Kuidas teisendada number teksti ja tagasi Excel

Üks Exceli kasutajate sagedaste ülesannete täitmine on numbriliste väljenduste muutmine tekstivorminguks ja tagasi. See küsimus teeb sageli kulutada pikka aega, kui kasutaja ei tea selge algoritmi tegevuseks. Vaatame välja, kuidas lahendada mõlema ülesandeid mitmel viisil.

Teksti muutmine tekstivormis

Kõikidel Exceli rakkudel on konkreetne formaat, mis määrab programmi, kuidas seda kaaluda või seda väljendit kaaluda. Näiteks isegi kui numbrid salvestatakse nendega, kuid vorming on tekstiks seatud, kaalub taotlus neid lihtsateks tekstina ja see ei suuda selliste andmetega matemaatilisi arvutusi läbi viia. Selleks, et Excel tajub numbreid täpselt nii, nagu number, nad peavad olema kirjutatud lehel element ühise või numbrilise formaadis.

Kõigepealt kaaluge erinevaid võimalusi numbrite konversiooni probleemi lahendamiseks tekstivormis.

1. meetod: kontekstimenüü vormindamine

Kõige sagedamini kasutajad täidavad vormindamise numbrilisi väljendeid teksti kaudu kontekstimenüü.

1. Me eraldame need elemendid lehed, milles soovite teisendada andmeid teksti. Nagu näeme vahekaardil tööriistaribal "Number" plokis, kuvatakse teave erilises valdkonnas, et neil üksustel on ühine formaat, mis tähendab, et programm on programmis esitatud numbritena tajutud .



2. Klõpsates paremale hiire nupule valiku ja menüüs, mis avaneb, valige "Cell Format ..." asend.



3. Vormindamisaknas, mis avaneb, minge vahekaardile "Number", kui see oli avatud mujal. Seadistuste plokk "numbrilised vormingud" valige "Tekst" asend. Muudatuste salvestamiseks klõpsake akna allosas nuppu "OK".



4. Nagu näeme pärast neid manipulatsioone, kuvatakse teave erialas, et rakud transformeeriti tekstivahendiks.



5. Aga kui me püüame autosumumi lugeda, kuvatakse see allolevasse lahtris. See tähendab, et ümberkujundamine ei olnud täielikult pühendunud. See on üks Exceli kiipe. Programm ei tee seda andmete ümberkujundamise lõpuleviimiseks on kõige intuiivne viis.



6. Konversiooni lõpuleviimiseks peame järjestikku kahekordistanud hiire vasakut nuppu, et kursori paigutada igasse vahemikku elementi eraldi ja vajutage sisestusklahvi. Lihtsustada ülesande asemel topeltklõpsamise, saate kasutada F2 funktsiooniklahvi.



7. Pärast selle protseduuri läbiviimist kõikide piirkondade rakkudega tajutakse programmis andmeid tekstide väljenditena ja seetõttu on AutoSumma null. Lisaks sellele, nagu näete, värvitakse rakkude vasakus ülemisse nurka rohelisena. Samuti on kaudne märk sellest, et elemendid, milles numbrid asuvad, konverteeritakse tekstinäidikuteks. Kuigi see funktsioon ei ole alati kohustuslik ja mõnel juhul ei ole sellist kaubamärki.

Õppetund: Kuidas muuta vormi Excelis

2. meetod: vahendid lindile

Samuti saate numbri teisendada tekstivormina, kasutades lindi tööriistu, eelkõige kasutades välja, et kuvada vorming, millest vestlus on suurem.

1. Valige elemendid andmed, milles peate tekstivormiks teisendama. Olles vahekaardil Kodu, klõpsake ikoonil kolmnurga kujul selle valdkonna paremale, kus vorming kuvatakse. See asub tööriistaribal "Number".



2. Vormindamisvalikute loendis valime "Tekst".



3. Edasi, nagu eelmises meetodis me pidevalt installida kursor iga element vahemikus topeltklõpsates hiire vasakut nuppu või vajutades F2 klahvi ja seejärel klõpsake sisestusklahvi.

Andmed muundatakse tekstivalik.

3. meetod: funktsiooni kasutamine

Teine võimalus numbriliste andmete konverteerimiseks Excele'i testimiseks on spetsiaalse funktsiooni kasutamine, mida nimetatakse - tekst. See meetod sobib kõigepealt, kui soovite numbrit teksti eraldi veergu. Lisaks säästab see konversiooni ajal aega, kui andmete hulk on liiga suur. Lõppude lõpuks olete nõus, et liimida iga raku vahemikus sadade või tuhandete ridade vahemikus ei ole parim väljapääs.

