Comment convertir un numéro en texte et retour à Excel

L'une des tâches fréquentes rencontrées par les utilisateurs de Excel est de convertir des expressions numériques en format texte et en arrière. Cette question vous fait souvent passer beaucoup de temps si l'utilisateur ne connaît pas un algorithme clair d'action. Trouvons comment résoudre les deux tâches de différentes manières.

Conversion d'un texte dans un formulaire de texte

Toutes les cellules d'Excel ont un format spécifique spécifiant le programme, comment considérer cette expression ou cette expression. Par exemple, même si les chiffres sont enregistrés en eux, mais le format est défini sur le texte, l'application les considérera comme un texte simple et ne sera pas en mesure de réaliser des calculs mathématiques avec de telles données. Pour que Excel percevoir les chiffres exactement comme un nombre, ils doivent être inscrits dans un élément de feuille avec un format commun ou numérique.

Pour commencer, envisagez diverses options pour résoudre le problème de la conversion de nombres dans un formulaire de texte.

Méthode 1: Formatage via le menu contextuel

Le plus souvent, les utilisateurs effectuent des expressions numériques de formatage en texte via le menu contextuel.

1. Nous allouons tous ces éléments de la feuille dans laquelle vous souhaitez convertir des données en texte. Comme nous pouvons le constater, dans l'onglet Home, sur la barre d'outils du bloc "numéro", des informations sont affichées dans un champ spécial que ces éléments ont un format commun, ce qui signifie que les chiffres inscrits en eux sont perçus par le programme en tant que nombre. .



2. En cliquant sur le bouton droit de la souris sur la sélection et dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez la position du "format cellulaire ...".



3. Dans la fenêtre de formatage qui s'ouvre, accédez à l'onglet "Numéro" s'il était ouvert ailleurs. Dans les paramètres, sélectionnez "Formats numériques", sélectionnez la position "Texte". Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre.



4. Comme nous le voyons, après ces manipulations, des informations sont affichées dans le domaine spécial que les cellules ont été transformées en une forme de texte.



5. Mais si nous essayons de compter l'autostumum, il sera affiché dans la cellule ci-dessous. Cela signifie que la transformation n'était pas entièrement commise. C'est l'une des copeaux Excel. Le programme ne permet pas de compléter la transformation des données est la voie la plus intuitive.



6. Pour compléter la conversion, nous devons être doublés séquentiellement le bouton gauche de la souris pour placer le curseur dans chaque élément de plage séparément et appuyez sur la touche ENTER. Pour simplifier la tâche au lieu de double clic, vous pouvez utiliser la touche de fonction F2.



7. Après avoir effectué cette procédure avec toutes les cellules de la zone, les données de ceux-ci seront perçues par le programme comme expressions de texte et, par conséquent, l'autostuma sera nulle. De plus, comme vous pouvez le constater, le coin supérieur gauche des cellules sera peint en vert. C'est également un signe indirect que les éléments dans lesquels se trouvent les nombres sont convertis en écran de texte. Bien que cette fonctionnalité ne soit pas toujours obligatoire et, dans certains cas, il n'existe pas de marque.

Leçon: Comment changer le format dans Excel

Méthode 2: Outils sur le ruban

Vous pouvez également convertir un numéro en un formulaire de texte à l'aide d'outils sur la bande, en particulier, en utilisant le champ pour afficher le format sur lequel la conversation est supérieure.

1. Sélectionnez les données d'éléments dans lesquelles vous devez convertir en un formulaire de texte. Étant dans l'onglet Home, cliquez sur l'icône sous la forme d'un triangle à droite du champ dans lequel le format est affiché. Il est situé dans la barre d'outils "numéro".



2. Dans la liste des options de formatage, nous sélectionnons "Text".



3. En outre, comme dans la méthode précédente, nous installons systématiquement le curseur dans chaque élément de la plage en double-cliquant sur le bouton gauche de la souris ou en appuyant sur la touche F2, puis sur la touche ENTER.

Les données sont converties en option de texte.

Méthode 3: Utilisation de la fonction

Une autre option pour convertir des données numériques en tests dans Excele est l'utilisation d'une fonction spéciale appelée - texte. Cette méthode conviendra, tout d'abord, si vous souhaitez transférer les chiffres comme texte dans une colonne séparée. De plus, il gagnera du temps sur la conversion si la quantité de données est trop grande. Après tout, vous conviendrez que de coller chaque cellule dans la gamme de centaines ou de milliers de lignes n'est pas la meilleure solution.

1. Installez le curseur dans le premier élément de la plage dans laquelle le résultat de la conversion sera affiché. Cliquez sur l'icône "Insérer la fonction", située près de la ligne de formule.



