텍스트로 숫자를 변환하고 Excel로 다시 변환하는 방법

Anonim

Microsoft Excel에서 숫자 및 그 반대의 문자 및 그 반대의 텍스트

Excel 사용자가 직면 한 빈번한 작업 중 하나는 숫자 표현식을 텍스트 형식으로 변환하는 것입니다. 이 질문은 사용자가 조치를 위해 명확한 알고리즘을 모르는 경우 종종 오랜 시간을 보내고 있습니다. 다양한 방법으로 두 가지 작업을 해결하는 방법을 알아 보겠습니다.

텍스트 형식으로 텍스트의 변환

Excel의 모든 셀은 프로그램을 지정하는 특정 형식,이 또는 해당 표현식을 고려하는 방법을 지정합니다. 예를 들어, 숫자가 기록되지만 형식이 텍스트로 설정 되더라도 응용 프로그램은 단순 텍스트로 고려해야하며 이러한 데이터로 수학적 계산을 수행 할 수 없습니다. Excel이 숫자를 숫자와 정확하게 인식하기 위해서는 공통 또는 숫자 형식의 시트 요소에 수출해야합니다.

시작하기 위해서는 텍스트 형태로 숫자의 변환 문제를 해결하기위한 다양한 옵션을 고려하십시오.

방법 1 : 상황에 맞는 메뉴를 통해 서식을 지정합니다

대부분 사용자는 숫자 표현식을 컨텍스트 메뉴를 통해 텍스트로 서식 지정합니다.

  1. 우리는 텍스트로 데이터를 변환하려는 시트의 요소를 할당합니다. 우리가 볼 수 있듯이, "번호"블록의 도구 모음에서 정보가 일반적인 형식이있는 특수 필드에 정보가 표시됩니다. 즉, 이들 항목에 새겨진 숫자가 숫자로 인식되는 것을 의미합니다. ...에
  2. Microsoft Excel의 일반 형식

  3. 선택 항목의 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 열리는 메뉴에서 "셀 형식 ..."의 위치를 ​​선택하십시오.
  4. Microsoft Excel의 서식 창으로 전환하십시오

  5. 열리는 서식 창에서 다른 곳에서 열려 있으면 "숫자"탭으로 이동하십시오. 설정에서 "숫자 형식"을 차단하려면 "텍스트"위치를 선택하십시오. 변경 사항을 저장하려면 창 하단의 "확인"버튼을 클릭하십시오.
  6. Microsoft Excel의 서식 지정 창

  7. 이러한 조작 후에, 세포가 텍스트 형태로 변형 된 특수 필드에 정보가 표시됩니다.
  8. 셀은 Microsoft Excel에서 텍스트 형식으로 변환됩니다

  9. 그러나 우리가 자동 폐를 계산하려고하면 아래의 셀에 표시됩니다. 즉, 변형이 완전히 커밋되지 않았 음을 의미합니다. 이것은 Excel 칩 중 하나입니다. 이 프로그램은 데이터의 변형을 완료하지 못하게하지 않습니다. 가장 직관적 인 방식입니다.
  10. Microsoft Excel에서 AvoSumn

  11. 변환을 완료하려면 커서를 각 범위 요소에 개별적으로 배치하고 Enter 키를 누르면 마우스 왼쪽 버튼을 순차적으로 두 배가됩니다. 두 번 클릭 대신 작업을 단순화하려면 F2 기능 키를 사용할 수 있습니다.
  12. Microsoft Excel의 텍스트로 번호를 변환하십시오

  13. 모든 영역 셀로이 절차를 수행 한 후에는 그 안에있는 데이터가 텍스트 표현식으로 프로그램에 의해 인식되므로 AutoSummA는 0이 될 것입니다. 또한 볼 수 있듯이 셀의 왼쪽 상단 모서리가 녹색으로 칠해집니다. 또한 숫자가있는 요소가 텍스트 디스플레이로 변환되는 간접 기호입니다. 이 기능은 항상 필수가 아니며 경우에 따라 그러한 표시가 없습니다.