1. Paigaldage kursor vahemiku esimeses elemendis, milles kuvatakse konversiooni tulemus. Klõpsake ikooni "Insert Funktsioon", mis asub valemirea lähedal.



2. Funktsioonid Wizard Window algab. Kategoorias "Tekst" eraldada kirje "Tekst". Pärast seda klõpsake nuppu "OK".



3. Avaneb aken Operaatori argumendid. See funktsioon on järgmine süntaks:

   = Tekst (väärtus; vorming)

   Avatud aken on kaks väljad, mis vastavad nendele argumentidele: "väärtus" ja "formaat".

   In "Väärtuse" valdkonnas, peate täpsustama transformeeritud number või link rakule, kus see asub. Meie puhul on see viide töödeldud vahemiku numbrilise ulatuse esimesele elemendile.

   "Formaat" valdkonnas peate määrama kuvamise võimaluse. Näiteks, kui me sisestame "0", kuvatakse väljundi teksti valik ilma kümnendmärkideta, isegi kui nad olid allikal. Kui me toome "0.0", kuvatakse tulemus ühe kümnendkoha korral, kui "0.00", siis kahe jne.

   Kui kõik vajalikud parameetrid on sisestatud, klõpsa nupule "OK".



4. Nagu näeme, näitas lahtris määratud vahemiku esimese elemendi väärtus, mida me käesoleva juhendi esimeses lõigus eraldasime. Muude väärtuste ülekandmiseks peate valemi kopeerimiseks külgnevate lehtede elementide kopeerima. Loome kursorit valemi sisaldava elemendi alumisele paremale nurgale. Kursor konverteeritakse väikese ristiga täitemarker. Vajutage hiire vasakut nuppu ja lohistage tühjadele rakkudele paralleelselt vahemikku, kus lähteandmed asuvad.



5. Nüüd on kogu valik täidetud vajalike andmetega. Aga see pole kõik. Tegelikult sisaldavad kõik uute vahemiku elemendid valemeid. Me eraldame selle piirkonna ja klõpsame ikoonil "Kopeeri", mis asub vahekaardil vahekaardil vahetuspuhvris asuva tööriistariba.



6. Lisaks, kui me tahame hoida mõlemat riba (allikas ja transformeeritud), ärge eemaldage valikut piirkonnast, mis sisaldab valemeid. Klõpsake seda paremale hiire nuppu. Käivitatakse tegevuste konteksti nimekiri. Valige selles asendis "Special Insert". Avatud loendi tegevusvalikute hulgas valige numbrite "väärtused ja vormingud".

   

   Kui kasutaja tahab lähteandmeid asendada, siis on vaja kindlaksmääratud toimingute asemel valida ja teha sisestamise sisestamise sama meetodi nagu eespool.



7. Igal juhul sisestatakse valitud vahemikku andmed tekstivormis. Kui te veel valis sisestamise lähteala, siis rakud sisaldavad valemid saab puhastada. Selleks valige need, klõpsates hiire parema nupuga ja valige "Selge sisu" asend.

Selle ümberarvestuse protseduuri võib pidada üle.

Õppetund: Nõustaja funktsioonid Excelis

Teksti muutmine numbrile

Nüüd vaatame, milliseid viise saate tagasisidet teha, nimelt selleks, kuidas muuta teksti Excelis numbrile.

Meetod 1: konversioon, kasutades vea ikooni

See on lihtsam ja kiirem teisendada tekstiline valik kasutades erilist ikooni, mis teatab viga. Selles ikoonil on vaade hüüumärk, mis on kirjutatud rombi ikoonis. See ilmub valides rakkude, millel on märk ülemises vasakus nurgas, roheline värv arutatud meile varem. See kaubamärk ei näita ikka veel, et lahtris olevad andmed on tingimata ekslikud. Kuid lahtris asuvad numbrid teksti kujul põhjustavad programmi kahtlusi, kuna andmed võivad olla valed. Seetõttu lihtsalt juhul, ta tähistab neid nii, et kasutaja pöörab tähelepanu. Kuid kahjuks ei anta selliseid märke alati isegi siis, kui numbrid on teksti kujul esitatud, nii et kirjeldatud meetod ei sobi kõigi juhtumite puhul.

1. Valige rakk, mis sisaldab rohelist indikaatorit võimaliku vea kohta. Klõpsake ilmunud ikoonil.



2. Avaneb tegevuste loetelu. Vali IT väärtus "teisendada number".



3. Spetsiaalses elemendis konverteeritakse andmed kohe numbriliseks välimuseks.

Kui sellised tekstiväärtused, mis tuleks konverteerida, mitte üks ja komplekt, siis sel juhul saate ümberarvestuse protseduuri kiirendada.

