כיצד להמיר מספר לטקסט ובחזרה ל - Excel

אחת המשימות הנפוצות המתמודדות עם משתמשי Excel היא להמיר ביטויים מספריים לתבנית טקסט ובחזרה. שאלה זו גורמת לך לבלות זמן רב אם המשתמש אינו יודע אלגוריתם ברור לפעולה. בואו להבין איך לפתור את שתי המשימות בדרכים שונות.

המרה של טקסט בטופס טקסט

כל התאים ב- Excel יש פורמט ספציפי המציין את התוכנית, איך לשקול את זה או את הביטוי. לדוגמה, גם אם המספרים נרשמים בהם, אך הפורמט מוגדר לטקסט, היישום ישקול אותם בטקסט פשוט, וזה לא יוכל לבצע חישובים מתמטיים עם נתונים כאלה. כדי ש- Excel לתפוס את המספרים בדיוק כמספר, הם חייבים להיות רשומים במרכיב גיליון עם פורמט נפוץ או מספרי.

ראשית, שקול אפשרויות שונות לפתרון בעיית ההמרה של מספרים בטופס טקסט.

שיטה 1: עיצוב בתפריט ההקשר

לרוב, משתמשים מבצעים ביטויים מספריים לטקסט באמצעות תפריט ההקשר.

1. אנו מקצים אלמנטים אלה של הסדין שבו ברצונך להמיר נתונים לטקסט. כפי שניתן לראות, בכרטיסייה דף הבית, בסרגל הכלים בבלוק "מספר", המידע מוצג בתחום מיוחד שלפריטים אלה יש פורמט נפוץ, כלומר המספרים שנכתבו בהם נתפסים על ידי התוכנית כמספר כמספר .



2. על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני על הבחירה ובתפריט שנפתח, בחר את המיקום של "פורמט התא ...".



3. בחלון העיצוב שנפתח, עבור אל הכרטיסייה "מספר" אם זה היה פתוח במקום אחר. בהגדרות לחסום "פורמטים מספריים", בחר את מיקום "טקסט". כדי לשמור את השינויים, לחץ על הלחצן "אישור" בתחתית החלון.



4. כפי שאנו רואים, לאחר מניפולציות אלה, המידע מוצג בתחום המיוחד שהתאים הפכו לטופס טקסט.



5. אבל אם אנחנו מנסים לספור את autosumum, זה יוצג בתא למטה. משמעות הדבר היא כי השינוי לא היה מחויב לחלוטין. זהו אחד צ 'יפס Excel. התוכנית לא עושה את זה להשלים את השינוי של הנתונים היא הדרך האינטואיטיבית ביותר.



6. כדי להשלים את ההמרה, אנחנו צריכים להיות הוכפל ברצף את לחצן העכבר השמאלי כדי למקם את הסמן לתוך כל אלמנט טווח בנפרד ולחץ על מקש Enter. כדי לפשט את המשימה במקום לחיצה כפולה, באפשרותך להשתמש במפתח F2 פונקציה.



7. לאחר ביצוע הליך זה עם כל תאי השטח, הנתונים בהם יתפסו על ידי התוכנית כמו ביטויי טקסט, ולכן, Autosuma יהיה אפס. בנוסף, כפי שאתה יכול לראות, בפינה השמאלית העליונה של התאים יהיה צבוע בירוק. זה גם סימן עקיף כי האלמנטים שבהם נמצאים המספרים מומרים לתצוגת הטקסט. למרות תכונה זו לא תמיד חובה ובמקרים מסוימים אין סימן כזה.

שיעור: כיצד לשנות את הפורמט ב- Excel

שיטה 2: כלים על הסרט

אתה יכול גם להמיר מספר לטופס טקסט באמצעות כלים על הקלטת, בפרט, תוך שימוש בשדה כדי להציג את הפורמט שבו השיחה גבוהה יותר.

1. בחר נתונים אלמנטים שבהם אתה צריך להמיר לטופס טקסט. להיות בכרטיסייה דף הבית, לחץ על הסמל בצורה של משולש בצד ימין של השדה שבו פורמט מוצג. הוא ממוקם בסרגל הכלים "מספר".



2. ברשימת אפשרויות העיצוב, אנו בוחרים "טקסט".



