Саны текстке жана андан жогору

Excelдин колдонуучуларына туш болгон тез-тез тапшырмалардын бири - бул сандык сөздөрдү тексттик форматка жана артка которуу. Бул суроо көбүнчө сиз үчүн көптөн бери сарптайт, эгерде колдонуучу ачык-айкын алгоритмди акцияга таандык эмес экендигин билбейт. Келгиле, эки тапшырманы ар кандай жолдор менен кантип чечүүнү билип алалы.

Текстти текст формасындагы конверсиялоо

Excelдеги бардык клеткаларга бул программаны, муну кантип же бул сөздөрдү кантип карап турууну белгилеген белгилүү бир форматка ээ. Мисалы, сандар аларда жазылса дагы, формат текстке коюлса, анда аларды жөнөкөй текст катары карайт жана бул мындай маалыматтар менен математикалык эсептөөлөрдү жүргүзө албайт. Натыйжада сандарды сан катары кабыл алуу үчүн, алар жалпы же сандык формат менен баракчага жазылышы керек.

Баштоо үчүн, сандарды өзгөртүү маселесин тексттик формада чечүүнүн ар кандай варианттарын карап көрөлү.

1-ыкма: контексттик меню аркылуу форматтоо

Көбүнчө, колдонуучулар сандык сөздөрдү контексттик меню аркылуу текстке арналган сандык сөздөрүн аткарышат.

1. Сиз маалыматтарды текстке айландыркыңыз келген барактын ошол элементтерин бөлүп беребиз. Көрүнүп тургандай, "номур" блогундагы куралдар панелинде, "номер" блокундагы куралдар панелинде, бул элементтер жалпы форматка ээ болгон өзгөчө талаада көрсөтүлөт, бул алардын ичиндеги сандарды сан катары кабыл алат. .



2. Тандоо менен жана ачкыч менен чычкандын оң баскычын чыкылдатып, ачылган менюда "клетканын форматындагы позициясын тандаңыз.



3. Форматтоо терезесинде ачылса, анда башка жерде ачылса, "номер" өтмөгүнө өтүңүз. "Сандык форматтар" жөндөөлөрүндө "SMS" позициясын тандаңыз. Өзгөртүүлөрдү сактап калуу үчүн, терезенин түбүндөгү "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Ушул мандамалардан кийин, бул манипуляциядан кийин, клеткалар тексттик формага айланган атайын талаада маалымат берилет.



5. Бирок биз AUTOSUMUMду эсептөөгө аракет кылсак, ал төмөндө клетканада көрсөтүлөт. Бул өзгөрүү толугу менен жасалган эмес экендигин билдирет. Бул Excel чипсинин бири. Программа маалыматты трансформациялоону аяктабайт, эң интуитивдүү жол.



6. Конверсияны аягына чыгаруу үчүн, курсорду ар бир аралыкты элементке өзүнчө бөлүп кой жана киргизүү баскычын басып, Enter баскычын басыңыз. Тапшырманы эки жолу чыкылдатуунун ордуна жөнөкөйлөтүү үчүн F2 функциясын колдоно аласыз.



7. Бул процедураны бардык аймактар ​​менен бөлүшкөндөн кийин, алар үчүн маалыматтар программа тексттик билдирүү катары кабыл алынат, демек, автордук автосома нөл болот. Мындан тышкары, сиз көргөндөй, клеткалардын сол үстүңкү бурчунда жашыл түстө боёлгон. Бул ошондой эле сандар жайгашкан элементтер тексттик дисплейге айландырылат деген кыйыр белгиси. Бул функция дайыма эле милдеттүү эмес жана айрым учурларда мындай белги жок.

Сабак: Форматты Excel менен кантип өзгөртүү керек

2-ыкма: Тасмадагы шаймандар

Ошондой эле, санды тасмадагы куралдарды колдонуп, айрыкча, талааны колдонуп, сүйлөшүү жогору болгон форматты көрсөтүү үчүн, талааны колдонуп, тексттик формага айландырсаңыз болот.

1. Текст формасына айландыруу үчүн керектүү элементтерди тандаңыз. Үйдүн өтмөгүндө болуу, формат көрсөтүлүүчү талаа көрсөтүлгөн талаанын оң жагындагы сөлөкөттү чыкылдатыңыз. Ал "номур" куралдар панелинде жайгашкан.



2. Форматтоо параметрлеринин тизмесинде "Текст" дегенди тандап алабыз.