1. Me eraldame kogu vahemiku, kus teksti andmed asuvad. Nagu näete, ilmus piktogramm kogu piirkonna jaoks, mitte iga raku jaoks eraldi. Klõpsake seda.



2. Avatud juba tuttav USA nimekirja. Viimase aja jooksul valige asendisse "teisenda number".

Kõik massiivi andmed konverteeritakse määratud vaatena.

Meetod 2: konverteerimine vormindamise akna abil

Mis puudutab andmete numbrilist tüüpi tekstiks, on võime ümber pöörata ümberpaigutamise akna kaudu.

1. Valige vahemik, mis sisaldab numbreid tekstiversioonis. Klõpsake hiire parema nupuga. Kontekstimenüüst valige positsioon "Cell Format ...".



2. Windowsi vormindamise vormindamine. Nagu eelmisel ajal, minge vahekaardile "Number". "Numbrivormingutes" grupis peame valima väärtused, mis võimaldavad teil teksti numbriks teisendada. Nende hulka kuuluvad "üldised" ja "numbrilised". Mida iganes olete valinud, peab programm lahtrisse sisse viidud numbrid numbriteks sisse viidud. Toodame valiku ja klõpsa nupule. Kui olete valinud numbri väärtuse, siis akna paremas servas võime kohandada numbri kujutist: määrake pärast komade arvu pärast komade arvu, seadke eraldajad heidete vahele. Pärast seadistamise korral vajutage nuppu "OK".



3. Nüüd, nagu numbri teisendamise puhul, peame läbima kõik rakud, paigaldades kursor igasse neist ja klõpsake pärast seda sisestusklahvi.

Pärast nende toimingute täitmist konverteeritakse kõik valitud vahemiku väärtused liikideks, mida me vajame.

3. meetod: ümberkujundamine lindi tööriistade kaudu

Teksti andmeid saab tõlkida numbrikirjaks, kasutades tööriistaribal erilist välja.

1. Me rõhutame vahemikku, mida ümberkujundamine tuleks allutada. Minge lindi "Home" vahekaardile. Klõpsake väljale valikuga "Number" grupis. Valige üksus "numbriline" või "tavaline".



2. Järgmisena kirjeldame lihtsalt lihtsalt meetodi järgi kirjeldatud meetodiga, mida kirjeldas Transformeeritud piirkonna lahtrisse F2 ja sisestage võtmed.

Väärtused vahemikus konverteeritakse tekstist numbriks.

4. meetod: valemi kasutamine

Samuti teisendada tekstiväärtused numbrilisteks, saate kasutada spetsiaalseid valemeid. Mõtle, kuidas seda praktikas teha.

1. Tühi lahtris, mis asub paralleelselt vahemiku esimese elemendiga, mis tuleb konverteerida, panna märk "võrdne" (=) ja kahekordse sümboli "miinus" (-). Järgmisena täpsustage ümberkujundatava vahemiku esimese elemendi aadress. Seega on kahekordne korrutamine "-1". Nagu te teate, korrutamine "miinus" "miinus" annab "pluss". See tähendab, et me saada sama väärtuse sihtrakus, et see oli algselt, kuid juba numbrilises vormis. Seda protseduuri nimetatakse kahekordse binaarse eitamine.



2. Me klõpsame sisestusklahvile, mille järel saame valmis transformeeritud väärtuse. Selle valemi rakendamiseks kõigi teiste vahemikute vahemike jaoks kasutame täitemarjarit, mis on eelnevalt meie poolt tekstifunktsiooni jaoks rakendatud.



3. Nüüd on meil vahemik, mis on täis väärtusi valemitega. Me tõstame selle esile ja klõpsake "Kopeeri" nuppu Kodu vahekaardil või rakendage Ctrl + C-võtme kombinatsiooni.



4. Valige allika ala ja klõpsake seda paremklõps. Aktiveeritud konteksti nimekirjas minna läbi esemeid "Special Insert" ja "väärtused ja vormid numbrid".



5. Kõik andmed on lisatud kujul vajame. Nüüd saate eemaldada transiidipiirkonda, kus asub kahekordne binaarne eitamine valem. Selleks eraldame selle piirkonna hiire parema nupuga, helistage kontekstimenüüle ja valige selle asendisse "Selge sisu".

Muide, et teisendada väärtused selle meetodiga, see ei ole üldse vajalik kasutada ainult topelt korrutamine "-1". Te saate rakendada mis tahes muid aritmeetilisi toiminguid, mis ei too kaasa väärtuste muutust (nulli lisamine või lahutamine, ehitamise ehituse täitmine esimesele astmele jne)

Õppetund: Kuidas teha AutoComplete Excelis

Meetod 5: spetsiaalse sisestamise rakendamine

Järgmine meetod tegevuse põhimõttel on väga sarnane eelmisele ühele ainsale erinevusele, et see ei ole vaja luua täiendavat veergu.