3. יתר על כן, כמו בשיטה הקודמת, אנו מתקינים באופן עקבי את הסמן בכל מרכיב של טווח על ידי לחיצה כפולה על לחצן העכבר השמאלי או על ידי לחיצה על מקש F2 ולאחר מכן לחץ על מקש Enter.

הנתונים מומרים לאפשרות הטקסט.

שיטה 3: שימוש בפונקציה

אפשרות נוספת להמרת נתונים מספריים בבדיקות ב- Excele היא שימוש בתפקוד מיוחד הנקרא - טקסט. שיטה זו תתאים, קודם כל, אם ברצונך להעביר את המספרים כטקסט נפרד. בנוסף, זה יחסוך זמן על ההמרה אם כמות הנתונים היא גדולה מדי. אחרי הכל, אתה תסכים כי כדי לדבוק כל תא בטווח של המורכב של מאות או אלפי שורות היא לא הדרך הטובה ביותר החוצה.

1. התקן את הסמן באלמנט הראשון בטווח שבו תוצג תוצאת ההמרה. לחץ על סמל "הכנס פונקציה", הנמצא ליד שורת הנוסחה.



2. חלון אשף הפונקציות מתחיל. בקטגוריה "טקסט" להקצות את הפריט "טקסט". לאחר מכן, לחץ על הלחצן "אישור".



3. חלון טיעונים מפעיל נפתח. תכונה זו כוללת את התחביר הבא:

   = טקסט (ערך, פורמט)

   לחלון הפתוח יש שני שדות המתאימים לטיעונים אלה: "ערך" ו "פורמט".

   בשדה "ערך", עליך לציין מספר הופך או קישור לתא שבו הוא נמצא. במקרה שלנו, זו תהיה התייחסות אל היסוד הראשון של טווח מספרי של טווח מעובד.

   בשדה "פורמט", עליך לציין את אפשרות התצוגה. לדוגמה, אם ניכנס "0", אפשרות הטקסט בתפוקה תוצג ללא סימנים עשרוניים, גם אם הם היו במקור. אם נביא "0.0", התוצאה יוצג עם אחד עשרוני, אם "0.00", ולאחר מכן עם שני, וכו '

   לאחר הזנת כל הפרמטרים הנדרשים, לחץ על הלחצן "אישור".



4. כפי שניתן לראות, הערך של האלמנט הראשון של הטווח שצוין הוצג בתא, אשר הקצינו בפסקה הראשונה של מדריך זה. על מנת להעביר ערכים אחרים, עליך להעתיק את הנוסחה אל אלמנטים הסדינים הסמוכים. אנו מקימים את הסמן לזווית הנכונה התחתונה של האלמנט המכיל את הנוסחה. הסמן מומר למילוי מילוי, בעל צלב קטן. לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור בתאים הריקים במקביל לטווח שבו נמצאים נתוני המקור.



5. עכשיו כל הטווח מלא בנתונים הנדרשים. אבל זה לא הכל. למעשה, כל האלמנטים של טווח חדש מכילים נוסחאות. אנו מקצים את אזור זה ולחץ על סמל "העתק", הנמצא בכרטיסייה דף הבית על סרט הכלי למאגר החליפין.



6. יתר על כן, אם אנחנו רוצים לשמור על שתי הלהקות (מקור והפך), אל תסיר את הבחירה מהאזור, המכיל נוסחאות. לחץ על כפתור העכבר הימני. רשימת ההקשר של פעולות מופעלת. בחר מיקום "הוספה מיוחדת". בין אפשרויות הפעולה ברשימה שנפתחת, בחר את "ערכים ופורמטים של מספרים".

   

   אם המשתמש רוצה להחליף את נתוני המקור, ולאחר מכן במקום הפעולות שצוינו, יש לבחור אותו ולבצע הוספה של אותה שיטה כאמור לעיל.



7. בכל מקרה, הנתונים בטופס טקסט יוכנסו לטווח הנבחר. אם אתה עדיין בחרה להכניס לאזור המקור, ניתן לנקות את התאים המכילים נוסחאות. לשם כך, בחר בהם על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני ובחר מיקום "נקה תוכן".

על הליך ההמרה הזה ניתן לשקול.

