Како претворити број у текст и назад на Екцел

Један од честих задатака са којима се суочавају ЕКСЦЕЛ-ове кориснике је претворити нумеричке изразе у текст и назад. Ово питање често проводимо дуго ако корисник не зна јасан алгоритам за акцију. Размислимо како да оба задата реши на различите начине.

Конверзија текста у текстуалном облику

Све ћелије у Екцелу имају одређени формат који одређује програм, како размотрити ово или тај израз. На пример, чак и ако се у њима снимају бројеви, али је формат постављен на текст, апликација ће их сматрати једноставним текстом и неће моћи да спроведе математичке прорачуне таквим подацима. Да би Екцел доживљавао бројеве тачно као број, они морају бити уписани у елементу листа са уобичајеним или нумеричким форматом.

За почетак, размотрите разне опције за решавање проблема претворбе бројева у текстуалном облику.

Метода 1: Форматирање кроз контекстни мени

Најчешће, корисници изводе форматирање нумеричких израза у текст кроз контекстни мени.

1. Долишемо оне елементе лима у којима желите да претворите податке у текст. Као што видимо, на картици Почетна, на траци са алаткама у блоку "Број" приказују се у посебном пољу да ови ставке имају заједнички формат, што значи да је број уписани у њима, програм је доживљавао .



2. Кликом на десни тастер миша на избору и у менију који се отвори одаберите положај "Формат ћелије ...".



3. У прозору форматирања који се отвара, идите на картицу "Број" ако је отворен на другом месту. У блокирање поставки "нумерички формати" изаберите ставку "Текст". Да бисте сачували промене, кликните на дугме "ОК" на дну прозора.



4. Као што видимо, након ових манипулација, информације се приказују у посебном пољу да ће ћелије трансформисати у текстуални образац.



5. Али ако покушамо да пребројимо аутосумум, биће приказан у ћелији испод. То значи да трансформација није у потпуности посвећена. Ово је један од Екцел чипова. Програм не чини да се заврши трансформација података је најелуитивнији начин.



6. Да бисмо завршили претворбу, морамо се секвенцијално удвостручити лево дугме миша да постави курсор у сваки елемент распона одвојено и притисните тастер Ентер. Да бисте поједноставили задатак уместо двоструког кликом, можете да користите Ф2 функцијски тастер.



7. Након обављања овог поступка са свим ћелијама подручја, подаци у њима ће програм схватити као текстуални изрази, а самим тим да ће АутоСумма бити нула. Поред тога, као што видите, леви горњи угао ћелија биће обојени зелено. Такође је индиректни знак да се елементи у којима се бројеви се налазе претварају се у екран текста. Иако ова функција није увек обавезна, а у неким случајевима нема такве ознаке.

Лекција: Како променити формат у Екцелу

2. метод: Алати на врпци

Такође можете да претворите број у текстуални образац користећи алате на траци, посебно помоћу поља да бисте приказали формат о којем је разговор већи.

1. Изаберите Елементс Подаци у којима се морате претворити у текстуални образац. Бити у матичној картици кликните на икону у облику троугла десно од поља у којем се приказује формат. Налази се на траци са алаткама "Број".



2. На листи опција форматирања одабиремо "Текст".



3. Даље, као и у претходној методи, доследно инсталирамо курсор у сваком елементу опсега двоструким кликом на леви тастер миша или притиском на тастер Ф2, а затим кликните тастер Ентер.

Подаци се претварају у опцију текста.

Метода 3: Коришћење функције

Друга опција за претварање нумеричких података у тестове у Екцеле-у је употреба посебне функције која се зове - Текст. Ова метода ће пре свега одговарати, ако желите да пребаците бројеве као текст у посебну колону. Поред тога, уштедеће време на конверзији ако је количина података превелика. Уосталом, сложићете се да за лепљење сваке ћелије у распону састојања од стотина или хиљада редова није најбољи излаз.

1. Инсталирајте курсор у први елемент опсега у којем ће се приказати резултат конверзије. Кликните на икону "Убаци функцију", која се налази у близини реда формуле.



