Bir nömrəni mətnə ​​və yenidən Excel-ə necə çevirmək olar

Excel-in istifadəçilərinin üzləşdiyi tez-tez vəzifələrdən biri ədədi ifadələri mətn formatına və geri çevirməkdir. Bu sual tez-tez istifadəçi fəaliyyət üçün aydın bir alqoritm bilmirsə, uzun müddət sərf edir. Hər iki vəzifəni müxtəlif yollarla necə həll edəcəyini anlayaq.

Mətn formasında bir mətnin konversional

Exceldəki bütün hüceyrələrə proqramı, bu və ya bu ifadəni necə düşünmək üçün xüsusi bir format var. Məsələn, nömrələr onlarda qeyd olunur, lakin format mətnə ​​qoyulsa da, tətbiq onları sadə mətn kimi nəzərdən keçirəcəkdir və bu cür məlumatlarla riyazi hesablamaları həyata keçirə bilməyəcək. Excel nömrələri tam olaraq bir nömrə kimi qəbul etməsi üçün, ümumi və ya ədədi bir format olan bir təbəqə elementində yazılmalıdır.

Başlamaq üçün, nömrələrin dəyişdirilməsi probleminin bir mətn şəklində çevrilməsi probleminin həlli üçün müxtəlif variantları nəzərdən keçirin.

Metod 1: Kontekst menyusu vasitəsilə formatlaşdırma

Ən çox istifadəçilər, kontekst menyusu vasitəsilə mətnə ​​dair rəqəmli ifadələri formatlaşdırır.

1. Məlumatları mətnə ​​çevirmək istədiyiniz vərəqin bu elementlərini ayırırıq. Görə biləcəyimiz kimi, ev nişanında, "Nömrə" blokundakı alətlər panelində, bu maddələrin ümumi bir format olduğu xüsusi bir sahədə göstərilir, bu da onlarda yazılan nömrələr bir sıra olaraq qəbul edilir .



2. Seçimdəki sağ siçan düyməsini basaraq və açılan menyuda "hüceyrə formatında ..." mövqeyini seçin.



3. Açan formatlama pəncərəsində başqa yerdə açıq olsaydı "nömrə" sekmesine gedin. Parametrlər blokunda "rəqəmli formatlar", "mətn" mövqeyini seçin. Dəyişiklikləri saxlamaq üçün pəncərənin altındakı "OK" düyməsini vurun.



4. Gördüyümüz kimi, bu manipulyasiyalardan sonra hüceyrələrin mətn formasına çevrildiyi xüsusi sahədə məlumat göstərilir.



5. Ancaq avtosumumu saymağa çalışsaq, aşağıdakı kamerada göstərilir. Bu, çevrilmənin tam şəkildə törədilməməsi deməkdir. Bu Excel fişlərindən biridir. Proqram, məlumatların transformasiyasını tamamlamır, ən intuitiv yoldur.



6. Dönüşümü başa çatdırmaq üçün, kursoru hər bir sıra elementə ayrıca hər bir sıra elementə yerləşdirmək üçün sol siçan düyməsini iki dəfə artırmalıyıq və Enter düyməsini basın. İkiqat tıklamaq əvəzinə tapşırığı asanlaşdırmaq üçün F2 funksiya düyməsini istifadə edə bilərsiniz.



7. Bu proseduru bütün sahə hüceyrələri ilə yerinə yetirdikdən sonra, onlarda olan məlumatlar proqram tərəfindən mətn ifadələri kimi qəbul ediləcək və buna görə avtosumma sıfır olacaq. Bundan əlavə, gördüyünüz kimi, hüceyrələrin sol üst küncündə yaşıl rəngə boyanacaqdır. Nömrələrin yerləşdiyi elementlərin mətn ekranına çevrildiyi də dolayı bir işarədir. Bu xüsusiyyət həmişə məcburi olmasa da, bəzi hallarda belə bir işarə yoxdur.

Dərs: Excel-də formatını necə dəyişdirmək olar

Metod 2: lentdəki alətlər

Ayrıca, söhbəti daha yüksək olan formatı göstərmək üçün sahəni istifadə edərək, lentdəki alətlərdən istifadə edərək bir nömrəni mətn formasına çevirə bilərsiniz.

1. Mətn formasına çevirməyiniz lazım olan elementlərin məlumatlarını seçin. Ev sekmesinde olmaq, formatın göstərildiyi sahənin sağındakı üçbucaq şəklində simgəni vurun. "Sayı" alətlər panelində yerləşir.



