Bir numarayı metne dönüştürür ve excel'e geri dönelim

Excel'in kullanıcıları tarafından karşı karşıya olan sık görülen görevlerden biri, sayısal ifadeleri bir metin formatına ve arkasına dönüştürmektir. Bu soru genellikle kullanıcı için net bir algoritma bilmiyorsa uzun zaman geçirmenizi sağlar. Her iki görevi de çeşitli şekillerde nasıl çözeceğinizi anlayalım.

Bir metnin bir metin formunda dönüştürülmesi

Excel'deki tüm hücreler programı, bunu veya başka bir ifadenin nasıl değerlendirileceğini belirten belirli bir formata sahiptir. Örneğin, sayılar bunlara kaydedilmiş olsa bile, ancak format metne ayarlanmışsa, uygulama bunları basit metin olarak görür ve bu tür verilerle matematiksel hesaplamalar yapamayacaktır. Excel'in sayıları tam olarak bir sayı olarak algılaması için, bir tabaka elemanına ortak veya sayısal bir formatla yazılmalıdır.

Başlamak için, sayıların bir metin formundaki dönüşüm sorununu çözmek için çeşitli seçenekleri göz önünde bulundurun.

Yöntem 1: Bağlam menüsünden biçimlendirme

Çoğu zaman, kullanıcılar sayısal ifadeleri bağlam menüsü üzerinden metne biçimlendirir.

1. Verileri metne dönüştürmek istediğiniz tabakanın elemanlarını tahsis ediyoruz. Gördüğümüz gibi, ev sekmesinde, "Numara" bloğundaki araç çubuğunda, bu öğelerin ortak bir formatında, bu öğelerin ortak bir formatta olduğu, bu, bunlara yazılan numaraların bir numara olarak algılandığı anlamına gelir. .



2. Seçimdeki sağ fare düğmesini tıklatarak ve açılan menüde, "Hücre formatını ..." konumunu seçin.



3. Açılan Biçimlendirme penceresinde, başka bir yerde açıksa "Numara" sekmesine gidin. Ayarlar bloğu "Sayısal formatlar" bölümünde, "Metin" konumunu seçin. Değişiklikleri kaydetmek için, pencerenin altındaki "OK" düğmesine tıklayın.



4. Gördüğümüz gibi, bu manipülasyonlardan sonra, hücrelerin bir metin formuna dönüştürüldüğü özel alanda bilgi görüntülenir.



5. Ancak AutoSumum'u saymaya çalışırsak, aşağıdaki hücrede gösterilecektir. Bu, dönüşümün tamamen taahhüt edilmediği anlamına gelir. Bu, Excel cipslerinden biridir. Program, verilerin dönüşümünü tamamlamaz, en sezgisel yoldur.



6. Dönüştürmeyi tamamlamak için, imleci her aralığın her bir öğeye ayrı ayrı yerleştirmek için sol fare düğmesini sırayla iki katına çıkmamız gerekir ve ENTER tuşuna basın. Çalışmayı çift tıklamak yerine basitleştirmek için, F2 işlev tuşunu kullanabilirsiniz.



7. Bu prosedürü tüm alan hücrelerinde gerçekleştirdikten sonra, içindeki veriler program tarafından metin ifadeleri olarak algılanır ve bu nedenle AutoSumma sıfır olacaktır. Ek olarak, gördüğünüz gibi, hücrelerin sol üst köşesi yeşil renkte boyanacaktır. Aynı zamanda, sayıların bulunduğu elemanların metin ekranına dönüştürüldüğü dolaylı bir işarettir. Her ne kadar bu özellik her zaman zorunlu olmasa da ve bazı durumlarda böyle bir işaret yoktur.

Ders: Excel'deki formatı nasıl değiştirilir

Yöntem 2: Şerit üzerindeki araçlar

Ayrıca, konuşmanın daha yüksek olduğu formatı görüntülemek için, özellikle banttaki araçları kullanarak, bir numarayı bir metin formuna dönüştürebilirsiniz.

1. Bir metin formuna dönüştürmeniz gereken öğeleri seçin. Giriş sekmesinde olmak, formatın görüntülendiği alanın sağındaki bir üçgen formundaki simgeye tıklayın. "Numara" araç çubuğunda bulunur.



