Kako pretvoriti broj u tekst i natrag u Excel

Jedan od čestih zadataka s kojima se suočavaju Excelovi korisnici je pretvoriti numeričke izraze u tekstualni format i leđa. Ovo pitanje često čini da potrošite dugo vremena ako korisnik ne poznaje jasan algoritam za akciju. Odvojimo kako riješiti oba zadatka na različite načine.

Pretvorba teksta u tekstualnom obliku

Sve stanice u Excelu imaju određeni format koji određuje program, kako razmotriti to ili taj izraz. Na primjer, čak i ako su brojevi u njima zabilježeni, ali format je postavljen na tekst, aplikacija će ih smatrati jednostavnim tekstom i neće moći izvršiti matematičke izračune s takvim podacima. Kako bi se Excel uočili brojeve točno kao broj, oni moraju biti upisani u element lista s uobičajenim ili numeričkim formatom.

Za početak, razmotriti različite opcije za rješavanje problema pretvorbe brojeva u tekstualnom obliku.

Metoda 1: Formatiranje kroz kontekstni izbornik

Najčešće korisnici obavljaju oblikovanje brojčanih izraza u tekst kroz kontekstni izbornik.

1. Dodijelimo te elemente lista u kojem želite pretvoriti podatke u tekst. Kao što možemo vidjeti, na kartici Početak, na alatnoj traci u bloku "Broj", informacije se prikazuju u posebnom polju da ove stavke imaju zajednički format, što znači da se programom percipiraju brojevi upisani u njih smatraju kao broj kao broj ,



2. Klikom na desnu tipku miša na odabiru i u izborniku koji se otvara, odaberite položaj "Format stanica ...".



3. U prozoru oblikovanja koji se otvara, idite na karticu "Broj" ako je bio otvoren negdje drugdje. U postavkama Block "Numeričke formate" odaberite položaj "Tekst". Da biste spremili promjene, kliknite na gumb "OK" na dnu prozora.



4. Kao što vidimo, nakon ovih manipulacija, informacije se prikazuju u posebnom polju da su stanice pretvorene u tekstualni oblik.



5. Ali ako pokušamo brojiti autosumum, bit će prikazano u donjoj ćeliji. To znači da transformacija nije u potpunosti posvećena. Ovo je jedan od chips Excel. Program ne čini potpunu transformaciju podataka je najintetivniji način.



6. Da biste dovršili pretvorbu, moramo se sekvencijalno udvostručiti lijevom tipku miša da biste postavili kursor u svaki element raspona odvojeno i pritisnite tipku Enter. Da biste pojednostavili zadatak umjesto dvostrukog klikom, možete koristiti funkcijsku tipku F2.



7. Nakon izvođenja ovog postupka sa svim stanicama područja, podaci u njima smatrat će se programom kao tekstualnim izrazima, te, dakle, Autosumma će biti nula. Osim toga, kao što možete vidjeti, lijevi gornji kut stanica bit će obojen zelenim. Također je neizravni znak da se elementi u kojima se nalaze brojevi pretvaraju se u prikaz teksta. Iako ova značajka nije uvijek obvezna iu nekim slučajevima ne postoji takva oznaka.

Lekcija: Kako promijeniti format u Excelu

Metoda 2: Alati na vrpci

Također možete pretvoriti broj u tekstualni obrazac pomoću alata na vrpci, posebno pomoću polja za prikaz formata o kojem je razgovor veći.

1. Odaberite podatke o elementima u kojima trebate pretvoriti u tekstualni obrazac. Biti na kartici Početak kliknite na ikonu u obliku trokuta desno od polja u kojem se prikazuje format. Nalazi se u "Broj" alatnoj traci.



2. Na popisu opcija oblikovanja odaberite "Text".



3. Nadalje, kao u prethodnoj metodi, dosljedno instaliramo pokazivač u svaki element raspona dvostrukim klikom na lijevu tipku miša ili pritiskom na tipku F2, a zatim kliknite tipku Enter.

Podaci se pretvaraju u opciju teksta.

Metoda 3: Korištenje funkcije

Druga mogućnost za pretvaranje numeričkih podataka u testove u Excele je uporaba posebne funkcije koja se zove - tekst. Ova metoda će, prije svega odgovarati, ako želite prenijeti brojeve kao tekst u zasebni stupac. Osim toga, uštedjet će vrijeme na konverziji ako je količina podataka prevelika. Uostalom, složit ćete se da zalijepite svaku stanicu u rasponu od stotina ili tisuća redaka nije najbolji izlaz.

1. Ugradite kursor u prvi element raspona u kojem će se prikazati rezultat pretvorbe. Kliknite ikonu "Insert Funkcija", koja se nalazi u blizini retka formule.



