Conas uimhir a thiontú go téacs agus ar ais go barr Excel

Ceann de na tascanna go minic atá os comhair úsáideoirí Excel ná na habairtí uimhriúla a thiontú ina bhformáid téacs agus ar ais. Is minic a dhéanann an cheist seo go minic go gcaitheann tú am fada mura bhfuil algartam soiléir ar an úsáideoir le haghaidh gnímh. Déanaimis amach conas an dá thasc a réiteach ar bhealaí éagsúla.

Téacs a chomhshó i bhfoirm téacs

Tá formáid ar leith ag gach ceall in Excel a shonraíonn an clár, conas é seo a mheas nó an abairt sin. Mar shampla, fiú má dhéantar na huimhreacha a thaifeadadh iontu, ach tá an fhormáid socraithe go téacs, breithneoidh an t-iarratas iad mar théacs simplí, agus ní bheidh sé in ann ríomhaireachtaí matamaiticiúla a dhéanamh leis na sonraí sin. Chun go bhfeicfidh Excel na huimhreacha a bhrath go díreach mar uimhir, ní mór iad a inscríobhadh i mbileog le formáid choiteann nó uimhriúil.

Chun tús a chur leis, smaoinigh ar roghanna éagsúla chun fadhb an chomhshó uimhreacha a réiteach i bhfoirm téacs.

Modh 1: Formáidiú tríd an roghchlár comhthéacs

Is minic a bhíonn úsáideoirí ag déanamh go léirithe uimhriúla formáidithe i dtéacs tríd an roghchlár comhthéacs.

1. Leithdháilimid na gnéithe sin den bhileog inar mian leat sonraí a thiontú go téacs. Mar is féidir linn a fheiceáil, sa chluaisín baile, ar an mbarra uirlisí sa bhlaosc "uimhir", tá faisnéis ar taispeáint i réimse speisialta go bhfuil formáid choiteann ag na míreanna seo, rud a chiallaíonn go mbreathnaítear ar na huimhreacha atá inscríofa iontu mar uimhir mar uimhir .



2. Trí chliceáil ar an gcnaipe luiche ceart ar an rogha agus sa roghchlár a osclaíonn, roghnaigh suíomh an "fhormáid chill ...".



3. Sa bhfuinneog formáidithe a osclaíonn, téigh go dtí an cluaisín "Uimhir" má bhí sé oscailte in áit eile. Sna socruithe bloc "formáidí uimhriúla", roghnaigh an suíomh "téacs". Chun na hathruithe a shábháil, cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.



4. Mar a fheicimid, tar éis na manipulations, tá faisnéis ar taispeáint sa réimse speisialta a ndearnadh na cealla a chlaochlú isteach i bhfoirm téacs.



5. Ach má dhéanaimid iarracht an AutoSumum a chomhaireamh, taispeánfar é sa chill thíos. Ciallaíonn sé seo nach raibh an claochlú tiomanta go hiomlán. Is é seo ceann de na sliseanna Excel. Ní fhágann an clár go gcríochnóidh sé claochlú na sonraí an bealach is iomasach.



6. Chun an comhshó a chríochnú, ní mór dúinn an cnaipe luiche ar chlé a dhúbailt go seicheamhach chun an cúrsóir a chur isteach i ngach gné raon ar leithligh agus brúigh an eochair Iontrála. Chun an tasc a shimpliú seachas cliceáil dúbailte, is féidir leat an eochair feidhm F2 a úsáid.



7. Tar éis an nós imeachta seo a dhéanamh le gach cealla ceantair, feicfidh an clár na sonraí iontu mar mhothúcháin téacs, agus, dá bhrí sin, beidh an autosumma nialas. Lena chois sin, mar is féidir leat a fheiceáil, beidh an choirnéal uachtair ar chlé na cealla péinteáilte i glas. Is comhartha indíreach é freisin go ndéantar na heilimintí ina ndéantar na huimhreacha a thiontú go dtí an taispeántas téacs. Cé nach bhfuil an ghné seo éigeantach i gcónaí agus i gcásanna áirithe níl aon mharc den sórt sin ann.

