Πώς να μετατρέψετε έναν αριθμό σε κείμενο και πίσω στο Excel

Ένα από τα συχνά καθήκοντα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες του Excel είναι να μετατρέψουν τις αριθμητικές εκφράσεις σε μορφή κειμένου και πίσω. Αυτή η ερώτηση συχνά σας κάνει να περάσετε πολύ χρόνο εάν ο χρήστης δεν γνωρίζει σαφή αλγόριθμο για δράση. Ας καταλάβουμε πώς να λύσουμε και τα δύο καθήκοντα με διάφορους τρόπους.

Μετατροπή ενός κειμένου σε μορφή κειμένου

Όλα τα κελιά στο Excel έχουν μια συγκεκριμένη μορφή που καθορίζει το πρόγραμμα, πώς να το εξετάσει αυτή ή αυτή η έκφραση. Για παράδειγμα, ακόμη και αν οι αριθμοί καταγράφονται σε αυτά, αλλά η μορφή έχει οριστεί σε κείμενο, η εφαρμογή θα τα εξετάσει ως απλό κείμενο και δεν θα μπορέσει να πραγματοποιήσει μαθηματικούς υπολογισμούς με τέτοια δεδομένα. Προκειμένου το Excel να αντιληφθεί τους αριθμούς ακριβώς ως αριθμός, πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα στοιχείο φύλλου με κοινή ή αριθμητική μορφή.

Αρχικά, εξετάστε διάφορες επιλογές για την επίλυση του προβλήματος της μετατροπής των αριθμών σε μορφή κειμένου.

Μέθοδος 1: Μορφοποίηση μέσω του μενού περιβάλλοντος

Τις περισσότερες φορές, οι χρήστες εκτελούν μορφοποίηση αριθμητικών εκφράσεων σε κείμενο μέσω του μενού περιβάλλοντος.

1. Διαθέτουμε αυτά τα στοιχεία του φύλλου στις οποίες θέλετε να μετατρέψετε δεδομένα σε κείμενο. Όπως μπορούμε να δούμε, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στη γραμμή εργαλείων στο μπλοκ "Αριθμός", οι πληροφορίες εμφανίζονται σε ένα ειδικό πεδίο που αυτά τα στοιχεία έχουν μια κοινή μορφή, πράγμα που σημαίνει ότι οι αριθμοί που είναι εγγεγραμμένοι σε αυτά θεωρούνται ότι το πρόγραμμα ως αριθμός .



2. Κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στην επιλογή και στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε τη θέση της "κυψελίδων μορφής ...".



3. Στο παράθυρο μορφοποίησης που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμός" εάν ήταν ανοιχτό αλλού. Στις ρυθμίσεις μπλοκ "αριθμητικές μορφές", επιλέξτε τη θέση "κειμένου". Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.



4. Όπως βλέπουμε, μετά από αυτούς τους χειρισμούς, εμφανίζονται πληροφορίες στο ειδικό πεδίο που τα κύτταρα μετατράπηκαν σε μορφή κειμένου.



5. Αλλά αν προσπαθήσουμε να μετρήσουμε το autosumum, θα εμφανιστεί στο κύτταρο παρακάτω. Αυτό σημαίνει ότι ο μετασχηματισμός δεν ήταν πλήρως δεσμευμένος. Αυτό είναι ένα από τα τσιπ Excel. Το πρόγραμμα δεν το κάνει να ολοκληρωθεί ο μετασχηματισμός των δεδομένων είναι ο πιο διαισθητικός τρόπος.



6. Για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή, πρέπει να διπλασιάσουμε διαδοχικά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για να τοποθετήσετε τον κέρσορα σε κάθε στοιχείο εύρους χωριστά και πατήστε το πλήκτρο ENTER. Για να απλοποιήσετε την εργασία αντί για διπλό κλικ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο λειτουργίας F2.



7. Μετά την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας με όλα τα κύτταρα της περιοχής, τα δεδομένα σε αυτά θα θεωρηθούν από το πρόγραμμα ως εκφράσεις κειμένου και, ως εκ τούτου, το autosumma θα είναι μηδέν. Επιπλέον, όπως μπορείτε να δείτε, η αριστερή άνω γωνία των κυττάρων θα ζωγραφιστεί σε πράσινο χρώμα. Είναι επίσης ένα έμμεσο σημάδι ότι τα στοιχεία στα οποία βρίσκονται οι αριθμοί μετατρέπονται στην οθόνη κειμένου. Αν και αυτή η λειτουργία δεν είναι πάντα υποχρεωτική και σε ορισμένες περιπτώσεις δεν υπάρχει τέτοιο σήμα.