2. Počinje prozor čarobnjaka za funkcije. U kategoriji "Tekst" dodijelite stavku "Text". Nakon toga kliknite na gumb "OK".



3. Otvara se prozor argumente operatera. Ova značajka ima sljedeću sintaksu:

   = Tekst (vrijednost; format)

   Otvoreni prozor ima dva polja koja odgovaraju ovim argumentima: "vrijednost" i "format".

   U polje "Vrijednost" trebate odrediti transformirani broj ili vezu na ćeliju u kojoj se nalazi. U našem slučaju, to će biti upućivanje na prvi element numeričkog raspona obrađenog raspona.

   U polje "Format" potrebno je odrediti opciju prikaza. Na primjer, ako uđemo u "0", tekst opcija na izlazu bit će prikazana bez decimalnih znakova, čak i ako su bili u izvoru. Ako donesemo "0,0", rezultat će se prikazati s jednim decimalnim, ako je "0.00", zatim s dva, itd.

   Nakon unosa svih potrebnih parametara kliknite na gumb "OK".



4. Kao što možemo vidjeti, vrijednost prvog elementa navedenog raspona prikazana je u ćeliji, koju smo dodijelili u prvom stavku ovog priručnika. Da biste prenijeli druge vrijednosti, morate kopirati formulu u susjedne elemente. Uspostavljamo pokazivač na donji desni kut elementa koji sadrži formulu. Kursor se pretvara u marker za punjenje, ima mali križ. Pritisnite lijevu tipku miša i povucite na prazne stanice paralelne s rasponom u kojem se nalaze izvorni podaci.



5. Sada je cijeli raspon ispunjen potrebnim podacima. Ali to nije sve. Zapravo, svi elementi novog asortimana sadrže formule. Ovo područje dodijelimo i kliknite na ikonu "Kopiraj", koji se nalazi na kartici Početak na alatu za vrpcu za mjenjačnica.



6. Nadalje, ako želimo zadržati oba bendova (izvor i transformiran), ne uklanjajte odabir s područja, koji sadrži formule. Kliknite na to desno miša. Pokrenut je kontekstni popis akcija. Odaberite položaj "posebnog umetanja" u njemu. Među opcijama akcije na popisu koji se otvara, odaberite "vrijednosti i formate brojeva".

   

   Ako korisnik želi zamijeniti izvorne podatke, umjesto navedenih radnji potrebno je odabrati i učiniti umetanje umetanje iste metode kao gore.



7. U svakom slučaju, podaci u tekstualnom obliku bit će umetnut u odabrani raspon. Ako i dalje izabrali umetak u područje izvora, tada se mogu očistiti stanice koje sadrže formule. Da biste to učinili, odaberite ih klikom na desnu tipku miša i odaberite položaj "Clear Content".

O ovom postupku pretvorbe može se smatrati.

Lekcija: Čarobnjak funkcionira u Excelu

Pretvorbe teksta na broj

Sada ćemo vidjeti koje načine na koje možete izvesti povratne informacije, odnosno kako pretvoriti tekst na broj u Excel.

Metoda 1: Pretvorba pomoću ikone pogreške

To je lakše i brže pretvoriti tekstualnu opciju koristeći posebnu ikonu koja izvješćuje o pogrešci. Ova ikona ima pogled na znak usklinjene, upisane u ikonu ROBBUS. Pojavljuje se pri odabiru stanica koje imaju oznaku u gornjem lijevom kutu, zelenoj boji koju su ranije raspravljali. Ovaj znak i dalje ne znači da su podaci u ćeliji nužno pogrešni. No brojevi koji se nalaze u ćeliji s tekstualni oblik uzrokuju sumnje na program u tome što podaci mogu biti netočni. Stoga, samo u slučaju da ih označava tako da korisnik posvećuje pozornost. No, nažalost, takve oznake nisu uvijek dane čak i kada su brojevi prikazani u tekstualnom obliku, tako da opisana metoda nije prikladna za sve slučajeve.

1. Odaberite ćeliju koja sadrži zeleni indikator o mogućem pogrešci. Kliknite na ikonu pojavljivanja.



2. Otvara se popis akcija. Odaberite u njemu vrijednost "Pretvori u broj".



3. U posvećenom elementu, podaci će se odmah pretvoriti u numerički izgled.

Ako takve vrijednosti teksta, koje bi se trebale pretvoriti, a ne jedan, i skup, tada u ovom slučaju možete ubrzati postupak pretvorbe.

1. Dodijelimo cijeli raspon u kojem se nalazi tekst. Kao što možete vidjeti, piktogram se pojavio jedan za cijelo područje, a ne za svaku stanicu odvojeno. Kliknite na njega.



