال المفاتيح.

سيتم تحويل القيم في النطاق من نص إلى رقمي.

الطريقة الرابعة: تطبيق الصيغة

أيضا لتحويل القيم النصية إلى رقمي، يمكنك استخدام صيغ خاصة. النظر في كيفية القيام بذلك في الممارسة العملية.

1. في خلية فارغة، تقع في موازية العنصر الأول من النطاق، والتي يجب تحويلها، ضع علامة "متساوية" (=) والرمز المزدوج "ناقص" (-). بعد ذلك، حدد عنوان العنصر الأول من النطاق القابل للتحويل. وبالتالي، الضرب المزدوج هو "-1". كما تعلمون، فإن الضرب "ناقص" على "ناقص" يعطي "زائد". وهذا هو، نحصل على نفس القيمة في الخلية المستهدفة التي كانت في الأصل، ولكن بالفعل في شكل عددي. يسمى هذا الإجراء الرفض الثنائي المزدوج.



2. نقوم بالنقر فوق مفتاح ENTER، وبعد ذلك نحصل على قيمة محولجة جاهزة. من أجل تطبيق هذه الصيغة لجميع النطاقات الأخرى للنطاق، نستخدم علامة التعبئة، والتي يتم تطبيقها مسبقا من قبلنا لوظيفة النص.



3. الآن لدينا مجموعة مليئة بالقيم مع الصيغ. نسلط الضوء عليه وانقر فوق الزر "نسخ" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو قم بتطبيق مجموعة المفاتيح CTRL + C.



4. حدد منطقة المصدر وانقر فوقها انقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق المنشط، انتقل عبر العناصر "إدراج خاص" و "قيم وتنسيقات الأرقام".



5. يتم إدراج جميع البيانات في النموذج الذي نحتاج إليه. يمكنك الآن إزالة نطاق العبور الذي توجد فيه صيغة الإنكار الثنائية المزدوجة. للقيام بذلك، نخصص هذا المجال، مع زر الماوس الأيمن، اتصل بقائمة السياق وحدد موضع "محتوى واضح" في ذلك.

بالمناسبة، لتحويل القيم حسب هذه الطريقة، ليس من الضروري على الإطلاق استخدام الضرب المزدوج الحصري إلى "-1". يمكنك تطبيق أي إجراء حسابي آخر لا يؤدي إلى تغيير في القيم (إضافة أو طرح صفر، تنفيذ البناء إلى الدرجة الأولى، إلخ)

درس: كيفية جعل الإكمال التلقائي في Excel

الطريقة الخامسة: تطبيق الإدراج الخاص

الطريقة التالية عن مبدأ العمل مشابهة جدا لليوم السابق مع الاختلاف الوحيد الذي لا يحتاج إليه لإنشاء عمود إضافي.

1. في أي خلية فارغة على ورقة، أدخل الرقم "1". ثم نسلط الضوء عليه وانقر على أيقونة "نسخ" مألوفة على الشريط.



2. حدد المنطقة الموجودة في الورقة المراد تحويلها. انقر فوق زر الماوس الأيمن. في القائمة التي تفتح، انقر نقرا مزدوجا فوق عنصر "إدراج" خاص ".



3. في نافذة "إدراج خاص"، قم بتعيين المفتاح في كتلة "التشغيل" إلى موضع "مضاعفة". بعد ذلك، اضغط على زر "موافق".



4. بعد هذا الإجراء، سيتم تحويل جميع قيم المنطقة المحددة إلى رقمية. الآن، إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك إزالة الرقم "1"، والذي استخدمناه لأغراض التحويل.

الطريقة 6: استخدام أداة "أعمدة النص"

خيار آخر يمكنك تحويل النص في شكل رقمي هو استخدام أداة "عمود النص". من المنطقي استخدامها عند، بدلا من فاصلة، يتم استخدام نقطة كفاصل للعلامات العشرية، وكخفية من التصريف بدلا من الفراغية الفارغة. ينظر إلى هذا الخيار في Excel الناطق باللغة الإنجليزية، كرقم رقمي، ولكن في إصدار اللغة الروسية من هذا البرنامج، يتم اعتبار جميع القيم التي تحتوي على العلامات المذكورة أعلاه كنص. بالطبع، يمكنك نقل البيانات يدويا، ولكن إذا كان هناك الكثير منهم، فسوف يستغرق الأمر قدرا كبيرا من الوقت، خاصة لأنه من الممكن إجراء حل أسرع بكثير للمشكلة.

