Hoe om 'n nommer om te skakel na teks en terug na Excel

Een van die gereelde take wat die Excel se gebruikers in die gesig staar, is om numeriese uitdrukkings om te skakel in 'n teksformaat en terug. Hierdie vraag laat jou dikwels 'n lang tyd spandeer as die gebruiker nie 'n duidelike algoritme vir aksie ken nie. Kom ons uitvind hoe om albei take op verskillende maniere op te los.

Omskakeling van 'n teks in 'n teksvorm

Alle selle in Excel het 'n spesifieke formaat wat die program spesifiseer, hoe om dit of die uitdrukking te oorweeg. Byvoorbeeld, selfs al word die getalle in hulle aangeteken, maar die formaat is op teks ingestel, sal die aansoek hulle as eenvoudige teks oorweeg, en dit sal nie in staat wees om wiskundige berekeninge met sulke data uit te voer nie. Om die getalle presies soos 'n nommer te sien, moet hulle in 'n velelement met 'n gemeenskaplike of numeriese formaat ingeskryf word.

Om mee te begin, oorweeg verskeie opsies vir die oplossing van die probleem van omskakeling van getalle in 'n teksvorm.

Metode 1: Formatering deur die konteks kieslys

Dikwels voer gebruikers die formatering van numeriese uitdrukkings in die teks deur die konteks kieslys.

1. Ons ken die elemente van die blad toe waarin u data na teks wil omskakel. Soos ons kan sien, in die Tuisblad, op die nutsbalk in die "nommer" -blok, word inligting in 'n spesiale veld vertoon dat hierdie items 'n gemeenskaplike formaat het, wat beteken dat die getalle wat in hulle ingeskryf is, deur die program as 'n nommer beskou word. .



2. Deur op die regter muisknop op die keuse te klik en in die spyskaart wat oopmaak, kies die posisie van die "selformaat ...".



3. In die formatering venster wat oopmaak, gaan na die "nommer" -oortjie as dit elders oop was. In die instellings blok "numeriese formate", kies die "teks" posisie. Om die veranderinge te stoor, klik op die "OK" -knoppie onderaan die venster.



4. Soos ons na hierdie manipulasies sien, word inligting in die spesiale veld vertoon wat die selle in 'n teksvorm omskep is.



5. Maar as ons probeer om die outosumum te tel, sal dit in die sel hieronder vertoon word. Dit beteken dat die transformasie nie ten volle toegewyd was nie. Dit is een van die Excel-skyfies. Die program maak dit nie volledig die transformasie van die data is die mees intuïtiewe manier nie.



6. Om die omskakeling te voltooi, moet ons die linker muisknop verdubbel om die wyser in elke reeks element afsonderlik te plaas en die Enter-sleutel te druk. Om die taak te vereenvoudig in plaas van dubbelklik, kan u die F2-funksie sleutel gebruik.



7. Nadat u hierdie prosedure met alle areaselle verrig het, sal die data in hulle deur die program as teksuitdrukkings beskou word, en daarom sal die outosumma nul wees. Daarbenewens sal die linker boonste hoek van die selle in groen geverf word. Dit is ook 'n indirekte teken dat die elemente waarin die getalle geleë is, omgeskakel word na die teksvertoning. Alhoewel hierdie kenmerk nie altyd verpligtend is nie en in sommige gevalle is daar nie so 'n punt nie.

Les: Hoe om die formaat in Excel te verander

Metode 2: Gereedskap op die lint

U kan ook 'n nommer omskep in 'n teksvorm deur die gebruik van gereedskap op die band te gebruik, met die veld om die formaat te vertoon waaroor die gesprek hoër is.

1. Kies elemente data waarin jy in 'n teksvorm moet omskep. Om in die Tuisblad te wees, klik op die ikoon in die vorm van 'n driehoek regs van die veld waarin die formaat vertoon word. Dit is geleë in die "nommer" nutsbalk.