Ceacht: Conas an fhormáid a athrú in Excel

Modh 2: Uirlisí ar an ribín

Is féidir leat uimhir a thiontú ina bhfoirm téacs trí uirlisí a úsáid ar an téip, go háirithe, ag baint úsáide as an bpáirc chun an fhormáid a thaispeáint faoina bhfuil an comhrá níos airde.

1. Roghnaigh Eilimintí Sonraí inar gá duit a thiontú ina fhoirm téacs. Bheith sa chluaisín baile, cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantán ar thaobh na láimhe deise den réimse ina dtaispeántar an fhormáid. Tá sé suite sa bharra uirlisí "Uimhir".



2. Sa liosta de na roghanna formáidithe, roghnaímid "téacs".



3. Ina theannta sin, mar atá sa mhodh roimhe seo, déanaimid an cúrsóir a shuiteáil go comhsheasmhach i ngach gné den raon trí chliceáil dúbailte ar an gcnaipe luiche ar chlé nó tríd an eochair F2 a bhrú, agus ansin cliceáil ar an eochair ENTER.

Déantar sonraí a thiontú go dtí an rogha téacs.

Modh 3: An fheidhm a úsáid

Rogha eile chun sonraí uimhriúla a athrú i dtrialacha i excele ná úsáid a bhaint as feidhm speisialta a dtugtar - téacs. Beidh an modh seo oiriúnach, ar an gcéad dul síos, más mian leat na huimhreacha a aistriú mar théacs ar cholún ar leithligh. Ina theannta sin, sábhálfaidh sé am ar an gcomhshó má tá an méid sonraí rómhór. Tar éis an tsaoil, beidh tú a chomhaontú go bhfuil chun gliú gach cill sa réimse ina bhfuil na céadta nó na mílte de na sraitheanna nach bhfuil an bealach is fearr amach.

1. Suiteáil an cúrsóir sa chéad ghné den raon ina dtaispeánfar toradh an chomhshó. Cliceáil ar an deilbhín "feidhm isteach", atá suite in aice leis an tsraith fhoirmle.



2. Tosaíonn an fhuinneog Treoraí Feidhmeanna. Sa chatagóir "Téacs" leithdháileadh an mhír "téacs". Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Osclaíonn fuinneog argóintí oibreoirí. Tá an chomhréir seo a leanas ag an ngné seo:

   Téacs (luach; formáid)

   Tá dhá réimse ag an bhfuinneog oscailte a fhreagraíonn do na hargóintí seo: "Luach" agus "formáid".

   Sa réimse "luach", ní mór duit uimhir chlaochlaithe nó nasc a shonrú chuig an gcill ina bhfuil sé suite. I gcás ár gcás, is tagairt í seo don chéad ghné den raon uimhriúil den raon próiseáilte.

   Sa réimse "formáid", ní mór duit an rogha taispeána a shonrú. Mar shampla, má théann muid isteach "0", taispeánfar an rogha téacs ag an aschur gan comharthaí deachúlacha, fiú má bhí siad san fhoinse. Má thugann muid "0.0", taispeánfar an toradh le deachúil amháin, má tá "0.00", ansin le dhá cheann, etc.

   Tar éis na paraiméadair riachtanacha go léir a iontráil, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



4. Mar is féidir linn a fheiceáil, taispeánadh luach an chéad ghné den raon sonraithe sa chill, a leithdháilimid sa chéad mhír den lámhleabhar seo. D'fhonn luachanna eile a aistriú, ní mór duit an fhoirmle a chóipeáil isteach in eilimintí leatháin in aice láimhe. Bunóimid an cúrsóir go dtí an uillinn íochtarach ar dheis den ghné ina bhfuil an fhoirmle. Déantar an cúrsóir a thiontú go marcóir líonta, ag a bhfuil cros beag. Brúigh an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing ar na cealla folamh comhthreomhar leis an raon ina bhfuil na sonraí foinse suite.