2. Покрене прозор Чаробњак за чаробњаке. У категорији "Текст" доделите ставку "Текст". Након тога кликните на дугме "ОК".



3. Отвара се прозор аргумента оператера. Ова функција има следећу синтаксу:

   = Текст (вредност; формат)

   Отворени прозор има два поља која одговарају овим аргументима: "Вредност" и "Формат".

   У пољу "Вредност" морате да одредите трансформисани број или везу до ћелије у којој се налази. У нашем случају то ће бити референца на први елемент нумеричког распона прерађеног распона.

   У пољу "Формат" морате да одредите опцију екрана. На пример, ако уђемо у "0", опција текста на излазу биће приказана без децималних знакова, чак и ако су били у извору. Ако донесемо "0.0", резултат ће се приказати једним децималним децималним, ако је "0,00", а затим са два итд.

   Након што се унесу све потребне параметре, кликните на дугме "ОК".



4. Као што видимо, у ћелији је приказана вредност првог елемента наведеног распона, коју смо доделили у првом пасусу овог приручника. Да бисте пренели друге вредности, потребне су да копирате формулу у суседне елементе лима. Оснивамо курсор до доњег десног угла елемента који садржи формулу. Курсор се претвара у маркер за пуњење, који има мали крст. Притисните леви тастер миша и превуците се на празне ћелије паралелно са домет у којем се налазе изворни подаци.



5. Сада је цео асортиман испуњен потребним подацима. Али то није све. У ствари, сви елементи новог асортимана садрже формуле. Алоцирамо ову област и кликнемо на икону "Копирај", која се налази на картици Почетна на траци алата до пуфера за размену.



6. Даље, ако желимо да задржимо оба бенда (извор и трансформисана), не уклањајте избор из тог подручја, који садржи формуле. Кликните на њу десно дугме миша. Покренута је контекстна листа акција. Изаберите положај "Специјални уметак" у њему. Међу акционим опцијама на листи која се отвара, изаберите "Вредности и формати бројева".

   

   Ако корисник жели да замени изворне податке, уместо наведених акција потребно је да га одабере и учините уметањем уметнути исту методу као горе.



7. У сваком случају, подаци у текстуалном облику биће убачени у одабрани опсег. Ако сте и даље изабрали уложак у извор подручја, тада се могу очистити ћелије које садрже формуле. Да бисте то учинили, изаберите их кликом на дугме Десно дугме миша и одаберите положај "Цлеар садржај".

У овом поступку конверзије може се размотрити.

Лекција: Визард функционише у Екцелу

Претварање текста на број

Сада да видимо на који начин можете извршити повратне информације, наиме како претворити текст на број у Екцелу.

Метода 1: Конверзија помоћу иконе грешке

Лакше је и брже претворити текстуалну опцију користећи посебну икону која извештава о грешци. Ова икона има поглед на ускличник, уписана у икону РХомбус. Појављује се приликом одабира ћелија које имају ознаку у горњем левом углу, зелену боју коју су нам раније разговарали. Ова ознака још увек не значи да су подаци у ћелији нужно погрешне. Али бројеви који се налазе у ћелији са текстуалним обликом узрокују сумње у програм у томе да подаци могу бити нетачни. Стога, за сваки случај, она их обележава тако да корисник обрати пажњу. Али, нажалост, такве ознаке нису увек дате ни када су бројеви представљени у текстуалном облику, тако да описани метод није погодан за све случајеве.

1. Изаберите ћелију која садржи зелени индикатор о могућем грешци. Кликните на почетну икону.



2. Отвара се списак радњи. Изаберите у њему вредност "Претвори у број".



3. У наменском елементу, подаци ће се одмах претворити у нумерички изглед.

Ако такве вредности текстуалне вредности, које би требало да буду претворене, а не један, а сет, тада у овом случају можете убрзати поступак конверзије.

1. Долишемо целокупни распон у којем се налазе текстуалне податке. Као што видите, пиктограм се појавио један за цело подручје, а не за сваку ћелију одвојено. Кликни на то.



