Kako pretvoriti številko besedila in nazaj v Excel

Ena od pogostih nalog, s katerimi se soočajo uporabniki Excelovih, je pretvoriti številčne izraze v besedilno obliko in nazaj. To vprašanje pogosto preživite dolgo časa, če uporabnik ne pozna jasnega algoritma za ukrepanje. Ugotovimo, kako rešiti obe nalogi na različne načine.

Pretvorba besedila v besedilni obliki

Vse celice v Excelu imajo posebno obliko, ki določa program, kako razmisliti o tem ali tega izraza. Na primer, tudi če se številke evidentirajo v njih, vendar je oblika nastavljena na besedilo, se bo aplikacija upoštevala kot preprosto besedilo, in ne bo mogel izvesti matematičnih izračunov s takšnimi podatki. Da bi Excel zaznali številke, ki so natančno kot številko, jih je treba vpisati v element lista s skupnim ali numeričnim formatom.

Za začetek upoštevajte različne možnosti za reševanje problema pretvorbe številk v besedilni obliki.

Metoda 1: Oblikovanje skozi kontekstni meni

Najpogosteje uporabniki v skladu s kontekstnim menijem opravijo formatiranje številskih izrazov.

1. Naredimo tiste elemente lista, v katerem želite pretvoriti podatke v besedilo. Kot lahko vidimo, v zavihku Domov, na orodni vrstici v bloku "ŠTEVIL", so informacije prikazane na posebnem področju, da imajo ti elementi skupno obliko, kar pomeni, da so številke, vpisane v njih, zaznavajo program kot število .



2. S klikom na desni gumb miške na izbiro in v meniju, ki se odpre, izberite položaj "Cell format ...".



3. V oknu oblikovanja, ki se odpre, pojdite na kartico "ŠTEVIL", če je bila odprta drugje. V nastavitvah Block "numerični formati" izberite položaj "Besedilo". Če želite shraniti spremembe, kliknite na gumb "OK" na dnu okna.



4. Ko vidimo, po teh manipulacijah, so informacije prikazane na posebnem področju, da so bile celice preoblikovane v besedilno obliko.



5. Ampak, če poskušamo prešteti avtosumum, se bo prikazal v spodnji celici. To pomeni, da preobrazba ni bila v celoti storjena. To je eden od odličnih žetonov. Program ne izpolnjuje, da je preobrazba podatkov najbolj na intuitiven način.



6. Za dokončanje pretvorbe moramo biti zaporedno podvojili levi gumb miške, da se kazalec postavite v vsak element razpona ločeno in pritisnite tipko Enter. Če želite poenostaviti nalogo, namesto dvojnega klikanja, lahko uporabite funkcijsko tipko F2.



7. Po opravljenem postopku z vsemi površinskimi celicami bo program v njih dojemal program kot besedilne izraze, zato bo AutoSumma nič. Poleg tega, kot vidite, bo levi zgornji kotiček celic naslikan v zeleni. Je tudi posredni znak, da se elementi, na katerih se nahajajo številke, pretvorijo v prikaz besedila. Čeprav ta funkcija ni vedno obvezna in v nekaterih primerih ni take znamke.

Lekcija: Kako spremeniti obliko v Excelu

Metoda 2: Orodja na traku

Številko lahko pretvorite tudi v besedilni obrazec s pomočjo orodja na traku, zlasti z uporabo polja, da prikažete obliko, o kateri je pogovor višji.

1. Izberite elemente, v katerih morate pretvoriti v besedilni obrazec. Biti na kartici Home, kliknite na ikono v obliki trikotnika na desni strani polja, v katerem je prikazan format. Nahaja se v orodni vrstici »Število«.



2. Na seznamu možnosti oblikovanja izberemo "Besedilo".



3. Poleg tega, kot v prejšnji metodi, smo dosledno namestimo kazalec v vsak element območja z dvojnim klikom na levi gumb miške ali s pritiskom na tipko F2, in nato kliknite tipko Enter.

Podatki se pretvorijo v možnost besedila.

3. način: Uporaba funkcije

Druga možnost za pretvorbo številskih podatkov v preskuse v Excece je uporaba posebne funkcije, ki se imenuje - besedilo. Ta metoda bo najprej ustrezala, če želite prenesti številke kot besedilo v ločen stolpec. Poleg tega bo prihranilo čas na pretvorbo, če je količina podatkov prevelika. Konec koncev, se boste strinjali, da boste lepili vsako celico v območju, ki jo sestavljajo stotine ali tisoče vrstic, ni najboljši izhod.