2. In die lys van formatering opsies kies ons "teks".



3. Verder, soos in die vorige metode, installeer ons die wyser in elke element van die reeks deur dubbel te klik op die linker muisknop of deur die F2-sleutel te druk, en klik dan op die Enter-sleutel.

Data word omgeskakel na die teks opsie.

Metode 3: Gebruik die funksie

Nog 'n opsie vir die omskakeling van numeriese data in toetse in Excele is die gebruik van 'n spesiale funksie wat genoem word - teks. Hierdie metode sal in die eerste plek pas, as u die getalle as teks na 'n aparte kolom wil oordra. Daarbenewens sal dit tyd bespaar op die omskakeling of die hoeveelheid data te groot is. U sal immers saamstem dat elke sel in die reeks wat bestaan ​​uit honderde of duisende rye, nie die beste uitweg is nie.

1. Installeer die wyser in die eerste element van die omvang waarin die resultaat van die omskakeling vertoon sal word. Klik op die "Insert Function" -ikoon, wat naby die formule ry geleë is.



2. Die funksies Wizard-venster begin. In die kategorie "teks" ken die item "teks" toe. Daarna, klik op die "OK" knoppie.



3. Operateur argumente venster open. Hierdie funksie het die volgende sintaksis:

   = Teks (waarde; formaat)

   Die oop venster het twee velde wat ooreenstem met hierdie argumente: "Waarde" en "formaat".

   In die "waarde" -veld moet u 'n getransformeerde nommer spesifiseer of 'n skakel na die sel waarin dit geleë is. In ons geval sal dit 'n verwysing na die eerste element van die numeriese omvang van die verwerkte omvang wees.

   In die "formaat" -veld moet u die vertoningsopsie spesifiseer. Byvoorbeeld, as ons "0" betree, sal die teks opsie by die uitset sonder desimale tekens vertoon word, selfs al was dit in die bron. As ons "0.0" bring, sal die resultaat vertoon word met een desimale, indien "0.00", dan met twee, ens.

   Na al die vereiste parameters word ingeskryf, klik op die "OK" -knoppie.



4. Soos ons kan sien, is die waarde van die eerste element van die gespesifiseerde reeks in die sel vertoon, wat ons in die eerste paragraaf van hierdie handleiding toegeken het. Om ander waardes oor te dra, moet u die formule in aangrensende velelemente kopieer. Ons vestig die wyser na die onderste regterhoek van die element wat die formule bevat. Die wyser word omgeskakel na 'n vuler, met 'n klein kruis. Druk die linker muisknop en sleep die leë selle parallel met die omvang waarin die brondata geleë is.



5. Nou is die hele reeks gevul met die vereiste data. Maar dis nie alles nie. Trouens, alle elemente van die nuwe reeks bevat formules. Ons ken hierdie gebied toe en klik op die "Copy" -ikoon, wat in die tuisblad op die gereedskaplint aan die bufferbuffer geleë is.



6. Verder, as ons beide bands (bron en getransformeerde) wil hou, verwyder nie die keuse uit die gebied nie, wat formules bevat. Klik op die regter muis knoppie. Die kontekslys van aksies word van stapel gestuur. Kies 'n "spesiale insert" posisie daarin. Onder die aksie opsies in die lys wat oopmaak, kies die "waardes en formate van getalle".

   

   As die gebruiker die bronda data wil vervang, dan is dit nodig om dit te kies en 'n invoeging te maak wat dieselfde metode soos hierbo invoeg.



7. In elk geval sal data in teksvorm in die geselekteerde reeks ingevoeg word. As u nog 'n insetsel in die bronarea gekies het, kan selle wat formules bevat, skoongemaak word. Om dit te doen, kies hulle deur op die regter muisknop te kliek en kies die "duidelike inhoud" posisie.

Op hierdie omskakelingsprosedure kan oorweeg word.