2. Formatlama variantları siyahısında "Mətn" seçirik.



3. Bundan əlavə, əvvəlki üsulda olduğu kimi, ardıcıl olaraq sol siçan düyməsini iki dəfə vuraraq və ya F2 düyməsini basaraq ardıcıl olaraq hər bir elementin hər bir elementində quraşdırırıq və sonra Enter düyməsini vurun.

Məlumatlar mətn seçiminə çevrilir.

Metod 3: Funksiyanı istifadə edin

Excele-də rəqəmsal məlumatları testlərə çevirmək üçün başqa bir seçim, adlanan xüsusi bir funksiyanın istifadəsidir - Mətn. Bu üsul, ilk növbədə, nömrələri ayrı bir sütuna mətn kimi köçürmək istəyirsinizsə, ilk növbədə uyğun olacaq. Bundan əlavə, məlumatların miqdarı çox böyük olduqda, dönüşümdə vaxta qənaət edəcəkdir. Axı, yüzlərlə və ya minlərlə satırdan ibarət olan hər hüceyrəni yapışdırmaq üçün ən yaxşı yol deyil.

1. Dönüşüm nəticəsi göstəriləcəyi aralığın ilk elementində kursoru quraşdırın. Formula Sıranın yaxınlığında yerləşən "Enter funksiyası" işarəsini vurun.



2. Funksiyalar Sihirbazı pəncərəsi başlayır. "Mətn" kateqoriyasında "Mətn" maddəsini ayırın. Bundan sonra "OK" düyməsini vurun.



3. Operator Arguments pəncərəsi açılır. Bu xüsusiyyət aşağıdakı sintaksisə malikdir:

   = Mətn (dəyəri; format)

   Açıq pəncərədə bu arqumentlərə uyğun iki sahə var: "Dəyər" və "Format".

   "Dəyər" sahəsində, dəyişkən bir nömrəni və ya yerləşdiyi hüceyrəyə bir keçid göstərməlisiniz. Bizim vəziyyətimizdə bu, işlənmiş diapazonun ədədi çeşidinin ilk elementinə bir istinad olacaqdır.

   "Format" sahəsində ekran seçimini göstərməlisiniz. Məsələn, "0" daxil etsək, çıxışdakı mətn seçimi, mənbədə olsalar da, onlu işarələr olmadan göstəriləcəkdir. "0.0" gətirsək, nəticə bir onluq, "0.00", sonra ikisi ilə və s.

   Bütün tələb olunan parametrlər daxil olduqdan sonra "OK" düyməsini vurun.



4. Gördüyümüz kimi, göstərilən diapazonun ilk elementinin dəyəri bu təlimatın birinci abzasında ayrıldığımız hüceyrədə göstərilmişdir. Digər dəyərləri ötürmək üçün düsturu bitişik vərəq elementlərinə kopyalamalısınız. Kursoru düsturu olan elementin alt sağ bucağına qururuq. Kursor, kiçik bir xaç olan bir doldurma işarəsinə çevrilir. Sol siçan düyməsini basın və mənbə məlumatlarının yerləşdiyi aralığa paralel boş hüceyrələrə sürün.



5. İndi bütün diapazon tələb olunan məlumatlarla doludur. Ancaq bu hamısı deyil. Əslində, yeni diapazonun bütün elementlərində düsturlar var. Bu sahəni ayırırıq və birja tamponuna lent lentində ev sekmesinde yerləşən "Kopyalama" işarəsini vurun.



6. Bundan əlavə, hər iki bantları (mənbə və dəyişdirilmiş) saxlamaq istəyiriksə, düsturlar olan ərazidən seçimi çıxarmayın. Doğru siçan düyməsini vurun. Hərəkətlərin kontekstinin siyahısı istifadəyə verilir. İçindəki "xüsusi bir əlavə" mövqeyini seçin. Açan siyahıdakı fəaliyyət seçimləri arasında "Nömrələrin dəyərlərini və formatlarını" seçin.

   

   İstifadəçi mənbə məlumatlarını əvəz etmək istəyirsə, göstərilən hərəkətlərin əvəzinə onu seçmək və yuxarıdakı kimi eyni üsulu daxil etmək lazımdır.



7. Hər halda, mətn formasındakı məlumatlar seçilmiş aralığa daxil ediləcəkdir. Hələ mənbə sahəsinə bir əlavə seçsəniz, onda düsturlar olan hüceyrələr təmizlənə bilər. Bunu etmək üçün sağ siçan düyməsini basaraq onları seçin və "Clear Məzmunu" mövqeyini seçin.

