એક નંબરને ટેક્સ્ટમાં અને Excel પર કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું

એક્સેલના વપરાશકર્તાઓ દ્વારા સામનો કરાયેલા વારંવારના કાર્યોમાંની એક આંકડાકીય સમીકરણોને ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં અને પાછલા ભાગમાં રૂપાંતરિત કરવી છે. આ પ્રશ્ન ઘણીવાર તમને લાંબા સમય સુધી ખર્ચ કરે છે જો વપરાશકર્તા ક્રિયા માટે સ્પષ્ટ એલ્ગોરિધમ જાણતો નથી. ચાલો અલગ અલગ રીતે બંને કાર્યોને કેવી રીતે ઉકેલવું તે શોધી કાઢીએ.

ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં ટેક્સ્ટનું રૂપાંતરણ

Excel માં બધા કોષો એક વિશિષ્ટ ફોર્મેટ ધરાવે છે જે પ્રોગ્રામને સ્પષ્ટ કરે છે, આ અથવા તે અભિવ્યક્તિને કેવી રીતે ધ્યાનમાં લેવી. ઉદાહરણ તરીકે, જો સંખ્યામાં નંબરો રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, પરંતુ ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ પર સેટ થાય છે, તો એપ્લિકેશન તેમને સરળ ટેક્સ્ટ તરીકે ધ્યાનમાં લેશે, અને તે આવા ડેટા સાથે ગાણિતિક ગણતરીઓ હાથ ધરવા માટે સમર્થ હશે નહીં. એક્સેલને સંખ્યા તરીકે બરાબર ગણવા માટે, તેમને એક સામાન્ય અથવા આંકડાકીય ફોર્મેટ સાથે શીટ તત્વમાં શામેલ કરવું આવશ્યક છે.

સાથે પ્રારંભ કરવા માટે, ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં સંખ્યાના રૂપાંતરણની સમસ્યાને હલ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પોનો વિચાર કરો.

પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા ફોર્મેટિંગ

મોટેભાગે, વપરાશકર્તાઓ સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા ટેક્સ્ટમાં આંકડાકીય અભિવ્યક્તિઓ ફોર્મેટિંગ કરે છે.

1. અમે તે શીટના તે તત્વોને ફાળવીએ છીએ જેમાં તમે ડેટાને ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરવા માંગો છો. જેમ આપણે "નંબર" બ્લોકમાં ટૂલબાર પર, હોમ ટૅબમાં જોઈ શકીએ છીએ, માહિતી એક વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે કે આ વસ્તુઓમાં એક સામાન્ય ફોર્મેટ છે, જેનો અર્થ એ છે કે તેમાં શામેલ નંબરો પ્રોગ્રામ દ્વારા પ્રોગ્રામ દ્વારા માનવામાં આવે છે. .



2. પસંદગી પર અને પસંદ કરેલા મેનૂમાં જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને, "સેલ ફોર્મેટ ..." ની સ્થિતિ પસંદ કરો.



3. ખુલે છે તે ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, જો તે અન્યત્ર ખુલ્લું હોય તો "નંબર" ટેબ પર જાઓ. સેટિંગ્સમાં "આંકડાકીય બંધારણો" ને અવરોધિત કરો, "ટેક્સ્ટ" સ્થિતિ પસંદ કરો. ફેરફારોને સાચવવા માટે, વિંડોના તળિયે "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



4. જેમ આપણે જોયું તેમ, આ મેનીપ્યુલેશન્સ પછી, માહિતી વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે કે કોશિકાઓને ટેક્સ્ટ સ્વરૂપમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે.



5. પરંતુ જો આપણે ઑટોસુમમની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ, તો તે નીચેના સેલમાં પ્રદર્શિત થશે. આનો અર્થ એ કે પરિવર્તન સંપૂર્ણ રીતે પ્રતિબદ્ધ નથી. આ એક્સેલ ચિપ્સમાંનો એક છે. પ્રોગ્રામ તેને પૂર્ણ કરતું નથી જે ડેટાનું પરિવર્તન સૌથી સાહજિક રીત છે.