Μάθημα: Πώς να αλλάξετε τη μορφή στο Excel

Μέθοδος 2: Εργαλεία στην κορδέλα

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε έναν αριθμό σε μια φόρμα κειμένου χρησιμοποιώντας εργαλεία στην ταινία, ειδικότερα, χρησιμοποιώντας το πεδίο για να εμφανιστεί η μορφή σχετικά με την οποία η συνομιλία είναι υψηλότερη.

1. Επιλέξτε στοιχεία δεδομένων στα οποία πρέπει να μετατρέψετε σε μια φόρμα κειμένου. Όντας στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή ενός τριγώνου προς τα δεξιά του πεδίου στο οποίο εμφανίζεται η μορφή. Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων "Αριθμός".



2. Στη λίστα των επιλογών μορφοποίησης, επιλέγουμε "κείμενο".



3. Περαιτέρω, όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, τοποθετούμε με συνέπεια το δρομέα σε κάθε στοιχείο της περιοχής κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ή πατώντας το πλήκτρο F2 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλήκτρο ENTER.

Τα δεδομένα μετατρέπονται στην επιλογή Κείμενο.

Μέθοδος 3: Χρήση της λειτουργίας

Μια άλλη επιλογή για τη μετατροπή των αριθμητικών δεδομένων σε δοκιμές στο Excele είναι η χρήση ειδικής λειτουργίας που ονομάζεται κείμενο. Αυτή η μέθοδος θα ταιριάζει, πρώτα απ 'όλα, αν θέλετε να μεταφέρετε τους αριθμούς ως κείμενο σε ξεχωριστή στήλη. Επιπλέον, θα εξοικονομήσει χρόνο στη μετατροπή εάν η ποσότητα δεδομένων είναι υπερβολικά μεγάλη. Μετά από όλα, θα συμφωνήσετε ότι για να κολλήσετε κάθε κελί στην περιοχή που αποτελείται από εκατοντάδες ή χιλιάδες σειρές δεν είναι η καλύτερη διέξοδο.

1. Τοποθετήστε το δρομέα στο πρώτο στοιχείο του εύρους στην οποία θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα της μετατροπής. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας", η οποία βρίσκεται κοντά στη σειρά του τύπου.



2. Ξεκινάει ο οδηγός του Wizard Window. Στην κατηγορία "Κείμενο" διαθέτει το στοιχείο "κείμενο". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



3. Ανοίγει το παράθυρο Επιχειρήσεων χειριστή. Αυτή η λειτουργία έχει την ακόλουθη σύνταξη:

   = Κείμενο (τιμή, μορφή)

   Το ανοιχτό παράθυρο έχει δύο πεδία που αντιστοιχούν σε αυτά τα επιχειρήματα: "Αξία" και "μορφή".

   Στο πεδίο "Αξία", πρέπει να καθορίσετε έναν μετασχηματισμένο αριθμό ή έναν σύνδεσμο προς το κελί στο οποίο βρίσκεται. Στην περίπτωσή μας, αυτό θα γίνει αναφορά στο πρώτο στοιχείο του αριθμητικού εύρους της επεξεργασμένης περιοχής.

   Στο πεδίο "Format", πρέπει να καθορίσετε την επιλογή εμφάνισης. Για παράδειγμα, αν εισέλθουμε στο "0", η επιλογή κειμένου στην έξοδο θα εμφανιστεί χωρίς δεκαδικά σημάδια, ακόμη και αν ήταν στην πηγή. Εάν φέρουμε "0,0", το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί με ένα δεκαδικό, αν "0.00", στη συνέχεια με δύο, κλπ.

   Μετά την εισαγωγή όλων των απαιτούμενων παραμέτρων, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



4. Όπως μπορούμε να δούμε, η τιμή του πρώτου στοιχείου του καθορισμένου εύρους εμφανίστηκε στο κελί, το οποίο διατέθηκαν στην πρώτη παράγραφο αυτού του εγχειριδίου. Για να μεταφέρετε άλλες τιμές, πρέπει να αντιγράψετε τον τύπο σε παρακείμενα στοιχεία φύλλου. Δημιουργούμε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του στοιχείου που περιέχει τον τύπο. Ο δρομέας μετατρέπεται σε δείκτη πλήρωσης, με ένα μικρό σταυρό. Πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε στα κενά κύτταρα παράλληλα με την περιοχή στην οποία βρίσκεται τα δεδομένα προέλευσης.



