Kako pretvoriti broj na tekst i natrag na Excel

Jedan od čestih zadataka s kojima se suočavaju od Excel-ovih korisnika je pretvorba numeričkih izraza u tekstni format i nazad. Ovo pitanje često čini da dugo provodite ako korisnik ne zna jasan algoritam za akciju. Radimo na raznim načinom da riješimo oba zadatka.

Pretvorba teksta u tekstualnom obliku

Sve ćelije u Excelu imaju određeni format koji određuje program, kako razmotriti ovaj ili taj izraz. Na primjer, čak i ako se brojevi zabilježe u njima, ali format je postavljen na tekst, aplikacija će ih smatrati jednostavnim tekstom, a neće moći provoditi matematičke proračune s takvim podacima. Da bi se Excel percipirao brojeve točno kao broj, moraju se upisati u elementu lima zajedničkim ili numeričkim formatom.

Za početak, razmotrite različite mogućnosti za rješavanje problema pretvorbe brojeva u tekstualnom obliku.

1. metoda: formatiranje kroz kontekstni meni

Najčešće korisnici izvode oblikovanje numeričkih izraza u tekst kroz kontekstni meni.

1. Izdvajamo te elemente lista u kojem želite pretvoriti podatke u tekst. Kao što možemo vidjeti, na kartici na alatnoj traci u "broju", informacije se prikazuju u posebnoj polju koje ovi predmeti imaju zajednički format, što znači da su brojke upisani u njih kao brojna .



2. Klikom na desni gumb miša na odabiru i u meniju koji se otvori odaberite položaj "Stanični format ...".



3. U prozoru oblikovanja koji se otvara, idite na karticu "Broj" ako je bio otvoren drugdje. U postavkama blokirajte "numeričke formate", odaberite položaj "Tekst". Da biste spremili promjene, kliknite na tipku "OK" na dnu prozora.



4. Kao što vidimo, nakon ovih manipulacija, informacije se prikazuju u posebnom polju koje su ćelije pretvorene u tekstni obrazac.



5. Ali ako pokušamo prebrojati autosumum, bit će prikazano u ćeliji u nastavku. To znači da transformacija nije u potpunosti počinjena. Ovo je jedan od Excel čipova. Program ne čini da je potpuna transformacija podataka najintetivniji način.



6. Da biste dovršili konverziju, moramo biti uzastopno udvostručen lijevi gumb miša kako bi se kursor postavio u svaki element za svaki raspon i pritisnite tipku Enter. Da biste pojednostavili zadatak, umjesto dvostrukog klika, možete koristiti F2 funkcijsku tipku.



7. Nakon obavljanja ovog postupka sa svim područjima, podaci u njima će se program smatrati tekstualnim izrazima, a samim tim, Autosumma će biti nula. Pored toga, kao što vidite, lijevi gornji ugao ćelija bit će obojen zelenom bojom. Takođe je indirektan znak da se elementi u kojima se nalaze brojevi pretvore u prikaz teksta. Iako ova značajka nije uvijek obavezna i u nekim slučajevima ne postoji takva marka.

Lekcija: Kako promijeniti format u Excelu

Metoda 2: Alati na vrpci

Možete i pretvoriti broj u tekstni obrazac pomoću alata na vrpci, posebno pomoću polja za prikaz formata o kojem je razgovor veći.

1. Odaberite Elemente Podaci u kojima trebate pretvoriti u tekstni obrazac. Biti u kartici Početna kliknite na ikonu u obliku trokuta s desne strane polja u kojem se prikazuje format. Nalazi se u alatnoj traci "Broj".



2. Na popisu opcija oblikovanja, mi odaberemo "Tekst".



3. Nadalje, kao u prethodnoj metodi, kursor dosljedno instaliramo u svakom elementu raspona dvostrukim klikom na lijevu tipku miša ili pritiskom na tipku F2, a zatim kliknite tipku Enter.

Podaci se pretvaraju u opciju teksta.

Metoda 3: Korištenje funkcije

Druga opcija za pretvaranje numeričkih podataka na testove u Exceleu je upotreba posebne funkcije koja se zove - tekst. Ova metoda će odgovarati, prije svega, ako želite prenijeti brojeve kao tekst u zaseban stupac. Pored toga, uštedeće vrijeme na konverziji ako je iznos podataka prevelik. Uostalom, složit ćete se da ćete zalijepiti svaku ćeliju u rasponu sastoji se od stotina ili hiljada redova nije najbolji izlaz.

1. Instalirajte kursor u prvi element raspona u kojem će se prikazati rezultat konverzije. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju", koja se nalazi u blizini reda Formule.