3. Мындан тышкары, мурунку ыкмада болгондой, биз курсорду ар бир элементтин ар бир элементтин сол жагындагы баскычты чыкылдатып же F2 баскычын басуу менен, андан кийин Enter баскычын басуу менен, курсорду ырааттуу орноттук, андан кийин Enter баскычын чыкылдатыңыз.

Маалыматтар тексттик опциясына айландырылат.

3-ыкма: Функцияны колдонуу

Сандык маалыматтарды салыштырып, эң сонун иш-аракеттерди текшерүү - текст деп аталган атайын функцияны колдонуу болуп саналат. Бул ыкма, биринчи кезекте, сандарды өзүнчө тилкеге ​​өткөрүп бергиңиз келсе, анда бул ыкма ылайыктуу болот. Мындан тышкары, маалыматтардын көлөмү өтө чоң болсо, анда ал конверсиялоого убакыт үнөмдөйт. Акыр-аягы, сиз ар бир клетканы жүздөгөн же миңдеген катар катарынан турган ар бир клетканын бир клеткасына желим тийип кетүүгө макул болосуз.

1. Курсорду конверсиянын натыйжасы көрсөтүлө турган диапазондун биринчи элементине орнотуңуз. Формула катарынын жанында жайгашкан "Кыстаруу Функциясын" чыкылдатыңыз.



2. Wizard Window функциялары башталат. "Текст" категориясында "текст" статьясын бөлөт. Андан кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Оператордун аргументтери терезе ачылат. Бул функция төмөнкү синтаксис бар:

   = Текст (мааниси; формат)

   Ачык терезе бул аргументтерге дал келген эки талаа бар: "мааниси" жана "формат".

   "Мааниси" талаасында сиз трансформацияланган номерди же жайгашкан клетканын шилтемесин көрсөтүшүңүз керек. Биздин учурда, бул иштелип чыккан диапазондун сандык диапазонун биринчи элементине шилтеме болот.

   "Форматы" талаасында сиз дисплейдин тандоосун көрсөтүшүңүз керек. Мисалы, эгер биз "0" киргизсек, өндүрүшкө тексттик вариант булагы булакта болсо дагы, ондук жолсуз көрсөтүлөт. Эгерде биз "0.0" алып келсек, натыйжа бир ондук, эгерде "0.00", анда экөө ж.б.

   Бардык талап кылынган параметрлер киргизилгенден кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Көрсөтүлгөн чөйрөнүн биринчи элементинин мааниси биз ушул колдонмонун биринчи абзацында бөлүнгөн клеткада көрсөтүлдү. Башка баалуулуктарды өткөрүп берүү үчүн, формуланы чектеш баракчанын элементтерине көчүрүү керек. Биз курсорду формуланы камтыган элементтин төмөнкү оң бурчуна орнотобуз. Курсор кичинекей айкаш жыгачка ээ болуу үчүн, курсорду толтуруучу маркерге айландырылат. Сол баскычы баскычын басып, бош клеткаларды параллель булактын дайындары жайгашкан.



5. Эми бардык диапазондагы талап кылынган маалыматтар менен толтурулат. Бирок мунун баары эле эмес. Чындыгында, жаңы диапазондун бардык элементтери формулалар камтылган. Биз бул жерди бөлүп беребиз жана "Нуска" сүрөтчөсүн чыкылдатып, алмашуу буфери үчүн курал-жарак кыстырмасына жайгашкан "көчүрмө" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.



6. Андан тышкары, эки тилкелди (булак жана өзгөрүүнү) кармагысы келсе, формулаларды камтыган аймактан тандоону алып салбаңыз. Чычкан баскычын чыкылдатыңыз. Иш-аракеттердин контекст тизмеси ишке киргизилди. Анда "атайын киргизүү" позициясын тандаңыз. Тизменин варианттарынын арасында ачылган, "сандардын баалуулугун жана форматтарын" тандаңыз.

   

   Эгерде колдонуучу бул баштапкы маалыматтарды алмаштыргысы келсе, анда көрсөтүлгөн аракеттердин ордуна, аны тандап, жогорудагыдай эле ыкманы киргизүү керек болсо, анда аны тандоо керек жана киргизүү керек.



7. Кандай болбосун, тексттик формадагы маалыматтар тандалган диапазонго киргизилет. Эгер сиз дагы эле булак аймакка киргизсеңиз, анда формулаларды камтыган клеткалар тазалоого болот. Муну жасоо үчүн, чычкандын оң баскычын чыкылдатып, аларды "Так мазмун" позициясын тандаңыз.