5. Anois tá an raon iomlán líonta leis na sonraí riachtanacha. Ach ní sin go léir. Go deimhin, go bhfuil gach gné den raon nua foirmlí. Leithdháilimid an limistéar seo agus cliceáil ar an deilbhín "Cóip", atá suite sa chluaisín baile ar an ribín uirlis chuig an maolán malartaithe.



6. Thairis sin, más mian linn an dá bhanda a choinneáil (foinse agus a chlaochlú), ná bain an rogha ón gceantar, ina bhfuil foirmlí. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart. Seoltar liosta comhthéacs na ngníomhaíochtaí. Roghnaigh suíomh "isteach speisialta" ann. I measc na roghanna gníomhaíochta sa liosta a osclaíonn, roghnaigh na "luachanna agus formáidí uimhreacha".

   

   Más mian leis an úsáideoir a chur in ionad na sonraí foinse, ansin in ionad na ngníomhaíochtaí sonraithe, is gá é a roghnú agus a chur isteach cuir isteach an modh céanna mar atá thuas.



7. In aon chás, cuirfear sonraí i bhfoirm téacs isteach sa raon roghnaithe. Má roghnaigh tú isteach go fóill isteach sa limistéar foinse, is féidir cealla ina bhfuil foirmlí a ghlanadh. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh iad trí chliceáil ar an gcnaipe luiche ceart agus roghnaigh an "ábhar soiléir".

Is féidir breathnú ar an nós imeachta comhshó seo.

Ceacht: Feidhmeanna Draoi i Excel

Comhshó téacs go dtí an uimhir

Anois, féach cad iad na bealaí is féidir leat a dhéanamh aiseolas, is é sin conas téacs a thiontú go dtí an uimhir in Excel.

Modh 1: Comhshó ag baint úsáide as deilbhín earráide

Tá sé níos éasca agus níos tapúla chun rogha théacsúil a thiontú ag baint úsáide as deilbhín speisialta a thuairiscíonn earráid. Tá dearcadh ag an deilbhín seo ar mharc eiscithe, inscríofa i deilbhín Rhombus. Dealraíonn sé nuair a roghnaíonn sé cealla a bhfuil marc acu sa chúinne uachtarach ar chlé, an dath glas a phléigh muid níos luaithe. Ní léiríonn an marc seo fós go bhfuil na sonraí sa chill gá. Ach is cúis leis na huimhreacha atá suite sa chill le foirm téacs ná amhras ar an gclár sa mhéid go bhféadfadh na sonraí a bheith mícheart. Dá bhrí sin, ar eagla na heagla, marcálann sí iad ionas go n-íocann an t-úsáideoir aird air. Ach, ar an drochuair, ní thugtar marcanna den sórt sin i gcónaí fiú nuair a chuirtear na huimhreacha i láthair i bhfoirm téacs, mar sin níl an modh a thuairiscítear oiriúnach do gach cás.

1. Roghnaigh cill ina bhfuil táscaire glas faoi earráid fhéideartha. Cliceáil ar an deilbhín le feiceáil.



2. Osclaíonn liosta gníomhartha. Roghnaigh an luach "tiontaithe go dtí an uimhir".



3. Sa ghné thiomnaithe, déanfar cuma uimhriúil ar na sonraí láithreach.

Má tá luachanna téacs den sórt sin, ba chóir a chomhshó, ní amháin, agus an tacar, ansin sa chás seo is féidir leat dlús a chur leis an nós imeachta comhshó.

1. Leithdháilimid an raon iomlán ina bhfuil sonraí téacs suite. Mar a fheiceann tú, bhí an chuma ar an bpicteagram ceann don limistéar iomlán, agus ní do gach cill ar leithligh. Cliceáil air.