2. Počinje prozor funkcija čarobnjaka. U kategoriji "Tekst" dodijelite stavku "Tekst". Nakon toga kliknite na gumb "OK".



3. Otvara se prozor za argumente operatera. Ova značajka ima sljedeću sintaksu:

   = Tekst (vrijednost; format)

   Otvoreni prozor ima dva polja koja odgovaraju tim argumentima: "Vrijednost" i "Format".

   U polju "Vrijednost" morate odrediti transformirani broj ili vezu na ćeliju u kojoj se nalazi. U našem slučaju to će se odnositi na prvi element numeričkog raspona procesnog raspona.

   U polju "Format", morate odrediti opciju prikaza. Na primjer, ako uđemo u "0", tekstualna opcija na izlazu bit će prikazana bez decimalnih znakova, čak i ako su bili u izvoru. Ako donesemo "0,0", rezultat će se prikazati s jednom decimalnom, ako je "0,00", a zatim sa dva itd.

   Nakon što se unesu svi potrebni parametri, kliknite na gumb "OK".



4. Kao što vidimo, vrijednost prvog elementa određenog raspona prikazana je u ćeliji, koju smo dodijelili u prvom odlomku ovog priručnika. Da biste prebacili druge vrijednosti, morate kopirati formulu u susjedne elemente lima. Uspostavljamo kursor do donjeg desnog ugla elementa koji sadrži formulu. Kursor se pretvara u marker za punjenje, ima mali križ. Pritisnite lijevu tipku miša i povucite se na prazne ćelije paralelno s rasponom u kojem se izvorni podaci nalazi.



5. Sada je cijeli raspon ispunjen potrebnim podacima. Ali to nije sve. Zapravo, svi elementi novog asortimana sadrže formule. Dodijelimo ovo područje i kliknemo na ikonu "Copy", koja se nalazi na kartici Početna na vrpci za alat do pufera za razmjenu.



6. Nadalje, ako želimo zadržati oba benda (izvor i transformisani), ne uklanjajte izbor iz područja, koji sadrži formule. Kliknite na njega desni gumb miša. Pokrenut je kontekst popis akcija. Odaberite položaj "posebnog umetka" u njoj. Među radnjama na popisu koja se otvara, odaberite "vrijednosti i formate brojeva".

   

   Ako korisnik želi zamijeniti izvorne podatke, a zatim umjesto navedenih radnji, potrebno je odabrati i umetnuti u umetanje iste metode kao gore.



7. U svakom slučaju, podaci u tekstualnom obliku bit će umetnuti u odabrani raspon. Ako ste i dalje izabrali umetnik u izvornu površinu, tada se stanice koje sadrže formule mogu očistiti. Da biste to učinili, odaberite ih klikom na desni gumb miša i odaberite položaj "Obriši sadržaj".

Ovom postupku pretvorbe može se razmotriti.

Lekcija: Wizard funkcije u Excelu

Pretvaranje teksta na broj

Sada da vidimo koji načini možete izvršiti povratne informacije, naime kako pretvoriti tekst na broj u Excelu.

1. metoda: Konverzija pomoću ikone pogreške

Lakše je i brže pretvoriti tekstualnu opciju koristeći posebnu ikonu koja izvještava o grešci. Ova ikona ima pogled na uskličnik, upisana u ikonu romba. Pojavljuje se pri odabiru ćelija koje imaju oznaku u gornjem lijevom uglu, zelena boja razgovarali su nam ranije. Ova oznaka još uvijek ne ukazuje na to da su podaci u ćeliji nužno pogrešni. Ali brojevi smješteni u ćeliji sa tekstualnim obrascem uzrokuju sumnje u to da podaci mogu biti netačni. Stoga, za svaki slučaj, ona ih označava tako da korisnik obraća pažnju. Ali, nažalost, takve su oznake uvijek date čak ni kada su brojevi predstavljeni u tekstualnom obliku, tako da opisana metoda nije prikladna za sve slučajeve.

1. Odaberite ćeliju koja sadrži zeleni indikator o mogućim greškom. Kliknite na pojavinu ikonu.



2. Otvara se lista akcija. Odaberite u njemu vrijednost "Pretvori u broj".



3. U namjenskom elementu, podaci će se odmah pretvoriti u numerički izgled.

Ako takve tekstualne vrijednosti, koje bi trebale biti pretvorene, a ne jedno, a postavljene, tada u ovom slučaju možete ubrzati postupak pretvorbe.

1. Izdvajamo čitav raspon u kojem se nalaze tekstualni podaci. Kao što vidite, piktogram se pojavio jedan za cijelo područje, a ne za svaku ćeliju zasebno. Kliknite na njega.