1. Namestite kazalec v prvi element območja, v katerem bo prikazan rezultat pretvorbe. Kliknite ikono »Insert Function«, ki se nahaja v bližini vrstice formule.



2. Začne se okno čarovnika za funkcije. V kategoriji "Besedilo" dodelite element "Besedilo". Po tem kliknite na gumb "OK".



3. Odpre se okno Operator Argumenti. Ta funkcija ima naslednje sintakse:

   = Besedilo (vrednost; format)

   Odprto okno ima dva polja, ki ustrezata tem argumentom: "vrednost" in "format".

   V polju "vrednost" morate določiti transformirano število ali povezavo do celice, v kateri se nahaja. V našem primeru bo to sklicevanje na prvi element številske palete predelanega območja.

   V polju "Oblika" morate določiti možnost zaslona. Na primer, če vstopimo v "0", se bo besedilo na izhodu prikazano brez decimalnih znakov, tudi če so bili v viru. Če prinesemo "0,0", bo rezultat prikazan z enim decimalnim, če je "0.00", nato z dvema itd.

   Ko vnesete vse zahtevane parametre, kliknite gumb "OK".



4. Kot smo videli, je bila vrednost prvega elementa določenega območja prikazana v celici, ki smo jih dodelili v prvem odstavku tega priročnika. Če želite prenesti druge vrednosti, morate formulo kopirati v sosednje plošče. Vzpostavimo kazalec na spodnjem desnem kotu elementa, ki vsebuje formulo. Kazalec se pretvori v polnilni znak, ki ima majhen križ. Pritisnite levi gumb miške in povlecite na praznih celicah, ki je vzporedno z območjem, v katerem so izvorni podatki.



5. Zdaj je celotno območje napolnjeno z zahtevanimi podatki. Ampak to ni vse. Pravzaprav vsi elementi novega območja vsebujejo formule. Naredimo to področje in kliknite na ikono »Copy«, ki se nahaja v zavihku Domov na orodnem traku do izmenjalnega pufra.



6. Poleg tega, če želimo obdržati obe pasovi (vir in preoblikovati), ne odstranite izbire s področja, ki vsebuje formule. Kliknite na desni gumb miške. Kontekstni seznam ukrepov se sproži. V njem izberite položaj "posebne vložke". Med akcijskimi možnostmi na seznamu, ki se odpre, izberite "Vrednosti in formate številk".

   

   Če želi uporabnik zamenjati izvorne podatke, nato namesto določenih dejanj, ga je treba izbrati in vnesti vstavljanje iste metode kot zgoraj.



7. V vsakem primeru bodo v izbrano območje vstavljeni podatki v besedilni obliki. Če ste še vedno izbrali vložek v viru, se lahko očistijo celice, ki vsebujejo formule. Če želite to narediti, jih izberite s klikom na desni gumb miške in izberite položaj "Clear vsebine".

Na tem postopku pretvorbe se lahko obravnava.

Lekcija: Čarovnik deluje v Excelu

Pretvorba besedila na številko

Zdaj pa poglejmo, kakšne načine lahko izvedete povratne informacije, in sicer, kako pretvoriti besedilo na številko v Excelu.

Metoda 1: Pretvorba z ikono napak

Lažje je in hitreje pretvoriti besedilno možnost s posebno ikono, ki poroča o napaki. Ta ikona ima pogled na klicanje, vpisano v ikono ROMBOMB. Pri izbiri celic, ki imajo oznako v zgornjem levem kotu, se pojavi zelena barva, ki jo obravnavamo prej. Ta oznaka še vedno ne kaže, da so podatki v celici nujno napačni. Toda številke, ki se nahajajo v celici z besedilom, povzročajo sumov programa, v tem, da so podatki morda napačni. Zato, samo v primeru, da jih označuje, tako da uporabnik posveča pozornost. Toda na žalost takšne oznake niso vedno podane, tudi če so številke predstavljene v besedilni obliki, tako da opisana metoda ni primerna za vse primere.

1. Izberite celico, ki vsebuje zeleno indikator o možni napaki. Kliknite na pojavi ikono.



2. Odpre se seznam ukrepov. V njej izberite vrednost "Pretvorite se na številko".



3. V namenskem elementu se bodo podatki takoj pretvorili v številski videz.

Če se take vrednosti besedila, ki jih je treba pretvoriti, ne enega, in set, potem v tem primeru lahko pospešite postopek pretvorbe.

1. Dodelimo celotno območje, v katerem se nahajajo besedilni podatki. Kot lahko vidite, se je Piktogram pojavil eno za celotno območje in ne za vsako celico posebej. Kliknite nanj.