Бул конверсиялык жол-жобосунда каралышы мүмкүн.

Сабак: Чеберчилик функциялары Excel

SMSка номерге өтүү

Эми пикирлериңизди кандай жолдор менен аткараарыңызды, тактап айтканда, текстти эң жогорку деңгээлге айландырыңыз.

1-ыкма: Ката icon колдонуу менен конвертация

Тексттик параметрди ката кетирген өзгөчө сөлөкөттү колдонуп, тезирээк айландыруу оңой жана тезирээк. Бул сөлөкөттүн бул скважинанын көз карашына ээ, ромбус сөлөкөтүнө жазылган. Жогорудагы сол бурчтагы белги бар клеткаларды тандап жатканда, биз буга чейин талкууланган жашыл түс. Бул белги дагы эле клеткадагы маалыматтар туура эмес экендигин билдирбейт. Бирок тексттик форма бар клетканын ичинде жайгашкан сандар маалыматтардын туура эмес болушу мүмкүн деген шек келтиришет. Демек, ал, колдонуучу көңүл буруу үчүн, аларды белгилейт. Бирок, тилекке каршы, мындай белгилер ар дайым тексттик формада келтирилгенде, ар дайым эле берилбейт, андыктан сүрөттөлгөн ыкма бардык учурларда ылайыктуу эмес.

1. Мүмкүн болгон ката жөнүндө жашыл индикаторду камтыган клетканы тандаңыз. Көрүлгөн сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.



2. Иш-аракеттердин тизмеси ачылат. Аналада "номерге айландыруу" маанисин тандаңыз.



3. Дедициацияланган элементте маалыматтар дароо сандык көрүнүшкө айландырылат.

Эгер андай тексттик баалуулуктар, бири-бирине таандык болбошу керек болсо, анда бул учурда сиз конверсиялык жол-жобосун тездетсеңиз болот.

1. Текст маалыматы жайгашкан бардык диапазонду бөлүп беребиз. Көрүнүп тургандай, пиктограмма ар бир клетка үчүн эмес, бүт жер үчүн пайда болду. Аны чыкылдатыңыз.



2. АКШнын тизмесин тааныштырды. Акыркы жолу, "номерге" конвертти "позициясын тандаңыз.

Массивдин бардык маалыматтары көрсөтүлгөн көрүнүшкө айландырылат.

2-ыкма: Форматтоо терезесин колдонуу менен конвертациялоо

Маалыматтарды сандык типтен алмаштыргандыгы үчүн, форматтоо терезеси аркылуу өзгөртүү мүмкүнчүлүгү бар.

1. Текст версиясында сандарды камтыган диапазону тандаңыз. Чычкан баскычын чыкылдатыңыз. Контексттик менюда "клетка форматы" позициясын тандаңыз.



2. Форматтоо терезеси иштейт. Мурунку убакта, "номур" өтмөгүнө өтүңүз. "Сандык форматтар" тобунда, биз текстти номурга айландырууга мүмкүндүк берген маанилерди тандап алышыбыз керек. Буларга "жалпы" жана "сандык" буюмдар кирет. Сиз тандаган нерсеңизди, программа клеткага киргизилген сандарды сандар катары эсептейт. Биз тандоону чыгарып, баскычты чыкылдатыңыз. Эгерде сиз "сандык" маанисин тандап алсаңыз, анда терезенин оң жагында сандын өкүлүн жөнгө салууну жөнгө салууну жөнгө салуу мүмкүнчүлүгү: үтүрдөн кийин ондук жайлардын санын белгилеп, бөлүнүүнү бошотуу менен бөлүшүңүз. Орнотуудан кийин "OK" баскычын басыңыз.



3. Азыр санды текстке айландырган учурда, биз алардын ар бирине курсор орнотуп, андан кийин Enter баскычын чыкылдатып, бардык камераларды аралап өтүшүбүз керек.

Бул аракеттерди аткаргандан кийин, тандалган диапазонун бардык баалуулуктары бизге керектүү түргө айландырылат.

3-ыкма: Тасма куралдары аркылуу конвертация

Текст тилкесиндеги атайын талааны колдонуу менен тексттик маалыматтарды сандык маалыматка которсоңуз болот.

1. Биз трансформацияга дуушар болушу керек болгон диапазонду баса белгилейбиз. Тасмадагы "үй" өтмөгүнө өтүңүз. "Номдун" тобун тандоо менен талааны чыкылдатыңыз. "Нумерик" же "жалпы" нерсени тандаңыз.



