Cum de a converti un număr la text și înapoi la Excel

Una dintre sarcinile frecvente cu care se confruntă utilizatorii Excel este de a transforma expresii numerice într-un format text și înapoi. Această întrebare vă face adesea să petreceți o perioadă lungă de timp dacă utilizatorul nu cunoaște un algoritm clar pentru acțiune. Să ne dăm seama cum să rezolvăm ambele sarcini în diferite moduri.

Conversia unui text într-un formular de text

Toate celulele din Excel au un format specific care specifică programul, cum să ia în considerare această expresie. De exemplu, chiar dacă numerele sunt înregistrate în ele, dar formatul este setat la text, aplicația le va lua în considerare ca text simplu și nu va putea efectua calcule matematice cu astfel de date. Pentru ca Excel să perceapă numerele exact ca un număr, ele trebuie să fie inscripționate într-un element de foaie cu un format comun sau numeric.

Pentru a începe, luați în considerare diverse opțiuni pentru rezolvarea problemei de conversie a numerelor într-un formular de text.

Metoda 1: Formatarea prin meniul contextual

Cel mai adesea, utilizatorii efectuează formari numerice în text prin meniul contextual.

1. Noi alocăm acele elemente ale foii în care doriți să convertiți datele în text. După cum putem vedea, în fila Home, pe bara de instrumente din blocul "Număr", informațiile sunt afișate într-un domeniu special că aceste elemente au un format comun, ceea ce înseamnă că numerele inscripționate în ele sunt percepute de program ca număr ca număr .



2. Făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului de pe selecție și în meniul care se deschide, selectați poziția "formatului celular ...".



3. În fereastra de formatare care se deschide, mergeți la fila "Număr" dacă a fost deschisă în altă parte. În blocul de setări "formate numerice", selectați poziția "Text". Pentru a salva modificările, faceți clic pe butonul "OK" din partea de jos a ferestrei.



4. După cum vedem, după aceste manipulări, informațiile sunt afișate în câmpul special că celulele au fost transformate într-o formă de text.



5. Dar dacă încercăm să numărăm autosumumul, acesta va fi afișat în celula de mai jos. Aceasta înseamnă că transformarea nu a fost pe deplin angajată. Acesta este unul dintre jetoanele Excel. Programul nu o face să completeze transformarea datelor este cea mai intuitivă modalitate.



6. Pentru a finaliza convertirea, trebuie să fim dublați secvențial butonul stâng al mouse-ului pentru a plasa cursorul în fiecare element de interval separat și apăsați tasta Enter. Pentru a simplifica sarcina în loc să faceți dublu clic, puteți utiliza tasta funcțională F2.



7. După efectuarea acestei proceduri cu toate celulele din zonă, datele din ele vor fi percepute de program ca expresii de text și, prin urmare, autosumma va fi zero. În plus, după cum puteți vedea, colțul superior din stânga al celulelor va fi vopsit în verde. Este, de asemenea, un semn indirect că elementele în care sunt localizate numerele sunt convertite pe afișajul de text. Deși această caracteristică nu este întotdeauna obligatorie și, în unele cazuri, nu există nici un astfel de marcă.

Lecţie: Cum să modificați formatul în Excel

Metoda 2: Instrumente de pe panglică

De asemenea, puteți converti un număr într-un formular de text utilizând instrumente pe bandă, în particular, utilizând câmpul pentru a afișa formatul despre care conversația este mai mare.

1. Selectați datele elementelor în care aveți nevoie pentru a converti într-un formular text. Fiind în fila Acasă, faceți clic pe pictograma sub forma unui triunghi din partea dreaptă a câmpului în care este afișat formatul. Acesta este situat în bara de instrumente "număr".



2. În lista opțiunilor de formatare, selectăm "Text".



3. Mai mult, ca în metoda anterioară, instalăm în mod constant cursorul în fiecare element al intervalului făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului sau apăsând tasta F2, apoi faceți clic pe tasta Enter.

Datele sunt convertite în opțiunea de text.

Metoda 3: Folosind funcția

O altă opțiune pentru conversia datelor numerice în teste în Excelență este utilizarea unei funcții speciale care se numește - text. Această metodă se va potrivi, în primul rând, dacă doriți să transferați numerele ca text într-o coloană separată. În plus, va economisi timp în conversie dacă cantitatea de date este prea mare. La urma urmei, veți fi de acord că pentru a lipi fiecare celulă în gama constând din sute sau mii de rânduri nu este cea mai bună cale de ieșire.