2. Odprto že pozna seznam nas. Kot zadnjič izberite "Pretvorba na številko".

Vsi podatki o matriki bodo pretvorjeni na določen pogled.

Metoda 2: Pretvorba z oknom za oblikovanje

Kar se tiče za pretvorbo podatkov iz numeričnega tipa v besedilo, obstaja možnost, da povrne pretvorbo skozi okno oblikovanja.

1. Izberite območje, ki vsebuje številke v besedilni različici. Kliknite desni gumb miške. V kontekstnem meniju izberite položaj "Celic Format ...".



2. Okno oblikovanja. Kot v prejšnjem času, pojdite na zavihek »Število«. V skupini "številskih formatov" moramo izbrati vrednosti, ki vam omogočajo pretvorbo besedila na številko. Ti vključujejo "splošne" in "numerične" elemente. Karkoli ste izbrali, bo program štel za številke, ki so bile v celico, kot številke. Izdelujemo izbiro in kliknite na gumb. Če ste izbrali "numerično" vrednost, nato na desni strani okna, zmožnost prilagajanja predstavitve številke: nastavite število decimalnih mest po vejici, nastavite ločevalce med izpustov. Ko je nastavitev opravljena, pritisnite gumb "OK".



3. Zdaj, kot v primeru pretvorbe številke v besedilo, moramo prehod skozi vse celice z namestitvijo kazalca v vsako od njih in kliknete tipko ENTER za to.

Po izvedbi teh ukrepov se vse vrednosti izbranega območja pretvorijo v vrsto, ki jo potrebujemo.

Metoda 3: Pretvorba prek orodja za trak

Podatke o besedilu lahko prenašate v številsko z uporabo posebnega polja v orodni vrstici.

1. Poudarite obseg, ki ga je treba preoblikovati. Pojdite na zavihek »Domov« na traku. Kliknite na polje z izbiro formata v skupini "Number". Izberite element "numerično" ali "pogost".



2. Nato preprosto preprosto opišemo po metodi, ki jo opisujemo vsaka celica transformiranega območja z uporabo F2 in vnesite ključe.

Vrednosti v območju se pretvorijo iz besedila v številsko.

Metoda 4: Uporaba formule

Tudi za pretvorbo besedilnih vrednosti v številke, lahko uporabite posebne formule. Razmislite, kako to storiti v praksi.

1. V prazni celici, ki se nahaja vzporedno s prvim elementom območja, ki ga je treba pretvoriti, postavite znak "EQUAL" (=) in dvojni simbol "minus" (-). Nato določite naslov prvega elementa transformiranega območja. Tako je dvojna multiplikacija "-1". Kot veste, razmnoževanje "minus" na "minus" daje "plus". To pomeni, da dobimo enako vrednost v ciljni celici, ki je bila prvotno, vendar že v številčni obliki. Ta postopek se imenuje dvojno binarno zanikanje.



2. Kliknimo na tipko ENTER, po katerem dobimo pripravljeno transformirano vrednost. Če želite uporabiti to formulo za vse druge razpone razpona, uporabljamo polnilni oznak, ki nam ga prejmete za besedilno funkcijo.



3. Zdaj imamo razpon, ki je napolnjen z vrednostmi s formulami. Označujemo ga in kliknite gumb »Copy« v zavihku Domov ali nanesite kombinacijo tipk Ctrl + C.



4. Izberite območje izvora in kliknite z desno tipko miške kliknite. Na seznamu aktiviranega konteksta pojdite skozi elemente "Posebni vložek" in "Vrednosti in formate številk".



5. Vsi podatki se vstavijo v obrazcu, ki ga potrebujemo. Zdaj lahko odstranite tranzitni razpon, v katerem se nahaja dvojna binarna zanikalna formula. Če želite to narediti, dodelimo to področje, z desnim gumbom miške, pokličite kontekstni meni in v njem izberite položaj "Clear vsebine".

Mimogrede, za pretvorbo vrednosti s to metodo, sploh ni potrebno uporabljati izključno dvojno razmnoževanje na "-1". Lahko uporabite vse druge aritmetične akcije, ki ne vodi do spremembe vrednosti (dodajanje ali odštevanje nič, izvedba gradnje do prve stopnje itd.)

Lekcija: Kako narediti Autocomplete v Excelu

Metoda 5: Uporaba posebnega vstavljanja

Naslednja metoda na načelu ukrepanja je zelo podobna prejšnji z edino razliko, da ni treba ustvariti dodatnega stolpca.