5. Τώρα ολόκληρη η σειρά είναι γεμάτη με τα απαιτούμενα δεδομένα. Αλλά αυτό δεν είναι όλα. Στην πραγματικότητα, όλα τα στοιχεία της νέας σειράς περιέχουν τύπους. Διαθέτουμε αυτήν την περιοχή και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αντιγραφή", το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα εργαλείων στο Buffer Exchange.



6. Επιπλέον, αν θέλουμε να διατηρήσουμε και τις δύο μπάντες (πηγή και μετασχηματισμένη), μην αφαιρέσετε την επιλογή από την περιοχή, η οποία περιέχει τύπους φόρμουλας. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Ο κατάλογος των ενεργειών πλαισίου εκκινείται. Επιλέξτε μια "Ειδική θέση" σε αυτήν. Μεταξύ των επιλογών δράσης στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε τις "τιμές και μορφές αριθμών".

   

   Εάν ο χρήστης θέλει να αντικαταστήσει τα δεδομένα προέλευσης, τότε αντί των καθορισμένων ενεργειών, είναι απαραίτητο να το επιλέξετε και να κάνετε μια εισαγωγή που εισάγει την ίδια μέθοδο όπως παραπάνω.



7. Σε κάθε περίπτωση, τα δεδομένα σε μορφή κειμένου θα εισαχθούν στο επιλεγμένο εύρος. Εάν εξακολουθείτε να επιλέξετε ένα ένθετο στην περιοχή πηγής, τότε τα κύτταρα που περιέχουν τύπους μπορούν να καθαριστούν. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε τη θέση "Διαγραφή περιεχομένου".

Σε αυτή τη διαδικασία μετατροπής μπορεί να ληφθεί υπόψη.

Μάθημα: Οδηγός λειτουργιών στο Excel

Μετατροπή κειμένου στον αριθμό

Τώρα ας δούμε ποιοι τρόποι μπορείτε να εκτελέσετε μια ανατροφοδότηση, δηλαδή πώς να μετατρέψετε το κείμενο στον αριθμό στο Excel.

Μέθοδος 1: Μετατροπή χρησιμοποιώντας ένα εικονίδιο σφάλματος

Είναι ευκολότερο και ταχύτερο για τη μετατροπή μιας επιλογής κειμένου χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εικονίδιο που αναφέρει ένα σφάλμα. Αυτό το εικονίδιο έχει θέα σε ένα θαυμαστικό, που είναι εγγεγραμμένο σε ένα εικονίδιο Rhombus. Εμφανίζεται κατά την επιλογή κελιών που έχουν ένα σημάδι στην επάνω αριστερή γωνία, το πράσινο χρώμα που συζητήθηκε από εμάς νωρίτερα. Το σήμα αυτό εξακολουθεί να μην δείχνει ότι τα δεδομένα στο κελί είναι απαραιτήτως λανθασμένα. Αλλά οι αριθμοί που βρίσκονται στο κελί με μια μορφή κειμένου προκαλούν υποψίες του προγράμματος στο ότι τα δεδομένα ενδέχεται να είναι εσφαλμένα. Ως εκ τούτου, μόνο σε περίπτωση, τους σηματοδοτεί έτσι ώστε ο χρήστης να δώσει προσοχή στο. Αλλά, δυστυχώς, τέτοια σημάδια δεν δίνουν πάντοτε ακόμη και όταν οι αριθμοί παρουσιάζονται σε μορφή κειμένου, οπότε η περιγραφείσα μέθοδος δεν είναι κατάλληλη για όλες τις περιπτώσεις.

1. Επιλέξτε ένα κελί που περιέχει μια πράσινη ένδειξη σχετικά με ένα πιθανό σφάλμα. Κάντε κλικ στο εμφανιζόμενο εικονίδιο.



2. Ανοίγει μια λίστα ενεργειών. Επιλέξτε σε αυτό η τιμή "Μετατροπή στον αριθμό".



3. Στο ειδικό στοιχείο, τα δεδομένα θα μετατραπούν αμέσως σε μια αριθμητική εμφάνιση.

Εάν αυτές οι τιμές κειμένου, οι οποίες θα πρέπει να μετατραπούν, όχι το ένα και το σετ, στη συνέχεια σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία μετατροπής.