1. Instalați cursorul în primul element al intervalului în care va fi afișat rezultatul conversiei. Faceți clic pe pictograma "Inserare Funcție", care este situată în apropierea rândului de formula.



2. Fereastra Wizard Funcții începe. În categoria "Text" alocă elementul "Text". După aceea, faceți clic pe butonul "OK".



3. Se deschide fereastra argumentelor operatorului. Această caracteristică are următoarea sintaxă:

   = Text (valoare; format)

   Fereastra Deschisă are două câmpuri care corespund acestor argumente: "Valoare" și "Format".

   În câmpul "Valoare", trebuie să specificați un număr transformat sau un link către celula în care este localizată. În cazul nostru, aceasta va fi o referire la primul element al gamei numerice a gamei prelucrate.

   În câmpul "Format", trebuie să specificați opțiunea de afișare. De exemplu, dacă introducem "0", opțiunea de text de la ieșire va fi afișată fără semne zecimale, chiar dacă acestea erau în sursă. Dacă aducem "0,0", rezultatul va fi afișat cu o zecimală, dacă "0,00", apoi cu două, etc.

   După introducerea tuturor parametrilor necesari, faceți clic pe butonul "OK".



4. După cum putem vedea, valoarea primului element al intervalului specificat a fost afișată în celulă, pe care am alocat-o în primul paragraf din acest manual. Pentru a transfera alte valori, trebuie să copiați formula în elemente de foaie adiacente. Stabiliți cursorul la unghiul drept inferior al elementului care conține formula. Cursorul este convertit într-un marker de umplere, având o cruce mică. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți pe celulele goale paralele cu intervalul în care se află datele sursă.



5. Acum, întreaga gamă este plină de datele necesare. Dar asta nu este tot. De fapt, toate elementele din noua gamă conțin formule. Noi alocăm această zonă și faceți clic pe pictograma "Copiere", care este situată în fila Acasă de pe panglica de scule la tamponul de schimb.



6. Mai mult, dacă vrem să păstrăm ambele benzi (sursă și transformat), nu scoateți selecția din zonă, care conține formule. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Lista de context a acțiunilor este lansată. Alegeți o poziție "Inserare specială" în ea. Printre opțiunile de acțiune din lista care se deschide, selectați "Valorile și formatele numerelor".

   

   Dacă utilizatorul dorește să înlocuiască datele sursă, atunci în loc de acțiunile specificate, este necesar să o selectați și să efectuați o inserție care introduce aceeași metodă ca mai sus.



7. În orice caz, datele din formularul de text vor fi introduse în intervalul selectat. Dacă încă alegeți o inserție în zona sursă, atunci celulele care conțin formule pot fi curățate. Pentru a face acest lucru, selectați-le făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați poziția "Conținut clar".

Pe această procedură de conversie poate fi luată în considerare.

Lecţie: Funcțiile Wizard în Excel

Conversia textului la număr

Acum, să vedem ce moduri puteți efectua un feedback, și anume cum să convertiți textul în număr din Excel.

Metoda 1: Conversia utilizând o pictogramă de eroare

Este mai ușor și mai rapid pentru a converti o opțiune textuală utilizând o pictogramă specială care raportează o eroare. Această pictogramă are o vedere a unui semn de exclamare, inscripționat într-o pictogramă Rhombus. Apare atunci când selectați celule care au o marcă în colțul din stânga sus, culoarea verde discutată de noi mai devreme. Această marcă nu indică faptul că datele din celulă sunt neapărat eronate. Dar numerele situate în celulă cu formă de text provoacă suspiciuni ale programului prin faptul că datele pot fi incorecte. Prin urmare, doar în cazul în care le marchează astfel încât utilizatorul să acorde atenție. Dar, din păcate, aceste mărci nu sunt întotdeauna date chiar și atunci când numerele sunt prezentate în formă de text, astfel încât metoda descrisă nu este potrivită pentru toate cazurile.

1. Selectați o celulă care conține un indicator verde despre o posibilă eroare. Faceți clic pe pictograma apărută.



2. O listă de acțiuni se deschide. Selectați în el valoarea "Conversia la numărul".



3. În elementul dedicat, datele vor fi imediat convertite într-un aspect numeric.

Dacă astfel de valori de text, care trebuie convertite, nu una și setul, atunci în acest caz puteți accelera procedura de conversie.

1. Noi alocăm întreaga gamă în care se află datele de text. După cum puteți vedea, pictograma a apărut una pentru întreaga zonă și nu pentru fiecare celulă separat. Apasa pe el.