Avosumn은 Microsoft Excel에서 0입니다

수업: Excel에서 형식을 변경하는 방법

방법 2 : 리본의 도구

또한 테이프의 도구를 사용하여 텍스트 형식으로 숫자를 텍스트 양식으로 변환 할 수 있습니다. 특히 필드를 사용하여 대화가 더 높은 형식을 표시합니다.

  1. 텍스트 양식으로 변환 해야하는 요소 데이터를 선택하십시오. 홈 탭에서 형식이 표시되는 필드의 오른쪽에있는 삼각형의 형태로 아이콘을 클릭하십시오. 그것은 "숫자"툴바에 있습니다.
  2. Microsoft Excel에서 테이프에서 서식으로 전환합니다

  3. 서식 옵션 목록에서 "텍스트"를 선택합니다.
  4. Microsoft Excel에서 텍스트 형식을 선택하십시오

  5. 또한 이전 방법에서와 같이 마우스 왼쪽 버튼을 두 번 클릭하거나 F2 키를 두 번 클릭하여 범위의 각 요소에 커서를 일관되게 설치 한 다음 Enter 키를 클릭합니다.

데이터가 텍스트 옵션으로 변환됩니다.

방법 3 : 기능 사용

Excele에서 숫자 데이터를 테스트로 변환하는 또 다른 옵션은 텍스트라는 특수 함수를 사용하는 것입니다. 이 방법은 숫자를 텍스트로 별도의 열로 전송하려는 경우 먼저 모든 것이 적합합니다. 또한 데이터의 양이 너무 큽니다면 변환에 시간이 절약됩니다. 결국, 수백 또는 수천 개의 행으로 구성된 범위에서 각 세포를 붙이는 데 동의 할 것입니다.

  1. 변환 결과가 표시되는 범위의 첫 번째 요소에 커서를 설치하십시오. 수식 행 근처에있는 "기능 기능"아이콘을 클릭하십시오.
  2. Microsoft Excel에서 함수의 마스터로 전환하십시오

  3. 함수 마법사 창이 시작됩니다. 범주에서 "텍스트"에서 항목 "텍스트"항목을 할당합니다. 그런 다음 "확인"버튼을 클릭하십시오.
  4. Microsoft Excel에서 텍스트 함수의 인수로 전환

  5. 운영자 인수 창이 열립니다. 이 기능에는 다음과 같은 구문이 있습니다.

    = 텍스트 (값, 형식)

    열린 창에는 다음과 같은 인수에 해당하는 두 개의 필드가 있습니다. "값"및 "형식".

    "값"필드에서 변환 된 번호 또는 위치가있는 셀에 대한 링크를 지정해야합니다. 우리의 경우, 이것은 처리 된 범위의 수치 범위의 첫 번째 요소에 대한 참조 일 것입니다.

    "형식"필드에서 디스플레이 옵션을 지정해야합니다. 예를 들어, "0"을 입력하면 소스에 있더라도 소수점 흔적이 없으면 출력의 텍스트 옵션이 표시됩니다. 우리가 "0.0"을 가져 오면 "0.00", 그런 다음 두 가지가있는 경우 하나의 소수점으로 결과가 표시됩니다.

    필요한 모든 매개 변수를 입력 한 후 "확인"버튼을 클릭하십시오.

  6. 인수는 Microsoft Excel에서 텍스트를 함수합니다

  7. 우리가 볼 수 있듯이, 지정된 범위의 첫 번째 요소 값이 셀에 표시 되었으며이 설명서의 첫 번째 단락에서 할당 된 셀에 표시되었습니다. 다른 값을 전송하기 위해 수식을 인접한 시트 요소로 복사해야합니다. 우리는 수식을 포함하는 요소의 오른쪽 각도의 커서를 설정합니다. 커서는 작은 십자가가있는 채우기 마커로 변환됩니다. 왼쪽 마우스 버튼을 누르고 소스 데이터가있는 범위와 병렬로 빈 셀을 끕니다.
  8. Microsoft Excel에서 마커를 작성하십시오