2. Osclaíodh liosta na Stát Aontaithe cheana féin. Mar an uair dheireanach, roghnaigh an seasamh "Tiontaigh go dtí an uimhir".

Déanfar gach sonraí den eagar a thiontú go dtí an dearcadh sonraithe.

Modh 2: Comhshó ag baint úsáide as an bhfuinneog formáidithe

Mar a dhéantar sonraí a athrú ó chineál uimhriúil go téacs, tá an cumas ann comhshó a athrú tríd an bhfuinneog formáidithe.

1. Roghnaigh an raon ina bhfuil na huimhreacha sa leagan téacs. Cliceáil an cnaipe luiche ar dheis. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an suíomh "formáid chill ...".



2. Ritheann fuinneog formáidithe. Mar a tharla roimhe seo, téigh go dtí an cluaisín "Uimhir". Sa ghrúpa "formáidí uimhriúla", ní mór dúinn na luachanna a thabharfaidh deis duit téacs a thiontú go dtí an uimhir. Ina measc seo tá na míreanna "ginearálta" agus "uimhriúil". Cibé rud a roghnaigh tú, measfaidh an clár na huimhreacha a tugadh isteach sa chill mar uimhreacha. Déanaimid rogha agus cliceáil ar an gcnaipe. Má tá luach "uimhriúil" roghnaithe agat, ansin ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog an cumas chun ionadaíocht an uimhir a choigeartú: Líon na n-áiteanna deachúla a shocrú tar éis an camóg, socraigh na deighilteoirí idir sceitheadh. Tar éis an thus a dhéanamh, brúigh an cnaipe "OK".



3. Anois, mar atá i gcás uimhir a athrú isteach sa téacs, ní mór dúinn pas a fháil trí na cealla go léir trí an cúrsóir a shuiteáil i ngach ceann acu agus cliceáil ar an eochair iontrála ina dhiaidh sin.

Tar éis na gníomhartha seo a dhéanamh, déantar luachanna uile an raoin roghnaithe a thiontú go dtí an speiceas atá de dhíth orainn.

Modh 3: Comhshó trí uirlisí téipe

Is féidir leat sonraí téacs a aistriú go huimhriúil trí réimse speisialta a úsáid ar an mbarra uirlisí.

1. Déanaimid aird a tharraingt ar an raon gur chóir an claochlú a chur faoi. Téigh go dtí an cluaisín "baile" ar an téip. Cliceáil ar an bpáirc le rogha formáide sa ghrúpa "Uimhir". Roghnaigh an mhír "uimhriúil" nó "coitianta".



2. Next, ní dhéanaimid ach cur síos a dhéanamh ar an modh a chuirimid síos ar gach cillín de cheantar a chlaochlú ag baint úsáide as na heochracha F2 agus iontráil.

Déanfar luachanna sa raon a chomhshó ó théacs go huimhríocht.

Modh 4: Feidhmiú na foirmle

Chomh maith leis sin chun luachanna téacs a thiontú go uimhriúil, is féidir leat foirmlí speisialta a úsáid. Smaoinigh ar conas é a dhéanamh i gcleachtas.

1. I gcill bhán, atá suite i gcomhthreo leis an gcéad ghné den raon, ba chóir é a chomhshó, a chur ar an comhartha "cothrom" (=) agus an tsiombail dhúbailte "lúide" (-). Ansin, sonraigh seoladh an chéad ghné den raon athraitheach. Dá bhrí sin, is é iolrú dúbailte "-1". Mar is eol duit, tugann iolrú "lúide" ar "lúide" "móide". Is é sin, faighimid an luach céanna sa spriocchille go raibh sé ar dtús, ach cheana féin i bhfoirm uimhriúil. Tugtar séanadh dénártha dúbailte ar an nós imeachta seo.



2. Cliceáil muid ar an eochair ENTER, ina dhiaidh sin faighimid luach réamhfhoirmithe réamhfhoirmithe. D'fhonn an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm do gach réimse eile den raon, bainimid úsáid as an marcóir líonta, a chuir isteach dúinn roimhe seo don fheidhm téacs.



