ວິທີການປ່ຽນຈໍານວນໄປຫາຂໍ້ຄວາມແລະກັບຄືນສູ່ຄວາມໂດດເດັ່ນ

ຫນຶ່ງໃນວຽກທີ່ເລື້ອຍໆທີ່ຜູ້ໃຊ້ Excel ກໍາລັງປ່ຽນແປງສໍານວນຕົວເລກເຂົ້າໃນຮູບແບບຕົວຫນັງສືແລະກັບຄືນ. ຄໍາຖາມນີ້ມັກຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເວລາດົນຖ້າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຮູ້ຕົວລະບົບທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບການກະທໍາ. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການແກ້ໄຂທັງສອງຫນ້າວຽກດ້ວຍວິທີຕ່າງໆ.

ການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຮູບແບບຕົວຫນັງສື

ຈຸລັງທັງຫມົດໃນ Excel ມີຮູບແບບສະເພາະທີ່ລະບຸໂຄງການ, ວິທີການພິຈາລະນາເລື່ອງນີ້ຫຼືການສະແດງອອກນັ້ນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເຖິງແມ່ນວ່າຕົວເລກຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນພວກມັນ, ແຕ່ຮູບແບບຈະຖືກຈັດໃສ່ໃນຂໍ້ຄວາມ, ແອັບພລິເຄຊັນຈະຖືວ່າມັນເປັນຕົວຫນັງສືທີ່ງ່າຍດາຍ, ແລະມັນຈະບໍ່ສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຄະນິດສາດກັບຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ. ເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມໂດດເດັ່ນເພື່ອຮັບຮູ້ຕົວເລກທີ່ແນ່ນອນເປັນຕົວເລກທີ່ແນ່ນອນ, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈາລຶກຢູ່ໃນອົງປະກອບເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບທີ່ມີຮູບແບບທົ່ວໄປ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ພິຈາລະນາຕົວເລືອກຕ່າງໆໃນການແກ້ໄຂບັນຫາການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໃນຮູບແບບຕົວເລກໃນຮູບແບບຕົວເລກ.

ວິທີທີ່ 1: ການຈັດຮູບແບບຜ່ານເມນູສະພາບການ

ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ຜູ້ໃຊ້ປະຕິບັດການສະແດງອອກແບບຟອມເປັນຕົວເລກເຂົ້າໃນຂໍ້ຄວາມໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ.

1. ພວກເຮົາຈັດສັນສ່ວນປະກອບຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ມູນໃສ່ຂໍ້ຄວາມ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືໃນແຖບເຄື່ອງມືໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ "ຈໍານວນ", ເຊິ່ງມີຮູບແບບທົ່ວໄປ, ເຊິ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຕົວເລກທີ່ຂຽນໄວ້ໃນໂຄງການເປັນຕົວເລກ .



2. ໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຂວາໃສ່ການເລືອກແລະໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກຕໍາແຫນ່ງຂອງ "ຮູບແບບຫ້ອງການ ... ".



3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ແຖບ "ເລກ" ຖ້າມັນເປີດຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ໃນ Settings Block "ຕົວເລກຕົວເລກ", ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຕົວຫນັງສື". ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.



4. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຫຼັງຈາກການຫມູນໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້, ຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນສະຫນາມພິເສດທີ່ຈຸລັງໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນແບບຟອມຕົວຫນັງສື.



5. ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມນັບ AutoSumum, ມັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງດ້ານລຸ່ມ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການຫັນເປັນບໍ່ໄດ້ມີຄວາມຕັ້ງໃຈຢ່າງເຕັມທີ່. ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຊິບ Excel. ໂປແກຼມດັ່ງກ່າວບໍ່ໄດ້ເຮັດໃຫ້ມັນສໍາເລັດການຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນແມ່ນວິທີການທີ່ມີຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ສຸດ.



6. ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງມີປຸ່ມກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍສອງເທົ່າເພື່ອວາງຕົວກະພິບໃສ່ແຕ່ລະອົງປະກອບທີ່ແຍກກັນແລະກົດປຸ່ມ Enter. ເພື່ອງ່າຍຕໍ່ວຽກງານແທນທີ່ຈະກົດສອງຄັ້ງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ລະຫັດຟັງຊັນ F2.