שיעור: אשף פונקציות ב- Excel

המרת טקסט למספר

עכשיו בואו לראות אילו דרכים אתה יכול לבצע משוב, כלומר כיצד להמיר טקסט למספר ב- Excel.

שיטה 1: המרה באמצעות סמל שגיאה

זה קל יותר ויותר להמיר אפשרות טקסטואלית באמצעות סמל מיוחד המדווח על שגיאה. לסמל זה יש תצוגה של סימן קריאה, בחרה בסמל רומבוס. הוא מופיע בעת בחירת תאים שיש להם סימן בפינה השמאלית העליונה, הצבע הירוק שנדון על ידינו קודם לכן. סימן זה עדיין לא מצביע על כך הנתונים בתא הוא בהכרח שגוי. אבל המספרים הממוקמים בתא עם טופס טקסט גורמים חשדות של התוכנית בכך שהנתונים עשויים להיות שגויים. לכן, רק במקרה, היא מסמנת אותם כך שהמשתמש משלם תשומת לב. אבל, למרבה הצער, סימנים כאלה לא תמיד נתנו גם כאשר המספרים מוצגים בטופס טקסט, ולכן השיטה המתוארת אינה מתאימה לכל המקרים.

1. בחר תא המכיל מחוון ירוק על שגיאה אפשרית. לחץ על הסמל מופיע.



2. רשימת פעולות נפתחת. בחר בו את הערך "להמיר למספר".



3. במרכיב ייעודי, הנתונים יומרו מיד למראה מספרי.

אם ערכי טקסט כאלה, אשר יש להמיר, לא אחד, ואת הסט, ולאחר מכן במקרה זה אתה יכול להאיץ את הליך ההמרה.

1. אנו מקצים את כל הטווח שבו נמצאים נתוני הטקסט. כפי שאתה יכול לראות, pictogram הופיע אחד עבור כל האזור, ולא עבור כל תא בנפרד. לחץ על זה.



2. נפתח כבר מוכר לרשימה בארה"ב. בפעם האחרונה, בחר את המיקום "להמיר למספר".

כל הנתונים של המערך יומרו לתצוגה שצוינה.

שיטה 2: המרה באמצעות חלון העיצוב

באשר למרת נתונים מתוך סוג מספרי לטקסט, יש יכולת להפוך המרה דרך חלון העיצוב.

1. בחר את הטווח המכיל את המספרים בגירסת הטקסט. לחץ על לחצן העכבר הימני. בתפריט ההקשר, בחר את המיקום "פורמט התא ...".



2. עיצוב חלון פועל. כמו בפעם הקודמת, עבור אל הכרטיסייה "מספר". בקבוצת "פורמטים מספריים", עלינו לבחור את הערכים שיאפשרו לך להמיר טקסט למספר. אלה כוללים פריטים "כללי" ו "מספריים". מה שבחרת, התוכנית תתייחס למספרים שהוכנסו לתא כמספרים. אנו מייצרים בחירה ולחץ על הכפתור. אם בחרת ערך "מספריים", ולאחר מכן בצד ימין של החלון היכולת להתאים את הייצוג של המספר: הגדר את מספר המקומות העשרוניים לאחר הפסיק, הגדר את המפרידים בין הפרשות. לאחר ביצוע ההתקנה, לחץ על הלחצן "אישור".



3. עכשיו, כמו במקרה של המרת מספר לתוך הטקסט, אנחנו צריכים לעבור דרך כל התאים על ידי התקנת הסמן בכל אחד מהם ולחיצה על מקש Enter לאחר מכן.

לאחר ביצוע פעולות אלה, כל הערכים של הטווח הנבחר מומרים למין שאנו זקוקים להם.

שיטה 3: המרה באמצעות כלי קלטת

באפשרותך לתרגם נתוני טקסט למספרה על-ידי שימוש בשדה מיוחד בסרגל הכלים.

1. אנו מדגישים את הטווח כי השינוי צריך להיות נתון. עבור אל הכרטיסייה "דף הבית" על הקלטת. לחץ על השדה עם מבחר של פורמט בקבוצת "מספר". בחר את הפריט "מספרי" או "נפוץ".



