Kā pārvērst numuru uz tekstu un atpakaļ uz Excel

Viens no biežajiem uzdevumiem, ar kuriem saskaras Excel lietotāji, ir konvertēt skaitliskās izteiksmes teksta formātā un atpakaļ. Šis jautājums bieži liek jums pavadīt ilgu laiku, ja lietotājs nezina skaidru algoritmu darbībai. Apdomēsim, kā atrisināt abus uzdevumus dažādos veidos.

Teksta konvertēšana teksta formā

Visām Excel šūnām ir īpašs formāts, kas precizē programmu, kā to apsvērt vai šo izteiksmi. Piemēram, pat ja numuri tiek ierakstīti tajos, bet formāts ir iestatīts uz tekstu, pieteikums tos izskatīs kā vienkāršu tekstu, un tas nevarēs veikt matemātiskus aprēķinus ar šādiem datiem. Lai Excel, lai uztvertu skaitļus tieši kā skaitlis, tie ir jāieraksta lokšņu elementā ar kopēju vai skaitlisku formātu.

Lai sāktu ar, apsveriet dažādas iespējas, lai atrisinātu skaitļu konvertēšanu teksta formā.

1. metode: Formatēšana, izmantojot konteksta izvēlni

Visbiežāk lietotāji veic ciparu izteiksmes formatēšanu tekstā, izmantojot konteksta izvēlni.

1. Mēs piešķiram šos loka elementus, kuros vēlaties konvertēt datus uz tekstu. Kā mēs redzam, cilnē Sākums, rīkjoslā "Numurs" blokā, informācija tiek parādīta īpašā jomā, ka šie vienumi ir kopīgs formāts, kas nozīmē, ka skaitļi ierakstīts tajos tiek uztvertas ar programmu kā numuru .



2. Noklikšķinot uz peles labās pogas atlases izvēlnē un izvēlnē, izvēlieties "šūnu formāta ..." pozīciju.



3. Formatēšanas logā, kas atveras, dodieties uz cilni "Number", ja tas bija atvērts citur. Iestatījumi bloķē "ciparu formātus", izvēlieties "teksta" pozīciju. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz "OK" pogas apakšā loga.



4. Kā mēs redzam, pēc šīm manipulācijām, informācija tiek parādīta īpašā jomā, ka šūnas tika pārveidotas par teksta formu.



5. Bet, ja mēs cenšamies skaitīt autosumum, tas tiks parādīts zemāk redzamajā šūnā. Tas nozīmē, ka transformācija nebija pilnībā apņēmusies. Tas ir viens no Excel mikroshēmas. Programma nepadara to pilnīgu datu transformāciju, ir visintīvākais veids.



6. Lai pabeigtu reklāmguvumu, mums ir nepieciešams secīgi divkāršot kreiso peles pogu, lai novietotu kursoru katrā diapazona elementā atsevišķi un nospiediet taustiņu Enter. Lai vienkāršotu uzdevumu, nevis dubultklikšķinot, varat izmantot F2 funkcijas taustiņu.



7. Pēc šīs procedūras veikšanas ar visām platības šūnām datiem tiks uztverts programma kā teksta izteiksmes, un tāpēc autosumma būs nulle. Turklāt, kā jūs varat redzēt, kreisā augšējā stūrī šūnu tiks krāsoti zaļā krāsā. Tā ir arī netieša zīme, ka elementi, kuros numuri atrodas, tiek pārvērsti teksta displejā. Lai gan šī funkcija ne vienmēr ir obligāta, un dažos gadījumos nav šādas preču zīmes.

Nodarbība: Kā mainīt formātu Excel

2. metode: Rīki uz lentes

Jūs varat arī pārvērst numuru teksta veidlapā, izmantojot rīkus uz lenti, jo īpaši, izmantojot lauku, lai parādītu formātu, par kuru saruna ir augstāka.

1. Izvēlieties elementus datus, kuros jums ir nepieciešams konvertēt teksta formā. Atrodoties cilnē Sākums, noklikšķiniet uz ikonas formā trijstūra pa labi no lauka, kurā tiek parādīts formāts. Tā atrodas rīkjoslā "numurs".