2. Otvoreno je već poznato na popis SAD-a. Kao posljednji put odaberite "Pretvori u položaj" poziciju.

Svi podaci polja će se pretvoriti u određeni prikaz.

Metoda 2: Konverzija pomoću prozora oblikovanja

Što se tiče pretvaranja podataka iz numeričkog tipa u tekst, postoji mogućnost preokretanja pretvorbe kroz prozor oblikovanja.

1. Odaberite raspon koji sadrži brojeve u tekstualnoj verziji. Kliknite desnu tipku miša. U kontekstnom izborniku odaberite položaj "Format ćelija ...".



2. Trajanje prozora oblikovanja. Kao u prethodnom vremenu, idite na karticu "Broj". U grupi "Numeričke formate" trebamo odabrati vrijednosti koje će vam omogućiti pretvaranje teksta na broj. To uključuje "opće" i "numeričke" stavke. Što god ste odabrali, program će smatrati brojeve uvedene u ćeliju kao brojeve. Proizvodimo izbor i kliknemo na gumb. Ako ste odabrali "numeričku" vrijednost, tada na desnoj strani prozora mogućnost podešavanja prikaza broja: postavite broj decimalnih mjesta nakon zareza, postavite separatore između ispuštanja. Nakon postavljanja, pritisnite gumb "OK".



3. Sada, kao u slučaju pretvaranja broja u tekst, moramo proći kroz sve stanice instaliranjem pokazivača u svaki od njih i nakon toga nakon toga kliknite tipku Enter.

Nakon obavljanja ovih radnji, sve vrijednosti odabranog raspona pretvaraju se u vrste koju trebamo.

Metoda 3: Konverzija kroz trake alate

Možete prevesti tekstualne podatke u brojčane pomoću posebnog polja na alatnoj traci.

1. Mi naglašavaju raspon koji bi trebala biti izložena transformacija. Idite na karticu "Home" na vrpci. Kliknite na polje s izborom formata u grupi "Broj". Odaberite stavku "numerički" ili "uobičajeni".



2. Zatim jednostavno jednostavno opisujemo metodom koju je opisala svaka stanica transformiranog područja pomoću tipki F2 i unesite tipke.

Vrijednosti u rasponu će se pretvoriti iz teksta na brojčane.

Metoda 4: Primjena formule

Također za pretvaranje tekstualnih vrijednosti na brojčane, možete koristiti posebne formule. Razmislite o tome kako to učiniti u praksi.

1. U praznoj ćeliji, koja se nalazi paralelno s prvim elementom raspona, koji treba pretvoriti, staviti znak "jednak" (=) i dvostrukim simbolom "minus" (-). Zatim navedite adresu prvog elementa transformabilnog raspona. Dakle, dvostruko množenje je "-1". Kao što znate, množenje "minus" na "minus" daje "plus". To jest, dobivamo istu vrijednost u ciljnoj ćeliji da je izvorno, ali već u numeričkom obliku. Ovaj se postupak naziva dvostruko binarno poricanje.



2. Kliknimo na tipku Enter, nakon čega dobivamo gotove transformirane vrijednosti. Da bismo primijenili ovu formulu za sve ostale raspone raspona, koristimo marker za punjenje, koji nam prethodno primjenjuje za funkciju teksta.



3. Sada imamo raspon koji je ispunjen vrijednostima s formulama. Mi smo označite i kliknite na gumb "Kopiranje" na kartici Početak ili primijenite kombinaciju tipki Ctrl + C.



4. Odaberite područje izvora i kliknite na njega desnom tipkom miša kliknite. U aktiviranom kontekstnom popisu prođite kroz stavke "Posebni umetak" i "vrijednosti i formata brojeva".



5. Svi podaci su umetnuti u obrazac koji trebamo. Sada možete ukloniti raspon tranzita u kojem se nalazi dvostruka binarna poricanja. Da biste to učinili, alociramo ovo područje, s desnom tipkom miša, nazovite kontekstni izbornik i odaberite "Clear Content" položaj u njemu.

Usput, za pretvaranje vrijednosti ovom metodom, uopće nije potrebno koristiti isključivo dvostruko višestruko umnožavanje "-1". Možete primijeniti bilo koju drugu aritmetičku akciju koja ne dovodi do promjene vrijednosti (dodavanje ili oduzimanje nule, izvršenja izgradnje do prvog stupnja itd.)

Lekcija: Kako napraviti automatsko dovršavanje u Excelu

Metoda 5: Primjena posebnog umetanja

Sljedeća metoda na načelu djelovanja vrlo je slična prethodnom sa jedinom razlikom da ne mora stvoriti dodatni stupac.

1. U bilo kojoj praznoj ćeliji na listu unesite broj "1". Onda ćemo ga istaknuti i kliknite na poznatu ikonu "Kopiraj" na vrpci.