2. לאחר מכן, אנחנו פשוט מתארים על ידי השיטה המתוארת על ידי כל תא של אזור שהשתנה באמצעות F2 ולהיכנס למפתחות.

ערכים בטווח יומרו מטקסט למדי.

שיטה 4: יישום של פורמולה

גם כדי להמיר ערכי טקסט מספריים, אתה יכול להשתמש נוסחאות מיוחדות. לשקול איך לעשות את זה בפועל.

1. בתא ריק, הממוקם במקביל לאלמנט הראשון של הטווח, אשר יש להמיר, לשים את השלט "שווה" (=) ואת הסמל הכפול "מינוס" (-). לאחר מכן, ציין את הכתובת של האלמנט הראשון של טווח הפוך. לכן, כפל כפול הוא "-1". כפי שאתה יודע, הכפל של "מינוס" על "מינוס" נותן "פלוס". כלומר, אנו מקבלים את אותו ערך בתא היעד שזה היה במקור, אבל כבר בצורת מספרית. הליך זה נקרא הכחשה בינארית כפולה.



2. אנו לוחצים על מקש Enter, ולאחר מכן אנו מקבלים ערך מוכן מוכן. על מנת להחיל נוסחה זו עבור כל טווחי הטווח האחרים, אנו משתמשים בסמן מילוי, אשר מיושם בעבר על ידינו עבור פונקציית הטקסט.



3. עכשיו יש לנו טווח כי הוא מלא ערכים עם נוסחאות. אנו מדגישים אותו ולחץ על הלחצן "העתק" בכרטיסייה דף הבית או החל את שילוב המפתח Ctrl + C.



4. בחר את אזור המקור ולחץ על לחץ לחיצה ימנית. ברשימת ההקשר המופעלת, לעבור את הפריטים "הוספה מיוחדת" ו "ערכים ופורמטים של מספרים".



5. כל הנתונים מוכנסים בטופס שאנחנו צריכים. עכשיו אתה יכול להסיר את טווח המעבר שבו הנוסחה הכפולה הכחשה בינארי ממוקם. לשם כך, אנו מקצים את האזור הזה, עם לחצן העכבר הימני, התקשר לתפריט ההקשר ובחר את מיקום "נקה תוכן".

אגב, כדי להמיר ערכים לפי שיטה זו, זה בכלל לא צורך להשתמש בכפל כפול אך ורק ל "-1". ניתן להחיל כל פעולה אריתמטית אחרת שאינה מובילה לשינוי בערכים (תוספת או חיסור של אפס, ביצוע הבנייה לתואר ראשון וכו ')

שיעור: כיצד לבצע השלמה אוטומטית ב- Excel

שיטה 5: יישום של הכנסה מיוחדת

השיטה הבאה על עקרון הפעולה דומה מאוד לאחד הקודם עם ההבדל היחיד שהוא לא צריך ליצור עמודה נוספת.

1. בכל תא ריק על גיליון, הזן את המספר "1". לאחר מכן אנו מדגישים אותו ולחץ על הסמל "העתק" מוכר על הקלטת.



2. בחר את האזור על הגיליון כדי להמיר. לחץ על כפתור העכבר הימני. בתפריט שנפתח, לחץ פעמיים על פריט "הוספה מיוחדת".



3. בחלון Insert מיוחד, הגדר את המתג בבלוק "פעולה" למצב "להכפיל". בעקבות זאת אנו לוחצים על הלחצן "אישור".



4. לאחר פעולה זו, כל הערכים של האזור הנבחר יומרו למדי. עכשיו, אם אתה רוצה, אתה יכול להסיר את המספר "1", שבו השתמשנו למטרות ההמרה.

שיטה 6: שימוש בכלי "עמודות טקסט"

אפשרות אחרת שבה ניתן להמיר טקסט בטופס מספרי היא השימוש בכלי "עמודת הטקסט". זה הגיוני להשתמש כאשר, במקום פסיק, נקודה משמש מפריד של סימנים עשרוניים, וכמפרדה של הפרשות במקום ריקה - apostrophe. אפשרות זו נתפסת ב- Excel דוברי אנגלית, כצפוי, אך בגירסה של השפה הרוסית של תוכנית זו, כל הערכים המכילים את הסימנים לעיל נתפסים כטקסט. כמובן, אתה יכול להעביר נתונים באופן ידני, אבל אם יש הרבה מהם, זה ייקח כמות ניכרת של זמן, במיוחד שכן ניתן לעשות פתרון הרבה יותר מהר לבעיה.