2. Отворен је већ познато на листу САД-а. Као последњи пут одаберите положај "Претвори у број".

Сви подаци о низу биће претворени у наведени приказ.

2. метод: Конверзија помоћу прозора Форматирање

Што се тиче претварања података са нумеричког типа у текст, постоји могућност обрнутог претворбе кроз прозор форматирања.

1. Изаберите опсег који садржи бројеве у текстуалној верзији. Кликните десно дугме миша. У контекстном менију изаберите ставку "Формат ћелије ...".



2. Прозор за форматирање прозора. Као и претходног времена идите на картицу "Број". У групи "Нумеричке формате" морамо да одаберемо вредности које ће вам омогућити да претворите текст на број. Они укључују "опште" и "нумеричке" ставке. Шта год да сте изабрали, програм ће сматрати да су бројеви уведени у ћелију као бројеве. Израђујемо избор и кликните на дугме. Ако сте одабрали "нумеричку" вредност, затим на десној страни прозора Способност прилагођавања представљања броја: Подесите број децималних места након зареза, поставите сепараторе између испуштања. Након што се постави подешавање, притисните дугме "ОК".



3. Сада, као у случају претварања броја у тексту, морамо да прођемо кроз све ћелије инсталирајући курсор у сваку од њих и кликом на тастер Ентер након тога.

Након обављања ових радњи, све вредности одабраног опсега претварају се у потребе врсте.

Метода 3: Конверзија путем алата за траке

Можете превести текстуалне податке у нумерички помоћу посебног поља на алатној траци.

1. Означавамо опсег да трансформација треба да буде подвргнута. Идите на картицу "Почетна" на траци. Кликните на поље са избором формата у групи "Број". Изаберите ставку "нумерички" или "заједнички".



2. Затим једноставно једноставно описујемо поступку описаном од стране сваке ћелије трансформисаног подручја помоћу тастера Ф2 и улази у тастере.

Вредности у опсегу ће се претворити из текста у нумерички.

Метода 4: Примена формуле

Такође да претворите вредности текста у нумеричку, можете да користите посебне формуле. Размислите о томе како то учинити у пракси.

1. У празној ћелији, смештеном паралелно са првим елементом распона, који би требало да се претвори, поставите знак "једнак" (=) и двоструки симбол "минус" (-). Затим наведите адресу првог елемента трансформираног распона. Дакле, двоструко множење је "-1". Као што знате, множење "минуса" на "минус" даје "плус". То јест, добијамо исту вредност у циљној ћелији да је то првобитно, али већ у нумеричком облику. Овај поступак се назива двоструки бинарно порицање.



2. Ми кликнемо на тастер Ентер, након чега добијамо готову трансформисану вредност. Да бисмо ову формулу примењивали за све остале опсеге опсега, користимо маркер за пуњење, које су претходно примјењивале од нас за функцију текста.



3. Сада имамо низ који је испуњен вредностима са формулама. Ми то наглашавамо и кликнемо на дугме "Копирај" на картици Почетна или нанесите комбинацију ЦТРЛ + Ц.



4. Изаберите подручје извора и кликните на њу десним тастером миша. На активираној листи контекста прођите кроз ставке "Специјални уметак" и "Вредности и формати бројева".



5. Сви подаци се убацују у образац који нам је потребан. Сада можете уклонити опсег транзита у којем се налази двострука бинарна пореска формула. Да бисмо то учинили, додељујемо ову област, са десним дугметом миша, позовите контекстни мени и у њему изаберите положај "Јасан садржај".

Успут, да бисте претворили вредности овим методом, то уопште није потребно користити искључиво двоструко множење за "-1". Можете применити било коју другу аритметичку акцију која не доводи до промене вредности (додавање или одузимање нуле, извршење конструкције у првом степену итд.)

Лекција: Како направити аутоматско довршавање у Екцелу

Метода 5: Примена посебног уметања

Следећа метода о принципу деловања је врло слична претходној једини разлика коју не треба да креира додатну колону.

1. У било којој празној ћелији на листу унесите број "1". Затим то истичемо и кликнемо на познату икону "Копирај" на траци.