2. Odaberite područje na listu da biste se pretvorili. Kliknite na to desno miša. U izborniku koji se otvara, dvaput kliknite na stavku "Specijalni umetnuti".



3. U prozoru za umetanje postavite prekidač u bloku "Rad" na položaj "višestruko". Nakon toga pritisnemo gumb "OK".



4. Nakon ove akcije, sve vrijednosti odabranog područja će se pretvoriti u brojčane. Sada, ako želite, možete ukloniti broj "1", koji smo koristili u svrhu konverzije.

Metoda 6: Korištenje alata "Slučaj teksta"

Druga mogućnost u kojoj možete pretvoriti tekst u numerički obrazac je korištenje alata "Tekst stupac". Ima smisla koristiti kada, umjesto zarez, točka se koristi kao separator decimalnih znakova, a kao separator ispuštanja umjesto praznog apostrofa. Ova opcija se percipira u Excelu koji govori engleski jezik, kao numerički, ali u verziji ovog programa ruskog jezika, sve vrijednosti koje sadrže gore navedene znakove percipiraju se kao tekst. Naravno, možete prenijeti podatke ručno, ali ako ih ima mnogo toga, to će potrajati znatno vrijeme, pogotovo jer je moguće napraviti mnogo brže rješenje problema.

1. Dodijelimo fragment lista, čiji je sadržaj koji trebate pretvoriti. Idite na karticu "Data". Na vrpci s instrumentima u bloku "Rad s podacima" klikom na ikonu "Tekst stupca".



2. Pokreće glavne tekstove. U prvom prozoru, imajte na umu da je prekidač formata podataka stajao u odjeljku "s razgovorima". Prema zadanim postavkama mora biti u tom položaju, ali to neće biti suvišno za provjeru statusa. Zatim kliknite na gumb "Next".



3. U drugom prozoru ostavljamo i sve nepromijenjeno i kliknite na gumb "Next".



4. Ali nakon otvaranja trećeg prozora, čarobnjak za tekst mora kliknuti na gumb "Više detalja".



5. Otvara se dodatni prozor za konfiguraciju uvoza teksta. U polju "separator cjeline i djelomičnog dijela", postavili smo točku i u odjeljak "razdjelnik ispuštanja" - apostrof. Onda napravimo jedan klik na gumb "OK".



6. Vraćamo se na treći prozor čarobnjaka za tekst i kliknite na gumb "Finish".



7. Kao što možete vidjeti, nakon izvođenja ovih radnji, broj je uzeo format koji je upoznat s verzijom ruskog jezika, što znači da su se istovremeno pretvorili iz tekstualnih podataka u brojčani.

Metoda 7: Primjena makronaredbi

Ako često morate pretvoriti velika područja podataka iz formata teksta u brojčanu, onda postoji značenje u tu svrhu za snimanje posebne makronaredbe koja će se koristiti ako je potrebno. Ali kako biste to učinili, prije svega, morate uključiti makronaredbe i ploču za razvojne programere u svoju verziju Excela, ako se još uvijek ne radi.

1. Idite na karticu Developer. Kliknimo ikonu na vizualnoj osnovnoj vrpci, koja se nalazi u grupi "kod".



2. Standardni urednik makronaredbe. Vozite ili kopirajte sljedeći izraz u njega:

   Sub text_v_)

   Izbor.Numberformat = "General"

   Selekcija.Value = selekcija.Value.

   Kraj.

   Nakon toga zatvorite urednik pritiskom na standardni gumb za zatvaranje u gornjem desnom kutu prozora.



3. Odaberite fragment na listu koji se pretvara. Kliknite na ikonu makronaredbe, koji se nalazi na kartici Developer u grupi koda.



4. MACRO-ovi snimljeni u vašoj verziji makronamjerni program otvara se. Nalazimo makro s imenom "Text_v_ch), označite ga i kliknite na gumb" Run ".



5. Kao što vidimo, u numeričkom formatu postoji konverzija tekstualnog izraza.

Lekcija: Kako stvoriti makro u Excelu

Kao što možete vidjeti, postoji dosta mogućnosti za pretvaranje u Excel brojeve koji su napisan u numeričkoj verziji u tekstualnom formatu iu suprotnom smjeru. Izbor određenog načina ovisi o mnogim čimbenicima. Prije svega, ovo je zadatak. Uostalom, na primjer, možete brzo pretvoriti tekstualni izraz s stranim razgovorima u brojčani samo pomoću alata "Tekst stupac". Drugi čimbenik koji utječe na izbor opcija je volumen i učestalost izvedenih transformacija. Na primjer, ako često koristite takve transformacije, ima smisla snimiti makro. I treći faktor je individualna udobnost korisnika.