2. Biçimlendirme seçenekleri listesinde, "Metin" yi seçiyoruz.



3. Ayrıca, önceki yöntemde olduğu gibi, sol fare düğmesini çift tıklatarak veya F2 tuşuna basarak, aralığın her bir elemanına sürekli olarak imleci kururuz ve ardından ENTER tuşuna basın.

Veriler metin seçeneğine dönüştürülür.

Yöntem 3: Fonksiyonu Kullanma

Sayısal verileri Excele'deki testlere dönüştürmek için bir diğer seçenek, denilen özel bir fonksiyonun kullanılmasıdır. Bu yöntem, sayıları ayrı bir sütuna metin olarak aktarmak istiyorsanız, her şeyden önce uygundur. Ek olarak, veri miktarı çok büyükse, dönüşüm için zaman kazandıracaktır. Sonuçta, her bir hücreyi yüzlerce veya binlerce satırdan oluşan bir aralıkta yapıştırmanın en iyi yol olmadığını kabul edersiniz.

1. İmleci, dönüşümün sonucunun görüntüleneceği aralığın ilk elemanına takın. Formula satırının yakınında bulunan "İşlev Ekle" simgesine tıklayın.



2. Fonksiyonlar Sihirbazı penceresi başlar. "Metin" kategorisinde "Metin" öğesini tahsis edin. Bundan sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.



3. Operatör argümanları penceresi açılır. Bu özellik aşağıdaki sözdizimine sahiptir:

   = Metin (değer; biçim)

   Açık pencerenin bu argümanlara karşılık gelen iki alanı vardır: "değer" ve "format".

   "Değer" alanında, bulunduğu hücreye dönüştürülmüş bir sayı veya bir bağlantı belirtmeniz gerekir. Bizim durumumuzda, bu, işlenmiş aralığın sayısal aralığının ilk unsuruna bir referans olacaktır.

   "Biçim" alanında, ekran seçeneğini belirlemeniz gerekir. Örneğin, "0" e girersek, çıkıştaki metin seçeneği, kaynakta olsa bile ondalık işaretler olmadan gösterilecektir. "0.0" getirirsek, sonuç "0,00", daha sonra iki, vb. İle bir ondalık olarak gösterilecektir.

   Gerekli tüm parametreler girildikten sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.



4. Gördüğümüz gibi, belirtilen aralığın birinci elemanının değeri, bu kılavuzun ilk paragrafında tahsis ettiğimiz hücrede gösterildi. Diğer değerleri aktarmak için, formülü bitişik sayfa elemanlarına kopyalamanız gerekir. İmleci, formülü içeren elemanın alt dik açısına getiririz. İmleç, küçük bir haça sahip olan bir dolum işaretçisine dönüştürülür. Sol fare düğmesine basın ve kaynak verilerinin bulunduğu aralığa paralel boş hücreleri sürükleyin.



5. Şimdi tüm aralık gerekli verilerle doldurulur. Ama hepsi bu değil. Aslında, yeni aralığın tüm unsurları formül içerir. Bu alanı tahsis ediyoruz ve takım şeridi üzerindeki ev sekmesinde bulunan "Kopyala" simgesine tıklayın.



6. Ayrıca, her iki bantı (kaynağı ve dönüştürülmüş) tutmak istiyorsak, seçimi formül içeren alandan çıkarmayın. Sağ fare düğmesine tıklayın. İşlemlerin bağlam listesi başlatıldı. İçinde bir "Özel Ekleme" konumu seçin. Açılan listedeki eylem seçenekleri arasında "sayıların değerlerini ve formatlarını" seçin.

   

   Kullanıcı kaynak verilerini değiştirmek isterse, belirtilen eylemler yerine, onu seçmek ve yukarıdaki gibi aynı yöntemi ekleme bir ekleme yapmanız gerekir.



7. Her durumda, metin formundaki veriler seçilen aralığa yerleştirilecektir. Hala kaynak alanına bir ekle seçtiyseniz, formül içeren hücreler temizlenebilir. Bunu yapmak için, sağ fare düğmesini tıklatarak ve "Clear Content" konumunu seçin.

