Cách chuyển đổi một số thành văn bản và quay lại Excel

Một trong những nhiệm vụ thường xuyên phải đối mặt với người dùng của Excel là chuyển đổi các biểu thức số thành định dạng văn bản và trở lại. Câu hỏi này thường khiến bạn dành nhiều thời gian nếu người dùng không biết một thuật toán rõ ràng cho hành động. Chúng ta hãy tìm ra cách giải quyết cả hai nhiệm vụ theo nhiều cách khác nhau.

Chuyển đổi một văn bản trong một mẫu văn bản

Tất cả các ô trong Excel đều có một định dạng cụ thể chỉ định chương trình, cách xem xét biểu thức này hoặc biểu thức đó. Ví dụ, ngay cả khi các số được ghi trong chúng, nhưng định dạng được đặt thành văn bản, ứng dụng sẽ coi chúng là văn bản đơn giản và nó sẽ không thể thực hiện các phép tính toán học với dữ liệu đó. Để Excel nhận thức các số chính xác như một số, chúng phải được ghi trong một phần tử trang với định dạng chung hoặc số.

Để bắt đầu, hãy xem xét các tùy chọn khác nhau để giải quyết vấn đề chuyển đổi các số trong một mẫu văn bản.

Phương pháp 1: Định dạng thông qua menu ngữ cảnh

Thông thường, người dùng thực hiện định dạng các biểu thức số thành văn bản thông qua menu ngữ cảnh.

1. Chúng tôi phân bổ các yếu tố của trang tính mà bạn muốn chuyển đổi dữ liệu thành văn bản. Như chúng ta có thể thấy, trong tab Trang chủ, trên thanh công cụ trong khối "Số", thông tin sẽ được hiển thị trong một trường đặc biệt mà các mục này có định dạng phổ biến, có nghĩa là các số được ghi trong chúng được chương trình như một số .



2. Bằng cách nhấp vào nút chuột phải trên vùng chọn và trong menu mở ra, chọn vị trí của "Định dạng ô" ".



3. Trong cửa sổ định dạng mở ra, hãy chuyển đến tab "Số" nếu nó được mở ở nơi khác. Trong khối cài đặt "Định dạng số", chọn vị trí "văn bản". Để lưu các thay đổi, nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.



4. Như chúng ta thấy, sau khi các thao tác này, thông tin được hiển thị trong trường đặc biệt mà các ô đã được chuyển đổi thành dạng văn bản.



5. Nhưng nếu chúng ta cố gắng đếm autosumum, nó sẽ được hiển thị trong ô bên dưới. Điều này có nghĩa là sự chuyển đổi đã không được thực hiện đầy đủ. Đây là một trong những chip Excel. Chương trình không làm cho nó hoàn thành việc chuyển đổi dữ liệu là cách trực quan nhất.



6. Để hoàn tất chuyển đổi, chúng ta cần phải tuần tự gấp đôi nút chuột trái để đặt con trỏ vào từng phần tử phạm vi và nhấn phím Enter. Để đơn giản hóa tác vụ thay vì nhấp đúp vào, bạn có thể sử dụng phím chức năng F2.



7. Sau khi thực hiện quy trình này với tất cả các ô khu vực, dữ liệu trong đó sẽ được chương trình cảm nhận là biểu thức văn bản, và do đó, AutoSumma sẽ bằng không. Ngoài ra, như bạn có thể thấy, góc trên bên trái của các tế bào sẽ được sơn màu xanh lá cây. Nó cũng là một dấu hiệu gián tiếp cho thấy các yếu tố trong đó các số được đặt được chuyển đổi thành màn hình văn bản. Mặc dù tính năng này không phải lúc nào cũng bắt buộc và trong một số trường hợp không có dấu hiệu như vậy.

Bài học: Cách thay đổi định dạng trong Excel

Phương pháp 2: Công cụ trên ruy băng

Bạn cũng có thể chuyển đổi một số thành một mẫu văn bản bằng cách sử dụng các công cụ trên băng, đặc biệt, bằng cách sử dụng trường để hiển thị định dạng về việc cuộc hội thoại cao hơn.

1. Chọn dữ liệu các phần tử mà bạn cần chuyển đổi thành một mẫu văn bản. Ở trong tab Trang chủ, nhấp vào biểu tượng dưới dạng hình tam giác ở bên phải của trường mà định dạng được hiển thị. Nó nằm trong thanh công cụ "số".



2. Trong danh sách các tùy chọn định dạng, chúng tôi chọn "Văn bản".



3. Hơn nữa, như trong phương thức trước, chúng tôi liên tục cài đặt con trỏ trong mỗi phần tử của phạm vi bằng cách nhấp đúp vào nút chuột trái hoặc bằng cách nhấn phím F2, sau đó nhấp vào phím Enter.