1. אנו מקצים שבר של הסדין, התוכן שבו אתה צריך להמיר. עבור אל הכרטיסייה "נתונים". על קלטת המכשיר ב "עבודה עם נתונים" בלוק על ידי לחיצה על "הטקסט" סמל.



2. משיקה טקסטים מאסטר. בחלון הראשון, יש לציין כי מתג תבנית הנתונים עמד בסעיף "עם תסיסנים". כברירת מחדל, זה חייב להיות במצב זה, אבל זה לא יהיה מיותר כדי לבדוק את הסטטוס. לאחר מכן לחץ על הלחצן "הבא".



3. בחלון השני, אנחנו גם להשאיר הכל ללא שינוי ולחץ על "הבא" כפתור.



4. אבל לאחר פתיחת החלון השלישי, אשף הטקסט צריך ללחוץ על "פרטים נוספים" כפתור.



5. נפתח חלון תצורה של יציאת טקסט נוספת. בשטח "מפריד של חלק שלם וחסר חלק", אנחנו מגדירים את הנקודה, ובקטע "מחלק של הפרשות" - Apostrophe. לאחר מכן אנו עושים קליק אחד על כפתור "אישור".



6. אנו חוזרים לחלון השלישי של אשף הטקסט ולחץ על כפתור "סיום".



7. כפי שניתן לראות, לאחר ביצוע פעולות אלה, המספר לקח את הפורמט מוכר לגרסת השפה הרוסית, כלומר, הם הומרו בו זמנית מנתוני טקסט לתוך מספריים.

שיטה 7: יישום של פקודות מאקרו

אם לעתים קרובות עליך להמיר אזורי נתונים גדולים מתבנת טקסט במספרי, אז יש משמעות של מטרה זו כדי להקליט מאקרו מיוחד זה ישמש אם יש צורך. אבל כדי לבצע את זה, קודם כל, אתה צריך לכלול פקודות מאקרו ואת לוח היזם בגירסה שלך של Excel, אם זה עדיין לא נעשה.

1. עבור אל הכרטיסייה מפתח. אנו לוחצים על הסמל על הקלטת Visual Basic, הנמצא בקבוצת "קוד".



2. עורך פקודות מאקרו סטנדרטי פועל. כונן או העתק את הביטוי הבא לתוכו:

   תת טקסט_v_)

   בחירה. כללי "

   בחירה. Value = בחירה.

   סוף תת.

   לאחר מכן, סגור את העורך על-ידי לחיצה על לחצן הסגירה הרגיל בפינה השמאלית העליונה של החלון.



3. בחר קטע על גיליון להמרה. לחץ על סמל פקודות מאקרו, הנמצא בכרטיסייה מפתח בקבוצת הקוד.



4. פקודות מאקרו שנרשמו בגירסתך של תוכנית המאקרו נפתחת. אנו מוצאים מאקרו עם השם "text_v_ch), הדגש אותו ולחץ על הלחצן" הפעלה ".



5. כפי שאנו רואים, יש המרה של ביטוי טקסט בפורמט מספרי.

שיעור: כיצד ליצור מאקרו ב- Excel

כפי שאתה יכול לראות, יש לא מעט אפשרויות להמרת מספרי Excel שנכתבים בגרסה מספרית בפורמט הטקסט ובכיוון ההפוך. הבחירה של דרך מסוימת תלויה בגורמים רבים. קודם כל, זו המשימה. אחרי הכל, לדוגמה, אתה יכול במהירות להמיר ביטוי טקסט עם תסיסנים זרים לתוך מספרי רק באמצעות כלי "עמוד הטקסט". הגורם השני המשפיע על הבחירה של האפשרויות הוא נפח ותדירות של טרנספורמציות שבוצעו. לדוגמה, אם לעתים קרובות אתה משתמש בשינויים כאלה, זה הגיוני להקליט מאקרו. ואת הגורם השלישי הוא הנוחות האישית של המשתמש.