2. Formatēšanas iespēju sarakstā mēs izvēlamies "Teksts".



3. Turklāt, tāpat kā iepriekšējā metodē, mēs konsekventi uzstādīt kursoru katrā diapazona elementā, veicot dubultklikšķi pa kreiso peles pogu vai nospiežot taustiņu F2, un pēc tam noklikšķiniet uz taustiņa Enter.

Dati tiek pārvērsti teksta opcijā.

3. metode: funkcijas izmantošana

Vēl viena iespēja ciparu datu konvertēšanai testos Excele ir īpašas funkcijas izmantošana, ko sauc par tekstu. Šī metode vispirms būs piemērots, ja vēlaties pārsūtīt numurus kā tekstu atsevišķai kolonnai. Turklāt tas ietaupīs laiku uz konversijas, ja datu apjoms ir pārāk liels. Galu galā, jūs piekrītat, ka līmēt katru šūnu, kas sastāv no simtiem vai tūkstošiem rindu, nav labākais izeja.

1. Uzstādiet kursoru pirmajā diapazona elementā, kurā tiks parādīts reklāmguvumu rezultāts. Noklikšķiniet uz ikonas "Ievietot funkciju", kas atrodas netālu no formulas rindas.



2. Funkcijas Wizard logs sākas. Kategorijā "Teksts" piešķir vienumu "Teksts". Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".



3. Tiek atvērts logs Operatora argumenti. Šai funkcijai ir šāda sintakse:

   = Teksts (vērtība; formāts)

   Atvērtajam logam ir divi lauki, kas atbilst šiem argumentiem: "Vērtība" un "formāts".

   Laukā "Vērtība", jums ir jānorāda pārveidots skaits vai saite uz šūnu, kurā tā atrodas. Mūsu gadījumā tas būs atsauce uz pārstrādātā diapazona skaitliskā diapazona elementu.

   Laukā "Format" ir jānorāda displeja opcija. Piemēram, ja mēs ievadām "0", teksta opcija pie izejas tiks parādīts bez decimāldaļu zīmēm, pat ja tie būtu avotā. Ja mēs ievest "0,0", rezultāts tiks parādīts ar vienu decimāldaļu, ja "0.00", tad ar diviem utt.

   Pēc tam, kad tiek ievadīti visi nepieciešamie parametri, noklikšķiniet uz pogas "OK".



4. Kā redzams, norādītā diapazona pirmā elementa vērtība tika parādīta šūnā, ko mēs piešķiram šīs rokasgrāmatas pirmajā daļā. Lai pārsūtītu citas vērtības, jums ir nepieciešams kopēt formulu blakus esošajos lokšņu elementos. Mēs izveidojam kursoru uz elementa apakšējo labo leņķi, kas satur formulu. Kursors tiek pārvērsts pie uzpildes marķieri, kam ir neliels krusts. Nospiediet kreiso peles pogu un velciet uz tukšām šūnām paralēli diapazonā, kurā atrodas avota dati.



5. Tagad viss diapazons ir piepildīts ar nepieciešamajiem datiem. Bet tas nav viss. Faktiski visi jaunās diapazona elementi satur formulas. Mēs piešķiram šo jomu un noklikšķiniet uz ikonas "Copy", kas atrodas cilnē Sākums rīka lentē uz Exchange Buffer.



6. Turklāt, ja mēs vēlamies saglabāt abas joslas (avots un pārveidots), neizņemiet izvēli no apgabala, kas satur formulas. Noklikšķiniet uz tā peles labās pogas. Tiek uzsākta konteksta darbību saraksts. Izvēlieties "īpašu ieliktni" tajā. Starp darbības iespējām sarakstā, kas atveras, izvēlieties "vērtības un formātus skaitļu".

   

   Ja lietotājs vēlas aizstāt avota datus, tad, nevis noteikto darbību, tas ir nepieciešams, lai izvēlētos to un veikt ievietošanu ievietojot to pašu metodi kā iepriekš.



7. Jebkurā gadījumā izvēlētajā diapazonā tiks ievietota dati teksta veidlapā. Ja jūs joprojām izvēlaties ieliktni avota apgabalā, var tīrīt šūnas, kas satur formulas. Lai to izdarītu, izvēlieties tos, noklikšķinot uz peles labo pogu un izvēlieties "Clear Content" pozīciju.