7. ຫລັງຈາກປະຕິບັດລະບຽບການນີ້ກັບທຸກຈຸລັງພື້ນທີ່, ຂໍ້ມູນໃນພວກມັນຈະຖືກຮັບຮູ້ໂດຍໂປແກຼມສໍານວນຂໍ້ຄວາມ, ແລະເພາະສະນັ້ນ, AutoSumma ຈະເປັນສູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ແຈເບື້ອງຊ້າຍຂອງຈຸລັງຈະຖືກທາສີເປັນສີຂຽວ. ມັນຍັງເປັນສັນຍານທາງອ້ອມທີ່ອົງປະກອບທີ່ຕົວເລກຕັ້ງຢູ່ແມ່ນປ່ຽນເປັນສະແດງຂໍ້ຄວາມ. ເຖິງແມ່ນວ່າຄຸນລັກສະນະນີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນສະເຫມີໄປແລະໃນບາງກໍລະນີບໍ່ມີເຄື່ອງຫມາຍດັ່ງກ່າວ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບໃນ Excel

ວິທີທີ່ 2: ເຄື່ອງມືເທິງໂບ

ທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນເລກທີ່ເປັນແບບຟອມຕົວຫນັງສືໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນເທບ, ໂດຍສະເພາະການນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ການສົນທະນາສູງກວ່າ.

1. ເລືອກອົງປະກອບທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນແບບຟອມຕົວຫນັງສື. ຢູ່ໃນແຖບບ້ານ, ກົດທີ່ໄອຄອນໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງສະຫນາມທີ່ສະແດງ. ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ເລກ".



2. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບ, ພວກເຮົາເລືອກ "ຂໍ້ຄວາມ".



3. ນອກເຫນືອຈາກວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງລະດັບໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍຫຼືກົດປຸ່ມ F2, ແລະກົດປຸ່ມ Enter.

ຂໍ້ມູນແມ່ນປ່ຽນເປັນຕົວເລືອກຕົວຫນັງສື.

ວິທີທີ່ 3: ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່

ທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການປ່ຽນຂໍ້ມູນຕົວເລກເຂົ້າໃນການທົດສອບໃນການທົດສອບແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ພິເສດທີ່ເອີ້ນວ່າ - ຂໍ້ຄວາມ. ວິທີການນີ້ຈະເຫມາະສົມກັບ, ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂອນຕົວເລກເປັນຕົວຫນັງສືເປັນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາໃນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຖ້າຈໍານວນຂໍ້ມູນແມ່ນໃຫຍ່ເກີນໄປ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ທ່ານຈະຍອມຮັບວ່າການກາວແຕ່ລະຫ້ອງໃນຊ່ວງແຖວທີ່ປະກອບດ້ວຍຫຼາຍຮ້ອຍແຖວບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດ.

1. ຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນອົງປະກອບທໍາອິດຂອງຊ່ວງທີ່ຜົນຂອງການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຈະຖືກສະແດງ. ກົດທີ່ "ການທໍາງານໃສ່ການ" ຮູບສັນຍາລັກ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃກ້ກັບແຖວແຖວ.



2. ປ່ອງຢ້ຽມຂອງຄວາມຍາວປາຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນຫມວດ "ຂໍ້ຄວາມ" ຈັດສັນລາຍການ "ຂໍ້ຄວາມ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "OK".



3. ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານເປີດ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ມີ syntax ຕໍ່ໄປນີ້:

   = ຂໍ້ຄວາມ (ມູນຄ່າ; ຮູບແບບ)

   ປ່ອງຢ້ຽມເປີດມີສອງຂົງເຂດທີ່ກົງກັບການໂຕ້ຖຽງເຫຼົ່ານີ້: "ມູນຄ່າ" ແລະ "ຮູບແບບ".

   ໃນພາກສະຫນາມ "ມູນຄ່າ", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸຈໍານວນທີ່ປ່ຽນແປງຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ໄປຫາຫ້ອງທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ຈະເປັນການອ້າງອີງເຖິງອົງປະກອບທໍາອິດຂອງລະດັບຕົວເລກຂອງລະດັບປະມວນຜົນ.

   ໃນພາກສະຫນາມ "ຮູບແບບ", ທ່ານຕ້ອງລະບຸຕົວເລືອກການສະແດງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາໃສ່ "0", ຕົວເລືອກຕົວຫນັງສືທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງໂດຍບໍ່ມີສັນຍານນິຕິກໍາ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະຢູ່ໃນແຫຼ່ງ. ຖ້າພວກເຮົາເອົາມາໃຫ້ "0.0", ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງດ້ວຍຫນຶ່ງອັດຕານິຍົມ, ຖ້າ "0.00", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແລະອື່ນໆ.

   ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດຂອງຕົວກໍານົດການທີ່ກໍາລັງຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ກົດປຸ່ມ "OK".



4. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ມູນຄ່າຂອງອົງປະກອບທໍາອິດຂອງລະດັບທີ່ລະບຸໄວ້ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ຈັດສັນໄວ້ໃນວັກທໍາອິດຂອງຄູ່ມືນີ້. ໃນການໂອນຄ່າອື່ນໆ, ທ່ານຕ້ອງການສໍາເນົາສູດເຂົ້າໄປໃນອົງປະກອບແຜ່ນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ພວກເຮົາສ້າງຕົວກະພິບໄປຫາມຸມຂວາເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງອົງປະກອບທີ່ມີສູດ. ຕົວກະພິບຈະຖືກປ່ຽນເປັນເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ມີໄມ້ກາງແຂນນ້ອຍໆ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກໃສ່ຈຸລັງເປົ່າຂະຫນານກັບຂອບເຂດທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ມາຕັ້ງຢູ່.



5. ດຽວນີ້ຂອບເຂດທັງຫມົດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທຸກໆອົງປະກອບຂອງລະດັບໃຫມ່ມີສູດ. ພວກເຮົາຈັດສັນພື້ນທີ່ນີ້ແລະກົດທີ່ໄອຄອນ "ສໍາເນົາ" ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດເທິງໂບໂບກັບເຄື່ອງສໍາອາງເພື່ອແລກປ່ຽນຄວາມຂັດແຍ້ງ.



6. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາທັງສອງແຖບ (ແຫຼ່ງແລະຫັນແປງ), ຢ່າເອົາການເລືອກຈາກພື້ນທີ່, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍສູດ. ກົດທີ່ມັນກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ບັນຊີລາຍຊື່ສະພາບການຂອງການກະທໍາແມ່ນເປີດຕົວ. ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "Insert Special" ໃນມັນ. ໃນບັນດາຕົວເລືອກການປະຕິບັດໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ເລືອກ "ຄຸນຄ່າແລະຮູບແບບຂອງຕົວເລກ".

   

   ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການທົດແທນຂໍ້ມູນທີ່ມາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນແທນທີ່ຈະເປັນການກະທໍາທີ່ລະບຸ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກມັນແລະເຮັດໃຫ້ການແຊກມັນຢູ່ຂ້າງເທິງ.



7. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຂໍ້ມູນໃນແບບຟອມໃນແບບຟອມຂໍ້ຄວາມຈະຖືກໃສ່ລົງໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກ. ຖ້າທ່ານຍັງເລືອກເອົາເຂົ້າໃນພື້ນທີ່ແຫຼ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈຸລັງທີ່ບັນຈຸສູດສາມາດເຮັດຄວາມສະອາດໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກພວກມັນໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ເນື້ອຫາທີ່ຈະແຈ້ງ".

ໃນຂັ້ນຕອນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສນີ້ສາມາດພິຈາລະນາໄດ້.

ບົດຮຽນ: ຫນ້າທີ່ຂອງຄວາມຍາວປາໃນ Excel

ການແປງຕົວຫນັງສືກັບຈໍານວນ

ບັດນີ້ໃຫ້ເບິ່ງວ່າທ່ານສາມາດປະຕິບັດແນວໃດກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ຈະປ່ຽນແປງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ກັບຕົວເລກໃນ Excel.

ວິທີທີ່ 1: ການແປງທີ່ໃຊ້ໄອຄອນຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ

ມັນງ່າຍກວ່າແລະໄວໃນການປ່ຽນຕົວເລືອກຕົວຫນັງສືໂດຍໃຊ້ສັນຍາລັກພິເສດທີ່ລາຍງານຄວາມຜິດພາດ. ຮູບສັນຍາລັກນີ້ມີທັດສະນະຂອງເຄື່ອງຫມາຍປະກາດ, ຂຽນໃສ່ໃນໄອຄອນ Rhombus. ມັນປະກົດວ່າໃນເວລາທີ່ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ, ສີຂຽວທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືໂດຍພວກເຮົາກ່ອນຫນ້ານີ້. ເຄື່ອງຫມາຍນີ້ຍັງບໍ່ໄດ້ບົ່ງບອກວ່າຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງແມ່ນຈໍາເປັນຕ້ອງຜິດພາດ. ແຕ່ຕົວເລກທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງດ້ວຍຮູບແບບຕົວຫນັງສືສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ສົງໄສຂອງໂປແກຼມໃນນັ້ນອາດຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີ, ນາງໄດ້ຫມາຍເຖິງພວກເຂົາເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເອົາໃຈໃສ່. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ເຄື່ອງຫມາຍດັ່ງກ່າວບໍ່ໄດ້ຖືກໃຫ້ຢູ່ສະເຫມີແມ່ນເວລາທີ່ຕົວເລກຖືກນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບຕົວຫນັງສື, ສະນັ້ນວິທີການທີ່ອະທິບາຍບໍ່ເຫມາະສົມກັບທຸກໆກໍລະນີ.

1. ເລືອກຫ້ອງທີ່ມີຕົວຊີ້ວັດສີຂຽວກ່ຽວກັບຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ກົດທີ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ປາກົດ.



2. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາເປີດ. ເລືອກໃນມັນຄຸນຄ່າ "ປ່ຽນເປັນເລກ".



3. ໃນອົງປະກອບທີ່ອຸທິດຕົນ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວເລກໃຫ້ເປັນຕົວເລກ.

ຖ້າມີຄຸນຄ່າຂອງຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວ, ເຊິ່ງຄວນຈະປ່ຽນ, ບໍ່ແມ່ນຫນຶ່ງ, ແລະຊຸດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານສາມາດເລັ່ງຂັ້ນຕອນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ.

1. ພວກເຮົາຈັດສັນຂອບເຂດທັງຫມົດທີ່ຂໍ້ມູນຕົວຫນັງສືຕັ້ງຢູ່. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, pictogram ໄດ້ປະກົດຕົວຫນຶ່ງໃນພື້ນທີ່ທັງຫມົດ, ແລະບໍ່ແມ່ນສໍາລັບແຕ່ລະຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.



2. ເປີດໃຫ້ຄຸ້ນເຄີຍກັບລາຍຊື່ສະຫະລັດແລ້ວ. ໃນຖານະເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ເລືອກເອົາ "ປ່ຽນເປັນເລກ".

ຂໍ້ມູນທັງຫມົດຂອງຂບວນຈະຖືກປ່ຽນເປັນມຸມມອງທີ່ລະບຸ.

ວິທີທີ່ 2: ການແປງໂດຍໃຊ້ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບ

ໃນຂະນະທີ່ການແປງຂໍ້ມູນຈາກປະເພດຕົວເລກໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມ, ມີຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນແປງທີ່ຜ່ານການປ່ຽນແປງປ່ອງຢ້ຽມ.

1. ເລືອກຊ່ວງທີ່ບັນຈຸຕົວເລກໃນຕົວຫນັງສືສະບັບ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນສະພາບການເມນູ, ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຮູບແບບຫ້ອງ ... ".



2. ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບແລ່ນ. ເຊັ່ນດຽວກັບໃນເວລາກ່ອນຫນ້ານີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ເລກ". ໃນ "ຮູບແບບທີ່ເປັນຕົວເລກ" ກຸ່ມ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຄຸນຄ່າທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຫາເລກ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີລາຍການ "ທົ່ວໄປ" ແລະ "ຕົວເລກ". ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກ, ໂຄງການຈະຖືວ່າຕົວເລກທີ່ນໍາເຂົ້າໃນຫ້ອງເປັນຕົວເລກ. ພວກເຮົາຜະລິດທາງເລືອກແລະກົດປຸ່ມ. ຖ້າທ່ານໄດ້ເລືອກຄຸນຄ່າ "ຕົວເລກ", ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມຄວາມສາມາດໃນການປັບຕົວເລກຂອງສະຖານທີ່ຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມຫຼັງຈາກທີ່ມີການແຍກຕ່າງຫາກ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າແມ່ນເຮັດແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "OK".



3. ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນກໍລະນີຂອງການແປງຈໍານວນເຂົ້າໃນຕົວຫນັງສື, ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ຜ່ານທຸກຈຸລັງໂດຍການຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນແຕ່ລະປຸ່ມແລະກົດປຸ່ມ Enter ຫຼັງຈາກນັ້ນ.

ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ທຸກຄຸນຄ່າຂອງລະດັບທີ່ທ່ານເລືອກແມ່ນປ່ຽນເປັນຊະນິດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.

ວິທີທີ່ 3: ການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຜ່ານເຄື່ອງມື tape

ທ່ານສາມາດແປຂໍ້ຄວາມຕົວຫນັງສືເປັນຕົວເລກໂດຍໃຊ້ພາກສະຫນາມພິເສດໃນແຖບເຄື່ອງມື.

1. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນລະດັບທີ່ການຫັນເປັນຄວນຈະຖືກຕ້ອງ. ໄປທີ່ແຖບ "ເຮືອນ" ຢູ່ເທິງເທບ. ກົດເຂົ້າໄປທີ່ສະຫນາມທີ່ມີຕົວເລືອກຮູບແບບໃນກຸ່ມ "ເລກ". ເລືອກລາຍການ "ຕົວເລກ" ຫຼື "ທົ່ວໄປ".



2. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ອະທິບາຍໂດຍວິທີການທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໂດຍພວກເຮົາແຕ່ລະຫ້ອງຂອງເຂດທີ່ປ່ຽນແປງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ F2 ແລະ Enter.

ຄຸນຄ່າໃນຂອບເຂດຈະປ່ຽນຈາກຕົວຫນັງສືເປັນຕົວເລກ.

ວິທີທີ່ 4: ການນໍາໃຊ້ສູດ

ນອກຈາກນີ້ຍັງເພື່ອປ່ຽນຄ່າຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດພິເສດ. ພິຈາລະນາວິທີການເຮັດໃນພາກປະຕິບັດ.

1. ໃນຫ້ອງເປົ່າຫວ່າງ, ຕັ້ງຢູ່ຂະຫນານກັບອົງປະກອບທໍາອິດຂອງຊ່ວງທໍາອິດ, ເຊິ່ງຄວນຈະເປັນຕົວປ່ຽນ, ໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍ "(=) ແລະສັນຍາລັກຄູ່" (-). ຕໍ່ໄປ, ລະບຸທີ່ຢູ່ຂອງອົງປະກອບທໍາອິດຂອງລະດັບການປ່ຽນແປງ. ດັ່ງນັ້ນ, ການຄູນສອງເທົ່າແມ່ນ "-1". ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້, ການຄູນຂອງ "ລົບ" ກ່ຽວກັບ "ລົບ" ໃຫ້ "ບວກ". ນັ້ນແມ່ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄຸນຄ່າຄືກັນໃນຫ້ອງເປົ້າຫມາຍທີ່ມັນເດີມ, ແຕ່ຢູ່ໃນຮູບແບບຕົວເລກ. ຂັ້ນຕອນນີ້ເອີ້ນວ່າການປະຕິເສດຖານສອງຄູ່.



2. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ Enter, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄ່າປ່ຽນແປງທີ່ກຽມພ້ອມແລ້ວ. ເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດນີ້ສໍາລັບລະດັບອື່ນໆຂອງລະດັບ, ພວກເຮົາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍການຕື່ມ, ເຊິ່ງສະຫມັກໂດຍກ່ອນຫນ້ານີ້.



3. ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີລະດັບທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄຸນຄ່າກັບສູດ. ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນມັນແລ້ວກົດປຸ່ມ "ສໍາເນົາ" ໃນແຖບ Home ຫຼືໃຊ້ CTRL + C ປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ.



4. ເລືອກພື້ນທີ່ແຫຼ່ງທີ່ມາແລ້ວກົດໃສ່ມັນກົດຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ດ້ານສະພາບການທີ່ຖືກເປີດໃຊ້, ໃຫ້ຜ່ານລາຍການ "ໃສ່ພິເສດ" ແລະ "ຄຸນຄ່າແລະຮູບແບບຂອງຕົວເລກ".



5. ຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນຖືກໃສ່ໃນແບບຟອມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດກໍາຈັດລະດັບການຂົນສົ່ງທີ່ສູດການສົ່ງຕໍ່ທີ່ເປັນໄບນາລີຄູ່ຕັ້ງຢູ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈັດສັນພື້ນທີ່ນີ້, ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ, ໃຫ້ໂທຫາເມນູສະພາບການແລະເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງ "ເນື້ອຫາທີ່ຈະແຈ້ງ" ໃນມັນ.