2. Otvoreno je već poznato na listu SAD-a. Kao posljednji put odaberite položaj "Pretvori u broj".

Svi podaci niza bit će pretvoreni u navedeni prikaz.

Metoda 2: Pretvorba pomoću prozora za oblikovanje

Što se tiče pretvaranja podataka iz numeričkog tipa u tekst, postoji mogućnost obrnuti pretvorbe kroz prozor oblikovanja.

1. Odaberite raspon koji sadrži brojeve u tekstualnoj verziji. Kliknite desno dugme miša. U kontekstnom meniju odaberite položaj "Stanični format ...".



2. Prozor formatiranja radi. Kao u prethodnom vremenu, idite na karticu "Broj". U grupi "numerički formati" moramo odabrati vrijednosti koje će vam omogućiti pretvaranje teksta na broj. Oni uključuju "opće" i "numeričke" predmete. Što god ste odabrali, program će smatrati brojeve uvedenim u ćeliju kao brojeve. Izrađujemo izbor i kliknemo na gumb. Ako ste odabrali "numeričku" vrijednost, a zatim na desnoj strani prozora mogućnost podešavanja prikaza broja: postavite broj decimalnih mjesta nakon zareza, postavite separatore između pražnjenja. Nakon što se postavljanje, pritisnite tipku "OK".



3. Sada, kao u slučaju pretvaranja broja u tekst, moramo proći kroz sve ćelije instaliranjem kursora u svakom od njih i klikom na tipku Enter nakon toga.

Nakon obavljanja ovih akcija, sve vrijednosti odabranog raspona pretvaraju se u vrstu potrebne.

Metoda 3: Pretvaranje putem alata za traku

Tekstualni podaci možete prevesti u numeričku upotrebu posebnog polja na alatnoj traci.

1. Izdvajamo raspon koji bi transformacija trebala biti podvrgnuta. Idite na karticu "Početna" na vrpci. Kliknite na polje s izborom formata u grupi "Broj". Odaberite stavku "numerički" ili "uobičajeni".



2. Zatim jednostavno jednostavno jednostavno opisujemo metodom koju su nam opisali svaku ćeliju transformiranog područja pomoću tipki F2 i Enter.

Vrijednosti u rasponu bit će pretvorene iz teksta na numeričku.

Metoda 4: Primjena formule

Takođe za pretvaranje tekstualnih vrijednosti na numeričku, možete koristiti posebne formule. Razmislite o tome kako to učiniti u praksi.

1. U praznoj ćeliji koja se nalazi paralelno s prvim elementom asortimana, koji treba pretvoriti, staviti znak "jednak" (=) i dvostruki simbol "minus" (-). Zatim navedite adresu prvog elementa transformativnog raspona. Dakle, dvostruko množenje je "-1". Kao što znate, množenje "minusa" na "minusu" daje "plus". To jest, dobivamo istu vrijednost u ciljnoj ćeliji da je izvorno, ali već u numeričkom obliku. Ovaj postupak se naziva dvostruko binarno poricanje.



2. Kliknimo na tipku Enter, nakon čega dobijamo gotovu transformiranu vrijednost. Da biste primijenili ovu formulu za sve ostale raspone raspona, koristimo marker za punjenje, koji nas prethodno primjenjuje za funkciju teksta.



3. Sada imamo domet koji je ispunjen vrijednostima sa formulama. Izdvajamo ga i kliknemo na gumb "Copy" u kartici Početna ili primijenite kombinaciju tipke Ctrl + C.



4. Odaberite izvornu površinu i kliknite na desnom tipkom miša. Na listi aktiviranog konteksta prođite kroz stavke "Poseban umetak" i "vrijednosti i formate brojeva".



5. Svi podaci su umetnuti u obrazac koji nam treba. Sada možete ukloniti tranzitni raspon u kojem se nalazi dvostruka binarna mandatna formula. Da biste to učinili, dodijelimo ovo područje, s desnim gumbom miša nazovite kontekstni meni i odaberite položaj "Clear Content" u njemu.

Usput, za pretvorbu vrijednosti po ovoj metodi, uopće nije potrebno koristiti isključivo dvostruko umnožavanje na "-1". Možete primijeniti bilo koju drugu aritmetičku akciju koja ne dovodi do promjene vrijednosti (dodatak ili oduzimanje nule, izvršenje izgradnje u prvog stepena itd.)

Lekcija: Kako napraviti automatsko dovršavanje u Excelu

Metoda 5: Primjena posebnog umetanja

Sljedeća metoda na principu djelovanja vrlo je slična prethodnom sa jedinom razlikom da ne treba stvarati dodatni stupac.

1. U bilo kojoj praznoj ćeliji na listu unesite broj "1". Zatim ga ističemo i kliknemo na ikonu poznate "kopiranja" na vrpci.