Par šo konversijas procedūru var apsvērt.

Nodarbība: Vedņa funkcijas Excel

Teksta konvertēšana uz numuru

Tagad pieņemsim redzēt, kādi veidi, kā jūs varat veikt atsauksmes, proti, kā konvertēt tekstu uz numuru Excel.

1. metode: konvertēšana, izmantojot kļūdas ikonu

Tas ir vieglāk un ātrāk, lai pārvērstu teksta opciju, izmantojot īpašu ikonu, kas ziņo par kļūdu. Šī ikona ir skats uz izsaukuma zīmi, kas ierakstīta rhombus ikonas. Šķiet, izvēloties šūnas, kurām ir zīme augšējā kreisajā stūrī, zaļā krāsa, kas tika apspriesta ar mums agrāk. Šī zīme joprojām nenorāda, ka dati šūnā noteikti ir kļūdains. Bet numuri, kas atrodas šūnā ar teksta veidlapu, rada aizdomas par programmu, jo dati var būt nepareizi. Tāpēc tikai gadījumā, viņa iezīmē tos, lai lietotājs pievērstu uzmanību. Bet, diemžēl, šādas zīmes ne vienmēr tiek sniegtas pat tad, ja numuri ir izklāstīti teksta formā, tāpēc aprakstītā metode nav piemērota visiem gadījumiem.

1. Izvēlieties šūnu, kas satur zaļo rādītāju par iespējamu kļūdu. Noklikšķiniet uz parādītās ikonas.



2. Tiek atvērts darbību saraksts. Izvēlieties tajā vērtību "Konvertēt uz numuru".



3. Īpašajā elementā dati nekavējoties tiks pārvērsti ciparu izskatīšanā.

Ja šādas teksta vērtības, kas jāpārvērš, nevis viens, un komplekts, tad šajā gadījumā jūs varat paātrināt konversijas procedūru.

1. Mēs piešķiram visu diapazonu, kurā atrodas teksta dati. Kā redzat, piktogramma parādījās visai teritorijai, nevis katrai šūnai atsevišķi. Noklikšķiniet uz tā.



2. Atvērts jau pazīstams ASV sarakstā. Kā pēdējo reizi izvēlieties pozīciju "Konvertēt uz numuru".

Visi masīva dati tiks pārvērsti norādītajā skatījumā.

2. metode: konversija, izmantojot formatēšanas logu

Attiecībā uz datu pārveidošanu no skaitliskā tipa uz tekstu, ir spēja mainīt reklāmguvumu, izmantojot formatēšanas logu.

1. Izvēlieties diapazonu, kas satur numurus teksta versijā. Noklikšķiniet uz peles labās pogas. Izvēlnē Konteksta izvēlieties pozīcijas "šūnu formāts ...".



2. Formatēšanas logs darbojas. Tāpat kā iepriekšējā laikā, dodieties uz cilni "Number". Jo "ciparu formāti" grupā, mums ir nepieciešams, lai izvēlētos vērtības, kas ļaus jums pārvērst tekstu uz numuru. Tie ietver "vispārējo" un "ciparu" vienumus. Neatkarīgi no tā, ko esat izvēlējies, programma uzskata, ka numuri, kas ievesti šūnā kā numuri. Mēs izgatavojam izvēli un noklikšķiniet uz pogas. Ja esat izvēlējies "ciparu" vērtību, tad loga labajā pusē spēja pielāgot numura attēlojumu: iestatiet decimālo vietu skaitu pēc komata, iestatiet atdalītājus starp izplūdēm. Pēc uzstādīšanas veikšanas nospiediet pogu "OK".



3. Tagad, tāpat kā gadījumā konvertējot numuru tekstā, mums ir jāiet cauri visām šūnām, uzstādot kursoru katrā no tiem un pēc tam noklikšķinot uz taustiņa Enter.

Pēc šo darbību veikšanas visas izvēlētās diapazona vērtības tiek pārvērstas uz nepieciešamo sugu.

3. metode: konvertēšana caur lentes rīkiem

Jūs varat tulkot teksta datus ciparu, izmantojot īpašu lauku rīkjoslā.