Bu dönüşüm proseduru üzərində nəzərdən keçirilə bilər.

Dərs: Sihirbaz Excel-də funksiyaları

Nömrəyə mətn çevrilməsi

İndi bir rəy edə biləcəyinizi görək, yəni mətni Excel-də nömrəyə necə çevirmək olar.

Metod 1: Bir səhv işarəsindən istifadə edərək dönüşüm

Səhv bildirən xüsusi bir simge istifadə edərək mətn seçimini çevirmək daha asan və daha sürətli. Bu simge bir rombus simgesində yazılmış bir nida işarəsi görünüşünə malikdir. Yuxarı sol küncdə bir işarəsi olan hüceyrələri seçərkən, əvvəllər bizim tərəfindən müzakirə olunan yaşıl rəng. Bu işarədə hələ də hüceyrədəki məlumatların mütləq səhv olduğunu göstərmir. Ancaq bir mətn şəklində hücrədə olan nömrələr, məlumatların səhv ola biləcəyi proqramın şübhələri səbəb olur. Buna görə də, istifadəçinin diqqətini çəkməsi üçün onları qeyd edir. Ancaq təəssüf ki, nömrələr mətn formasında təqdim edildiyi zaman belə işarələr həmişə verilmir, buna görə təsvir olunan metod bütün hallar üçün uyğun deyil.

1. Mümkün bir səhv haqqında yaşıl bir göstərici olan bir hüceyrəni seçin. Görünüş işarəsini vurun.



2. Aksiyaların siyahısı açılır. Bunu "Nömrəyə çevirin" dəyərini seçin.



3. Xüsusi elementdə, məlumatlar dərhal rəqəmli görünüşə çevriləcəkdir.

Əgər bu cür mətn dəyərləri, birində deyil, dəsti və dəsti, sonra bu vəziyyətdə dönüşüm prosedurunu sürətləndirə bilərsiniz.

1. Mətn məlumatlarının yerləşdiyi bütün sıra ayırırıq. Gördüyünüz kimi, piktogram, hər bir hüceyrə üçün ayrı-ayrılıqda deyil, bütün ərazi üçün bir nəfər ortaya çıxdı. Onu vurun.



2. Artıq ABŞ siyahısına tanış oldu. Sonuncu dəfə olaraq "Nömrəyə çevirin" mövqeyini seçin.

Serialın bütün məlumatları göstərilən mənzərəyə çevriləcəkdir.

Metod 2: Formatlama pəncərəsindən istifadə edərək dönüşüm

Məlumatların ədədi tipindən mətnə ​​çevrilməsinə gəlincə, formatlama pəncərəsi vasitəsilə dönüşümü tərs etmək qabiliyyəti var.

1. Mətn versiyasındakı nömrələri olan çeşid seçin. Sağ siçan düyməsini vurun. Kontekst menyusunda "hüceyrə formatı ..." mövqeyini seçin.



2. Formatlama pəncərəsi axır. Əvvəlki dövrdə olduğu kimi, "nömrə" nişanına gedin. "Rəqəmsal formatlarda" qrupunda mətni nömrəyə çevirməyə imkan verən dəyərləri seçməliyik. Bunlara "Ümumi" və "rəqəmli" əşyalar daxildir. Seçdiyiniz hər şey, proqram nömrələr kimi hüceyrəyə təqdim olunan nömrələri qəbul edəcəkdir. Seçim istehsal edirik və düyməni basın. Əgər bir "rəqəmli" dəyəri seçmisinizsə, pəncərənin sağ tərəfində nömrənin nümayəndəliyini tənzimləmək qabiliyyəti: vergüldən sonra onluq yerlərin sayını təyin edin, axıdılması arasındakı ayırıcıları təyin edin. Quraşdırıldıqdan sonra "OK" düyməsini basın.



3. İndi bir nömrəni mətnə ​​çevirmək halında olduğu kimi, hər birində kursoru quraşdıraraq bütün hüceyrələri keçməliyik və bundan sonra giriş düyməsini tıklayarak.

Bu hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra seçilmiş diapazonun bütün dəyərləri sizə lazım olan növlərə çevrilir.

Metod 3: Tape alətləri vasitəsilə dönüşüm

Alətlər panelindəki xüsusi bir sahə istifadə edərək mətn məlumatlarını rəqəmli şəkildə çevirə bilərsiniz.