2. La fenêtre de l'assistant de fonctions commence. Dans la catégorie "texte", allouez l'élément "Texte". Après cela, cliquez sur le bouton "OK".



3. Les arguments de l'opérateur Fenêtre ouvre. Cette fonctionnalité a la syntaxe suivante:

   = Texte (valeur; format)

   La fenêtre ouverte comporte deux champs correspondant à ces arguments: "valeur" et "format".

   Dans le champ "Valeur", vous devez spécifier un numéro transformé ou un lien vers la cellule dans laquelle il se trouve. Dans notre cas, ce sera une référence au premier élément de la plage numérique de la plage traitée.

   Dans le champ "Format", vous devez spécifier l'option d'affichage. Par exemple, si nous entrons "0", l'option de texte à la sortie sera affichée sans signes décimaux, même si elles étaient dans la source. Si nous apportons "0,0", le résultat sera affiché avec une décimale, si "0,00", puis avec deux, etc.

   Une fois que tous les paramètres requis sont entrés, cliquez sur le bouton "OK".



4. Comme nous pouvons le constater, la valeur du premier élément de la plage spécifiée a été affichée dans la cellule, que nous avons allouée au premier paragraphe de ce manuel. Afin de transférer d'autres valeurs, vous devez copier la formule en éléments de feuille adjacents. Nous établissons le curseur à l'angle inférieur droit de l'élément contenant la formule. Le curseur est converti en marqueur de remplissage, ayant une petite croix. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites-la glisser sur les cellules vides parallèlement à la plage dans laquelle se trouve les données de la source.



5. Maintenant, toute la gamme est remplie de données requises. Mais ce n'est pas tout. En fait, tous les éléments de la nouvelle gamme contiennent des formules. Nous allouons cette zone et cliquez sur l'icône "Copier", située dans l'onglet Home du ruban à outils sur le tampon d'échange.



6. En outre, si nous voulons garder les deux bandes (source et transformée), ne retirez pas la sélection de la zone, qui contient des formules. Cliquez sur le bouton droit de la souris droit. La liste de contexte des actions est lancée. Choisissez une position "insert spéciale" dedans. Parmi les options d'action de la liste qui s'ouvre, sélectionnez les "valeurs et formats de chiffres".

   

   Si l'utilisateur souhaite remplacer les données source, alors au lieu des actions spécifiées, il est nécessaire de le sélectionner et de faire une insertion insérant la même méthode que ci-dessus.



7. Dans tous les cas, les données sous forme de texte seront insérées dans la plage sélectionnée. Si vous avez toujours choisi un insert dans la zone source, les cellules contenant des formules peuvent être nettoyées. Pour ce faire, sélectionnez-les en cliquant sur le bouton droit de la souris et sélectionnez la position "Clear Teneur".

Sur cette procédure de conversion peut être examinée sur.

Leçon: Fonctions de l'assistant dans Excel

Conversion de texte au nombre

Voyons maintenant quels moyens vous pouvez effectuer un retour d'information, à savoir comment convertir le texte au numéro d'Excel.

Méthode 1: Conversion à l'aide d'une icône d'erreur

Il est plus facile et plus rapide de convertir une option textuelle à l'aide d'une icône spéciale qui indique une erreur. Cette icône a une vue d'une marque d'exclamation inscrite dans une icône de la Rhombus. Il apparaît lors de la sélection de cellules ayant une marque dans le coin supérieur gauche, la couleur verte discutée par nous plus tôt. Cette marque n'indique toujours pas que les données de la cellule sont nécessairement erronées. Mais les chiffres situés dans la cellule avec un formulaire de texte provoquent des soupçons du programme en ce que les données peuvent être incorrectes. Par conséquent, au cas où, elle les marquait pour que l'utilisateur porte une attention particulière à. Mais, malheureusement, de telles marques ne sont pas toujours données même lorsque les chiffres sont présentés sous forme de texte, la méthode décrite ne convient donc pas à tous les cas.

1. Sélectionnez une cellule contenant un indicateur vert sur une éventuelle erreur. Cliquez sur l'icône apparue.



2. Une liste d'actions s'ouvre. Sélectionnez-y la valeur "Convertir au numéro".



3. Dans l'élément dédié, les données seront immédiatement converties en un look numérique.

Si de telles valeurs de texte, qui doivent être converties, pas une, et l'ensemble, alors dans ce cas, vous pouvez accélérer la procédure de conversion.

1. Nous allouons l'ensemble de la plage dans laquelle se trouve les données de texte. Comme vous pouvez le constater, le pictogramme est apparu l'un pour la zone entière et non pour chaque cellule séparément. Clique dessus.