1. Mēs izcelt diapazonu, ka transformācija jāpakļauj. Iet uz "Mājas" cilni uz lentes. Noklikšķiniet uz lauka ar izvēli formātu "numurs" grupā. Izvēlieties vienumu "ciparu" vai "bieži".



2. Tālāk, mēs vienkārši vienkārši aprakstīt ar metodi, ko mēs katru šūnu pārveidotās zonas, izmantojot F2 un ievadiet taustiņus.

Vērtības diapazonā tiks pārvērsti no teksta uz ciparu.

4. metode: formulas piemērošana

Lai pārvērstu arī teksta vērtības skaitlisku, varat izmantot īpašas formulas. Apsveriet to praksē.

1. Tukšā šūnā, kas atrodas paralēli pirmajam diapazona elementam, kas jāpārvērš, jānovieto zīme "vienāds" (=) un dubultā simbols "mīnus" (-). Tālāk norādiet pārveidojamā diapazona pirmā elementa adresi. Tādējādi dubultā reizināšana ir "-1". Kā jūs zināt, "mīnus" par "mīnus" pavairošana dod "plus". Tas ir, mēs iegūstam tādu pašu vērtību mērķa šūnā, kas sākotnēji bija, bet jau skaitliskā formā. Šo procedūru sauc par dubultu bināro noliegumu.



2. Mēs noklikšķinām uz taustiņa Enter, pēc tam mēs saņemam gatavu pārveidotu vērtību. Lai piemērotu šo formulu visiem pārējiem diapazona diapazoniem, mēs izmantojam uzpildes marķieri, kas mūs iepriekš piemēro teksta funkcijai.



3. Tagad mums ir diapazons, kas ir piepildīts ar vērtībām ar formulām. Mēs izcelt to un noklikšķiniet uz pogas "Kopēt" cilnē Sākums vai uzklājiet Ctrl + C taustiņu kombināciju.



4. Izvēlieties avota apgabalu un noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu. Aktivizētajā konteksta sarakstā iet cauri vienumiem "Īpašais ieliktnis" un "vērtības un formāti cipariem".



5. Visi dati ir ievietoti formā, kas mums nepieciešams. Tagad jūs varat noņemt tranzīta diapazonu, kurā atrodas divējāda binārā nolieguma formula. Lai to izdarītu, mēs piešķiram šo jomu, ar peles labo pogu, zvaniet konteksta izvēlnei un izvēlieties to pozīciju "Clear Content".

Starp citu, lai pārvērstu vērtības ar šo metodi, tas vispār nav nepieciešams izmantot tikai dubultā reizināšanu uz "-1". Jūs varat piemērot jebkuru citu aritmētisko darbību, kas neizraisa vērtību izmaiņas (papildinājums vai nulles atņemšana, būvniecības izpilde līdz pirmajam līmenim utt.)

Nodarbība: Kā padarīt automātisko pabeigšanu Excel

5. metode: īpaša ievietošanas piemērošana

Šāda rīcības principa metode ir ļoti līdzīga iepriekšējai vienai atšķirībai, ka tai nav nepieciešams izveidot papildu kolonnu.

1. Jebkurā tukšā šūnā uz lapas ievadiet numuru "1". Tad mēs to izcelt un noklikšķiniet uz pazīstamā "kopēšanas" ikonas lentē.



2. Izvēlieties apgabalu uz lapas, kas jāpārveido. Noklikšķiniet uz tā peles labās pogas. Atverot izvēlnē, veiciet dubultklikšķi uz objekta "Īpašais ievietot".



3. Speciālā ievietotā logā iestatiet slēdzi "Operation" blokā uz "reizināt" pozīciju. Pēc tam mēs nospiežam pogu "OK".



4. Pēc šīs darbības, visas vērtības izvēlētās platības tiks pārvērsti ciparu. Tagad, ja vēlaties, jūs varat noņemt numuru "1", ko mēs izmantojam konversijas nolūkos.

