Как да конвертирате номер в текст и обратно към Excel

Една от често срещаните задачи, пред които е изправена потребителите на Excel, е да преобразуват цифрови изрази в текстов формат и обратно. Този въпрос често ви кара да прекарвате дълго време, ако потребителят не знае ясен алгоритъм за действие. Нека да разберем как да решаваме и двете задачи по различни начини.

Преобразуване на текст в текстов вид

Всички клетки в Excel имат специфичен формат, който определя програмата, как да разгледаме това или този израз. Например, дори ако номерата са записани в тях, но форматът е зададен на текст, заявлението ще ги разгледа като прост текст и няма да може да извършва математически изчисления с такива данни. За да може Excel да възприема номерата точно като номер, те трябва да бъдат вписани в листов елемент с общ или цифров формат.

За да започнете, помислете за различни опции за решаване на проблема с преобразуването на номера в текстов вид.

Метод 1: Форматиране през контекстното меню

Най-често потребителите извършват форматиране на цифрови изрази в текст чрез контекстното меню.

1. Ние разпределяме тези елементи на листа, в който искате да конвертирате данни в текста. Както можем да видим в раздела Начало в лентата с инструменти в блока "Номер", информацията се показва в специално поле, което тези елементи имат общ формат, което означава, че числата, вписани в тях, се възприемат от програмата като число .



2. Чрез кликване върху десния бутон на мишката върху избора и в менюто, което се отваря, изберете позицията на "клетъчния формат ...".



3. В прозореца за форматиране, който се отваря, отидете в раздела "Номер", ако е отворен другаде. В настройките блок "цифрови формати" изберете позицията "Текст". За да запазите промените, кликнете върху бутона "OK" в долната част на прозореца.



4. Както виждаме, след тези манипулации, информацията се показва в специалното поле, което клетките се трансформират в текстова форма.



5. Но ако се опитаме да преброим автоскама, тя ще бъде показана в клетката по-долу. Това означава, че трансформацията не е напълно извършена. Това е един от чиповете на Excel. Програмата не го прави завършване на трансформацията на данните е най-интуитивният начин.



6. За да завършите преобразуването, трябва да бъдем последователно удвоим левия бутон на мишката, за да поставите курсора във всеки елемент от всеки диапазон поотделно и да натиснете клавиша Enter. За да опростите задачата, вместо двойно кликване, можете да използвате функционалния бутон F2.



7. След извършване на тази процедура с всички области, данните в тях ще бъдат възприемани от програмата като текстови изрази и следователно AutoSumma ще бъде нула. В допълнение, както виждате, левият горен ъгъл на клетките ще бъде боядисан в зелено. Също така е косвен знак, че елементите, в които са разположени номерата, се превръщат в текстовия дисплей. Въпреки че тази функция не винаги е задължителна и в някои случаи няма такова знака.

Урок: Как да промените формата в Excel

Метод 2: Инструменти на лентата

Можете също така да конвертирате номер в текстова форма, като използвате инструментите на лентата, по-специално като използвате полето, за да покажете формата, за който разговорът е по-висок.

1. Изберете елементи за елементи, в които трябва да конвертирате в текстова форма. Да бъдеш в раздела Начало, кликнете върху иконата под формата на триъгълник вдясно от полето, в което се показва форматът. Намира се в лентата с инструменти "номер".



2. В списъка с опции за форматиране, избираме "текст".



3. Освен това, както в предишния метод, последователно инсталираме курсора във всеки елемент от обхвата чрез двойно кликване върху левия бутон на мишката или чрез натискане на клавиша F2 и след това щракнете върху клавиша Enter.

Данните се преобразуват в опцията Текст.

Метод 3: Използване на функцията

Друга възможност за превръщане на цифрови данни в тестове в Excele е използването на специална функция, която се нарича - текст. Този метод ще подхожда преди всичко, ако искате да прехвърлите числата като текст в отделна колона. Освен това той ще спести време за преобразуване, ако количеството данни е твърде голямо. В края на краищата ще се съгласите, че да залепите всяка клетка в диапазона, състояща се от стотици или хиляди редове, не е най-добрият изход.