  9. 이제 전체 범위는 필요한 데이터로 채워집니다. 그러나 그것은 전부는 아닙니다. 사실, 새로운 범위의 모든 요소에는 수식이 포함되어 있습니다. 우리는이 영역을 할당하고 도구 리본의 홈 탭에있는 "복사"아이콘을 클릭합니다.
  10. Microsoft Excel에서 복사합니다

  11. 또한, 우리가 두 밴드 (소스 및 변환)를 유지하려는 경우 수식을 포함하는 영역에서 선택을 제거하지 마십시오. 마우스 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하십시오. 컨텍스트 조치 목록이 시작됩니다. "특별 삽입"위치를 선택하십시오. 열리는 목록의 작업 옵션 중에는 "숫자의 값과 형식"을 선택하십시오.

    Microsoft Excel의 특수 삽입물

    사용자가 원본 데이터를 교체하려는 경우 지정된 동작 대신 위와 동일한 방법을 삽입하고 삽입 할 필요가 있습니다.

  12. Microsoft Excel의 원래 범위의 특수 삽입물

  13. 어쨌든 텍스트 양식의 데이터가 선택된 범위에 삽입됩니다. 여전히 소스 영역에 삽입을 선택한 경우 수식을 포함하는 세포를 청소할 수 있습니다. 이렇게하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "Clear Content"위치를 선택하여 선택하십시오.

Microsoft Excel에서 콘텐츠 청소

이 변환 절차에서는 고려할 수 있습니다.

수업: Excel에서 마법사 기능

번호로 텍스트 변환

이제는 피드백을 수행 할 수있는 방법, 즉 텍스트를 Excel의 숫자로 변환하는 방법을 보자.

방법 1 : 오류 아이콘을 사용하여 변환

오류를보고하는 특수 아이콘을 사용하여 텍스트 옵션을 텍스트 옵션을 변환하는 것이 더 쉽고 빠릅니다. 이 아이콘은 마름모 아이콘에 새겨진 느낌표를 볼 수 있습니다. 왼쪽 상단 구석에 표시가있는 셀을 선택할 때 나타납니다. 녹색 색상은 이전에 설명합니다. 이 표시는 여전히 셀의 데이터가 반드시 잘못되었음을 나타내지는 않습니다. 그러나 텍스트 폼을 사용하여 셀에있는 숫자는 데이터가 잘못 될 수 있음을 초래할 수 있습니다. 따라서 사용자가주의를 기울이도록 메시지를 표시합니다. 그러나 불행히도, 숫자가 텍스트 형태로 표시 되더라도 항상 표시되는 표시는 항상 주어지지 않으므로 설명 된 방법은 모든 경우에 적합하지 않습니다.

  1. 가능한 오류에 대한 녹색 표시기가 포함 된 셀을 선택하십시오. 등장 된 아이콘을 클릭하십시오.
  2. Microsoft Excel 오류 아이콘

  3. 작업 목록이 열립니다. "숫자로 변환"값을 선택하십시오.
  4. Microsoft Excel의 숫자로 변환합니다

  5. 전용 요소에서 데이터는 즉시 숫자 모양으로 변환됩니다.

셀의 값은 Microsoft Excel에서 숫자로 변환됩니다.

이러한 텍스트 값을 변환 해야하는 경우, 하나의 변환 및 세트가 아니며이 경우 변환 절차를 가속화 할 수 있습니다.

  1. 텍스트 데이터가있는 전체 범위를 할당합니다. 볼 수 있듯이 그림은 전체 영역에 대해 하나씩 나타 났으며 각 셀에 대해 별도로 표시되지 않습니다. 그것을 클릭하십시오.
  2. Microsoft Excel 아이콘 그림

  3. 이미 우리에게 익숙한 열었습니다. 마지막으로 "숫자로 변환"위치를 선택하십시오.

Microsoft Excel의 범위로 변환합니다

배열의 모든 데이터가 지정된보기로 변환됩니다.