ໂດຍວິທີທາງການ, ເພື່ອແປງຄ່າໂດຍວິທີການນີ້, ມັນບໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທັງຫມົດທີ່ຈະໃຊ້ຄູນສອງເທົ່າກັບ "-1". ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການກະທໍາກ່ຽວກັບເລກຄະນິດສາດອື່ນໆທີ່ບໍ່ໄດ້ນໍາໄປສູ່ການປ່ຽນແປງຂອງຄຸນຄ່າ (ນອກຈາກນັ້ນຫລືການຫັກລົບຂອງການກໍ່ສ້າງໃນລະດັບທໍາອິດ, ແລະອື່ນໆ)

ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດໃຫ້ autocomplete ໃນ Excel

ວິທີທີ່ 5: ການສະຫມັກເອົາສະຖານທີ່ພິເສດ

ວິທີການຕໍ່ໄປນີ້ກ່ຽວກັບຫຼັກການຂອງການກະທໍາແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບທີ່ຜ່ານມາທີ່ຜ່ານມາດ້ວຍຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ວ່າມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຖັນເພີ່ມເຕີມ.

1. ໃນຫ້ອງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ໃສ່ໃນແຜ່ນ, ໃສ່ເບີ "1". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນມັນແລ້ວກົດທີ່ໄອຄອນ "ສໍາເນົາ" ສໍາເນົາຮູບສັນຍາລັກທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ "ໃສ່ເທບ.



2. ເລືອກພື້ນທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ຈະປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ກົດທີ່ມັນກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ກົດສອງຄັ້ງຕໍ່ "ພິເສດ" ລາຍການ ".



3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Insert ພິເສດ, ກໍານົດສະຫຼັບໃນ "ການປະຕິບັດງານ" ທີ່ຄ້າຍຄືກັບຕໍາແຫນ່ງ "ຄູນ". ປະຕິບັດຕາມນີ້ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".



4. ຫຼັງຈາກການກະທໍາດັ່ງກ່າວ, ທຸກຄຸນຄ່າຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວເລກ. ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເອົາເລກ "1", ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສໍາລັບການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ.

ວິທີການທີ 6: ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື "ຄໍລໍາຕົວຫນັງສື"

ທາງເລືອກອື່ນທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນຮູບແບບຕົວເລກແມ່ນການນໍາໃຊ້ "ຖັນຖັນ". ມັນມີຄວາມຫມາຍທີ່ຈະໃຊ້ໃນເວລາທີ່, ແທນທີ່ຈະເປັນຈຸດ, ຈຸດທີ່ຖືກໃຊ້ເປັນເຄື່ອງແຍກຂອງສັນຍະລັກທົດສະນິຍົມ, ແລະເປັນຕົວແຍກຂອງການຕັດອອກແທນທີ່ຈະເປັນບ່ອນຫວ່າງ - APOSTROPPE. ຕົວເລືອກນີ້ຖືກຮັບຮູ້ໃນພາສາອັງກິດ - ເປັນຕົວເລກ, ແຕ່ໃນສະບັບພາສາລັດເຊຍຂອງໂປແກມນີ້, ທຸກຄຸນຄ່າທີ່ບັນຈຸອາການຂ້າງເທິງນີ້ຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນຕົວຫນັງສື. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດໂອນຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ຖ້າມີຫຼາຍມັນ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍພໍສົມຄວນ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມີປັນຫາໄດ້ໄວກວ່າເກົ່າ.

1. ພວກເຮົາຈັດສັນຊິ້ນສ່ວນຂອງແຜ່ນ, ເນື້ອໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ໃນເທບມືໃນເຄື່ອງມືໃນ "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ" ບລັອກໂດຍການກົດທີ່ "ຕົວຫນັງສື".



2. ເປີດຕົວບົດເລື່ອງແມ່ບົດ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທໍາອິດ, ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າປຸ່ມປ່ຽນຮູບແບບຂໍ້ມູນຢືນຢູ່ໃນສ່ວນ "ດ້ວຍຄວາມຈໍານົງ". ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນຕ້ອງຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງນີ້, ແຕ່ມັນຈະບໍ່ມີປະສິດທິຜົນເພື່ອກວດກາເບິ່ງສະຖານະພາບ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "Next".



3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ສອງ, ພວກເຮົາຍັງປ່ອຍໃຫ້ທຸກຢ່າງທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງແລະກົດປຸ່ມ "Next".