2. Deschis deja familiar cu lista SUA. Ca ultima oară, alegeți poziția "Conversia la numărul".

Toate datele matricei vor fi convertite în vizualizarea specificată.

Metoda 2: Conversia utilizând fereastra de formatare

În ceea ce privește conversia datelor de la un tip numeric în text, există o capacitate de a inversa conversia prin fereastra de formatare.

1. Selectați intervalul care conține numerele din versiunea text. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual, selectați poziția "Format de celule ...".



2. Formatarea ferestrelor funcționează. Ca și în timpul anterior, mergeți la fila "Număr". În grupul "Formate numerice", trebuie să selectăm valorile care vă vor permite să convertiți textul la număr. Acestea includ elementele "generale" și "numerice". Indiferent ce ați ales, programul va considera numerele introduse în celulă ca numere. Producem o alegere și faceți clic pe buton. Dacă ați ales o valoare "numerică", apoi în partea dreaptă a ferestrei, capacitatea de a regla reprezentarea numărului: setați numărul de zecimale după virgulă, setați separatoarele între descărcări. După efectuarea configurației, apăsați butonul "OK".



3. Acum, ca în cazul transformării unui număr în text, trebuie să trecem prin toate celulele instalând cursorul în fiecare dintre ele și făcând clic pe tasta Enter după aceea.

După efectuarea acestor acțiuni, toate valorile intervalului selectat sunt convertite în specia de care avem nevoie.

Metoda 3: Conversia prin instrumente de bandă

Puteți traduce datele text în numerice utilizând un câmp special pe bara de instrumente.

1. Subliniem intervalul că transformarea ar trebui supusă. Mergeți la fila "Acasă" de pe bandă. Faceți clic pe câmp cu o gamă de format în grupul "Număr". Selectați elementul "Numeric" sau "comun".



2. Apoi, pur și simplu descriem pur și simplu prin metoda descrisă de noi fiecare celulă a zonei transformate utilizând tastele F2 și introduceți tastele.

Valorile din intervalul vor fi convertite din text la numeric.

Metoda 4: Aplicarea formulei

De asemenea, pentru a converti valorile textului la numeric, puteți utiliza formule speciale. Luați în considerare cum să o faceți în practică.

1. Într-o celulă goală, situată în paralel cu primul element al intervalului, care ar trebui să fie convertit, pune semnul "egal" (=) și simbolul dublu "minus" (-). Apoi, specificați adresa primului element al intervalului transformabil. Astfel, o dublă multiplicare este "-1". După cum știți, multiplicarea "minus" pe "minus" dă "plus". Adică, obținem aceeași valoare în celula țintă pe care a fost inițial, dar deja într-o formă numerică. Această procedură se numește Double Binary Denial.



2. Faceți clic pe tasta Enter, după care obținem o valoare transformată gata făcută. Pentru a aplica această formulă pentru toate celelalte intervale ale gamei, folosim marcajul de umplere, care este aplicat anterior de către Funcția Text.



3. Acum avem o gamă completă de valori cu formule. Urmărim-o și faceți clic pe butonul "Copiere" din fila Home sau aplicați combinația de taste CTRL + C.



4. Selectați zona sursă și faceți clic pe el dreapta pe clic. În lista de context activată, treceți prin elementele "Insert special" și "Valori și formate ale numerelor".



5. Toate datele sunt introduse în forma de care avem nevoie. Acum puteți elimina intervalul de tranzit în care se află formula dublă binară. Pentru a face acest lucru, alocăm această zonă, cu butonul drept al mouse-ului, apelați meniul contextual și selectați poziția "Conținut clar" în el.

Apropo, pentru a converti valorile prin această metodă, nu este deloc necesar să se utilizeze exclusiv multiplicarea dublă la "-1". Puteți aplica orice altă acțiune aritmetică care nu duce la o schimbare a valorilor (adăugarea sau scăderea zero, execuția construcției la gradul I, etc.)

Lecţie: Cum se face Autocomplete în Excel

Metoda 5: Aplicarea unei inserții speciale

Următoarea metodă de pe principiul acțiunii este foarte asemănătoare cu cea precedentă cu singura diferență pe care nu este nevoie să creați o coloană suplimentară.

1. În orice celulă goală pe o foaie, introduceți numărul "1". Apoi o evidențiem și faceți clic pe pictograma "Copiere" familiară de pe bandă.



2. Selectați zona de pe foaie care trebuie convertită. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul care se deschide, faceți dublu clic pe elementul "Inserare special".