1. Çevrilmənin məruz qalmasının aralığını vurğulayırıq. Bantdakı "ev" nişanına gedin. "Nömrə" qrupunda format seçimi ilə sahəyə vurun. "Rəqəmsal" və ya "ümumi" maddəsini seçin.



2. Sonra, sadəcə F2 istifadə edərək dəyişdirilmiş ərazinin hər hüceyrəsinin təsvir etdiyi metodla sadəcə təsvir edirik və açarları daxil edirik.

Aralığdakı dəyərlər mətndən ədədi çevriləcəkdir.

Metod 4: Formulanın tətbiqi

Mətn dəyərlərini ədədi çevirmək üçün də xüsusi düsturlardan istifadə edə bilərsiniz. Bunu praktikada necə edəcəyinizi düşünün.

1. Çevirilməli olan aralığın ilk elementinə paralel olaraq yerləşən boş bir hücrədə "Bərabər" (=) işarəsini və ikiqat simvolu "mənfi" (-) Sonra, transformativ diapazonun ilk elementinin ünvanını göstərin. Beləliklə, ikiqat vurma "-1" dir. Bildiyiniz kimi, "mənfi" üzərində "mənfi" "mənfi"; "Plus" verir. Yəni hədəf kamerada eyni dəyəri əslən, lakin artıq ədədi formada əldə edirik. Bu prosedur ikiqat ikili rədd edilmir.



2. Enter düyməsini vururuq, bundan sonra hazır çevrilmiş bir dəyəri alırıq. Bu düsturu aralığın bütün digər aralığında tətbiq etmək üçün əvvəlcədən mətn funksiyası üçün tətbiq olunan doldurma markerindən istifadə edirik.



3. İndi düsturlarla dəyərlərlə dolu bir sıra var. Biz onu vurğulayırıq və ev sekmesinde "kopyalayın" düyməsini vurun və ya CTRL + C düyməsi birləşməsini tətbiq edirik.



4. Mənbə sahəsini seçin və sağ kliklə vurun. Aktivləşdirilmiş kontekst siyahısında "Xüsusi daxil" və "dəyəri və nömrələrin dəyərləri" maddələrindən keçin.



5. Bütün məlumatlar sizə lazım olan formada qoyulur. İndi ikili ikili rədd düsturunun yerləşdiyi tranzit çeşidini silə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, bu sahəni, sağ siçan düyməsi ilə ayırırıq, kontekst menyusuna zəng edin və içindəki "təmiz məzmun" mövqeyini seçin.

Yeri gəlmişkən, bu üsulla dəyərləri çevirmək üçün yalnız "-1" -ə iki dəfə vurma istifadə etmək heç də lazım deyil. Dəyərlərin dəyişməsinə (əlavə və ya sıfırın topraklama, inşaatın birinci dərəcəyə qədər icrası və s.) Olmayan hər hansı digər arifmetik hərəkəti tətbiq edə bilərsiniz.

Dərs: Excel-də autocomplete necə etmək olar

Metod 5: Xüsusi bir taxma tətbiqi

Fəaliyyət prinsipi ilə bağlı aşağıdakı üsul, əlavə bir sütun yaratmağın lazım olmadığı yeganə fərqi olan əvvəlki birinə çox bənzəyir.

1. Bir vərəqdə boş bir hücrədə "1" nömrəsini daxil edin. Sonra onu vurğulayırıq və lentdəki tanış "nüsxə" işarəsini vurun.



2. Çeviriləcək vərəqdəki sahəni seçin. Doğru siçan düyməsini vurun. Açan menyuda "Xüsusi Daxil" maddəsini iki dəfə vurun.



3. Xüsusi daxil edilmiş pəncərədə, "Əməliyyat" blokuna "Çarpma" mövqeyinə keçid qoyun. Bunun ardınca "OK" düyməsini basırıq.



4. Bu hərəkətdən sonra seçilmiş ərazinin bütün dəyərləri rəqəmsal hala çevriləcəkdir. İndi istəsən, dönüşüm məqsədləri üçün istifadə etdiyimiz "1" nömrəsini silə bilərsiniz.