1. Διαθέτουμε ολόκληρο το εύρος στο οποίο βρίσκονται τα δεδομένα κειμένου. Όπως μπορείτε να δείτε, το εικονόγραμμα εμφανίστηκε ένα για ολόκληρη την περιοχή και όχι για κάθε κελί ξεχωριστά. Κάντε κλικ σε αυτό.



2. Άνοιξε ήδη εξοικειωμένη στη λίστα των ΗΠΑ. Ως τελευταία φορά, επιλέξτε τη θέση "Μετατροπή στη θέση".

Όλα τα δεδομένα του πίνακα θα μετατραπούν στην καθορισμένη προβολή.

Μέθοδος 2: Μετατροπή χρησιμοποιώντας το παράθυρο μορφοποίησης

Όσον αφορά τη μετατροπή δεδομένων από αριθμητικό τύπο σε κείμενο, υπάρχει η ικανότητα ανάστροφης μετατροπής μέσω του παραθύρου μορφοποίησης.

1. Επιλέξτε το εύρος που περιέχει τους αριθμούς στην έκδοση κειμένου. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε τη θέση "Μορφή κυττάρων ...".



2. Το παράθυρο μορφοποίησης εκτελείται. Όπως και την προηγούμενη φορά, μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμός". Στην ομάδα "αριθμητικών μορφών", πρέπει να επιλέξουμε τις τιμές που θα σας επιτρέψουν να μετατρέψετε το κείμενο στον αριθμό. Αυτά περιλαμβάνουν τα στοιχεία "Γενικά" και "αριθμητικά". Ό, τι επιλέξατε, το πρόγραμμα θα θεωρήσει τους αριθμούς που εισάγονται στο κελί ως αριθμοί. Παράγουμε μια επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί. Εάν έχετε επιλέξει μια "αριθμητική" τιμή, στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, η δυνατότητα ρύθμισης της αναπαράστασης του αριθμού: Ρυθμίστε τον αριθμό των δεκαδικών χώρων μετά το κόμμα, ρυθμίστε τους διαχωριστές μεταξύ των απορρίψεων. Αφού γίνει η ρύθμιση, πατήστε το κουμπί "OK".



3. Τώρα, όπως στην περίπτωση της μετατροπής ενός αριθμού στο κείμενο, πρέπει να περάσουμε από όλα τα κελιά εγκαθιστώντας τον κέρσορα σε κάθε ένα από αυτά και κάνοντας κλικ στο πλήκτρο ENTER μετά από αυτό.

Μετά την εκτέλεση αυτών των ενεργειών, όλες οι τιμές της επιλεγμένης περιοχής μετατρέπονται στο είδος που χρειαζόμαστε.

Μέθοδος 3: Μετατροπή μέσω εργαλείων ταινίας

Μπορείτε να μεταφράσετε δεδομένα κειμένου σε αριθμητικά χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πεδίο στη γραμμή εργαλείων.

1. Επισημάνετε το εύρος που πρέπει να υποβληθεί ο μετασχηματισμός. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Αρχική" στην ταινία. Κάντε κλικ στο πεδίο με μια επιλογή μορφής στην ομάδα "Αριθμός". Επιλέξτε το στοιχείο "αριθμητικό" ή "κοινό".



2. Στη συνέχεια, απλά περιγράφουμε απλά με τη μέθοδο που περιγράφεται από εμάς κάθε κελί της μετασχηματισμένης περιοχής χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα F2 και εισάγετε τα πλήκτρα.

Οι τιμές στην περιοχή θα μετατραπούν από κείμενο σε αριθμητικό.

Μέθοδος 4: Εφαρμογή του τύπου

Επίσης, για να μετατρέψετε τις τιμές κειμένου σε αριθμητικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικούς τύπους. Εξετάστε το πώς να το κάνετε στην πράξη.

1. Σε ένα κενό κύτταρο, που βρίσκεται παράλληλα με το πρώτο στοιχείο του εύρους, το οποίο πρέπει να μετατραπεί, να τοποθετήσει το σημάδι "ίση" (=) και το διπλό σύμβολο "μείον" (-). Στη συνέχεια, καθορίστε τη διεύθυνση του πρώτου στοιχείου του μετασχηματισμένου εύρους. Έτσι, ένας διπλός πολλαπλασιασμός είναι "-1". Όπως γνωρίζετε, ο πολλαπλασιασμός του "μείον" στο "μείον" δίνει το "Plus". Δηλαδή, λαμβάνουμε την ίδια τιμή στο κύτταρο στόχο που ήταν αρχικά, αλλά ήδη σε μια αριθμητική μορφή. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται διπλή δυαδική άρνηση.



2. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Enter, μετά την οποία λαμβάνουμε μια έτοιμη μετασχηματισμένη τιμή. Προκειμένου να εφαρμοστεί αυτός ο τύπος για όλες τις άλλες περιοχές της περιοχής, χρησιμοποιούμε το δείκτη πλήρωσης, το οποίο προηγουμένως εφαρμόζεται από εμάς για τη λειτουργία κειμένου.



3. Τώρα έχουμε μια σειρά που γεμίζει με τιμές με τους τύπους. Το επισημάνετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή" στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή εφαρμόστε τον συνδυασμό κλειδιού Ctrl + C.



4. Επιλέξτε την περιοχή προέλευσης και κάντε κλικ στο δεξί κλικ. Στη λίστα ενεργοποιημένων πλαισίων, περάστε τα στοιχεία "Ειδικά ένθετα" και "τιμές και μορφές αριθμών".



5. Όλα τα δεδομένα εισάγονται με τη φόρμα που χρειαζόμαστε. Τώρα μπορείτε να αφαιρέσετε το εύρος διαμετακόμισης στο οποίο βρίσκεται ο τύπος διπλής δυαδικής άρνησης. Για να το κάνετε αυτό, διαθέτουμε αυτήν την περιοχή, με το δεξί κουμπί του ποντικιού, καλέστε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε τη θέση "Διαγραφή περιεχομένου" σε αυτό.

Με την ευκαιρία, για τη μετατροπή των τιμών με αυτή τη μέθοδο, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά διπλά πολλαπλασιασμός στο "-1". Μπορείτε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε άλλη αριθμητική δράση που δεν οδηγεί σε αλλαγή στις τιμές (προσθήκη ή αφαίρεση μηδέν, εκτέλεση της κατασκευής στον πρώτο βαθμό κλπ.)

Μάθημα: Πώς να κάνετε αυτόματη συμπλήρωση στο Excel

Μέθοδος 5: Εφαρμογή ειδικής εισαγωγής

Η ακόλουθη μέθοδος για την αρχή της δράσης είναι πολύ παρόμοια με την προηγούμενη με τη μόνη διαφορά που δεν χρειάζεται να δημιουργηθεί μια πρόσθετη στήλη.

1. Σε οποιοδήποτε κενό κελί σε ένα φύλλο, εισάγετε τον αριθμό "1". Τότε το επισημάνετε και κάντε κλικ στο οικείο εικονίδιο "Αντιγραφή" στην ταινία.



2. Επιλέξτε την περιοχή στο φύλλο που θέλετε να μετατραπεί. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού που ανοίγει, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο "Ειδικό ένθετο".



3. Στο παράθυρο Ειδικού Εισαγωγή, ρυθμίστε το διακόπτη στο μπλοκ "Λειτουργία" στη θέση "Πολλαπλασιασμός". Μετά από αυτό πιέζουμε στο κουμπί "OK".



4. Μετά από αυτή τη δράση, όλες οι τιμές της επιλεγμένης περιοχής θα μετατραπούν σε αριθμητικό. Τώρα, αν το επιθυμείτε, μπορείτε να αφαιρέσετε τον αριθμό "1", το οποίο χρησιμοποιήσαμε για σκοπούς μετατροπής.

Μέθοδος 6: Χρήση του εργαλείου "Στήλες κειμένου"

Μια άλλη επιλογή στην οποία μπορείτε να μετατρέψετε το κείμενο σε μια αριθμητική μορφή είναι η χρήση του εργαλείου "κειμένου". Έχει νόημα να χρησιμοποιηθεί όταν, αντί για ένα κόμμα, ένα σημείο χρησιμοποιείται ως διαχωριστής δεκαδικών σημείων και ως διαχωριστήρας εκκενώσεων αντί για ένα κενό - αποστολές. Αυτή η επιλογή γίνεται αντιληπτή στο αγγλόφωνο Excel, ως αριθμητικό, αλλά στη ρωσική γλώσσα του προγράμματος αυτού του προγράμματος, όλες οι τιμές που περιέχουν τα παραπάνω σημάδια θεωρούνται ως κείμενο. Φυσικά, μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα χειροκίνητα, αλλά αν υπάρχουν πολλοί από αυτούς, θα χρειαστεί ένα σημαντικό χρονικό διάστημα, ειδικά επειδή είναι δυνατόν να γίνει μια πολύ ταχύτερη λύση στο πρόβλημα.