2. Андан кийин, биз F2 колдонуп, ачкычтарды колдонуп, трансформацияланган аймактын ар бир клеткасы сүрөттөгөн ыкма менен сүрөттөлөт.

Диапазонундагы баалуулуктар тексттен сандыкка айландырылат.

4-ыкма: Формуланын колдонулушу

Ошондой эле тексттин баалуулугун сандыкка айландыруу, сиз атайын формулаларды колдоно аласыз. Муну иш жүзүндө кантип жасоону ойлон.

1. Айрыкча, "барабар" (=) жана "Минус" белгисин орнотуу үчүн, биринчисинин биринчи элементине параллелдүү клеткада жайгашкан (=) жана "минус" кош символу (-). Андан кийин, трансформациялык диапазондун биринчи элементинин дарегин көрсөтүңүз. Ошентип, эки эселенген көбөйтүү "-1". Белгилүү болгондой, "минус" жөнүндө "минус" көбөйтүү "плюс" берет. Башкача айтканда, биз максаттуу клетканын ошол эле маанисин алдык, ал алгач, бирок буга чейин сандык формада. Бул процедура эки бинардык баш тартуу деп аталат.



2. Биз Enter баскычын чыкылдатып, кийинчерээк биз трансформацияланган баалуулукка ээ болобуз. Бул формуланы башка диапазонун бардык багыттары боюнча колдонуу үчүн, биз АКШ тарабынан тексттик функция үчүн колдонула турган май куюучу маркер колдонобуз.



3. Азыр бизде формулалар менен баалуулуктарга толгон диапазон бар. Биз аны баса белгилеп, "Көчүрүү" баскычын, үйдүн өтмөгүндөгү "көчүрмөсүн" чыкылдатып, CTRL + C баскычын колдонуңуз.



4. Булак аймагын тандап, аны чыкылдатыңыз. Активдештирилген контекстте "Атайын Кыстар" жана "Сандардын баалуулуктары жана форматтары" статьяларынан өтүңүз.



5. Бардык маалыматтар бизге керектүү формага салынат. Эми сиз кош бинардык танууга формуласы жайгашкан транзиттик диапазону жок кыла аласыз. Муну жасоо үчүн, биз бул аймакты өздүк чычкан баскычы менен бөлүп, контексттик меню менен чалып, анда "Таза мазмун" позициясын тандаңыз.

Баса, баалуулуктарды ушул ыкма менен айландыруу үчүн, "-1" эки эселенген көбөйүүсүн гана колдонууга болбойт. Башка арифметикалык аракеттерди баалуулуктарга алып келбеген башка арифметикалык аракеттерди (кошуу же нөлдү сууруп, биринчи даражага жеткирүү ж.б.)

Сабак: Excelде автомобилдерди кантип жасаса болот

5-ыкма: Атайын кыстаруу

Иш-аракеттердин принциби боюнча төмөнкү ыкма мурунку бирден-бир айырмачылык менен, кошумча тилке түзүүнүн кажети жок экендигин бир гана окшош.

1. Барактагы бир бош клеткада "1" номерин киргизиңиз. Андан кийин биз аны баса белгилеп, тааныш "көчүрүүнү" скотчка чыкылдатып, чыкылдатыңыз.



2. Айрыкча, аймакка айландырыңыз. Чычкан баскычын чыкылдатыңыз. Менюда ачылган, "атайын кыстар" буюмун эки жолу чыкылдатыңыз.



3. Атайын INSERT терезесинде "Көчүрүү" позициясына "көбөйүү" бөлүмүнө "иштөө" блогуна которулду коюңуз. Андан кийин биз "ОК" баскычын басабыз.



4. Бул иш-аракеттерден кийин тандалган аймактын бардык баалуулуктары сандыкка айландырылат. Эми, эгер кааласаңыз, анда сиз "1" номерин алып салсаңыз болот, ал биз конверсиялоо максатында.

6-ыкма: "Текст тилкелери" куралы аркылуу

Сиз текстти сандык формага конверттей турган дагы бир вариант - бул "тексттик колонна" куралын пайдалануу. Үтүрдүн ордуна колдонсоңор, бир чекит ондук белгилердин бөлүнгөнү жана боштуктун ордуна бөлүнгөн бөлүүчү катары колдонулат. Бул параметр англис тилиндеги ecure, сандык, бирок бул программанын орус тилиндеги версиясында, жогорудагы белгилерди камтыган бардык баалуулуктар тексттик деп кабыл алынат. Албетте, сиз маалыматтарды кол менен өткөрүп бере аласыз, бирок алардын көпчүлүгү бар болсо, анда ал бир топ убакытты талап кылат, айрыкча, көйгөйдү тез арада чечүү мүмкүн.