Les: Wizard funksioneer in Excel

Teksomskakeling na die nommer

Kom ons kyk nou watter maniere jy 'n terugvoer kan uitvoer, naamlik hoe om teks na die nommer in Excel om te skakel.

Metode 1: Omskakeling met behulp van 'n fout ikoon

Dit is makliker en vinniger om 'n tekstuele opsie te omskep met 'n spesiale ikoon wat 'n fout rapporteer. Hierdie ikoon het 'n uitsig op 'n uitroepteken, wat in 'n ruit-ikoon ingeskryf is. Dit lyk of dit selle kies wat 'n punt in die linkerhoek het, die groen kleur wat ons vroeër bespreek het. Hierdie punt dui steeds nie aan dat die data in die sel noodwendig foutief is nie. Maar die getalle in die sel met 'n teksvorm veroorsaak vermoedens van die program deurdat die data verkeerd kan wees. Daarom, net in geval, merk sy hulle sodat die gebruiker aandag gee aan. Maar ongelukkig word sulke punte nie altyd gegee nie, selfs wanneer die getalle in teksvorm aangebied word, dus is die omskrewe metode nie geskik vir alle gevalle nie.

1. Kies 'n sel wat 'n groen aanwyser bevat oor 'n moontlike fout. Klik op die verskynsel.



2. 'N Lys van aksies maak oop. Kies daarin die waarde "omskep na die nommer".



3. In die toegewyde element sal die data onmiddellik omskep word in 'n numeriese voorkoms.

As sulke tekswaardes, wat omgeskakel moet word, nie een en die stel nie, dan kan u in hierdie geval die omskakelingsprosedure bespoedig.

1. Ons ken die hele reeks toe in watter teks data geleë is. Soos u kan sien, het die piktogram een ​​vir die hele gebied verskyn, en nie afsonderlik vir elke sel nie. Klik daarop.



2. Geopen reeds bekend vir die Amerikaanse lys. Kies die laaste keer die "omskep na die nommer" posisie.

Alle data van die skikking sal omgeskakel word na die gespesifiseerde siening.

Metode 2: Omskakeling met behulp van die formatering venster

Soos vir die omskakeling van data van 'n numeriese tipe na teks, is daar 'n vermoë om die omskakeling deur die formatering van die venster te omskep.

1. Kies die reeks wat die nommers in die teks weergawe bevat. Klik regs muis knoppie. Kies in die konteks kieslys die posisie "sel formaat ...".



2. Formatering van venster loop. Soos in die vorige tyd, gaan na die "nommer" -oortjie. In die "numeriese formate" -groep moet ons die waardes kies wat u sal toelaat om teks na die nommer te omskep. Dit sluit in die "algemene" en "numeriese" items. Wat jy ook al gekies het, sal die program die getalle in die sel as getalle beskou. Ons produseer 'n keuse en klik op die knoppie. As u 'n "numeriese" waarde gekies het, dan in die regterkant van die venster die vermoë om die voorstelling van die nommer aan te pas: Stel die aantal desimale plekke na die komma aan, stel die skeiers tussen ontladings. Nadat die opstelling gemaak is, druk die "OK" -knoppie.



3. Nou, soos in die geval van die omskakeling van 'n nommer in die teks, moet ons deur al die selle deurgaan deur die wyser in elk van hulle te installeer en na die Enter-sleutel te klik.

Na die uitvoering van hierdie aksies word al die waardes van die gekose reeks omgeskakel na die spesie wat ons nodig het.

Metode 3: Omskakeling deur bandgereedskap

U kan teksdata in numeries vertaal deur 'n spesiale veld op die nutsbalk te gebruik.

1. Ons beklemtoon die omvang wat die transformasie onderworpe moet wees. Gaan na die "huis" oortjie op die band. Klik op die veld met 'n keuse van formaat in die "nommer" -groep. Kies die item "numeriese" of "algemeen".



2. Vervolgens beskryf ons eenvoudig eenvoudig deur die metode wat deur ons elke sel van die getransformeerde gebied beskryf word deur die F2 te gebruik en tik sleutels in.