1. Igal tühjas lahtris sisestage number "1". Siis me rõhutame seda ja klõpsake lindile tuttav "koopia" ikoonil.



2. Valige teisendatava lehe ala. Klõpsake seda paremale hiire nuppu. Avatud menüüs topeltklõpsake elemendi "Special Insert".



3. Spetsiaalsesse sisemises aknas seadke lülitit "Operation" ploki "Korruta" asendisse. Pärast seda vajutame nupule "OK".



4. Pärast seda toimingut konverteeritakse kõik valitud piirkonna väärtused numbriks. Nüüd, kui soovite, saate eemaldada number "1", mida me kasutasime konversiooni eesmärgil.

6. meetod: tööriista kasutamine "Tekst veerud"

Teine võimalus, kus saab teisendada teksti numbrilisel kujul on kasutada "Tekst veerg" tööriista. On mõistlik kasutamine, kui selle asemel, koma, punkt kasutatakse eraldaja koma märke ja eraldaja heitmete asemel tühi - ülakoma. See valik tajutakse inglise keelt excel, numbrilist, kuid venekeelne versioon sellest programmi kõik väärtused, mis sisaldavad eespool märke tajutakse teksti. Muidugi, saate edastada andmeid käsitsi, kuid kui seal on neid palju, see võtab palju aega, eriti kuna on võimalik teha palju kiiremini lahendus probleemile.

1. Me eraldada fragment lehel, mille sisu teil on vaja teisendada. Minge vahekaardile "Data". Instrumendi kassetilt "Töö Andmed" blokeerida klõpsates "Tulp Tekst" ikoonil.



2. Kaatrid kapten tekste. Esimeses aknas pange tähele, et andmete formaat lüliti seisis osa "koos piirajaid". Vaikimisi peab olema selles asendis, kuid see ei ole üleliigne oleku. Seejärel klõpsa nupule "Järgmine".



3. Teises aknas me ka jätta kõik samaks ja vajuta "Next" nuppu.



4. Aga pärast avamist kolmandate akna teksti võlur vajadustele klõpsata "Rohkem üksikasju" nuppu.



5. Täiendav tekst import konfiguratsiooni aken. Valdkonnas "Separator terve ja osaline osa", seadsime punkti ja osa "poolitaja laskmine" - ülakoma. Siis teeme ühe kliki "OK" nuppu.



6. Me naasta kolmanda akna teksti võlur ja vajuta "Finish" nuppu.



7. Nagu näete, pärast täidab need tegevused arv on võtnud vormi tuttav vene keele versiooni, mis tähendab, et nad olid samal ajal ümber teksti andmed numbriline.

7. meetod: Application makrosid

Kui teil esineb sageli teisendada suurte andmete valdkondades alates tekstina numbriline siis on tähenduses selleks, et salvestada eriline makro, mida kasutatakse vajaduse korral. Aga selleks, et täita seda esiteks, tuleb teil lisada makrosid ja arendaja paneel oma versiooni Excel, kui see ei ole veel tehtud.

1. Mine arendaja vahekaardile. Me klõpsa ikoonil Visual Basic lint, mis asub "Code" grupp.



2. Standard makrosid toimetaja sõite. Sõida või kopeerida järgmist väljendit sinna:

   SUB text_v_)

   Selection.numberformat = "üldine"

   Selection.Value = selection.Value.

   Lõpeta sub.

   Pärast seda sulgege toimetaja, vajutades akna paremas ülanurgas olevat standardklappi.



3. Valige teisendatavale lehele fragment. Klõpsake ikoonil Macrose ikoonil, mis asub koodirühmas asuval arendaja vahekaardil.



4. Macro programmi versioonis salvestatud makrod avaneb. Leiame makro nimi "Text_v_Ch), tõstke see esile ja klõpsake nupul" Run ".



5. Nagu me näeme, on teksti väljenduse muutmine numbrilises formaadis.

Õppetund: Kuidas luua makro Excelis

Nagu näete, on üsna vähe võimalusi Exceli numbrite konverteerimiseks, mis on kirjutatud tekstivormingus numbrilises versioonis ja vastupidises suunas. Teatavaliku valik sõltub paljudest teguritest. Esiteks on see ülesanne. Lõppude lõpuks, näiteks saate kiiresti teisendada teksti ekspressiooni välispiibliters arvesse numbriline ainult kasutades "Text Veerg" tööriista. Teine tegur, mis mõjutab valikuvõimalusi, on tehtud transformatsioonide maht ja sagedus. Näiteks, kui kasutate sageli selliseid transformatsiooni, on mõttekas salvestada makro. Ja kolmas tegur on kasutaja individuaalne mugavus.