6. રૂપાંતરને પૂર્ણ કરવા માટે, કર્સરને દરેક રેન્જ તત્વમાં અલગથી મૂકવા માટે ડાબી માઉસ બટનને અનુક્રમે બમણો કરવાની જરૂર છે અને Enter કી દબાવો. ડબલ ક્લિક કરવાને બદલે કાર્યને સરળ બનાવવા માટે, તમે F2 ફંક્શન કીનો ઉપયોગ કરી શકો છો.



7. આ પ્રક્રિયાને તમામ ક્ષેત્ર કોશિકાઓ સાથે ચલાવ્યા પછી, તેમનામાંનો ડેટા પ્રોગ્રામ દ્વારા ટેક્સ્ટ સમીકરણો તરીકે કરવામાં આવશે, અને તેથી, ઑટોસુમા શૂન્ય હશે. આ ઉપરાંત, તમે જોઈ શકો છો, કોષોના ડાબા ઉપલા ખૂણાને લીલા રંગમાં દોરવામાં આવશે. તે એક પરોક્ષ સંકેત છે કે જે ઘટકો સ્થિત છે તે તત્વો ટેક્સ્ટ ડિસ્પ્લેમાં રૂપાંતરિત થાય છે. જો કે આ સુવિધા હંમેશાં ફરજિયાત નથી અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં આવા કોઈ ચિહ્ન નથી.

પાઠ: Excel માં ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવું

પદ્ધતિ 2: રિબન પરના સાધનો

તમે ટેપ પર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને એક ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં પણ રૂપાંતરિત કરી શકો છો, ખાસ કરીને, વાટાઘાટને પ્રદર્શિત કરવા માટે ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરીને વાતચીત ઉચ્ચતમ છે.

1. તત્વોનો ડેટા પસંદ કરો જેમાં તમને ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર છે. હોમ ટેબમાં હોવું, તે ક્ષેત્રની જમણી બાજુએ ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો જેમાં ફોર્મેટ પ્રદર્શિત થાય છે. તે "નંબર" ટૂલબારમાં સ્થિત છે.



2. ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની સૂચિમાં, અમે "ટેક્સ્ટ" પસંદ કરીએ છીએ.



3. આગળ, અગાઉના પદ્ધતિમાં, અમે ડાબી માઉસ બટનને બે વાર ક્લિક કરીને અથવા F2 કી દબાવીને શ્રેણીના દરેક ઘટકમાં કર્સરને સતત ઇન્સ્ટોલ કરીએ છીએ અને પછી Enter કી પર ક્લિક કરો.

ડેટા ટેક્સ્ટ વિકલ્પમાં રૂપાંતરિત થાય છે.

પદ્ધતિ 3: ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

એક્સેલમાં આંકડાકીય ડેટાને રૂપાંતરિત કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ એ વિશિષ્ટ કાર્યનો ઉપયોગ છે જેને - ટેક્સ્ટ કહેવામાં આવે છે. આ પદ્ધતિ બંધબેસશે, સૌ પ્રથમ, જો તમે નંબરોને ટેક્સ્ટ તરીકે અલગ કૉલમ પર સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો. વધુમાં, જો ડેટા જથ્થો ખૂબ મોટો હોય તો તે રૂપાંતરણ પર સમય બચાવશે. છેવટે, તમે સંમત થશો કે સેંકડો અથવા હજારો પંક્તિઓ સહિતના દરેક કોષને ગુંદર કરવા માટે શ્રેષ્ઠ માર્ગ નથી.

1. કર્સરને શ્રેણીના પહેલા તત્વમાં ઇન્સ્ટોલ કરો જેમાં રૂપાંતરણનું પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. "ઇન્સર્ટ ફંક્શન" આયકન પર ક્લિક કરો, જે ફોર્મ્યુલા પંક્તિની નજીક સ્થિત છે.