1. Инсталирайте курсора в първия елемент на обхвата, в който ще се покаже резултатът от превръщането. Кликнете върху иконата "Insert Function", която се намира в близост до формулата.



2. Стартира прозорецът на магьосника. В категорията "текст" разпределя елемента "текст". След това кликнете върху бутона "OK".



3. Отваря се прозорецът на аргументите на оператора. Тази функция има следния синтаксис:

   = Текст (стойност; формат)

   Отвореният прозорец има две полета, които съответстват на тези аргументи: "стойност" и "формат".

   В полето "стойност" трябва да посочите трансформиран номер или връзка към клетката, в която се намира. В нашия случай това ще бъде позоваване на първия елемент на числения диапазон на обработения диапазон.

   В полето "Формат" трябва да зададете опцията за показване. Например, ако въведем "0", опцията Текст на изхода ще бъде показана без десетични знаци, дори ако бяха в източника. Ако донесем "0.0", резултатът ще бъде показан с един десетичен знак, ако "0.00", след това с две и т.н.

   След като бъдат въведени всички необходими параметри, кликнете върху бутона "OK".



4. Както можем да видим, стойността на първия елемент на определения обхват е показана в клетката, която разпределяхме в първия параграф на това ръководство. За да прехвърлите други стойности, трябва да копирате формулата в съседни листови елементи. Ние установяваме курсора на долния десен ъгъл на елемента, който съдържа формулата. Курсорът се превръща в маркер за пълнене, имащ малък кръст. Натиснете левия бутон на мишката и плъзнете върху празните клетки, успоредни на обхвата, в който се намирате данни за източника.



5. Сега цялата гама е пълна с необходимите данни. Но това не е всичко. Всъщност всички елементи на новата гама съдържат формули. Ние разпределяме тази област и кликнете върху иконата "Копиране", която се намира в раздела Начало на лентата с инструменти към буфера за обмен.



6. Освен това, ако искаме да запазим двете ленти (източник и трансформирани), не отстраняват селекцията от зоната, която съдържа формули. Кликнете върху него десния бутон на мишката. Стартира контекстният списък на действията. Изберете позиция "Специална вложка" в нея. Сред опциите за действие в списъка, който се отваря, изберете "Стойностите и форматите на числа".

   

   Ако потребителят иска да замени изходните данни, след това вместо зададените действия е необходимо да го изберете и да направите вмъкване, вмъкване на същия метод, както по-горе.



7. Във всеки случай данните в текстовата форма ще бъдат вмъкнати в избрания диапазон. Ако все още сте избрали вмъкване в зоната на източника, тогава клетките, съдържащи формули могат да бъдат почистени. За да направите това, изберете ги, като щракнете върху десния бутон на мишката и изберете позицията "Clear Content".

На тази процедура за преобразуване може да се разгледа.

Урок: Функции на съветника в Excel

Превръщане на текста към номера

Сега да видим какви начини можете да извършите обратна връзка, а именно как да конвертирате текст към номера в Excel.

Метод 1: Конверсия с помощта на икона за грешка

Тя е по-лесна и по-бърза да конвертирате текстова опция, като използвате специална икона, която съобщава за грешка. Тази икона има изглед на удивителен знак, вписан в ромб икона. Избира се, когато избирате клетки, които имат маркировка в горния ляв ъгъл, зеленият цвят, обсъден от нас по-рано. Тази марка все още не показва, че данните в клетката са задължително погрешни. Но номерата, разположени в клетката с текстова форма, причиняват подозрения за програмата, тъй като данните могат да бъдат неправилни. Затова, само в случай, тя ги маркира, така че потребителят да обръща внимание. Но, за съжаление, такива марки не винаги се дават дори когато номерата са представени в текстова форма, така описаният метод не е подходящ за всички случаи.

1. Изберете клетка, която съдържа зелен индикатор за възможна грешка. Кликнете върху иконата на появата.



2. Отваря се списък на действията. Изберете в него стойността "Конвертиране към номера".



3. В специалния елемент данните веднага ще бъдат превърнати в цифров вид.

Ако такива текстови стойности, които трябва да бъдат преобразувани, не един, и наборът, тогава в този случай можете да ускорите процедурата за преобразуване.