Bu dönüşüm prosedürü üzerinde ele alınabilir.

Ders: Sihirbaz Excel'de Fonksiyonlar

Numaraya metin dönüşümü

Şimdi, bir geri bildirimde bulunduğunuzu, yani metnin Excel'deki numaraya nasıl dönüştürüleceğinizi görelim.

Yöntem 1: Bir hata simgesi kullanarak dönüşüm

Bir metinsel seçeneği, bir hatayı bildiren özel bir simge kullanarak dönüştürmek daha kolay ve daha hızlıdır. Bu simge, bir eşkenar dörtgen simgesine yazılmış bir ünlem işareti görüntüsüne sahiptir. Sol üst köşede bir işarete sahip olan hücrelerin seçildiğinde, yeşil renk daha önce tartışılan yeşil renk. Bu işaret hala hücredeki verilerin mutlaka hatalı olduğunu göstermez. Ancak hücrede bir metin formu olan numaralar, programın şüphelerinin yanlış olabileceği şüphelere neden olur. Bu nedenle, sadece durumunda, kullanıcının dikkatini öder. Ancak, ne yazık ki, bu tür işaretler her zaman numaralar metin formunda sunulduğunda bile verilmez, böylece tarif edilen yöntem tüm durumlar için uygun değildir.

1. Olası bir hata hakkında yeşil bir gösterge içeren bir hücre seçin. Görünen simgeye tıklayın.



2. Bir eylem listesi açılır. "Numara dönüştür" değerini seçin.



3. Özel elemanda, veriler derhal sayısal bir görünüme dönüştürülecektir.

Bu tür metin değerleri, dönüştürülmesi gereken, bir tane değil ve ayarlanmışsa, o zaman bu durumda dönüşüm prosedürünü hızlandırabilirsiniz.

1. Metin verilerinin bulunduğu tüm aralığı tahsis ederiz. Gördüğünüz gibi, piktogram tüm alan için bir tane için göründü ve her hücre için ayrı ayrı görün. Üstüne tıkla.



2. Açılan ABD Listesine zaten tanıdık. En son olduğu gibi, "Numaraya Dönüştür" konumunu seçin.

Dizinin tüm verileri belirtilen görünüme dönüştürülecektir.

Yöntem 2: Biçimlendirme penceresini kullanarak dönüşüm

Verileri sayısal bir türden metne dönüştürdüğü için, biçimlendirme penceresinden dönüşümü geri döndürme yeteneği vardır.

1. Metin sürümündeki numaraları içeren aralığı seçin. SAĞ far düğmesine tıklayın. Bağlam menüsünde "Hücre Formatı ..." konumunu seçin.



2. Biçimlendirme penceresi çalışır. Bir önceki zamandaki gibi, "Numara" sekmesine gidin. "Sayısal formatlar" grubunda, metni numaraya dönüştürmenize izin verecek değerleri seçmemiz gerekir. Bunlar "genel" ve "sayısal" maddeleri içerir. Ne seçerseniz seçin, program hücreye tanıtılan sayıları sayılar olarak görür. Bir seçim üretiyoruz ve düğmeye tıklayın. Bir "sayısal" değeri seçtiyseniz, ardından pencerenin sağ tarafında, sayının gösterimini ayarlama yeteneği: Virgülten sonra ondalık basamağın sayısını ayarlayın, ayırıcıları boşaltır. Kurulum yapıldıktan sonra "OK" düğmesine basın.



3. Şimdi, bir numarayı metne dönüştürme durumunda olduğu gibi, imleci her birine takarak tüm hücreleri geçmemiz ve bundan sonra ENTER tuşunu tıklatmanız gerekir.

Bu işlemleri yaptıktan sonra, seçilen aralığın tüm değerleri ihtiyacımız olan türlere dönüştürülür.

Yöntem 3: Teyp Araçları ile Dönüşüm

Metin verilerini, araç çubuğunda özel bir alan kullanarak sayısal olarak çevirebilirsiniz.

1. Dönüşümün maruz kalması gerektiği aralığı vurguluyoruz. Banttaki "Home" sekmesine gidin. "Numara" grubunda bir format seçeneğiyle sahaya tıklayın. "Sayısal" veya "ortak" öğesini seçin.