Waardes in die reeks sal omskep word van teks tot numeriese.

Metode 4: Toepassing van formule

Ook om tekswaardes na numeriese om te skakel, kan u spesiale formules gebruik. Oorweeg hoe om dit in die praktyk te doen.

1. In 'n leë sel, in parallel aan die eerste element van die reeks, wat omgeskakel moet word, sit die teken "gelyk" (=) en die dubbele simbool "minus" (-). Spesifiseer vervolgens die adres van die eerste element van die transformeerbare omvang. So, 'n dubbele vermenigvuldiging is "-1". Soos u weet, gee die vermenigvuldiging van "minus" op "minus" "plus". Dit is, ons kry dieselfde waarde in die teiken sel wat dit oorspronklik was, maar reeds in 'n numeriese vorm. Hierdie prosedure word dubbel binêre ontkenning genoem.



2. Ons kliek op die Enter-sleutel, waarna ons 'n gereedgemaakte getransformeerde waarde kry. Om hierdie formule vir alle ander reekse van die omvang toe te pas, gebruik ons ​​die vulmerker, wat voorheen deur ons toegepas word vir die teksfunksie.



3. Nou het ons 'n reeks wat gevul is met waardes met formules. Ons beklemtoon dit en klik op die "Copy" -knoppie in die Tuisblad of pas die CTRL + C-sleutel kombinasie toe.



4. Kies die bronarea en klik op die regskliek. In die geaktiveerde kontekslys, gaan deur die items "Spesiale Insert" en "Waardes en Formate van Getalle".



5. Alle data word in die vorm ingevoeg wat ons benodig. Nou kan jy die transito-reeks verwyder waarin die dubbele binêre ontkenningsformule geleë is. Om dit te doen, ken ons hierdie gebied toe, met die regter muisknop, skakel die konteks kieslys en kies die "duidelike inhoud" posisie daarin.

Terloops, om die waardes te omskep deur hierdie metode, is dit glad nie nodig om uitsluitlik dubbele vermenigvuldiging te gebruik vir "-1" nie. U kan enige ander rekenkundige optrede toepas wat nie tot 'n verandering in waardes lei nie (optelling of aftrekking van nul, uitvoering van die konstruksie tot die eerste graad, ens.)

Les: Hoe om AutoComplete in Excel te maak

Metode 5: Toepassing van 'n spesiale invoeging

Die volgende metode op die beginsel van aksie is baie soortgelyk aan die vorige een met die enigste verskil dat dit nie nodig het om 'n addisionele kolom te skep nie.

1. In enige leë sel op 'n laken, voer die nommer "1" in. Dan beklemtoon ons dit en klik op die bekende "kopie" -ikoon op die band.



2. Kies die area op die blad om omgeskakel te word. Klik op die regter muis knoppie. In die spyskaart wat oopmaak, dubbelklik op die "Spesiale Insert" -item.



3. In die spesiale invoegingsvenster, stel die skakelaar in die "Operation" -blok in die "Vermenigvuldig" -posisie. Hierna druk ons ​​op die "OK" -knoppie.



4. Na hierdie aksie sal alle waardes van die gekose area omgeskakel word na numeriese. Nou, as jy wil, kan jy die nommer "1" verwyder, wat ons vir omskakelingsdoeleindes gebruik het.

Metode 6: Gebruik die gereedskap "Teks kolomme"

Nog 'n opsie waarin jy teks in 'n numeriese vorm kan omskep, is die gebruik van die "tekskolom" -instrument. Dit maak sin om te gebruik wanneer 'n punt in plaas van 'n komma gebruik word as 'n skeider van desimale tekens, en as 'n skeiding van ontslag in plaas van 'n leë apostrofe. Hierdie opsie word in die Engelssprekende Excel beskou as 'n numeriese, maar in die Russiese-taal weergawe van hierdie program word alle waardes wat die bogenoemde tekens bevat, as teks beskou. Natuurlik kan u data handmatig oordra, maar as daar baie van hulle is, sal dit 'n aansienlike hoeveelheid tyd neem, veral aangesien dit moontlik is om 'n baie vinniger oplossing vir die probleem te maak.