Dữ liệu được chuyển đổi thành tùy chọn văn bản.

Phương pháp 3: Sử dụng chức năng

Một tùy chọn khác để chuyển đổi dữ liệu số thành các thử nghiệm trong Excele là việc sử dụng hàm đặc biệt được gọi - văn bản. Phương pháp này sẽ phù hợp, trước hết, nếu bạn muốn chuyển các số dưới dạng văn bản sang một cột riêng biệt. Ngoài ra, nó sẽ tiết kiệm thời gian cho việc chuyển đổi nếu lượng dữ liệu quá lớn. Rốt cuộc, bạn sẽ đồng ý rằng để dán mỗi ô trong phạm vi bao gồm hàng trăm hoặc hàng ngàn hàng không phải là cách tốt nhất.

1. Cài đặt con trỏ trong phần tử đầu tiên của phạm vi trong đó kết quả của chuyển đổi sẽ được hiển thị. Nhấp vào biểu tượng "Chèn Chức năng", nằm gần hàng Công thức.



2. Cửa sổ Wizard chức năng bắt đầu. Trong danh mục "Văn bản" phân bổ mục "văn bản". Sau đó, nhấp vào nút "OK".



3. Cửa sổ đối số người vận hành mở ra. Tính năng này có cú pháp sau:

   = Văn bản (giá trị; định dạng)

   Cửa sổ mở có hai trường tương ứng với các đối số này: "Giá trị" và "định dạng".

   Trong trường "giá trị", bạn cần chỉ định một số chuyển đổi hoặc một liên kết đến ô nằm trong đó nó được đặt. Trong trường hợp của chúng tôi, đây sẽ là một tham chiếu đến phần tử đầu tiên của phạm vi số của phạm vi đã xử lý.

   Trong trường "Định dạng", bạn cần chỉ định tùy chọn hiển thị. Ví dụ: nếu chúng ta nhập "0", tùy chọn văn bản ở đầu ra sẽ được hiển thị mà không có dấu hiệu thập phân, ngay cả khi chúng ở trong nguồn. Nếu chúng ta mang theo "0,0", kết quả sẽ được hiển thị với một thập phân, nếu "0,00", thì với hai, v.v.

   Sau khi tất cả các tham số cần thiết được nhập, nhấp vào nút "OK".



4. Như chúng ta có thể thấy, giá trị của phần tử đầu tiên của phạm vi được chỉ định đã được hiển thị trong ô, chúng tôi đã phân bổ trong đoạn đầu tiên của hướng dẫn này. Để chuyển các giá trị khác, bạn cần sao chép công thức vào các phần tử bảng liền kề. Chúng tôi thiết lập con trỏ đến góc dưới bên phải của phần tử có chứa công thức. Con trỏ được chuyển đổi thành một điểm đánh dấu, có một chữ thập nhỏ. Nhấn nút chuột trái và kéo trên các ô trống song song với phạm vi mà dữ liệu nguồn được đặt.



5. Bây giờ toàn bộ phạm vi chứa đầy dữ liệu cần thiết. Nhưng đó không phải là tất cả. Trong thực tế, tất cả các yếu tố của phạm vi mới đều chứa các công thức. Chúng tôi phân bổ khu vực này và nhấp vào biểu tượng "Sao chép", nằm trong tab Trang chủ trên ruy-băng công cụ vào bộ đệm Exchange.



6. Hơn nữa, nếu chúng ta muốn giữ cả hai dải (nguồn và chuyển đổi), không loại bỏ vùng chọn khỏi khu vực, có chứa các công thức. Nhấp vào nút chuột phải. Danh sách bối cảnh của các hành động được khởi chạy. Chọn một vị trí "chèn đặc biệt" trong đó. Trong số các tùy chọn hành động trong danh sách mở ra, chọn "giá trị và định dạng của số".

   

   Nếu người dùng muốn thay thế dữ liệu nguồn, thì thay vì các hành động được chỉ định, cần phải chọn nó và thực hiện chèn chèn cùng một phương thức như trên.



7. Trong mọi trường hợp, dữ liệu ở dạng văn bản sẽ được chèn vào phạm vi đã chọn. Nếu bạn vẫn chọn chèn vào khu vực nguồn, thì các ô chứa các công thức có thể được làm sạch. Để thực hiện việc này, hãy chọn chúng bằng cách nhấp vào nút chuột phải và chọn vị trí "Xóa nội dung".