2. Daha sonra, biz sadece bizim tarafından tanımlanan yöntem ile, F2'yi kullanarak dönüştürülmüş alanın her bir hücresini ve tuşları girin.

Aralıktaki değerler metinden sayısal olarak dönüştürülecektir.

Yöntem 4: Formül Uygulaması

Ayrıca, metin değerlerini sayısal olarak dönüştürmek için özel formülleri kullanabilirsiniz. Uygulamada nasıl yapılacağını düşünün.

1. Dönüştürülmesi gereken aralığın birinci elemanına paralel olarak bulunan boş bir hücrede, "eşit" (=) işareti ve çift sembol "eksi" (-) işaretini yerleştirin. Sonra, dönüştürülebilir aralığın ilk unsurunun adresini belirtin. Böylece, bir çift çarpma "-1" dir. Bildiğiniz gibi, "eksi" "eksi" üzerine "Plus" verir. Yani, aslında olduğu, ancak zaten sayısal bir formda olduğu hedef hücresindeki aynı değeri elde ediyoruz. Bu prosedürün çift ikili reddi denir.



2. ENTER tuşuna tıklayarak hazır bir şekilde dönüştürülmüş bir değer elde ettik. Bu formülü, aralığın diğer tüm aralıkları için uygulamak için, daha önce metin işlevi için bizim tarafımızdan uygulanan dolum işaretçisini kullanıyoruz.



3. Şimdi formüllerle değerlerle dolu bir aralığa sahibiz. Bunu vurguluyoruz ve Ana sekmesindeki "Kopyala" düğmesine tıklayın veya CTRL + C tuş kombinasyonunu uygulayın.



4. Kaynak alanını seçin ve sağ tıklayın. Aktif Bağlam Listesinde, "Özel Ekleme" ve "Numaraların Değerleri ve Formatları" öğelerinden geçin.



5. Tüm veriler ihtiyacımız olan forma eklenir. Artık çift ikili inkar formülünün bulunduğu transit aralığını kaldırabilirsiniz. Bunu yapmak için, bu alanı tahsis ediyoruz, farenin sağ fare düğmesiyle, içerik menüsünü çağırın ve içindeki "Clear Content" konumunu seçin.

Bu arada, değerleri bu yönteme göre dönüştürmek için, yalnızca çift çarpımını "-1" olarak kullanmak hiç gerekmez. Değerlerin (sıfırın eklenmesi veya çıkarılması, yapının birinci dereceye eklenmesi, birinci dereceye eklenmesi vb.) DEĞİŞİM konumuna getirmeyen başka bir aritmetik eylemi uygulayabilirsiniz.)

Ders: Excel'de Otomatik Tamamlama Nasıl Yapılır?

Yöntem 5: Özel bir ekleme uygulaması

Eylem ilkesi üzerine aşağıdaki yöntem, ek bir sütun oluşturması gerekmediği tek fark olan tek fark ile bir öncekine çok benzer.

1. Bir sayfadaki herhangi bir boş hücrede "1" numarasını girin. Sonra vurgulayız ve tanıdık "Kopyala" simgesine tıklayın.



2. Dönüştürülecek sayfadaki alanı seçin. Sağ fare düğmesine tıklayın. Açılan menüde, "Özel Ekleme" öğesine çift tıklayın.



3. Özel Ekle penceresinde, düğmeyi "işlem" bloğunda "çarpma" konumuna getirin. Bundan sonra "Tamam" düğmesine basarız.



4. Bu işlemden sonra, seçilen alanın tüm değerleri sayısallara dönüştürülecektir. Şimdi, isterseniz, dönüşüm amaçlı kullandığımız "1" numarasını kaldırabilirsiniz.

Yöntem 6: "Metin Sütunları" Aracı Kullanımı

Metni sayısal bir formda dönüştürebileceğiniz bir diğer seçenek, "metin sütunu" aracının kullanımıdır. Bir virgül yerine, bir nokta, ondalık işaretlerin ayırıcı olarak ve boş bir kesme işlemi yerine boşalma ayırıcısı olarak bir nokta kullanıldığında anlamlıdır. Bu seçenek İngilizce konuşan Excel'de, sayısal olarak algılanır, ancak bu programın Rusça dil sürümünde, yukarıdaki işaretleri içeren tüm değerler metin olarak algılanır. Tabii ki, verileri manuel olarak aktarabilirsiniz, ancak çoğunun varsa, özellikle soruna daha hızlı bir çözüm yapmak mümkün olduğundan, önemli miktarda zaman alacaktır.