1. Барактын бир фрагмент бөлүгүн, сиз конверттөө керек болгон мазмунун бөлүп алабыз. "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз. "Тилкенин текст" сөлөкөтүн чыкылдатып, "Маалымат менен иштөө" аспаптагы аспапта.



2. Мастер тексттерин ишке киргизди. Биринчи терезеде, маалымат форматын козгоо "Delimiters" бөлүмүндө турушту. Демейки боюнча, ал бул кызматта болушу керек, бирок статусун текшерүү ашыкча болбойт. Андан кийин "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.



3. Экинчи терезеде биз бардыгын өзгөрүүсүз калтырып, "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.



4. Бирок үчүнчү терезени ачкандан кийин, текст чебери "Көбүрөөк маалымат" баскычын чыкылдатыңыз.



5. Кошумча текст импорттук конфигурация терезеси ачылат. "Бүтүндөй-бир жана бөлүкчөнүн бөлүнүгүчү жана бөлүкчөнүн бөлүнүшү" талаасында биз жана "таштандылардын бөлүнүшү" деген бөлүктө, ал эми "Таштандылардын бөлүнүшү" бөлүмүндө. Андан кийин биз "OK" баскычын чыкылдатыңыз.



6. Текст чеберинин үчүнчү терезеге кайтып келип, "Аяктоо" баскычын чыкылдатыңыз.



7. Көрүнүп тургандай, бул иш-аракеттерди аткаргандан кийин, номер орус тилиндеги версиясына тааныш форматты кабыл алды, бул алардын бир эле учурда тексттик маалыматтардан сандыкка айландырылган.

7-ыкма: Макростун колдонуу

Эгерде сиз көп учурда ири маалымат аймактарын тексттик форматта конвертациялоого дуушар болсоңуз, анда зарыл болсо, атайын макрону жазуу үчүн бул максатта ушул максатта ушул максатта колдонулат. Бирок муну аткарыш үчүн, биринчи кезекте, Excel нускасында макрос жана иштеп чыгуучу панелди киргизишиңиз керек, эгерде ал дагы деле жок болсо, анда сиз Макросту жана иштеп чыгуучу панелин кошушуңуз керек.

1. Иштеп чыгуучу өтмөгүнө өтүңүз. Биз "Код" тобунда жайгашкан визуалдык негизги тасма боюнча сүрөтчөнү чыкылдатыңыз.



2. Стандарттуу макрос редактору иштейт. Төмөнкү билдирүүнү айдоо же көчүрүңүз:

   Sub Text_V_)

   Selection.numberformat = "General"

   Selection.value = Тандоо.Валу.

   End sub.

   Андан кийин редакторду терезенин жогорку оң бурчундагы стандарттуу жабуу баскычын басуу менен жабыңыз.



3. Алына которула турган баракчага фрагментти тандаңыз. Код тобунун иштеп чыгуучу өтмөгүндө жайгашкан макрос сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.



4. Макро программанын версияңызда жазылган макростар ачылат. "Текст_V_CH" деген аталыш менен макро табабыз, аны баса белгилеп, "Run" баскычын чыкылдатыңыз.



5. Көрүнүп тургандай, текстти сандык форматта конверсиялоо бар.

Сабак: Макрону Excel менен кантип түзүү керек

Көрүнүп тургандай, тексттик форматта жана тескери багытта сандык версиясында жазылган мыкты сандарга айландыруунун бир нече жолу бар. Белгилүү бир жолду тандоо көптөгөн факторлорго байланыштуу. Биринчи кезекте, бул милдет. Мисалы, сиз "тексттик тилке" куралын колдонуп, "Текст тилкесин" куралын колдонуу менен гана сиз чет өлкөлүк билдирүүнү сандыкка айландырсаңыз болот. Опциялардын тандоосуна таасир эткен экинчи фактор - бул аткарылган өзгөрүүлөрдүн көлөмү жана жыштыгы. Мисалы, эгер сиз мындай өзгөрүүлөрдү көбүнчө колдонсоңуз, анда макро жазууну билдирет. Үчүнчү фактор - бул колдонуучунун ыңгайлуулугу.