번호로 변환은 Microsoft Excel에서 이루어집니다

방법 2 : 서식 창을 사용하여 변환

숫자 유형에서 텍스트로 데이터를 변환하는 것처럼 포맷팅 창을 통해 변환 할 수있는 기능이 있습니다.

  1. 텍스트 버전의 숫자가 포함 된 범위를 선택하십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오. 컨텍스트 메뉴에서 "셀 형식"위치를 선택하십시오.
  2. Microsoft Excel의 서식 창으로 이동하십시오

  3. 서식 창이 실행됩니다. 이전 시간과 마찬가지로 "숫자"탭으로 이동하십시오. "숫자 형식"그룹에서 텍스트를 숫자로 변환 할 수있는 값을 선택해야합니다. 여기에는 "일반"및 "숫자"항목이 포함됩니다. 당신이 선택한 것은 무엇이든, 프로그램은 셀에 소개 된 숫자를 숫자로 간주합니다. 우리는 선택 사항을 생성하고 버튼을 클릭합니다. "숫자"값을 선택한 다음 창의 오른쪽에있는 숫자의 표현을 조정할 수있는 기능 : 쉼표 뒤에 소수점 수를 설정하고 구분 기호를 방전 사이로 설정하십시오. 설치가 이루어지면 "확인"버튼을 누릅니다.
  4. Microsoft Excel의 서식 지정 창

  5. 이제 숫자를 텍스트로 변환하는 경우와 마찬가지로 각 셀을 각각에 커서를 설치하고 그 후에 Enter 키를 클릭하여 모든 셀을 통과해야합니다.

Microsoft Excel에서 세포를 붙여 넣습니다

이러한 동작을 수행 한 후에 선택한 범위의 모든 값이 우리가 필요로하는 종로 변환됩니다.

방법 3 : 테이프 도구를 통한 변환

도구 모음의 특수 필드를 사용하여 텍스트 데이터를 숫자로 변환 할 수 있습니다.

  1. 우리는 변환이 적용되어야하는 범위를 강조 표시합니다. 테이프의 "홈"탭으로 이동하십시오. "숫자"그룹에서 형식을 선택할 수있는 필드를 클릭하십시오. 항목 "숫자"또는 "공통"항목을 선택하십시오.
  2. Microsoft Excel에서 테이프를 통해 숫자로 텍스트 형식 서식 지정

  3. 다음으로, 우리는 단순히 F2를 사용하여 변환 된 영역의 각 셀에 대해 설명한 방법으로 간단히 설명하고 키를 입력하십시오.

Microsoft Excel에서 숫자 형식으로 변환을 붙이는 것

범위의 값은 텍스트에서 숫자로 변환됩니다.

방법 4 : 공식의 적용

또한 텍스트 값을 숫자로 변환하려면 특별한 수식을 사용할 수 있습니다. 실제로 수행하는 방법을 고려하십시오.

  1. 변환 해야하는 범위의 첫 번째 요소와 병렬로 위치한 빈 셀에서 "equal"(=)과 이중 기호 "(-)를 입력하십시오. 그런 다음 변환 가능한 범위의 첫 번째 요소의 주소를 지정하십시오. 따라서 이중 곱셈은 "-1"입니다. 알다시피, "마이너스"에서 "마이너스"의 곱셈은 "플러스"를 제공합니다. 즉, 우리는 원래 그것이 원래 그것이 원래 숫자 형태로 이미있는 것과 동일한 가치를 얻습니다. 이 절차를 Double Binary Denial이라고합니다.
  2. Microsoft Excel의 수식

  3. 우리는 Enter 키를 클릭합니다. 그 후에는 즉시 변형 된 값을 얻습니다. 범위의 다른 모든 범위에 대해이 공식을 적용하기 위해 이전에 텍스트 기능에 대해 이전에 적용되는 채우기 마커를 사용합니다.
  4. Microsoft Excel에서 이중 이진 거부 수식을위한 채우기 마커