2. ફંક્શન વિઝાર્ડ વિન્ડો શરૂ થાય છે. કેટેગરીમાં "ટેક્સ્ટ" આઇટમને "ટેક્સ્ટ" ફાળવો. તે પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



3. ઑપરેટર દલીલો વિન્ડો ખુલે છે. આ સુવિધામાં નીચેના વાક્યરચના છે:

   = ટેક્સ્ટ (મૂલ્ય; ફોર્મેટ)

   ખુલ્લી વિંડોમાં બે ક્ષેત્રો છે જે આ દલીલોને અનુરૂપ છે: "મૂલ્ય" અને "ફોર્મેટ".

   "મૂલ્ય" ક્ષેત્રમાં, તમારે રૂપાંતરિત નંબર અથવા તે કોષની લિંકને ઉલ્લેખિત કરવાની જરૂર છે જેમાં તે સ્થિત છે. અમારા કિસ્સામાં, આ પ્રક્રિયા કરેલ શ્રેણીની આંકડાકીય શ્રેણીના પ્રથમ તત્વનો સંદર્ભ હશે.

   "ફોર્મેટ" ક્ષેત્રમાં, તમારે ડિસ્પ્લે વિકલ્પને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે "0" દાખલ કરીએ છીએ, તો આઉટપુટ પરનો ટેક્સ્ટ વિકલ્પ દશાંશ ચિહ્નો વિના પ્રદર્શિત થશે, પછી ભલે તે સ્રોતમાં હોય. જો આપણે "0.0" લાવીએ છીએ, તો પરિણામ એક દશાંશ સાથે પ્રદર્શિત થશે, જો "0.00", પછી બે, વગેરે.

   બધા જરૂરી પરિમાણો દાખલ કર્યા પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



4. જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, ઉલ્લેખિત શ્રેણીના પ્રથમ તત્વનું મૂલ્ય કોષમાં પ્રદર્શિત થયું હતું, જે અમે આ માર્ગદર્શિકાના પ્રથમ ફકરામાં ફાળવેલ છે. અન્ય મૂલ્યોને સ્થાનાંતરિત કરવા માટે, તમારે ફોર્મ્યુલાને નજીકના શીટ તત્વોમાં કૉપિ કરવાની જરૂર છે. અમે કર્સરને તત્વના નીચલા જમણા ખૂણામાં સ્થાપિત કરીએ છીએ જેમાં ફોર્મ્યુલા શામેલ છે. કર્સરને ભરણ કરનારને રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે, જેમાં એક નાનો ક્રોસ હોય છે. ડાબું માઉસ બટન દબાવો અને ખાલી કોષો પર ખેંચો તે શ્રેણીમાં સમાંતર બનાવો જેમાં સ્રોત ડેટા સ્થિત છે.



5. હવે સંપૂર્ણ શ્રેણી જરૂરી ડેટાથી ભરેલી છે. પરંતુ તે બધું જ નથી. હકીકતમાં, નવી શ્રેણીના બધા ઘટકોમાં સૂત્રો હોય છે. અમે આ ક્ષેત્રને ફાળવીએ છીએ અને "કૉપિ" આયકન પર ક્લિક કરીએ છીએ, જે ટૂલ રિબન પર વિનિમય બફરમાં ટૂલ ટેબમાં સ્થિત છે.



6. આગળ, જો આપણે બંને બેન્ડ્સ (સ્રોત અને રૂપાંતરિત) રાખવા માંગીએ છીએ, તો તે ક્ષેત્રમાંથી પસંદગીને દૂર કરશો નહીં, જેમાં ફોર્મ્યુલા શામેલ છે. તેના પર જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. ક્રિયાઓની સંદર્ભ સૂચિ શરૂ થાય છે. તેમાં "વિશિષ્ટ શામેલ" સ્થિતિ પસંદ કરો. ખોલે છે તે સૂચિમાં ઍક્શન વિકલ્પોમાં, "મૂલ્યો અને સંખ્યાઓના બંધારણો" પસંદ કરો.