1. V vsaki prazni celici na listu vnesite številko "1". Nato ga označite in kliknemo na znano ikono »Copy« na traku.



2. Izberite območje na listu, ki ga želite pretvoriti. Kliknite na desni gumb miške. V meniju, ki se odpre, dvokliknite element "posebni vstavi".



3. V posebnem oknu Vstavljanje nastavite stikalo v bloku "Operacija" na položaj "Pomnožite". Po tem pritisnem na gumb "OK".



4. Po tem delovanju bodo vse vrednosti izbranega območja pretvorjene v številsko. Če želite, lahko odstranite številko "1", ki smo jo uporabili za pretvorbo.

Metoda 6: Uporaba orodja "Kompetosti besedila"

Druga možnost, v kateri lahko pretvorite besedilo v številsko obliko, je uporaba orodja »Text stolpca«. Smiselno je uporabiti, ko se namesto vejice, točka uporablja kot separator decimalnih znakov, in kot ločilo izpustov namesto prazne apostrofa. Ta možnost je zaznana v angleško govorečem Excelu, kot številčni, vendar v ruski jezikovni različici tega programa, se vse vrednosti, ki vsebujejo zgoraj navedene znake, zaznavajo kot besedilo. Seveda lahko podatke prenesete ročno, če pa jih je veliko, bo to precej časa, še posebej, ker je mogoče veliko hitreje rešitev problema.

1. Dodelimo fragment list, vsebina, ki jo potrebujete za pretvorbo. Pojdite na zavihek "Podatki". Na instrumentnem traku v bloku "Delo s podatki" s klikom na ikono "Besedilo stolpca".



2. Zažene glavna besedila. V prvem oknu, upoštevajte, da je stikalo formata podatkov stalo v razdelku "z razmejitvami". Privzeto mora biti v tem položaju, vendar ne bo odveč za preverjanje stanja. Nato kliknite gumb »Naprej«.



3. V drugem oknu smo pustili tudi vse nespremenjene in kliknite na gumb "Naslednji".



4. Toda po odprtju tretjega okna mora čarovnik besedila klikniti na gumb "Več podrobnosti".



5. Odpre se dodatno okno za uvozno besedilo. Na področju "Separator celotnega in frakcijskega dela" smo nastavili točko in v poglavju "delilnik izpustov" - apostrof. Nato naredimo en klik na gumb "OK".



6. Vrnemo se v treninga čarovnika besedila in kliknite na gumb »Finish«.



7. Kot lahko vidite, po izvedbi teh dejanj, je število sprejeto obliko, ki je znana rusko-jezikovni različici, kar pomeni, da so bili hkrati pretvorjeni iz besedilnih podatkov v številke.

Metoda 7: Uporaba makrov

Če morate pogosto pretvoriti velika podatkovna območja iz besedilnega formata v številski, potem je to namen, da se ta namen posname poseben makro, ki se bo uporabljal, če je to potrebno. Toda za to, najprej, morate vključiti makre in ploščo razvijalca v svojo različico Excela, če še vedno ni storjeno.

1. Pojdi na zavihek Razvijalec. Kliknimo na ikono na vizualnem osnovnem traku, ki se nahaja v skupini "kode".



2. Standardni urednik Macros deluje. Vozite ali kopirajte naslednji izraz:

   SUB TEXT_V_)

   Izbira.Numberformat = "Splošno"

   Izbor.Value = izbor.Value.

   End sub.

   Po tem zaprite urednik s pritiskom na standardni gumb zapiranja v zgornjem desnem kotu okna.



3. Izberite fragment na listu, ki ga želite pretvoriti. Kliknite ikono Macros, ki se nahaja na kartici Razvijalca v kodni skupini.



4. MAKROS, posneti v vaši različici programa makra, se odpre. Mi najdemo makro z imenom "Text_v_ch", označite in kliknite na gumb "Run".



5. Kot smo videli, je pretvorba besedilnega izraza v številski obliki.

Lekcija: Kako ustvariti makro v Excelu

Kot lahko vidite, obstaja kar nekaj možnosti za pretvorbo v Excelove številke, ki so napisane v številčni različici v besedilni obliki in v nasprotni smeri. Izbira določene poti je odvisna od številnih dejavnikov. Prvič, to je naloga. Konec koncev, na primer, lahko hitro pretvorite besedilni izraz s tujimi razmerami v številsko samo z uporabo orodja "Text Company". Drugi dejavnik, ki vpliva na izbiro možnosti, je obseg in pogostost opravljenih transformacij. Na primer, če pogosto uporabljate takšne transformacije, je smiselno posneti makro. Tretji dejavnik je individualna udobja uporabnika.