4. ແຕ່ຫຼັງຈາກເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີສາມ, ຕົວຂອງຄວາມຍາວປາຕົວຫນັງສືຕ້ອງກົດທີ່ປຸ່ມ "ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ".



5. ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມເພີ່ມເຕີມເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ແຍກສ່ວນທັງຫມົດແລະສ່ວນຫນຶ່ງແມ່ນກໍານົດຈຸດ, ແລະໃນສ່ວນຂອງການແບ່ງແຍກ" - Apostrophen. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ຫນຶ່ງກົດປຸ່ມ "OK".



6. ພວກເຮົາກັບໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມທີສາມຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມແລະກົດປຸ່ມ "ສໍາເລັດ".



7. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຈໍານວນໄດ້ປະຕິບັດຮູບແບບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບສະບັບພາສາລັດເຊຍ, ເຊິ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກມັນຖືກປ່ຽນຈາກຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວຫນັງສືເປັນຕົວເລກ.

ວິທີການ 7: ການສະຫມັກມະຫາພາກ

ຖ້າທ່ານມັກຈະປ່ຽນພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ຈາກຮູບແບບຕົວຫນັງສືໃນຕົວເລກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ມີຄວາມຫມາຍຂອງຈຸດປະສົງນີ້ເພື່ອບັນທຶກມະຫາພາກທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້ຖ້າຈໍາເປັນ. ແຕ່ເພື່ອປະຕິບັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບມີມະຫາພາກແລະແຜງພັດທະນາໃນລຸ້ນ Excel, ຖ້າຍັງບໍ່ແລ້ວ.

1. ໄປທີ່ແຖບນັກພັດທະນາ. ພວກເຮົາກົດທີ່ໄອຄອນຢູ່ໃນຮູບພາບດ້ານສາຍຕາ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ລະຫັດ".



2. ບັນນາທິການມາດຕະຖານ Macros ແລ່ນ. ຂັບຫຼືຄັດລອກການສະແດງອອກຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໃນນັ້ນ:

   sub text_v_)

   ການຄັດເລືອກ .numberformat = "ທົ່ວໄປ"

   ການຄັດເລືອກ .value = ການເລືອກ.

   end sub.

   ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປິດບັນນາທິການໂດຍກົດປຸ່ມປິດມາດຕະຖານຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.



3. ເລືອກຊິ້ນສ່ວນໃນແຜ່ນທີ່ຈະປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ກົດທີ່ໄອຄອນ Macros, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບນັກພັດທະນາໃນກຸ່ມລະຫັດ.



4. ມະຫາພາກໄດ້ບັນທຶກໄວ້ໃນສະບັບຂອງໂປແກຼມ Macro ເປີດ. ພວກເຮົາຊອກຫາມະຫາພາກທີ່ມີຊື່ວ່າ "Text_v_ch), ເນັ້ນມັນແລະກົດປຸ່ມ" Run ".



5. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ມີການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຂອງການສະແດງອອກຂໍ້ຄວາມໃນຮູບແບບຕົວເລກ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງມະຫາພາກໃນ Excel

ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ມີທາງເລືອກທີ່ຂ້ອນຂ້າງສໍາລັບການປ່ຽນເປັນຕົວເລກທີ່ດີເລີດທີ່ຂຽນເປັນຕົວເລກໃນຮູບແບບຕົວເລກແລະໃນທິດທາງກົງກັນຂ້າມ. ທາງເລືອກຂອງວິທີການທີ່ແນ່ນອນແມ່ນຂື້ນກັບຫຼາຍປັດໃຈ. ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ນີ້ແມ່ນວຽກງານ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນການສະແດງອອກຂໍ້ຄວາມໂດຍໄວກັບ delimiters ຂອງຕ່າງປະເທດເຂົ້າໄປໃນຕົວເລກທີ່ເປັນຕົວເລກໂດຍການນໍາໃຊ້ "ຖັນຖັນ". ປັດໄຈທີສອງທີ່ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ທາງເລືອກຂອງຕົວເລືອກແມ່ນປະລິມານແລະຄວາມຖີ່ຂອງການຫັນປ່ຽນທີ່ປະຕິບັດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມັກໃຊ້ການຫັນປ່ຽນແບບນີ້, ມັນມັກຈະມີຄວາມຫມາຍທີ່ຈະບັນທຶກມະຫາພາກ. ແລະປັດໄຈທີສາມແມ່ນຄວາມສະດວກສະລັບຂອງຜູ້ໃຊ້.