2. Ouvert déjà familier à la liste des États-Unis. Comme la dernière fois, choisissez la position "Convertir au numéro".

Toutes les données de la matrice seront converties en vue spécifiée.

Méthode 2: Conversion à l'aide de la fenêtre de formatage

En ce qui concerne la conversion de données d'un type numérique en texte, il est possible d'inverser la conversion dans la fenêtre de formatage.

1. Sélectionnez la plage contenant les numéros de la version texte. Cliquez sur le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, sélectionnez la position "Format de cellule ...".



2. La fenêtre de formatage fonctionne. Comme à l'heure précédente, allez à l'onglet "numéro". Dans le groupe "Formats numériques", nous devons sélectionner les valeurs qui vous permettront de convertir le texte au numéro. Ceux-ci incluent les éléments "généraux" et "numériques". Tout ce que vous avez choisi, le programme considérera les chiffres introduits dans la cellule sous forme de chiffres. Nous produisons un choix et cliquez sur le bouton. Si vous avez choisi une valeur "numérique", alors dans le côté droit de la fenêtre, la possibilité d'ajuster la représentation du nombre: définissez le nombre de décimales après la virgule, définissez les séparateurs entre les décharges. Une fois la configuration effectuée, appuyez sur le bouton "OK".



3. Maintenant, comme dans le cas de la conversion d'un nombre dans le texte, nous devons passer à travers toutes les cellules en installant le curseur dans chacun d'eux et en cliquant sur la touche Entrée après cela.

Après avoir effectué ces actions, toutes les valeurs de la plage sélectionnée sont converties en espèces dont nous avons besoin.

Méthode 3: conversion via des outils de bande

Vous pouvez traduire des données de texte en numériques en utilisant un champ spécial dans la barre d'outils.

1. Nous soulignons la gamme que la transformation doit être soumise. Allez à l'onglet "Accueil" sur la bande. Cliquez sur le champ avec un choix de format dans le groupe "numéro". Sélectionnez l'élément "numérique" ou "commun".



2. Ensuite, nous décrivons simplement simplement par la méthode décrite par nous chaque cellule de la zone transformée à l'aide des touches F2 et entrez.

Les valeurs dans la plage seront converties du texte en numérique.

Méthode 4: Application de formule

Pour convertir également les valeurs de texte en numériques, vous pouvez utiliser des formules spéciales. Considérez comment le faire dans la pratique.

1. Dans une cellule vierge, située en parallèle au premier élément de la plage, qui doit être convertie, placez le signe "égal" (=) et le double symbole "moins" (-). Ensuite, spécifiez l'adresse du premier élément de la plage transformable. Ainsi, une double multiplication est "-1". Comme vous le savez, la multiplication de "moins" sur "moins" donne "plus". C'est-à-dire que nous obtenons la même valeur dans la cellule cible qu'il était à l'origine, mais déjà sous une forme numérique. Cette procédure s'appelle double déni binaire.



2. Nous cliquons sur la touche Entrée, après quoi nous obtenons une valeur transformée à l'emploi. Afin d'appliquer cette formule pour toutes les autres gammes de la gamme, nous utilisons le marqueur de remplissage, qui est précédemment appliqué par nous pour la fonction de texte.



3. Nous avons maintenant une plage remplie de valeurs avec des formules. Nous le mettrons en surbrillance et cliquez sur le bouton "Copier" dans l'onglet Accueil ou appliquez la combinaison de touches CTRL + C.



4. Sélectionnez la zone source et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans la liste contextuelle activée, passez à travers les éléments "Insert spécial" et "Valeurs et formats de chiffres".



5. Toutes les données sont insérées dans le formulaire dont nous avons besoin. Vous pouvez maintenant supprimer la plage de transit dans laquelle se trouve la formule de déni binaire double. Pour ce faire, nous allouons cette zone, avec le bouton droit de la souris, appelez le menu contextuel et sélectionnez la position "Clear Teneur".

Au fait, pour convertir des valeurs par cette méthode, il n'est pas du tout nécessaire d'utiliser exclusivement une double multiplication à "-1". Vous pouvez appliquer toute autre action arithmétique qui ne conduit pas à une modification des valeurs (addition ou soustraction de zéro, exécution de la construction au premier degré, etc.)

Leçon: Comment faire de l'autocomplete dans Excel

Méthode 5: Application d'une insertion spéciale

La méthode suivante sur le principe d'action est très similaire à celle précédant avec la seule différence qu'il n'a pas besoin de créer une colonne supplémentaire.

1. Dans n'importe quelle cellule vide sur une feuille, entrez le numéro "1". Ensuite, nous le mettrons en surbrillance et cliquez sur l'icône "copie" familière sur la bande.