Trên quy trình chuyển đổi này có thể được xem xét kết thúc.

Bài học: Hàm Wizard trong Excel

Chuyển đổi văn bản thành số

Bây giờ, hãy xem những cách bạn có thể thực hiện phản hồi, cụ thể là cách chuyển đổi văn bản thành số trong Excel.

Phương pháp 1: Chuyển đổi bằng biểu tượng lỗi

Nó dễ dàng hơn và nhanh hơn để chuyển đổi một tùy chọn văn bản bằng cách sử dụng một biểu tượng đặc biệt báo cáo lỗi. Biểu tượng này có chế độ xem dấu chấm than, được ghi trong biểu tượng hình thoi. Nó xuất hiện khi chọn các ô có dấu ở góc trên bên trái, màu xanh lá cây được chúng tôi thảo luận trước đó. Dấu này vẫn không chỉ ra rằng dữ liệu trong ô nhất thiết phải sai. Nhưng các số nằm trong ô có dạng văn bản gây ra sự nghi ngờ về chương trình trong đó dữ liệu có thể không chính xác. Do đó, chỉ trong trường hợp, cô đánh dấu họ để người dùng chú ý đến. Nhưng, thật không may, các dấu như vậy không phải lúc nào cũng được đưa ra ngay cả khi các số được trình bày ở dạng văn bản, do đó phương pháp được mô tả không phù hợp với mọi trường hợp.

1. Chọn một ô chứa một chỉ báo màu xanh lá cây về một lỗi có thể. Nhấp vào biểu tượng xuất hiện.



2. Một danh sách các hành động mở ra. Chọn trong đó giá trị "Chuyển đổi thành số".



3. Trong phần tử chuyên dụng, dữ liệu sẽ ngay lập tức được chuyển đổi thành một cái nhìn số.

Nếu các giá trị văn bản như vậy, nên được chuyển đổi, không phải một, và được đặt, sau đó trong trường hợp này, bạn có thể tăng tốc độ chuyển đổi.

1. Chúng tôi phân bổ toàn bộ phạm vi trong đó dữ liệu văn bản được đặt. Như bạn có thể thấy, chữ tượng hình xuất hiện một cho toàn bộ khu vực và không dành cho mỗi ô riêng biệt. Nhấn vào nó.



2. Đã mở đã quen thuộc với chúng tôi. Như lần cuối, chọn vị trí "Chuyển đổi sang số".

Tất cả dữ liệu của mảng sẽ được chuyển đổi thành chế độ xem được chỉ định.

Phương pháp 2: Chuyển đổi bằng cách sử dụng cửa sổ định dạng

Đối với việc chuyển đổi dữ liệu từ một loại số thành văn bản, có khả năng đảo ngược chuyển đổi thông qua cửa sổ định dạng.

1. Chọn phạm vi chứa các số trong phiên bản văn bản. Nhấp vào nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, chọn vị trí "Định dạng ô ...".



2. Định dạng cửa sổ chạy. Như trong lần trước, hãy chuyển đến tab "Số". Trong nhóm "Định dạng số", chúng ta cần chọn các giá trị sẽ cho phép bạn chuyển đổi văn bản thành số. Chúng bao gồm các mục "chung" và "số". Bất cứ điều gì bạn đã chọn, chương trình sẽ coi các số được giới thiệu vào ô dưới dạng số. Chúng tôi tạo ra một sự lựa chọn và nhấp vào nút. Nếu bạn đã chọn một giá trị "số", thì ở bên phải của cửa sổ, khả năng điều chỉnh biểu diễn của số: Đặt số lượng vị trí thập phân sau dấu phẩy, đặt dấu phân cách giữa các chất thải. Sau khi thiết lập được thực hiện, nhấn nút "OK".



3. Bây giờ, như trong trường hợp chuyển đổi một số thành văn bản, chúng ta cần chuyển qua tất cả các ô bằng cách cài đặt con trỏ trong mỗi ô và nhấp vào phím Enter sau đó.

Sau khi thực hiện các hành động này, tất cả các giá trị của phạm vi đã chọn đều được chuyển đổi thành loài mà chúng ta cần.

Phương pháp 3: Chuyển đổi thông qua các công cụ băng

Bạn có thể dịch dữ liệu văn bản thành số bằng cách sử dụng một trường đặc biệt trên thanh công cụ.

1. Chúng tôi làm nổi bật phạm vi mà sự chuyển đổi nên được phải chịu. Chuyển đến tab "Trang chủ" trên băng. Nhấp vào trường với một lựa chọn định dạng trong nhóm "Số". Chọn mục "số" hoặc "chung".