   

   જો વપરાશકર્તા સ્રોત ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરવા માંગે છે, તો ઉલ્લેખિત ક્રિયાઓની જગ્યાએ, તેને પસંદ કરવું અને ઉપરોક્ત સમાન પદ્ધતિને શામેલ કરવું તે જરૂરી છે.



7. કોઈપણ કિસ્સામાં, ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં ડેટા પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં શામેલ કરવામાં આવશે. જો તમે હજી પણ સ્રોત ક્ષેત્રમાં શામેલ કરો છો, તો ફોર્મ્યુલા ધરાવતી કોશિકાઓ સાફ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને તેમને પસંદ કરો અને "સ્પષ્ટ સામગ્રી" સ્થિતિ પસંદ કરો.

આ રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા પર વિચારણા કરી શકાય છે.

પાઠ: એક્સેલ માં વિઝાર્ડ કાર્યો

નંબરમાં ટેક્સ્ટ રૂપાંતરણ

હવે ચાલો જોઈએ કે તમે કોઈ પ્રતિસાદ કરી શકો છો, એટલે કે એક્સેલમાં ટેક્સ્ટને ટેક્સ્ટમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું.

પદ્ધતિ 1: ભૂલ આયકનનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરણ

કોઈ વિશિષ્ટ આયકનનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ચ્યુઅલ વિકલ્પને કન્વર્ટ કરવા માટે તે સરળ અને ઝડપી છે જે ભૂલની જાણ કરે છે. આ આયકનને એક ઉદ્ગાર ચિહ્નનો દૃષ્ટિકોણ છે, જે રોમબસ આયકનમાં લખેલું છે. જ્યારે ઉપલા ડાબા ખૂણામાં એક ચિહ્ન હોય તેવા કોષો પસંદ કરતી વખતે તે દેખાય છે, જે આપણા દ્વારા અગાઉથી ચર્ચા કરેલા લીલા રંગ. આ માર્ક હજી પણ સૂચવે છે કે કોષમાંનો ડેટા જરૂરી છે. પરંતુ ટેક્સ્ટ ફોર્મ સાથે સેલમાં સ્થિત નંબર્સ પ્રોગ્રામના શંકાને કારણે ડેટા ખોટો હોઈ શકે છે. તેથી, ફક્ત કિસ્સામાં, તે તેમને ચિહ્નિત કરે છે જેથી વપરાશકર્તા ધ્યાન આપે. પરંતુ, કમનસીબે, ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં નંબર્સ રજૂ કરવામાં આવે ત્યારે પણ આવા ગુણ હંમેશાં આપવામાં આવતા નથી, તેથી વર્ણવેલ પદ્ધતિ બધા કેસો માટે યોગ્ય નથી.

1. એક કોષ પસંદ કરો જેમાં સંભવિત ભૂલ વિશે ગ્રીન સૂચક શામેલ હોય. દેખાયા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.



2. ક્રિયાઓની સૂચિ ખુલે છે. તેમાં "નંબર પર કન્વર્ટ" મૂલ્ય પસંદ કરો.



3. સમર્પિત તત્વમાં, ડેટાને તાત્કાલિક આંકડાકીય દેખાવમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.

જો આવા ટેક્સ્ટ મૂલ્યો, જે રૂપાંતરિત થવું જોઈએ, એક નહીં, અને સેટ, પછી આ કિસ્સામાં તમે રૂપાંતરણ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવી શકો છો.

1. અમે સંપૂર્ણ શ્રેણીને ફાળવીએ છીએ જેમાં ટેક્સ્ટ ડેટા સ્થિત છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ચિત્રલેખ સમગ્ર વિસ્તાર માટે એક દેખાય છે, અને દરેક કોષ માટે અલગથી નહીં. તેના પર ક્લિક કરો.