1. Διαθέτουμε ένα κομμάτι του φύλλου, τα περιεχόμενα των οποίων πρέπει να μετατρέψετε. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα". Στην ταινία οργάνων στο μπλοκ "Εργασία με δεδομένα" κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Κείμενο στήλης".



2. Ξεκινά τα master κείμενα. Στο πρώτο παράθυρο, παρακαλούμε να σημειώσετε ότι ο διακόπτης μορφής δεδομένων στάθηκε στο τμήμα "με οριοθέτηση". Από προεπιλογή, πρέπει να είναι σε αυτή τη θέση, αλλά δεν θα είναι περιττό για να ελέγξει την κατάσταση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".



3. Στο δεύτερο παράθυρο, αφήνουμε επίσης τα πάντα αμετάβλητα και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".



4. Αλλά μετά το άνοιγμα του τρίτου παραθύρου, ο οδηγός κειμένου πρέπει να κάνει κλικ στο κουμπί "Περισσότερα λεπτομέρειες".



5. Ανοίγει ένα πρόσθετο παράθυρο διαμόρφωσης εισαγωγής κειμένου. Στον τομέα "διαχωριστής ενός ολόκληρου και κλασματικού μέρους", ορίζουμε το σημείο και στο τμήμα "Διαιρέτης των απορρίψεων" - Αποσπόροφος. Στη συνέχεια, κάνουμε ένα κλικ στο κουμπί "OK".



6. Επιστρέφουμε στο τρίτο παράθυρο του οδηγού κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".



7. Όπως μπορείτε να δείτε, αφού εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες, ο αριθμός έχει λάβει τη μορφή εξοικειωμένη στη ρωσική γλώσσα, η οποία σημαίνει ότι ταυτόχρονα μετατράπηκαν από δεδομένα κειμένου σε αριθμητικό.

Μέθοδος 7: Εφαρμογή μακροεντολών

Εάν συχνά πρέπει να μετατρέψετε μεγάλες περιοχές δεδομένων από μια μορφή κειμένου σε ένα αριθμητικό, τότε υπάρχει μια σημασία αυτού του σκοπού να καταγράψει μια ειδική μακροεντολή που θα χρησιμοποιηθεί εάν είναι απαραίτητο. Αλλά για να το εκτελέσετε, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να συμπεριλάβετε μακροεντολές και τον πίνακα προγραμματιστή στην έκδοση του Excel, αν εξακολουθεί να μην γίνει.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Developer. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στην οπτική ταινία, η οποία βρίσκεται στην ομάδα "κώδικα".



2. Τυποποιημένος επεξεργαστής μακροεντολών. Οδηγείτε ή αντιγράψτε την ακόλουθη έκφραση σε αυτό:

   Sub text_v_)

   Επιλογή.Numberformat = "Γενικά"

   Επιλογή.Value = επιλογή.Value.

   Τελικά υπομ.

   Μετά από αυτό, κλείστε τον επεξεργαστή πιέζοντας το τυπικό κουμπί κλεισίματος στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.



3. Επιλέξτε ένα κομμάτι σε ένα φύλλο που θα μετατραπεί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Macros, το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα Developer στην ομάδα κώδικα.



4. Ανοίγει τις μακροεντολές που καταγράφηκαν στην έκδοση του προγράμματος μακροεντολών. Βρίσκουμε μια μακροεντολή με το όνομα "text_v_ch), επισημάνετε το και κάντε κλικ στο κουμπί" Εκτέλεση ".



5. Όπως βλέπουμε, υπάρχει μια μετατροπή της έκφρασης κειμένου σε μια αριθμητική μορφή.

Μάθημα: Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν αρκετές επιλογές για τη μετατροπή σε αριθμούς Excel που γράφονται σε μια αριθμητική έκδοση στη μορφή κειμένου και στην αντίθετη κατεύθυνση. Η επιλογή ενός ορισμένου τρόπου εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Πρώτα απ 'όλα, αυτό είναι το έργο. Μετά από όλα, για παράδειγμα, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα μια έκφραση κειμένου με ξένους οριοθέτες σε ένα αριθμητικό μόνο χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Στήλη κειμένου". Ο δεύτερος παράγοντας που επηρεάζει την επιλογή των επιλογών είναι ο όγκος και η συχνότητα των μετασχηματισμών που πραγματοποιήθηκαν. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε συχνά τέτοιους μετασχηματισμούς, έχει νόημα να καταγράψετε μια μακροεντολή. Και ο τρίτος παράγοντας είναι η ατομική ευκολία του χρήστη.