2. Odaberite područje na listu za pretvaranje. Kliknite na njega desni gumb miša. U meniju koji se otvori dvaput kliknite na stavku "Poseban umetak".



3. U prozoru Posebne umetanje postavite prekidač u blok "Rad" na položaj "Mnogo računa". Nakon toga pritisnemo dugme "OK".



4. Nakon ove akcije, sve vrijednosti odabranog područja bit će pretvorene na numeričku. Ako želite, možete ukloniti broj "1", koji smo koristili u svrhu konverzije.

Metoda 6: Korištenje alata "Tekst stubova"

Druga opcija u kojoj možete pretvoriti tekst u numerički obrazac upotreba je alata "Text stup". Ima smisla koristiti kada se umjesto zareza, tačka koristi kao separator decimalnih znakova i kao separator pražnjenja umjesto praznog - apostrofe. Ova opcija se shvata u Excelu koji govori engleski jezik, kao numerički, ali u verziji ruskog jezika ovog programa, sve vrijednosti koje sadrže gornje znakove percipiraju se kao tekst. Naravno, možete prenijeti podatke ručno, ali ako ih ima mnogo, potrebno će biti značajno vrijeme, posebno jer je moguće napraviti mnogo brže rješenje problema.

1. Izdvajamo fragment lista, čiji sadržaj koji trebate pretvoriti. Idite na karticu "Data". Na instrument traku u bloku "Rad sa podacima" klikom na ikonu "Tekst stupca".



2. Pokreće master tekstove. U prvom prozoru imajte na umu da prekidač za format podataka stajao je u odjeljku "s razgraničenjem". Po defaultu mora biti u ovom položaju, ali neće biti suvišan za provjeru statusa. Zatim kliknite na gumb "Dalje".



3. U drugom prozoru, ostavljamo i sve nepromijenjene i kliknite na gumb "Dalje".



4. Ali nakon otvaranja trećeg prozora, čarobnjak za tekstu treba kliknuti na tipku "Više detalja".



5. Otvara se dodatni prozor konfiguracije uvoza teksta. U polju "separator cjelokupnog i frakcijskog dijela" postavljamo u točku, a u odjeljku "Razdjelnik pražnjenja" - apostrofe. Zatim napravimo jedan klik na gumb "OK".



6. Vraćamo se na treći prozor čarobnjaka za tekstu i kliknite na gumb "Finish".



7. Kao što vidite, nakon obavljanja ovih akcija, broj je preuzeo format koji je poznat verziji ruskog jezika, što znači da su istovremeno pretvorili iz tekstualnih podataka u numeričku.

Metoda 7: Primjena makronaredbe

Ako često morate pretvoriti velike površine podataka iz tekstualnog formata u numeričku, tada postoji značenje ove svrhe za snimanje posebnog makronaredbe koji će se koristiti ako je potrebno. Ali da biste prvo izveli, prije svega, morate uključiti makronaredbe i ploču za programere u vašoj verziji Excela, ako se još uvijek ne učini.

1. Idite na karticu Programer. Kliknite na ikonu na vizualnom osnovnom vrpcu koja se nalazi u grupi "Code".



2. Standardni pokretači makronaredbe urednika. Uključite ili kopirajte sljedeći izraz:

   Sub TEXT_V_)

   Selection.NumbeFormat = "Općenito"

   Selection.Value = Selection.Value.

   Kraj sub.

   Nakon toga zatvorite urednika pritiskom na tipku za standardno zatvaranje u gornjem desnom uglu prozora.



3. Odaberite fragment na listu za pretvaranje. Kliknite na ikonu Macros, koja se nalazi na kartici programera u grupi kodova.



4. Otvara se makronaredbe snimljeni u vašoj verziji makro programa. Pronalazimo makro sa imenom "Text_V_CH), označite ga i kliknite na gumb" Run ".



5. Kao što vidimo, postoji pretvorba tekstualnog izražavanja u numeričkom formatu.

Lekcija: Kako stvoriti makro u Excelu

Kao što vidite, postoji prilično nekoliko opcija za pretvaranje u Excel brojeve koji su napisani u numeričkoj verziji u tekstualnom formatu i u suprotnom smjeru. Izbor određenog načina ovisi o mnogim faktorima. Prije svega, ovo je zadatak. Na primjer, na primjer, možete brzo pretvoriti tekstualni izraz sa stranim razgraničima u numeričku samo korištenju alata "Text Stupac". Drugi faktor koji utječe na izbor opcija je jačina zvuka i frekvencije transformacija. Na primjer, ako često koristite takve transformacije, ima smisla snimiti makronaredbu. A treći faktor je pojedinačna pogodnost korisnika.