1. Ние разпределяме целия диапазон, в който се намират текстови данни. Както виждате, пиктограмата се появява една за цялата област, а не за всяка клетка отделно. Кликнете върху него.



2. Открит вече познат списък на САЩ. С последното време, изберете позицията "Конвертиране в номера".

Всички данни на масива ще бъдат преобразувани в посочения изглед.

Метод 2: Преобразуване с помощта на прозореца за форматиране

Що се отнася до превръщането на данни от цифров тип към текст, има възможност да се обърне превръщането чрез прозореца за форматиране.

1. Изберете диапазона, съдържащ номерата в текстовата версия. Кликнете върху десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете позицията "Клетъчен формат ...".



2. Прозорецът за форматиране. Както и в предишното време, отидете в раздела "номер". В групата "Цифрови формати" трябва да изберем стойностите, които ще ви позволят да конвертирате текст към номера. Те включват "общи" и "цифрови" елементи. Каквото и да сте избрали, програмата ще разгледа номерата, въведени в клетката като числа. Ние произвеждаме избор и кликнете върху бутона. Ако сте избрали "цифрова" стойност, тогава в дясната страна на прозореца възможността за коригиране на представяне на номера: Задайте броя на десетичните знаци след запетая, поставете сепараторите между заустванията. След като настройката е направена, натиснете бутона "OK".



3. Сега, както в случай на превръщане на номер в текста, трябва да преминем през всички клетки, като инсталираме курсора във всеки от тях и да кликнем върху клавиша Enter след това.

След извършване на тези действия всички стойности на избрания диапазон се превръщат в вида, от които се нуждаем.

Метод 3: Конверсия чрез лентови инструменти

Можете да превеждате текстови данни в число, като използвате специално поле в лентата с инструменти.

1. Подчертаваме обхвата, който трябва да бъде подложена на трансформацията. Отидете в раздела "Начало" на лентата. Кликнете върху полето с избор на формат в групата "номер". Изберете елемента "цифров" или "често срещан".



2. След това просто просто описваме по метода, описан от нас всяка клетка на трансформираната област, използвайки F2 и въведете клавишите.

Стойностите в диапазона ще бъдат преобразувани от текст към цифров.

Метод 4: Прилагане на формула

Също така да конвертирате текстови стойности към числата, можете да използвате специални формули. Помислете как да го направите на практика.

1. В празна клетка, разположена успоредно на първия елемент на обхвата, който трябва да се преобразува, да постави знака "равен" (=) и двойния символ "минус" (-). След това посочете адреса на първия елемент на трансформирания диапазон. Така двойно умножение е "-1". Както знаете, умножаването на "минус" на "минус" дава "плюс". Това означава, че получаваме същата стойност в целевата клетка, която е първоначално, но вече в цифрова форма. Тази процедура се нарича двойно двоично отричане.



2. Щракнете върху клавиша Enter, след което получаваме готова трансформирана стойност. За да приложите тази формула за всички други диапазони на обхвата, използваме маркера за пълнене, който преди това се прилага от нас за функцията на текста.



3. Сега имаме диапазон, който е пълен със стойности с формули. Ние го маркираме и кликнете върху бутона "Копиране" в раздела Начало или нанесете комбинацията Ctrl + C.



4. Изберете областта на източника и кликнете върху него с десния бутон. В списъка с активиран контекст преминете през елементите "специални вложки" и "стойности и формати на числа".



5. Всички данни се вмъкват във формата, от която се нуждаем. Сега можете да премахнете транзитния диапазон, в който се намира двойна двоична формула за отричане. За да направите това, ние разпределяме тази област, с десния бутон на мишката, обадете се на контекстното меню и изберете позицията "Clear Content" в нея.

Между другото, за преобразуване на стойности по този метод, изобщо не е необходимо да се използва изключително двойно умножение към "-1". Можете да приложите всяко друго аритметично действие, което не води до промяна в стойностите (добавяне или изваждане на нула, изпълнение на конструкцията до първа степен и т.н.)

Урок: Как да направите автокомплект в Excel

Метод 5: Прилагане на специално вмъкване

Следният метод на принципа на действие е много подобен на предишния с единствената разлика, че не е необходимо да се създава допълнителна колона.