2. અમને અમારી સૂચિથી પહેલાથી જ ખોલ્યું. છેલ્લી વાર, "નંબરને નંબર" સ્થિતિ પસંદ કરો.

એરેના બધા ડેટાને ઉલ્લેખિત દૃશ્યમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 2: ફોર્મેટિંગ વિંડોનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરણ

આંકડાકીય પ્રકારથી ટેક્સ્ટમાં ડેટાને રૂપાંતરિત કરવા માટે, ફોર્મેટિંગ વિંડો દ્વારા રૂપાંતરણને રિવર્સ કરવાની ક્ષમતા છે.

1. ટેક્સ્ટ સંસ્કરણમાં સંખ્યા ધરાવતી શ્રેણી પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, "સેલ ફોર્મેટ ..." પોઝિશન પસંદ કરો.



2. ફોર્મેટિંગ વિન્ડો ચાલે છે. અગાઉના સમયમાં, "નંબર" ટેબ પર જાઓ. "આંકડાકીય બંધારણો" જૂથમાં, આપણે મૂલ્યોને પસંદ કરવાની જરૂર છે જે તમને ટેક્સ્ટને ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપશે. આમાં "સામાન્ય" અને "આંકડાકીય" વસ્તુઓ શામેલ છે. તમે જે પણ પસંદ કર્યું છે, તે પ્રોગ્રામ કોષમાં દાખલ કરેલા નંબરોને સંખ્યા તરીકે ધ્યાનમાં લેશે. અમે એક પસંદગી પેદા કરીએ છીએ અને બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ. જો તમે "આંકડાકીય" મૂલ્ય પસંદ કર્યું છે, તો પછી વિન્ડોની જમણી બાજુએ સંખ્યાના પ્રતિનિધિત્વને સમાયોજિત કરવાની ક્ષમતા: અલ્પવિરામ પછી દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા સેટ કરો, ડિસ્ચાર્જ વચ્ચે વિભાજક સેટ કરો. સેટઅપ બનાવવામાં આવે તે પછી, "ઑકે" બટન દબાવો.



3. હવે, નંબરને ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરવાના કિસ્સામાં, આપણે દરેક કોશિકાઓમાંથી પસાર થવાની જરૂર છે, તે દરેકમાં કર્સરને ઇન્સ્ટોલ કરીને અને તે પછી એન્ટર કીને ક્લિક કરીને.

આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, પસંદ કરેલ શ્રેણીના તમામ મૂલ્યો અમને જરૂરી પ્રજાતિઓમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે.

પદ્ધતિ 3: ટેપ સાધનો દ્વારા રૂપાંતરણ

તમે ટૂલબાર પર વિશિષ્ટ ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ ડેટાને આંકડાકીયમાં અનુવાદિત કરી શકો છો.

1. અમે શ્રેણીને પ્રકાશિત કરીએ છીએ કે જે પરિવર્તનને આધિન હોવું જોઈએ. ટેપ પર "હોમ" ટેબ પર જાઓ. "નંબર" જૂથમાં ફોર્મેટની પસંદગી સાથે ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો. આઇટમ "આંકડાકીય" અથવા "સામાન્ય" પસંદ કરો.



2. આગળ, અમે ફક્ત F2 અને Enter કીઝનો ઉપયોગ કરીને પરિવર્તિત વિસ્તારના દરેક કોષ દ્વારા વર્ણવેલ પદ્ધતિ દ્વારા વર્ણવીએ છીએ.

શ્રેણીમાં મૂલ્યો ટેક્સ્ટથી આંકડાકીય સુધી રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 4: ફોર્મ્યુલાની અરજી

ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને આંકડાકીયમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે, તમે ખાસ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વ્યવહારમાં તે કેવી રીતે કરવું તે ધ્યાનમાં લો.