2. Одаберите подручје на лиму да бисте се претворили. Кликните на њу десно дугме миша. У менију који се отвори, двапут кликните на ставку "Специал Инсерт".



3. У прозору Специал Инсерт поставите прекидач у блоку "Операција" на "множење" положаја. Након тога притиснемо дугме "ОК".



4. Након ове акције, све вредности одабране области биће претворене у нумеричке. Ако желите, можете уклонити број "1" који смо користили за потребе претворбе.

Метода 6: Коришћење алата "Текстуална ступаца"

Друга опција у којој можете претворити текст у нумерички облик је употреба алата "Тект Цолумн". Има смисла користити када, уместо зареза, тачка се користи као сепаратор децималних знакова и као раздвајач испуста уместо празног - апострофа. Ова опција се доживљава у Екцелу који говори енглески језик, као нумерички, али у верзији овог програма руске језичке језике, све вредности које садрже горње знакове доживљавају се као текст. Наравно, можете преносити податке ручно, али ако их има много, биће потребно знатно време, посебно јер је могуће много брже решити проблем.

1. Долишемо фрагмент лима, чији је потребан да претвориш. Идите на картицу "Дата". На инструмент траци у блоку "Рад са подацима" кликом на икону "Ступац Тект".



2. Покреће главне текстове. У првом прозору имајте на уму да је прекидач формата података стајао у одељку "са разграничењима". Подразумевано мора бити у овом положају, али неће бити сувишно да провери статус. Затим кликните на дугме "Даље".



3. У другом прозору, све остављамо и све непромењено и кликне на дугме "Сљедеће".



4. Али након отварања трећег прозора, чаробњак за текст треба да кликне на дугме "Више детаља".



5. Отвара се додатни прозор конфигурације увоза текста. У пољу "Сепаратор целог и фракционисаног дела", поставили смо поента и у одељку "разделе пражњења" - апострофа. Затим ми кликнете на дугме "ОК".



6. Враћамо се на трећи прозор чаробњака текста и кликните на дугме "Финисх".



7. Као што видите, након обављања ових акција, број је преузео формат упознат са верзијом руског језика, што значи да су истовремено претворени од текстуалних података у нумерички.

7. метод: Примена макронапита

Ако често морате претворити велике области података из текстуалног формата у нумеричкој, тада постоји значење ове сврхе за снимање посебног макронаредби који ће се користити ако је потребно. Али да би то прво учинило да прво морате да укључите макронаредбе и плоча за програмере у своју верзију Екцела, ако се још увек не ради.

1. Идите на картицу програмера. Ми кликнемо на икону на визуелној основној траци која се налази у групи "Кодекса".



2. СТАНДАРД МАЦРОС Едитор ради. Возите или копирајте следећи израз у њега:

   Суб тект_в_)

   Селецтион.нумберформат = "Генерал"

   Селецтион.Валуе = Селецтион.Валуе.

   Енд Суб.

   Након тога, затворите уредника притиском на дугме Стандардно затварање у горњем десном углу прозора.



3. Изаберите фрагмент на листу који треба претворити. Кликните на икону Мацрос који се налази на картици програмера у групи кодекса.



4. Отвара се макрои забележени у вашој верзији програма макроа Налазимо макро са именом "ТЕКСТ_В_ЦХ), означите и кликните на дугме" Рун ".



5. Као што видимо, у нумеричком формату постоји конверзија текстуалног израза.

Лекција: Како створити макро у Екцелу

Као што видите, постоје прилично неколико опција за претварање у Екцел бројеве који су написани у нумеричкој верзији у текстуалном формату и у супротном смеру. Избор одређеног начина зависи од многих фактора. Пре свега, то је задатак. Напокон, на пример, можете брзо претворити текст у тексту са страним разграничењима у нумерички само помоћу алата "Тект Цолумн". Други фактор који утиче на избор опција је јачина и учесталост извршених трансформација. На пример, ако често користите такве трансформације, има смисла за снимање макроа. А трећи фактор је појединачна практичност корисника.