3. Anois tá raon againn atá líonta le luachanna le foirmlí. Déanaimid aird a tharraingt air agus cliceáil ar an gcnaipe "Cóip" sa chluaisín baile nó déanaimid an teaglaim eochair CTRL + C a chur i bhfeidhm.



4. Roghnaigh an t-achar foinse agus cliceáil air deaschliceáil air. Sa liosta comhthéacs gníomhachtaithe, téigh trí na míreanna "cuir isteach speisialta" agus "luachanna agus formáidí uimhreacha".



5. Cuirtear na sonraí go léir isteach san fhoirm a theastaíonn uainn. Anois is féidir leat an raon idirthurais a bhaint ina bhfuil an dénártha dénártha foirmle dhénártha suite. Chun é seo a dhéanamh, déanaimid an limistéar seo a leithdháileadh, leis an gcnaipe luiche ceart, glaoigh ar an roghchlár comhthéacs agus roghnaigh an "ábhar soiléir" ann.

Dála an scéil, chun luachanna a thiontú ag an modh seo, ní gá é a úsáid go heisiach iolrú dúbailte go "-1". Is féidir leat aon ghníomh uimhríochtúil eile a chur i bhfeidhm nach dtiocfaidh athrú ar luachanna (suimithe nó dealú nialasach, forghníomhú na tógála go dtí an chéad chéim, etc.)

Ceacht: Conas AutoComplete a dhéanamh in Excel

Modh 5: Cur isteach speisialta a chur i bhfeidhm

Tá an modh seo a leanas ar phrionsabal na gníomhaíochta an-chosúil leis an gceann roimhe seo agus an t-aon difríocht nach gá dó colún breise a chruthú.

1. In aon chillín folamh ar bhileog, cuir isteach an uimhir "1". Ansin déanaimid béim air agus cliceáil ar an deilbhín "cóip" ar an téip.



2. Roghnaigh an limistéar ar an mbileog atá le comhshó. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár a osclaíonn, cliceáil dúbailte ar an mír "speisialta isteach".



3. Sa bhfuinneog isteach speisialta, socraigh an lasc san "Oibríocht" bloc go dtí an "iolrú" seasamh. Ina dhiaidh sin táimid ag brú ar an gcnaipe "OK".



4. Tar éis an ghnímh seo, déanfar gach luach den limistéar roghnaithe a thiontú go huimhríocht. Anois, más mian leat, is féidir leat an uimhir "1" a bhaint, a d'úsáid muid chun críocha comhshó.

Modh 6: Úsáid an uirlis "Colúin Téacs"

Rogha eile inar féidir leat téacs a thiontú i bhfoirm uimhriúil is ea úsáid an uirlis "Colún Téacs". Déanann sé ciall a bhaint as nuair, in ionad camóg, go n-úsáidtear pointe mar dheighilteoir de chomharthaí deachúla, agus mar dheighilteoir de sceitheadh ​​in ionad apostrophe bán. Meastar an rogha seo sa Excel a labhraíonn Béarla, mar uimhriúil, ach i leagan na Rúise-teanga den chlár seo, feictear go bhfuil na luachanna go léir ina bhfuil na comharthaí thuas mar théacs. Ar ndóigh, is féidir leat sonraí a aistriú de láimh, ach má tá go leor acu, tógfaidh sé cuid mhaith ama, go háirithe ós rud é go bhfuil sé indéanta réiteach i bhfad níos tapúla a dhéanamh ar an bhfadhb.

1. Leithdháilimid blúire den bhileog, an t-ábhar a chaithfidh tú a thiontú. Téigh go dtí an táb "Sonraí". Ar an téip ionstraime sa bhloc "ag obair le sonraí" trí chliceáil ar an deilbhín "Colún Text".