3. În fereastra Specială Inserare, setați comutatorul în blocul "Funcționare" la poziția "Multiplicați". Urmând acest lucru apăsăm pe butonul "OK".



4. După această acțiune, toate valorile zonei selectate vor fi convertite la numerice. Acum, dacă doriți, puteți elimina numărul "1", pe care am folosit-o în scopuri de conversie.

Metoda 6: Utilizarea instrumentului "Coloane text"

O altă opțiune în care puteți converti textul într-un formular numeric este utilizarea instrumentului "Coloana Text". Este logic să se folosească atunci când, în loc de o virgulă, un punct este folosit ca separator de semne zecimale și ca separator de evacuări în loc de o apostrof goală. Această opțiune este percepută în Excelul de limbă engleză, ca numeric, dar în versiunea în limba rusă a acestui program, toate valorile care conțin semnele de mai sus sunt percepute ca text. Desigur, puteți transfera date manual, dar dacă există multe dintre ele, va dura o perioadă considerabilă de timp, mai ales că este posibil să se facă o soluție mult mai rapidă la această problemă.

1. Alocăm un fragment al foii, conținutul pe care trebuie să-l convertiți. Accesați fila "Date". Pe banda de instrumente din blocul "Lucrul cu datele" făcând clic pe pictograma "Text coloană".



2. Lansează texte principale. În prima fereastră, vă rugăm să rețineți că comutatorul de format de date stătea în secțiunea "cu delimitatoare". În mod implicit, trebuie să fie în această poziție, dar nu va fi superfluă să verificați starea. Apoi faceți clic pe butonul "Următorul".



3. În cea de-a doua fereastră, lăsăm și totul neschimbată și faceți clic pe butonul "Următorul".



4. Dar după deschiderea celei de-a treia fereastră, Expertul de text trebuie să facă clic pe butonul "Mai multe detalii".



5. Se deschide o fereastră suplimentară de configurare a textului. În câmpul "separator de o parte întregi și fracționate", am stabilit punctul și în secțiunea "Divider al descărcărilor" - apostrof. Apoi facem un singur clic pe butonul "OK".



6. Revenim la a treia fereastră a expertului de text și faceți clic pe butonul "Finish".



7. După cum puteți vedea, după efectuarea acestor acțiuni, numărul a luat formatul familiar versiunii limbii ruse, ceea ce înseamnă că acestea au fost transformate simultan din date text în numerice.

Metoda 7: Aplicarea macrocomenzilor

Dacă de multe ori trebuie să convertiți zone mari de date dintr-un format text într-un numeric, atunci există un înțeles al acestui scop pentru a înregistra un macro special care va fi utilizat dacă este necesar. Dar pentru a efectua acest lucru, mai întâi de toate, trebuie să includeți macrocomenzi și panoul dezvoltator în versiunea dvs. Excel, dacă nu este încă făcut.

1. Mergeți la fila Developer. Faceți clic pe pictograma de pe banda de bază Visual, care este situată în grupul "Cod".



2. Editorul Standard Macros funcționează. Conduceți sau copiați următoarea expresie în ea:

   Sub text_v_)

   Selecție.Numberformat = "General"

   Selecție.Value = Selecție.Value.

   Sfârșitul sub.

   După aceea, închideți editorul apăsând butonul standard de închidere din colțul din dreapta sus al ferestrei.



3. Selectați un fragment pe o foaie care trebuie convertită. Faceți clic pe pictograma MACROS, care este situată în fila Developer din grupul de coduri.



4. Se deschid macrocomenzile înregistrate în versiunea dvs. a programului Macro. Găsim un macro cu numele "text_v_ch), evidențiați-l și faceți clic pe butonul" Run ".



5. După cum vedem, există o conversie a expresiei textului într-un format numeric.

Lecţie: Cum se creează un macro în Excel

După cum puteți vedea, există câteva opțiuni pentru conversia în numerele Excel care sunt scrise într-o versiune numerică în formatul de text și în direcția opusă. Alegerea unui anumit mod depinde de mulți factori. În primul rând, aceasta este sarcina. La urma urmei, de exemplu, puteți transforma rapid o expresie de text cu delimitatoare străine într-un numeric numai utilizând instrumentul "Coloana Text". Cel de-al doilea factor care afectează alegerea opțiunilor este volumul și frecvența transformărilor efectuate. De exemplu, dacă utilizați adesea astfel de transformări, este logic să înregistreze un macro. Iar al treilea factor este confortul individual al utilizatorului.