  5. 이제 우리는 수식과 가치가있는 범위를 가지고 있습니다. 우리는 강조 표시하고 홈 탭에서 "복사"버튼을 클릭하거나 Ctrl + C 키 조합을 적용하십시오.
  6. Microsoft Excel에서 수치 적 수치

  7. 원본 영역을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오. 활성화 된 컨텍스트 목록에서 "특수 삽입"항목 및 "숫자의 값 및 형식"을 수행하십시오.
  8. Microsoft Excel에서 특별한 삽입을 적용합니다

  9. 모든 데이터가 필요한 양식에 삽입됩니다. 이제 듀얼 이진 거부 공식이있는 대중 이동 범위를 제거 할 수 있습니다. 이렇게하려면 마우스 오른쪽 버튼을 사용 하여이 영역을 할당하고 컨텍스트 메뉴를 호출하고 "콘텐츠 지우기"위치를 선택하십시오.

Microsoft Excel에서 대중 교통 범위의 내용 지우기

그런데이 메서드로 값을 변환하기 위해 "-1"에 독점적으로 이중 곱셈을 사용하는 데 필요한 것은 아닙니다. 값의 변화 (첨가 또는 뺄셈, 제 1도에 대한 건설 실행 등)로 이어지지 않는 다른 산술 작용을 적용 할 수 있습니다.

수업: Excel에서 자동 완성을 만드는 방법

방법 5 : 특별 삽입의 적용

조치의 원칙에 대한 다음 방법은 이전 열을 만들 필요가없는 유일한 차이가있는 이전과 매우 유사합니다.

  1. 시트의 빈 셀에서 "1"번호를 입력하십시오. 그런 다음 우리는 그것을 강조 표시하고 테이프에서 익숙한 "복사본"아이콘을 클릭하십시오.
  2. Microsoft Excel에서 숫자 1 복사 1

  3. 변환 할 시트의 영역을 선택하십시오. 마우스 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하십시오. 열리는 메뉴에서 "특수 삽입"항목을 두 번 클릭하십시오.
  4. Microsoft Excel의 특수 삽입으로 전환합니다

  5. 특수 삽입 창에서 스위치를 "작동"블록의 "곱하기"위치로 설정하십시오. 이를 따르면 "OK"버튼을 누릅니다.
  6. Microsoft Excel의 특수 삽입물

  7. 이 작업을 수행하면 선택한 영역의 모든 값이 숫자로 변환됩니다. 이제, 원하는 경우, 우리가 전환 목적으로 사용한 번호 "1"을 제거 할 수 있습니다.

범위는 Microsoft Excel의 특수 삽입을 사용하여 변환됩니다.

방법 6 : 도구 사용 "텍스트 열"

숫자 형식으로 텍스트를 변환 할 수있는 또 다른 옵션은 "텍스트 열"도구를 사용하는 것입니다. 쉼표 대신에 점이 소수 징후의 분리기로 사용되며 빈 아포스트로피 대신 방전 분리기로 사용되는 시점이있는 경우를 사용하는 것이 좋습니다. 이 옵션은 영어를 사용하는 Excel에서 숫자로 인식되지만이 프로그램의 러시아어 버전에서는 위 표시가 포함 된 모든 값이 텍스트로 인식됩니다. 물론 수동으로 데이터를 전송할 수 있지만 많은 수준이있는 경우 특히 문제에 훨씬 빠른 솔루션을 만들 수 있기 때문에 상당한 시간이 걸릴 것입니다.

  1. 우리는 시트의 조각을 할당하고, 변환 해야하는 내용을 할당합니다. "데이터"탭으로 이동하십시오. "열 텍스트"아이콘을 클릭하여 "데이터로 작업"블록의 장비 테이프에 있습니다.
  2. Microsoft Excel의 열의 텍스트 도구로 이동하십시오.