2. Tiếp theo, chúng tôi chỉ đơn giản chỉ cần mô tả bằng phương pháp được mô tả bởi chúng tôi mỗi ô của khu vực được chuyển đổi bằng F2 và nhập các phím.

Các giá trị trong phạm vi sẽ được chuyển đổi từ văn bản sang số.

Phương pháp 4: Ứng dụng công thức

Ngoài ra để chuyển đổi các giá trị văn bản thành số, bạn có thể sử dụng các công thức đặc biệt. Xem xét làm thế nào để làm điều đó trong thực tế.

1. Trong một ô trống, nằm song song với phần tử đầu tiên của phạm vi, cần chuyển đổi, đặt dấu "bằng" (=) và ký hiệu kép "trừ" (-). Tiếp theo, chỉ định địa chỉ của phần tử đầu tiên của phạm vi có thể chuyển đổi. Do đó, một phép nhân đôi là "-1". Như bạn đã biết, sự nhân lên của "trừ" trên "trừ" cho "cộng". Đó là, chúng ta có được cùng một giá trị trong ô mục tiêu mà nó ban đầu, nhưng đã ở dạng số. Thủ tục này được gọi là từ chối nhị phân đôi.



2. Chúng tôi nhấp vào phím Enter, sau đó chúng tôi nhận được một giá trị chuyển đổi sẵn sàng. Để áp dụng công thức này cho tất cả các phạm vi khác của phạm vi, chúng tôi sử dụng điểm đánh dấu, trước đây được chúng tôi áp dụng cho chức năng văn bản.



3. Bây giờ chúng tôi có một phạm vi chứa đầy các giá trị với các công thức. Chúng tôi nhấn mạnh nó và nhấp vào nút "Sao chép" trong tab Trang chủ hoặc áp dụng tổ hợp phím Ctrl + C.



4. Chọn vùng nguồn và nhấp vào nó nhấp chuột phải. Trong danh sách bối cảnh được kích hoạt, hãy thông qua các mục "Chèn đặc biệt" và "giá trị và định dạng của số".



5. Tất cả dữ liệu được chèn vào mẫu chúng ta cần. Bây giờ bạn có thể loại bỏ phạm vi quá cảnh trong đó công thức từ chối nhị phân kép. Để làm điều này, chúng tôi phân bổ khu vực này, với nút chuột phải, hãy gọi menu ngữ cảnh và chọn vị trí "Nội dung rõ ràng" trong đó.

Nhân tiện, để chuyển đổi các giá trị theo phương thức này, hoàn toàn không cần thiết phải sử dụng phép nhân hai lần duy nhất thành "-1". Bạn có thể áp dụng bất kỳ hành động số học nào khác không dẫn đến thay đổi giá trị (bổ sung hoặc phép trừ bằng 0, thực thi xây dựng đến mức độ đầu tiên, v.v.)

Bài học: Cách thực hiện AutoComplete trong Excel

Phương pháp 5: Ứng dụng của một chèn đặc biệt

Phương pháp sau về nguyên tắc hành động rất giống với cái trước với sự khác biệt duy nhất mà nó không cần tạo một cột bổ sung.

1. Trong bất kỳ ô trống nào trên một trang tính, nhập số "1". Sau đó, chúng tôi tô sáng nó và nhấp vào biểu tượng "Sao chép" quen thuộc trên băng.



2. Chọn khu vực trên trang tính sẽ được chuyển đổi. Nhấp vào nút chuột phải. Trong menu mở ra, nhấp đúp vào mục "Chèn đặc biệt".



3. Trong cửa sổ chèn đặc biệt, đặt công tắc trong khối "hoạt động" đến vị trí "Nhân". Sau đây, chúng tôi nhấn vào nút "OK".



4. Sau hành động này, tất cả các giá trị của khu vực được chọn sẽ được chuyển đổi thành số. Bây giờ, nếu bạn muốn, bạn có thể xóa số "1", mà chúng tôi đã sử dụng cho mục đích chuyển đổi.

Phương pháp 6: Sử dụng công cụ "Cột văn bản"

Một tùy chọn khác trong đó bạn có thể chuyển đổi văn bản trong một biểu mẫu số là việc sử dụng công cụ "cột văn bản". Nó có ý nghĩa khi sử dụng khi nào, thay vì dấu phẩy, một điểm được sử dụng làm dấu phân cách của các dấu thập phân, và dưới dạng dấu phân cách của chất thải thay vì dấu nháy đơn - dấu nháy đơn. Tùy chọn này được nhận thức trong Excel nói tiếng Anh, dưới dạng số, nhưng trong phiên bản tiếng Nga của chương trình này, tất cả các giá trị đều chứa các dấu hiệu trên được coi là văn bản. Tất nhiên, bạn có thể chuyển dữ liệu theo cách thủ công, nhưng nếu có nhiều người trong số họ, sẽ mất một khoảng thời gian đáng kể, đặc biệt là vì có thể thực hiện một giải pháp nhanh hơn nhiều cho vấn đề.