1. Във всяка празна клетка на лист, въведете номера "1". След това го маркираме и кликнете върху познатото "копие" икона на лентата.



2. Изберете областта на листа, която трябва да се преобразува. Кликнете върху него десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, кликнете два пъти върху елемента "Специална вмъкване".



3. В прозореца Special Insert настройте превключвателя в блока "Работа" на положение "Multiply". След това натиснете бутона "OK".



4. След това действие всички стойности на избраната област ще бъдат превърнати в цифров. Сега, ако желаете, можете да премахнете номера "1", който използвахме за целите на преобразуването.

Метод 6: Използване на инструмента "Текстови колони"

Друга възможност, в която можете да конвертирате текст в цифров вид, е използването на инструмента "текстова колона". Има смисъл да се използва, когато вместо запетая се използва точка като сепаратор на десетични знаци и като сепаратор на зауствания вместо празен апостроф. Тази опция се възприема в англоговорящия Excel, като цифров, но в версията на тази програма на Русия, всички стойности, които съдържат горните знаци, се възприемат като текст. Разбира се, можете да прехвърляте данни ръчно, но ако има много от тях, тя ще отнеме значително време, особено след като е възможно да се направи много по-бързо решение на проблема.

1. Ние разпределяме фрагмент от листа, съдържанието на което трябва да конвертирате. Отидете в раздела "Данни". На инструменталната лента в блок "Работа с данни", като кликнете върху иконата "Text Text".



2. Стартира майсторски текстове. В първия прозорец, моля, обърнете внимание, че превключвателят за формат на данни стое в раздела "с разделители". По подразбиране той трябва да е в това положение, но няма да бъде излишно за проверка на състоянието. След това кликнете върху бутона "Следващ".



3. Във втория прозорец, ние също оставяме всичко непроменено и кликнете върху бутона "Следващ".



4. Но след отваряне на третия прозорец, съветникът за текста трябва да кликне върху бутона "Повече подробности".



5. Отваря се допълнителна конфигурация на импортиране на текст. В областта "сепаратор на цяла и частична част" ние поставяме точката и в раздела "разделянето на изхвърлянията" - апостроф. След това правим едно кликване върху бутона "OK".



6. Ние се връщаме към третия прозорец на съветника за текста и кликнете върху бутона "Finish".



7. Както можете да видите, след извършване на тези действия, номерът е взел формат, познат на версията на руско-езика, което означава, че те се превръщат едновременно от текстови данни в цифров.

Метод 7: Прилагане на макроси

Ако често трябва да конвертирате големи области данни от текстов формат в цифров, тогава има значение за записване на специален макрос, който ще се използва, ако е необходимо. Но за да изпълните това, преди всичко, трябва да включите макроси и панела за разработчици във вашата версия на Excel, ако все още не е направено.

1. Отидете в раздела Разработване. Щракнете върху иконата на визуалната основна лента, която се намира в групата "Код".



2. Стандартният ръководител на макроси работи. Шофиране или копиране на следния израз в него:

   SUB TEXT_V_)

   Selection.numberformat = "общо"

   Selection.Value = Избор. Възлизане.

   Край.

   След това затворете редактора, като натиснете стандартния затварящ бутон в горния десен ъгъл на прозореца.



3. Изберете фрагмент върху лист, който трябва да се преобразува. Кликнете върху иконата MACROS, която се намира в раздела Разработчик в кодовата група.



4. Отваря се макросите, записани във вашата версия на макро програмата. Ние намираме макрос с името "text_v_ch), маркирайте го и кликнете върху бутона" Run ".



5. Както виждаме, има превръщане на текстов израз в цифров формат.

Урок: Как да създадете макрос в Excel

Както можете да видите, има доста опции за превръщане в номера на Excel, които са написани в цифрова версия в текстовия формат и в обратна посока. Изборът на определен начин зависи от много фактори. На първо място, това е задачата. В края на краищата, например, можете бързо да конвертирате текстов израз с чуждестранни разделители в цифров само с помощта на инструмента "Текстова колона". Вторият фактор, който засяга избора на опции, е обемът и честотата на извършените трансформации. Например, ако често използвате такива трансформации, има смисъл да записвате макрос. И третият фактор е индивидуалното удобство на потребителя.