2. Sélectionnez la zone sur la feuille à convertir. Cliquez sur le bouton droit de la souris droit. Dans le menu qui s'ouvre, double-cliquez sur l'élément "Insert spécial".



3. Dans la fenêtre Insertion spéciale, réglez le commutateur dans le bloc "Fonctionnement" dans la position "Multiplier". Après cela, nous appuyons sur le bouton "OK".



4. Après cette action, toutes les valeurs de la zone sélectionnée seront converties en numériques. Maintenant, si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer le numéro "1", que nous avons utilisé à des fins de conversion.

Méthode 6: Utilisation de l'outil "Colonnes de texte"

Une autre option dans laquelle vous pouvez convertir le texte sous une forme numérique est l'utilisation de l'outil "Colonne de texte". Il est logique d'utiliser quand, au lieu d'une virgule, un point est utilisé comme séparateur de signes décimaux et comme séparateur de décharges au lieu d'une apostrophe vierge. Cette option est perçue dans l'Excel anglophone, en tant que numérique, mais dans la version russe de ce programme, toutes les valeurs contenant les signes ci-dessus sont perçues comme du texte. Bien sûr, vous pouvez transférer des données manuellement, mais s'il y en a beaucoup d'entre eux, cela prendra une durée considérable, d'autant plus qu'il est possible de faire une solution beaucoup plus rapide au problème.

1. Nous allouons un fragment de la feuille, dont vous avez besoin de convertir. Aller à l'onglet "Données". Sur la bande de l'instrument dans le bloc "Utilisation de données" en cliquant sur l'icône "Texte de la colonne".



2. Lance des textes masters. Dans la première fenêtre, veuillez noter que le commutateur de format de données est resté dans la section "avec des délimiteurs". Par défaut, il doit être dans cette position, mais il ne sera pas superflu de vérifier le statut. Cliquez ensuite sur le bouton "Suivant".



3. Dans la deuxième fenêtre, nous laissons également tout inchangé et cliquez sur le bouton "Suivant".



4. Mais après avoir ouvert la troisième fenêtre, l'assistant de texte doit cliquer sur le bouton "Plus de détails".



5. Une fenêtre de configuration d'importation de texte supplémentaire s'ouvre. Sur le terrain "séparateur d'une partie totale et fractionnée", nous définissons le point et dans la section "Diviseur des décharges" - Apostrophe. Ensuite, nous faisons un clic sur le bouton "OK".



6. Nous revenons à la troisième fenêtre de l'assistant de texte et cliquez sur le bouton "Terminer".



7. Comme vous pouvez le constater, après avoir effectué ces actions, le numéro a pris le format familier à la version de langue russe, ce qui signifie qu'ils ont été convertis simultanément des données de texte en numériques.

Méthode 7: Application des macros

Si vous devez souvent convertir de grandes zones de données d'un format de texte dans un numéro numérique, il existe une signification à cet effet pour enregistrer une macro spéciale qui sera utilisée si nécessaire. Mais pour effectuer cela, tout d'abord, vous devez inclure les macros et le panneau de développeur de votre version d'Excel, si cela n'est toujours pas fait.

1. Aller à l'onglet Développeur. Nous cliquons sur l'icône sur la bande Visual Basic, située dans le groupe "Code".



2. L'éditeur de macros standard fonctionne. Conduire ou copier l'expression suivante dans celle-ci:

   SUB TEXT_V_)

   Sélection.NumberFormat = "Général"

   Sélection.Value = Selection.Value.

   End sous.

   Après cela, fermez l'éditeur en appuyant sur la touche de fermeture standard dans le coin supérieur droit de la fenêtre.



3. Sélectionnez un fragment sur une feuille à convertir. Cliquez sur l'icône Macros, située sur l'onglet Développeur du groupe Code.



4. Les macros enregistrées dans votre version du programme Macro s'ouvrent. Nous trouvons une macro avec le nom "text_v_ch), en surbrillez-la et cliquez sur le bouton" Exécuter ".



5. Comme on le voit, il y a une conversion d'expression de texte dans un format numérique.

Leçon: Comment créer une macro dans Excel

Comme vous pouvez le constater, il existe différentes options pour la conversion en numéros Excel qui sont écrites dans une version numérique dans le format de texte et dans le sens opposé. Le choix d'une certaine manière dépend de nombreux facteurs. Tout d'abord, c'est la tâche. Après tout, par exemple, vous pouvez convertir rapidement une expression de texte avec des délimiteurs étrangers uniquement en utilisant l'outil "Colonne de texte". Le deuxième facteur qui affecte le choix des options est le volume et la fréquence des transformations effectuées. Par exemple, si vous utilisez souvent de telles transformations, il est logique d'enregistrer une macro. Et le troisième facteur est la commodité individuelle de l'utilisateur.