1. Dönüştürmeniz gereken içeriğin bir parçasını tahsis ediyoruz. "Veri" sekmesine gidin. "Veri ile çalışma" içindeki enstrüman bandında "sütun metni" simgesine tıklayarak blok.



2. Ana metinleri başlatır. İlk pencerede, lütfen veri formatı anahtarının "sınırlayıcılarla" bölümünde durduğunu unutmayın. Varsayılan olarak, bu pozisyonda olmalıdır, ancak durumu kontrol etmek gerekmez. Ardından "İleri" düğmesine tıklayın.



3. İkinci pencerede, her şeyi değiştirmeden bırakıp "İleri" düğmesine tıklayın.



4. Ancak üçüncü pencereyi açtıktan sonra, metin sihirbazının "Daha Fazla Ayrıntılar" düğmesine tıklaması gerekir.



5. Ek bir metin içe aktarma yapılandırma penceresi açılır. "Bir bütün ve kesirli parçanın ayırıcısı" alanında, noktayı ve "deşarjların bölücüleri" bölümünde - KESTROPHE. Sonra "OK" düğmesine bir tıklatırız.



6. Metin sihirbazının üçüncü penceresine dönüyoruz ve "Son" düğmesine tıklayın.



7. Gördüğünüz gibi, bu işlemleri yaptıktan sonra, sayı, Rusça-dil sürümüne aşina olan formatı almıştır, bu da aynı anda metin verilerinden sayısal olarak dönüştürüldükleri anlamına gelir.

Yöntem 7: Makroların Uygulanması

Sık sık, bir metin biçiminden bir metin biçiminden bir metin biçiminden dönüştürmek zorunda kalırsanız, gerekirse kullanılacak özel bir makro kaydetmek için bu amacın bir anlamı vardır. Ancak bunu gerçekleştirmek için, her şeyden önce, hala yapılmazsa, Excel sürümünüzde makroları ve geliştirici panelini eklemeniz gerekir.

1. Geliştirici sekmesine gidin. "Kod" grubunda bulunan Visual Basic bantındaki simgeye tıklıyoruz.



2. Standart Macros Editör Çalışır. Aşağıdaki ifadeyi sürün veya kopyalayın:

   Alt text_v_)

   SELECES.NumberFormat = "Genel"

   SELECES.VALUE = SELECTOR.VALUE.

   Son alt.

   Bundan sonra, pencerenin sağ üst köşesindeki standart kapatma düğmesine basarak editörü kapatın.



3. Dönüştürülecek bir sayfada bir fragman seçin. Kod grubundaki Geliştirici sekmesinde bulunan makrolar simgesine tıklayın.



4. Makro programının sürümünüzde kaydedilen makrolar açılır. "Text_V_CH) adıyla bir makro buluruz, vurgulayın ve" Çalıştır "düğmesine tıklayın.



5. Gördüğümüz gibi, bir metin ifadesinin sayısal bir biçimde bir dönüşümü var.

Ders: Excele'de bir makro nasıl oluşturulur

Gördüğünüz gibi, metin biçiminde ve ters yönde, sayısal bir versiyonda yazılan Excel numaralarına dönüştürmek için oldukça az sayıda seçenek vardır. Belli bir yol seçimi birçok faktöre bağlıdır. Her şeyden önce, bu görevdir. Sonuçta, örneğin, bir metin ifadesini yabancı sınırlayıcılarla, yalnızca "metin sütunu" aracını kullanarak sayısal olarak hızlı bir şekilde dönüştürebilirsiniz. Seçenek seçimini etkileyen ikinci faktör, gerçekleştirilen dönüşümlerin hacmi ve sıklığıdır. Örneğin, genellikle bu dönüşümleri kullanırsanız, bir makroyu kaydetmek mantıklıdır. Ve üçüncü faktör, kullanıcının bireysel rahatlığıdır.