1. એક ખાલી કોષમાં, રેન્જના પહેલા તત્વને સમાંતર સ્થિત છે, જેને રૂપાંતરિત કરવું જોઈએ, સાઇન "સમાન" (=) અને ડબલ પ્રતીક "માઇનસ" (-) મૂકો. આગળ, પરિવર્તનીય શ્રેણીના પ્રથમ તત્વનું સરનામું સ્પષ્ટ કરો. આમ, ડબલ ગુણાકાર "-1" છે. જેમ તમે જાણો છો, "માઇનસ" પર "માઇનસ" નો ગુણાકાર "પ્લસ" આપે છે. એટલે કે, અમે લક્ષ્ય કોષમાં સમાન મૂલ્ય પ્રાપ્ત કરીએ છીએ કે તે મૂળરૂપે હતું, પરંતુ પહેલાથી જ આંકડાકીય સ્વરૂપમાં છે. આ પ્રક્રિયાને ડબલ બાઈનરી ઇનકાર કહેવામાં આવે છે.



2. અમે એન્ટર કી પર ક્લિક કરીએ છીએ, જેના પછી અમે તૈયાર કરેલ રૂપાંતરિત મૂલ્ય મેળવીએ છીએ. આ ફોર્મ્યુલાને શ્રેણીના અન્ય તમામ રેન્જ્સ માટે લાગુ કરવા માટે, અમે ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, જે અગાઉ ટેક્સ્ટ ફંક્શન માટે અમારા દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે.



3. હવે અમારી પાસે એક રેન્જ છે જે ફોર્મ્યુલા સાથે મૂલ્યોથી ભરેલી છે. અમે તેને હાઇલાઇટ કરીએ છીએ અને હોમ ટેબમાં "કૉપિ" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ અથવા CTRL + C કી સંયોજનને લાગુ કરીએ છીએ.



4. સ્રોત ક્ષેત્ર પસંદ કરો અને તેના પર જમણું ક્લિક કરો. સક્રિય સંદર્ભ સૂચિમાં, વસ્તુઓ "વિશિષ્ટ શામેલ" અને "મૂલ્યો અને નંબરોના બંધારણો" દ્વારા જાઓ.



5. અમને જરૂરી ફોર્મમાં બધા ડેટા શામેલ કરવામાં આવે છે. હવે તમે સંક્રમણ શ્રેણીને દૂર કરી શકો છો જેમાં ડ્યુઅલ બાઈનરી ઇનકાર ફોર્મ્યુલા સ્થિત છે. આ કરવા માટે, અમે આ ક્ષેત્રને જમણી માઉસ બટનથી ફાળવીએ છીએ, સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરો અને તેમાં "સ્પષ્ટ સામગ્રી" સ્થિતિ પસંદ કરો.

આ રીતે, આ પદ્ધતિ દ્વારા મૂલ્યોને કન્વર્ટ કરવા માટે, તે "-1" પર ફક્ત ડબલ ગુણાકારનો ઉપયોગ કરવા માટે જરૂરી નથી. તમે કોઈપણ અન્ય અંકગણિત ક્રિયાને લાગુ કરી શકો છો જે મૂલ્યોમાં ફેરફાર તરફ દોરી જતું નથી (શૂન્યના ઉમેરા અથવા બાદબાકી, પ્રથમ ડિગ્રી સુધી બાંધકામનું અમલ, વગેરે)

પાઠ: એક્સેલમાં સ્વતઃપૂર્ણ કેવી રીતે બનાવવું

પદ્ધતિ 5: ખાસ નિવેશની અરજી

ક્રિયાના સિદ્ધાંત પર નીચેની પદ્ધતિ અગાઉના એક જ તફાવત સાથે સમાન છે જે તેને વધારાના કૉલમ બનાવવાની જરૂર નથી.

1. શીટ પર કોઈપણ ખાલી કોષમાં, નંબર "1" દાખલ કરો. પછી અમે તેને પ્રકાશિત કરીએ છીએ અને ટેપ પર પરિચિત "કૉપિ" આયકન પર ક્લિક કરીએ છીએ.