Metod 6: "Mətn sütunları" aləti istifadə edin

Mətni ədədi bir formada çevirə biləcəyiniz başqa bir seçim "mətn sütunu" vasitəsinin istifadəsidir. Bir vergül əvəzinə, bir nöqtə, onlu işarələrin ayırıcısı və boşluq əvəzinə boşluq separatoru olaraq istifadə edildikdə, bir nöqtədən istifadə edildiyi və istifadə edilməsi mənası var. Bu seçim, İngilis dilli Excel-də, rəqəmsal olaraq, ancaq bu proqramın rus dilində versiyasında, yuxarıdakı işarələri olan bütün dəyərlər mətn kimi qəbul edilir. Əlbəttə ki, məlumatları əl ilə köçürə bilərsiniz, ancaq bir çoxu varsa, bu, çox vaxt vaxt tələb edəcək, xüsusən də problemin daha sürətli həllini etmək mümkün olduğundan.

1. Çevirməyiniz lazım olan məzmunun, vərəqin bir parçasını ayırırıq. "Məlumat" sekmesine gedin. "Sütun mətni" işarəsinə tıklayaraq "Məlumatlarla işləmə" blokundakı alət lentində.



2. Ustad mətnləri işə salır. Birinci pəncərədə, məlumat formatı açarı "ayırıcılar ilə" bölməsində dayandığını unutmayın. Varsayılan olaraq, bu mövqedə olmalıdır, ancaq vəziyyəti yoxlamaq üçün həddən artıq olmayacaqdır. Sonra "Next" düyməsini vurun.



3. İkinci pəncərədə hər şeyi dəyişməz və "Next" düyməsini basırıq.



4. Ancaq üçüncü pəncərə açıldıqdan sonra mətn sehrbazı "Daha çox məlumat" düyməsini basmaq lazımdır.



5. Əlavə mətn idxal konfiqurasiya pəncərəsi açılır. "Bütövlükdə və fraksiya hissəsinin ayırıcısı" sahəsində nöqtəni və "axıdılması bölünən" bölməsində - Apostrofe. Sonra "OK" düyməsinə bir klik edirik.



6. Mətn Sihirbazının üçüncü pəncərəsinə qayıdırıq və "Finish" düyməsini basın.



7. Gördüyünüz kimi, bu hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra nömrə eyni vaxtda mətn məlumatlarından rəqəmsal çevrilmiş olduqları deməkdir.

Metod 7: Makrosların tətbiqi

Çox vaxt böyük məlumat sahələrini bir nömrəli mətn formatından çevirmək məcburiyyətindəsinizsə, zəruri hallarda istifadə ediləcək xüsusi bir makron qeyd etmək üçün bu məqsədin mənası var. Ancaq bunu yerinə yetirmək üçün, ilk növbədə, hələ də etmədiyi təqdirdə, Makrosları və Developer panelini Excel-in versiyasında daxil etməlisiniz.

1. Geliştirici nişanına gedin. "Kod" qrupunda yerləşən vizual əsas lentdəki simgəni vururuq.



2. Standart makros redaktoru qaçır. Aşağıdakı ifadəni sürün və ya kopyalayın:

   Alt text_v_)

   Seleksiya.numberformat = "general"

   Seçim.value = seçim.value.

   Son alt.

   Bundan sonra, pəncərənin yuxarı sağ küncündə standart bağlama düyməsini basaraq redaktoru bağlayın.



3. Çevirmək üçün bir vərəqdə bir fraqment seçin. Kod qrupundakı geliştirici sekmesinde yerləşən makros simgesini vurun.



4. Makro proqramının versiyasında qeyd olunan makroslar açılır. "Text_v_ch) adı ilə bir makro tapırıq, onu vurğulayın və" Run "düyməsini vurun.



5. Gördüyümüz kimi, mətn ifadəsinin rəqəmsal formatda bir çevrilməsi var.

Dərs: Excel-də bir makro necə yaratmaq olar

Gördüyünüz kimi, mətn formatında və əks istiqamətdə bir ədədi versiyada yazılmış Excel nömrələrinə çevrilmək üçün bir neçə seçim var. Müəyyən bir yol seçimi bir çox amillərdən asılıdır. Əvvəlcə bu vəzifədir. Axı, məsələn, bir mətn ifadəsini yalnız "mətn sütunu" vasitəsini istifadə edərək yalnız bir mətn ifadəsini bir nömrəli bir rəqəmlə çevirə bilərsiniz. Seçim seçiminə təsir edən ikinci amil, həyata keçirilən dəyişikliklərin həcmi və tezliyidir. Məsələn, tez-tez bu cür çevrilmələrdən istifadə edirsinizsə, makro qeyd etmək mənası var. Üçüncü amil istifadəçinin fərdi rahatlığıdır.