6. metode: rīka izmantošana "Teksta kolonnas"

Vēl viena iespēja, kurā jūs varat konvertēt tekstu ciparu formā, ir rīks "Teksta kolonnas" izmantošana. Tas ir lietderīgi izmantot, ja komatu vietā tiek izmantots punkts kā decimālo zīmju atdalītājs, kā arī kā izplūdes atdalītājs, nevis tukšs - apostrofs. Šī opcija tiek uztverta angļu valodā runājošajā Excel, kā ciparu, bet krievu valodas versijā šīs programmas, visas vērtības, kas satur iepriekš minētās zīmes tiek uztverta kā teksts. Protams, jūs varat pārsūtīt datus manuāli, bet, ja ir daudzi no tiem, tas prasīs ievērojamu laiku, jo īpaši tāpēc, ka ir iespējams veikt daudz ātrāku risinājumu problēmai.

1. Mēs piešķiram lapas fragmentu, kura saturu jums ir nepieciešams konvertēt. Dodieties uz cilni "Dati". Uz instrumenta lentes "Darbs ar datu" bloku, noklikšķinot uz "kolonnas teksta" ikonas.



2. Uzsāk galvenos tekstus. Pirmajā logā, lūdzu, ņemiet vērā, ka datu formāta slēdzis stāvēja sadaļā "ar norobežotājiem". Pēc noklusējuma tas ir jābūt šajā pozīcijā, bet tas nebūs lieks, lai pārbaudītu statusu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Next".



3. Otrajā logā mēs atstājam visu nemainīgu un noklikšķiniet uz pogas "Next".



4. Bet pēc trešā loga atvēršanas teksta vednī ir jānoklikšķina uz pogas "Sīkāka informācija".



5. Tiek atvērts papildu teksta importa konfigurācijas logs. Šajā laukā "atdalītājs kopumā un frakcionētu daļu", mēs uzstādām punktu, un sadaļā "dalītājs no izlādes" - apostrofu. Tad mēs izgatavojam vienu klikšķi uz pogas "OK".



6. Mēs atgriežamies Trešajā teksta vedņa logā un noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt".



7. Kā jūs varat redzēt, pēc šo pasākumu veikšanas numurs ir veikusi formātu pazīstams ar krievu valodas versiju, kas nozīmē, ka tie vienlaicīgi tika pārveidoti no teksta datiem ciparu.

7. metode: makro pielietošana

Ja jums bieži ir jāpārvērš lielas datu zonas no teksta formāta ciparu, tad šim nolūkam ir nozīme, lai ierakstītu īpašu makro, kas tiks izmantots, ja nepieciešams. Bet, lai to izpildītu, vispirms ir jāiekļauj makro un izstrādātāja panelis jūsu versijā Excel, ja tas vēl nav izdarīts.

1. Iet uz cilni Izstrādātājs. Mēs noklikšķinām uz ikonas uz vizuālās pamatlenti, kas atrodas "kodu" grupā.



2. Standarta makro redaktors darbojas. Vadīt vai kopēt šādu izteiksmi tajā:

   Sub teksts_v_)

   Selection.numberFormat = "General"

   Seless.Value = selection.Value.

   Beigu sub.

   Pēc tam aizveriet redaktoru, nospiežot standarta aizvēršanas pogu loga augšējā labajā stūrī.



3. Izvēlieties fragmentu uz lapas, kas jāpārveido. Noklikšķiniet uz Macros ikonas, kas atrodas Cilage grupas izstrādātāja cilnē Izstrādātājs.



4. Atveras makro, kas ierakstīts jūsu makro programmas versijā. Mēs atrodam makro ar nosaukumu "text_v_ch), iezīmējiet to un noklikšķiniet uz pogas" Run ".



5. Kā redzams, ir teksta izteiksmes konversija ciparu formātā.

Nodarbība: Kā izveidot makro Excel

Kā redzat, ir diezgan dažas iespējas, lai pārveidotu Excel numurus, kas ir rakstīti skaitliskā versijā teksta formātā un pretējā virzienā. Noteikta veida izvēle ir atkarīga no daudziem faktoriem. Pirmkārt, tas ir uzdevums. Galu galā, piemēram, varat ātri pārvērst teksta izteiksmi ar ārvalstu norobežotājiem ciparu tikai, izmantojot rīku "Teksta kolonna". Otrs faktors, kas ietekmē iespēju izvēli, ir veikto transformāciju apjoms un biežums. Piemēram, ja jūs bieži izmantojat šādas transformācijas, ir lietderīgi ierakstīt makro. Un trešais faktors ir lietotāja individuālā ērtība.