1. Chúng tôi phân bổ một mảnh của tờ, nội dung mà bạn cần chuyển đổi. Chuyển đến tab "Dữ liệu". Trên băng nhạc cụ trong khối "Làm việc với dữ liệu" bằng cách nhấp vào biểu tượng "văn bản cột".



2. Ra mắt các văn bản chính. Trong cửa sổ đầu tiên, xin lưu ý rằng công tắc định dạng dữ liệu đứng trong phần "với dấu phân cách". Theo mặc định, nó phải ở vị trí này, nhưng nó sẽ không quá thừa để kiểm tra trạng thái. Sau đó nhấp vào nút "Tiếp theo".



3. Trong cửa sổ thứ hai, chúng tôi cũng để mọi thứ không thay đổi và nhấp vào nút "Tiếp theo".



4. Nhưng sau khi mở cửa sổ thứ ba, trình hướng dẫn văn bản cần nhấp vào nút "Thêm chi tiết".



5. Một cửa sổ cấu hình nhập văn bản bổ sung mở ra. Trong trường "Dấu phân cách của một phần toàn bộ và phân số", chúng tôi đã đặt điểm và trong phần "chia của sự phóng điện" - dấu nháy đơn. Sau đó, chúng tôi thực hiện một lần nhấp vào nút OK OK.



6. Chúng tôi trở lại cửa sổ thứ ba của trình hướng dẫn văn bản và nhấp vào nút "Kết thúc".



7. Như bạn có thể thấy, sau khi thực hiện các hành động này, số này đã lấy định dạng quen thuộc với phiên bản tiếng Nga, có nghĩa là chúng được chuyển đổi đồng thời khỏi dữ liệu văn bản thành số.

Phương pháp 7: Áp dụng macro

Nếu bạn thường phải chuyển đổi các vùng dữ liệu lớn khỏi định dạng văn bản trong một số, thì có ý nghĩa của mục đích này để ghi lại một macro đặc biệt sẽ được sử dụng nếu cần thiết. Nhưng để thực hiện điều này, trước hết, bạn cần bao gồm các macro và bảng phát triển trong phiên bản Excel của mình, nếu vẫn chưa được thực hiện.

1. Chuyển đến tab Nhà phát triển. Chúng tôi nhấp vào biểu tượng trên băng Visual Basic, nằm trong nhóm "Mã".



2. Trình chỉnh sửa Macros tiêu chuẩn chạy. Ổ đĩa hoặc sao chép biểu thức sau vào đó:

   Sub Text_v_)

   Lựa chọn.NumberFormat = "General"

   LỰA CHỌN.VALUE = LOẠI LOẠI.VALUE.

   Kết thúc phụ.

   Sau đó, đóng trình chỉnh sửa bằng cách nhấn nút đóng tiêu chuẩn ở góc trên bên phải của cửa sổ.



3. Chọn một đoạn trên một tờ sẽ được chuyển đổi. Nhấp vào biểu tượng MacRos, nằm trên tab Nhà phát triển trong nhóm mã.



4. Các macro được ghi lại trong phiên bản chương trình macro của bạn mở ra. Chúng tôi tìm thấy một macro với tên "text_v_ch), tô sáng nó và nhấp vào nút" Chạy ".



5. Như chúng ta thấy, có một chuyển đổi biểu thức văn bản ở định dạng số.

Bài học: Cách tạo macro trong Excel

Như bạn có thể thấy, có khá nhiều tùy chọn để chuyển đổi thành các số Excel được viết theo phiên bản số ở định dạng văn bản và theo hướng ngược lại. Sự lựa chọn một cách nhất định phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trước hết, đây là nhiệm vụ. Ví dụ, sau tất cả, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi biểu thức văn bản với các dấu phân cách nước ngoài chỉ thành một số bằng cách sử dụng công cụ "cột văn bản". Yếu tố thứ hai ảnh hưởng đến sự lựa chọn của các tùy chọn là khối lượng và tần suất của các biến đổi được thực hiện. Ví dụ: nếu bạn thường sử dụng các phép biến đổi như vậy, nó có ý nghĩa để ghi lại một macro. Và yếu tố thứ ba là sự thuận tiện cá nhân của người dùng.