2. રૂપાંતરિત કરવા માટે શીટ પરનો વિસ્તાર પસંદ કરો. તેના પર જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. પસંદ કરેલા મેનૂમાં, "વિશિષ્ટ શામેલ" આઇટમ પર ડબલ-ક્લિક કરો.



3. ખાસ શામેલ વિંડોમાં, "ઓપરેશન" બ્લોકમાં "ગુણાકાર" સ્થિતિમાં સ્વિચ સેટ કરો. આને અનુસરીને અમે "ઑકે" બટન પર દબાવો.



4. આ ક્રિયા પછી, પસંદ કરેલા ક્ષેત્રના બધા મૂલ્યોને આંકડાકીયમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે. હવે, જો તમે ઈચ્છો તો, તમે "1" નંબરને દૂર કરી શકો છો, જેનો ઉપયોગ અમે રૂપાંતરિત હેતુઓ માટે કરી શકીએ છીએ.

પદ્ધતિ 6: ટૂલ "ટેક્સ્ટ કૉલમ" નો ઉપયોગ કરીને

અન્ય વિકલ્પ કે જેમાં તમે આંકડાકીય સ્વરૂપમાં ટેક્સ્ટને કન્વર્ટ કરી શકો છો તે "ટેક્સ્ટ કૉલમ" સાધનનો ઉપયોગ છે. જ્યારે, અલ્પવિરામની જગ્યાએ, જ્યારે કોઈ બિંદુનો ઉપયોગ દશાંશ સંકેતોના વિભાજક તરીકે થાય છે, અને ખાલી-એપોસ્ટ્રોફને બદલે ડિસ્ચાર્જના વિભાજક તરીકે થાય છે. આ વિકલ્પ ઇંગ્લિશ-ભાષી એક્સેલમાં આંકડાકીય તરીકે માનવામાં આવે છે, પરંતુ આ પ્રોગ્રામના રશિયન-ભાષાની આવૃત્તિમાં, ઉપરોક્ત ચિહ્નો ધરાવતા બધા મૂલ્યોને ટેક્સ્ટ તરીકે માનવામાં આવે છે. અલબત્ત, તમે મેન્યુઅલી ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો, પરંતુ જો તેમાંના ઘણા હોય, તો તે નોંધપાત્ર સમય લેશે, ખાસ કરીને કારણ કે તે સમસ્યાનો વધુ ઝડપી ઉકેલ લાવવાનું શક્ય છે.

1. અમે શીટનો ટુકડો ફાળવો, જેમાં તમારે કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે તે સમાવિષ્ટો. "ડેટા" ટેબ પર જાઓ. "કૉલમ ટેક્સ્ટ" આયકન પર ક્લિક કરીને "ડેટા સાથે કામ" બ્લોકમાં સાધન ટેપ પર.



2. માસ્ટર પાઠો શરૂ કરે છે. પ્રથમ વિંડોમાં, કૃપા કરીને નોંધો કે ડેટા ફોર્મેટ સ્વીચ "ડિલિમિટર્સ સાથે" વિભાગમાં "વિભાગમાં ઊભો હતો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, તે આ સ્થિતિમાં હોવું આવશ્યક છે, પરંતુ તે સ્થિતિને ચકાસવા માટે અતિશય નહીં હોય. પછી "આગલું" બટન પર ક્લિક કરો.



3. બીજી વિંડોમાં, અમે બધું જ અપરિવર્તિત છોડીએ છીએ અને "આગલું" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.



4. પરંતુ ત્રીજી વિંડો ખોલ્યા પછી, ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડને "વધુ વિગતો" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.



5. વધારાની ટેક્સ્ટ આયાત રૂપરેખાંકન વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં "સંપૂર્ણ અને આંશિક ભાગનો વિભાજક" માં, અમે પોઇન્ટ સેટ કરીએ છીએ, અને "ડિસ્ચાર્જના વિભાજક" વિભાગમાં - એપોસ્ટ્રોફ. પછી અમે "ઑકે" બટન પર એક ક્લિક કરીએ છીએ.