  3. 마스터 텍스트를 시작합니다. 첫 번째 창에서 데이터 형식 스위치는 "구분 기호"섹션에 서 있음을 유의하십시오. 기본적 으로이 위치에 있어야하지만 상태를 확인하는 것은 불필요하지 않습니다. 그런 다음 "다음"버튼을 클릭하십시오.
  4. Microsoft Excel의 첫 번째 텍스트 마법사 창

  5. 두 번째 창에서 모든 것을 변경되지 않고 "다음"버튼을 클릭하십시오.
  6. Microsoft Excel의 두 번째 텍스트 마법사 창

  7. 그러나 세 번째 창을 열면 텍스트 마법사가 "자세한 내용"버튼을 클릭해야합니다.
  8. Microsoft Excel의 세 번째 텍스트 마법사 창

  9. 추가 텍스트 가져 오기 구성 창이 열립니다. "전체 및 분수 부분의 구분 기호"필드에서 우리는 요점을 설정하고 "방전의 분배기"섹션에서 아포스트로피를 설정합니다. 그런 다음 "OK"버튼을 클릭하십시오.
  10. Microsoft Excel에서 텍스트 가져 오기의 추가 설정

  11. 우리는 텍스트 마법사의 세 번째 창으로 돌아가 "마침"버튼을 클릭합니다.
  12. Microsoft Excel에서 텍스트 마법사에서 종료합니다

  13. 볼 수 있듯이이 작업을 수행 한 후 숫자는 러시아어 버전에 익숙한 형식을 가져 왔으며 이는 텍스트 데이터에서 숫자로 동시에 변환되었음을 의미합니다.

Microsoft Excel의 일반적인 형식을 받아 들였습니다

방법 7 : 매크로 응용 프로그램

대용량 데이터 영역을 숫자로 텍스트 형식에서 종종 변환 해야하는 경우 필요한 경우 사용할 특별한 매크로를 기록하는이 목적의 의미가 있습니다. 그러나이 작업을 수행하기 위해서는 먼저 Macel의 MacROS와 개발자 패널을 포함하지 않아야합니다.

  1. 개발자 탭으로 이동하십시오. 우리는 "코드"그룹에있는 Visual Basic 테이프의 아이콘을 클릭합니다.
  2. Microsoft Excel에서 매크로 편집기로 이동하십시오

  3. 표준 매크로 편집기가 실행됩니다. 드라이브 또는 다음 표현식을 복사하십시오.

    SUB TEXT_V_)

    Selection.NumberFormat = "일반"

    selection.Value = selection.Value.

    종료 하위.

    그런 다음 창의 오른쪽 상단 모서리에있는 표준 닫는 버튼을 눌러 편집기를 닫습니다.

  4. Microsoft Excel의 매크로 편집기

  5. 변환 할 시트에서 조각을 선택하십시오. 코드 그룹의 개발자 탭에있는 매크로 아이콘을 클릭하십시오.
  6. Microsoft Excel에서 매크로 목록으로 이동하십시오

  7. 매크로 프로그램 버전에 기록 된 매크로가 열립니다. 우리는 "text_v_ch)라는 이름의 매크로를 찾아 강조 표시하고"실행 "버튼을 클릭하십시오.
  8. Microsoft Excel의 매크로 창

  9. 보시다시피 텍스트 표현식을 숫자 형식으로 변환하는 것이 있습니다.

매크로를 사용하는 텍스트 변환은 Microsoft Excel에서 만들어집니다

수업: Excel에서 매크로를 만드는 방법

보시다시피 텍스트 형식과 반대 방향으로 숫자 버전으로 작성된 Excel 번호로 변환 할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 특정 방법의 선택은 많은 요인에 달려 있습니다. 우선, 이것은 작업입니다. 결국 예를 들어 "텍스트 열"도구를 사용하여 외래 구분 기호로 텍스트 표현식을 외국 구분 기호로 빠르게 변환 할 수 있습니다. 선택 사항에 영향을 미치는 두 번째 요소는 수행 된 변환의 볼륨과 빈도입니다. 예를 들어, 종종 그러한 변형을 사용하는 경우 매크로를 기록하는 것이 의미가 있습니다. 세 번째 요소는 사용자의 개별적인 편의성입니다.

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