1. Ons ken 'n fragment van die laken toe, waarvan die inhoud moet omskep. Gaan na die "data" -oortjie. Op die instrumentband in die "werk met data" -blok deur op die "kolom teks" -ikoon te klik.



2. Begin meesterstekste. In die eerste venster, let asseblief daarop dat die data formaat skakelaar in die afdeling "Met Delimiters" staan. By verstek moet dit in hierdie posisie wees, maar dit sal nie oorbodig wees om die status te kontroleer nie. Klik dan op die "Volgende" knoppie.



3. In die tweede venster verlaat ons ook alles onveranderd en klik op die "Volgende" -knoppie.



4. Maar nadat die derde venster oopgemaak is, moet die tekswizard op die "meer besonderhede" -knoppie klik.



5. 'N Addisionele teks invoer konfigurasie venster maak oop. In die veld "Separator van 'n geheel en fraksionele deel" stel ons die punt en in die afdeling "verdeling van die ontladings" - apostrofe. Dan maak ons ​​een kliek op die "OK" -knoppie.



6. Ons keer terug na die derde venster van die tekswizard en klik op die "Finish" knoppie.



7. Soos u kan sien, na die uitvoering van hierdie aksies, het die nommer die formaat wat bekend is aan die Russiese-taal weergawe, wat beteken dat hulle gelyktydig van teksdata in numeriese omskep is.

Metode 7: Toepassing van makros

As u dikwels groot data-areas van 'n teksformaat in 'n numeriese moet omskep, is daar 'n betekenis van hierdie doel om 'n spesiale makro op te teken wat gebruik sal word indien nodig. Maar om dit eers uit te voer, moet jy makros en die ontwikkelaarspaneel in jou weergawe van Excel insluit, as dit nog nie gedoen is nie.

1. Gaan na die ontwikkelaar oortjie. Ons kliek op die ikoon op die visuele basiese band, wat in die "kode" -groep geleë is.



2. Standard Macros-redakteur loop. Ry of kopieer die volgende uitdrukking daarin:

   Sub Text_V_)

   Seleksie.nommerFormat = "Generaal"

   Seleksie.Value = seleksie.Value.

   Einde sub.

   Daarna, sluit die redakteur deur die standaard sluitingsnoppie in die boonste regterkantste hoek van die venster te druk.



3. Kies 'n fragment op 'n blad om omgeskakel te word. Klik op die Macros-ikoon, wat op die ontwikkelaar-oortjie in die Kode-groep geleë is.



4. Die makros wat in u weergawe van die makro-program aangeteken is, maak oop. Ons vind 'n makro met die naam "TEXT_V_CH), beklemtoon dit en klik op die" Run "-knoppie.



5. Soos ons sien, is daar 'n omskakeling van teksuitdrukking in 'n numeriese formaat.

Les: Hoe om 'n makro in Excel te skep

Soos u kan sien, is daar 'n hele paar opsies vir die omskakeling in Excel-nommers wat in 'n numeriese weergawe in die teksformaat en in die teenoorgestelde rigting geskryf word. Die keuse van 'n sekere manier hang af van baie faktore. Eerstens is dit die taak. Na alles, byvoorbeeld, kan jy vinnig 'n teksuitdrukking met vreemde afbakening in 'n numeriese omskep deur die "teks kolom" -instrument te gebruik. Die tweede faktor wat die keuse van opsies beïnvloed, is die volume en frekwensie van die transformasies wat uitgevoer word. Byvoorbeeld, as jy sulke transformasies dikwels gebruik, maak dit sin om 'n makro op te teken. En die derde faktor is die individuele gerief van die gebruiker.