6. અમે ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડની ત્રીજી વિંડોમાં પાછા ફરો અને "સમાપ્ત કરો" બટન પર ક્લિક કરીએ.



7. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, સંખ્યાએ રશિયન-ભાષાની આવૃત્તિથી પરિચિત ફોર્મેટને લીધું છે, જેનો અર્થ એ છે કે તેઓ એકસાથે ટેક્સ્ટ ડેટામાંથી આંકડાકીયમાં રૂપાંતરિત થયા હતા.

પદ્ધતિ 7: મેક્રોઝનો ઉપયોગ

જો તમને ઘણી વાર મોટા ડેટા ક્ષેત્રોને ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાંથી આંકડાકીય સ્વરૂપમાં રૂપાંતરિત કરવું પડે, તો આ હેતુનો અર્થ એ કોઈ ખાસ મેક્રો રેકોર્ડ કરવા માટે થાય છે જેનો ઉપયોગ જરૂરી હોય તો કરવામાં આવશે. પરંતુ આ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, તમારે એક્સેલના તમારા સંસ્કરણમાં મેક્રોઝ અને ડેવલપર પેનલ શામેલ કરવાની જરૂર છે, જો તે હજી પણ પૂર્ણ થયું નથી.

1. વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ. અમે વિઝ્યુઅલ બેઝિક ટેપ પરના આયકન પર ક્લિક કરીએ છીએ, જે "કોડ" જૂથમાં સ્થિત છે.



2. સ્ટાન્ડર્ડ મેક્રોઝ એડિટર રન. નીચેની અભિવ્યક્તિને ચલાવો અથવા કૉપિ કરો:

   પેટા ટેક્સ્ટ_વી_)

   પસંદગી. Numberformat = "સામાન્ય"

   પસંદગી. Value = પસંદગી. મૂલ્યો.

   અંત પેટા.

   તે પછી, વિંડોના ઉપલા જમણા ખૂણામાં માનક બંધ બટન દબાવીને સંપાદકને બંધ કરો.



3. રૂપાંતરિત કરવા માટે શીટ પર એક ટુકડો પસંદ કરો. મેક્રોઝ આયકન પર ક્લિક કરો, જે કોડ જૂથમાં ડેવલપર ટૅબ પર સ્થિત છે.



4. મેક્રો પ્રોગ્રામના તમારા સંસ્કરણમાં રેકોર્ડ કરાયેલા મેક્રોઝ ખુલે છે. અમને "text_v_CH) નામથી એક મેક્રો લાગે છે, તેને હાઇલાઇટ કરો અને" ચલાવો "બટન પર ક્લિક કરો.



5. જેમ આપણે જોયું તેમ, આંકડાકીય ફોર્મેટમાં ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિનો રૂપાંતરણ છે.

પાઠ: Excel માં એક મેક્રો કેવી રીતે બનાવવી

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં આંકડાકીય સંસ્કરણમાં અને વિરુદ્ધ દિશામાં લખેલા એક્સેલ નંબર્સમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે કેટલાક વિકલ્પો છે. ચોક્કસ માર્ગની પસંદગી ઘણા પરિબળો પર આધારિત છે. સૌ પ્રથમ, આ કાર્ય છે. છેવટે, ઉદાહરણ તરીકે, તમે "ટેક્સ્ટ કૉલમ" ટૂલનો ઉપયોગ કરીને ફક્ત વિદેશી ડિલિમિટર્સ સાથે ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિને ઝડપથી રૂપાંતરિત કરી શકો છો. બીજા પરિબળ કે જે વિકલ્પોની પસંદગીને અસર કરે છે તે પરિવર્તનોની વોલ્યુમ અને આવર્તન છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વારંવાર આવા પરિવર્તનનો ઉપયોગ કરો છો, તો તે એક મેક્રો રેકોર્ડ કરવા માટે અર્થમાં બનાવે છે. અને ત્રીજો પરિબળ એ વપરાશકર્તાની વ્યક્તિગત સુવિધા છે.