2. Seolann sé téacsanna máistir. Sa chéad fhuinneog, tabhair faoi deara go raibh an lasc formáide sonraí sa chuid "le teorannaithe". De réir réamhshocraithe, caithfidh sé a bheith sa phost seo, ach ní bheidh sé iomarcach chun an stádas a sheiceáil. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Next".



3. Sa dara fuinneog, fágann muid gach rud gan athrú agus cliceáil ar an gcnaipe "Next".



4. Ach tar éis an tríú fuinneog a oscailt, ní mór don Treoraí Téacs cliceáil ar an gcnaipe "Tuilleadh Sonraí".



5. Osclaíonn fuinneog chumraíochta téacs breise. Sa pháirc "deighilteoir de chuid iomlán agus codánach", leag muid an pointe, agus sa roinn "deighilteoir na sceitheadh" - apostrophe. Ansin déanaimid ceann amháin cliceáil ar an gcnaipe "OK".



6. Fillimid go dtí an tríú fuinneog an draoi téacs agus cliceáil ar an gcnaipe "Críochnaigh".



7. Mar a fheiceann tú, tar éis na gníomhartha seo a dhéanamh, tá an uimhir a bhí ag an bhformáid ar an eolas maidir le leagan na Rúise, rud a chiallaíonn go ndearnadh iad a chomhshó ag an am céanna ó shonraí téacs go huimhreadh.

Modh 7: Feidhmiú Macraí

Más minic go gcaithfidh tú limistéir mhóra sonraí a thiontú ó fhormáid téacs in uimhriúil, ansin tá brí na críche seo macra speisialta a thaifeadadh a úsáidfear más gá. Ach chun é seo a dhéanamh, ar an gcéad dul síos, ní mór duit macraí agus painéal an fhorbróra a chur san áireamh i do leagan de Excel, mura ndéantar é fós.

1. Téigh go dtí an cluaisín forbróra. Táimid ag cliceáil ar an deilbhín ar an téip amhairc bunúsach, atá suite sa ghrúpa "cód".



2. Ritheann Eagarthóir Macraí Caighdeánacha. An léiriú seo a leanas a thiomáint nó a chóipeáil isteach ann:

   Fo-théacs_v_)

   Roghnú.numberformat = "Ginearálta"

   Roghnú.value = roghnú.

   Deireadh fo.

   Ina dhiaidh sin, dún an t-eagarthóir trí an cnaipe dúnta caighdeánach a bhrú sa chúinne uachtarach ar dheis den fhuinneog.



3. Roghnaigh blúire ar bhileog atá le comhshó. Cliceáil ar an deilbhín Macraí, atá suite ar chluaisín an fhorbróra sa ghrúpa cód.



4. Osclaíonn na macraí a taifeadadh i do leagan den chlár macra. Faighimid macra leis an ainm "Text_V_CH), cuir béim air agus cliceáil ar an gcnaipe" Rith ".



5. Mar a fheicimid, tá comhshó téacs in iúl i bhformáid uimhriúil.

Ceacht: Conas macra a chruthú in Excel

Mar a fheiceann tú, tá go leor roghanna ann chun uimhreacha Excel a athrú atá scríofa i leagan uimhriúil sa bhformáid téacs agus sa treo eile. Braitheann an rogha ar bhealach áirithe ar go leor fachtóirí. Ar an gcéad dul síos, is é seo an tasc. Tar éis an tsaoil, mar shampla, is féidir leat léiriú téacs a thiontú go tapa le teorannaithe eachtracha isteach i uimhriúil ach trí úsáid a bhaint as an uirlis "Colún Téacs". Is é an dara fachtóir a théann i bhfeidhm ar an rogha roghanna ná toirt agus minicíocht na gclaochlú a dhéantar. Mar shampla, má úsáideann tú go minic na claochluithe sin, déanann sé ciall macra a thaifeadadh. Agus is é an tríú fachtóir áisiúlacht aonair an úsáideora.