1. نحن نخصص جزء من الورقة، محتوياتها التي تحتاج إلى تحويلها. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات". على شريط الصك في كتلة "العمل مع البيانات" بالنقر فوق أيقونة "نص العمود".



2. تطلق النصوص الرئيسية. في النافذة الأولى، يرجى ملاحظة أن مفتاح تنسيق البيانات يقف في القسم "مع محددات". بشكل افتراضي، يجب أن يكون في هذا المنصب، لكنه لن يكون غير ضروري للتحقق من الحالة. ثم انقر فوق الزر "التالي".



3. في النافذة الثانية، نترك أيضا كل شيء دون تغيير وانقر فوق الزر "التالي".



4. ولكن بعد فتح النافذة الثالثة، يحتاج معالج النص إلى النقر فوق الزر "مزيد من التفاصيل".



5. يتم فتح نافذة تكوين استيراد نصية إضافية. في حقل "فاصل جزء كامل وجزء"، وضعنا النقطة، وفي قسم "مقسم التصريف" - الباسورية. ثم كنا نقرة واحدة على زر "موافق".



6. نعود إلى النافذة الثالثة لمعالج النص وانقر على زر "إنهاء".



7. كما ترون، بعد إجراء هذه الإجراءات، اتخذ الرقم التنسيق المألوف في إصدار اللغة الروسية، مما يعني أنه تم تحويلها في وقت واحد من بيانات نصية إلى رقمية.

الطريقة 7: تطبيق وحدات الماكرو

إذا اضطررت في كثير من الأحيان إلى تحويل مناطق البيانات الكبيرة من تنسيق نصي في رقمي، فهناك معنى لهذا الغرض لتسجيل ماكرو خاص سيتم استخدامه إذا لزم الأمر. ولكن من أجل أداء هذا، أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى تضمين وحدات الماكرو ولوحة المطور في إصدار Excel الخاص بك، إذا لم يتم ذلك.

1. انتقل إلى علامة التبويب المطور. نقوم بالنقر فوق الرمز الموجود على شريط Visual Basic، والذي يقع في مجموعة "التعليمات البرمجية".



2. يعمل محرر وحدات الماكرو القياسية. قيادة أو نسخ التعبير التالي في ذلك:

   text_v_)

   Selection.NumberFormat = "عام"

   selection.value = الاختيار .value.

   نهاية الفرعية.

   بعد ذلك، أغلق المحرر عن طريق الضغط على زر الإغلاق القياسي في الركن الأيمن العلوي من النافذة.



3. حدد جزءا على ورقة لتحويلها. انقر على أيقونة وحدات الماكرو، الموجودة في علامة التبويب المطور في مجموعة التعليمات البرمجية.



4. يتم فتح وحدات الماكرو المسجلة في إصدار برنامجك من برنامج الماكرو. نجد ماكرو باسم "Text_v_ch)، قم بتمييزه وانقر فوق الزر" تشغيل ".



5. كما نرى، هناك تحويل للتعبير النصي بتنسيق رقمي.

درس: كيفية إنشاء ماكرو في Excel

كما ترون، هناك عدد قليل من الخيارات للتحويل إلى أرقام Excel المكتوبة في إصدار رقمي بتنسيق النص وفي الاتجاه المعاكس. اختيار طريقة معينة يعتمد على العديد من العوامل. بادئ ذي بدء، هذه هي المهمة. بعد كل شيء، على سبيل المثال، يمكنك تحويل تعبير نصي بسرعة مع المحددات الأجانب إلى رقم رقمي فقط باستخدام أداة "عمود النص". العامل الثاني الذي يؤثر على اختيار الخيارات هو حجم وتكرار التحولات المنجزة. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم هذه التحولات في كثير من الأحيان، فمن المنطقي تسجيل ماكرو. والعامل الثالث هو الراحة الفردية للمستخدم.